FICHE DE POSTE Directeur de Cabinet du Président

FICHE DE POSTE
Directeur de Cabinet du Président
Située dans le département du Nord, arrondissement de Valenciennes, la Communauté
d'agglomération de La Porte du Hainaut (46 communes ; 159700 habitants) recherche à compter
du 1er décembre 2016 son Directeur de Cabinet.
Mission générale : collaborateur direct du Président pour la mise en œuvre de la stratégie
communautaire, en relation permanente avec la Direction Générale des Services, et en liaison
avec les Vice-présidents et élus communautaires, les maires, les partenaires institutionnels…
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
1. Administrative :
-
Suivi et traitement des courriers et/ou dossiers signalés
Suivi des fonds dossiers à demander aux services
Vérification des éléments de langage transmis par les services pour le compte du Président
Participation aux réunions de direction
Contrôle des dossiers de réunion des instances communautaires
2. Accompagnement de l’action du Président :
-
Préparation des interventions orales et écrites à la demande du Président
Mise à disposition et/ou diffusion de documents pour le Président
Veille sur les questions sensibles
3. Suivi du service communication :
-
Suivi du fonctionnement du service communication, des différents journaux et supports qu’il édite
et du contenu rédactionnel sur les sites web.
Suivi et contrôle de l’organisation et du déroulement de certains évènements et/ou réceptions
protocolaires
COMPÉTENCES REQUISES
Savoir-faire :
-
Culture générale de bon niveau
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement administratif et politique d’une
collectivité
Connaissance des principaux acteurs et partenaires de l’institution
Connaissance des missions de la collectivité et des grands enjeux
Savoir-faire opérationnel :
-
Grandes capacités rédactionnelles
Maîtrise des outils de gestion et de communication informatiques
-
Esprit de synthèse, rigueur et clarté
Organisation du classement et de la conservation des documents et informations traités
Savoir être :
-
Responsabilité, discrétion et confidentialité, capacité d’organisation et gestion des
priorités
Capacités à travailler en autonomie et de manière transversale
Sens du dialogue et de l’écoute, capacité à rendre compte
Disponibilité, capacités d’adaptation
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES / SPÉCIFICITÉS / CONTRAINTES LIÉES AU
POSTE
-
Participation aux instances communautaires, horaires atypiques.