Plan-visibilite_NENA-2016

PLAN DE VISIBILITÉ
SALON DES EXPOSANTS
CONFÉRENCE ANNUELLE DE
L’ASSOCIATION NATIONALE
DES INFIRMIÈRES ET INFIRMIERS
D’URGENCE
21 AU 23 AVRIL 2016
À L’HÔTEL OMNI MONT-ROYAL
À MONTRÉAL (QUÉBEC)
PLAN DE VISIBILITÉ
SALON DES EXPOSANTS – CONFÉRENCE ANNUELLE 2016
22 et 23 avril 2016
Le Salon des exposants se déroulera au même moment que la Conférence annuelle de
l’Association nationale des infirmières et infirmiers d’urgence qui se tiendra du 21 au 24
avril 2016 à l’Hôtel Omni Mont-Royal à Montréal. Les congressistes y seront conviés
pour rencontrer les exposants dans une ambiance propice aux échanges. En réservant
votre espace, vous aurez la possibilité de présenter vos produits ou services aux
professionnels sur place. Le programme favorisera des activités et des moments réservés
à la visite des exposants.
DATE LIMITE POUR RÉSERVER VOTRE PLACE
4 janvier 2016
Les places étant limitées, réservez rapidement votre kiosque en complétant le formulaire joint
à cette trousse.
Le manuel de l’exposant vous sera envoyé ultérieurement.
ACTIVITÉS
Plusieurs activités viseront à augmenter votre visibilité auprès des congressistes :
•
•
Cérémonie d’ouverture
Cocktail de bienvenue
•
Petits-déjeuners gourmands au Salon des exposants
•
Pauses santé au Salon des exposants
•
•
Lunchs réseautage au Salon des exposants
Virée des exposants
•
Exposants en spectacle
Pour toute information : Josiane Fontaine-Zuchowski, 514 282-2734, poste 2226, [email protected]
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COMMANDITE
PARTENAIRE
Platine
Or
Argent
Bronze
Exposant
½ page
¼ page
X
X
X
X
X
1 page
½ page
¼ page
Logo dans le manuel du congressiste
X
X
X
X
X
Descriptif dans le manuel du
congressiste
X
X
X
Insertion dans la pochette du
congressiste
X
X
X
Logo sur cocarde
X
10’ X 10’
10’ X 10’
8’ X 10’
8’ X 10’
8’ X 10’
X
X
X
X
X
2
2
2
2
1
Participation à la Virée des exposants
X
X
X
X
Participation à Exposants en spectacle
X
X
Remerciements officiels lors de la
conférence
X
X
X
X
Affichage privilégié (bannière ou
projection)
Logo seul
Logo en
groupe
Logo en
groupe
10 000 $
7 000 $
5 000 $
MATÉRIEL PROMOTIONNEL
Congrès présenté par « votre
entreprise »
Publicité dans le Journal canadien des
infirmières d’urgence
Logo dans le programme en ligne
Publicité dans le manuel du congressiste
X
1 page
SALON DES EXPOSANTS
Kiosque d’exposition
Logo affiché sur le plan du Salon des
exposants
Inclusions pour représentant
(nb de rep.)
·
Cérémonie d’ouverture
·
Cocktail de bienvenue
·
Petits-déjeuners gourmands
·
Pauses santé
·
Lunchs réseautage
2 500 $
Pour toute information : Josiane Fontaine-Zuchowski, 514 282-2734, poste 2226, [email protected]
1 250 $
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COMMANDITE À LA CARTE
INSERTION DANS LA POCHETTE DU CONGRESSISTE
500 $
Carton couleur produit par le commanditaire
COMMANDITE D’UNE PAUSE SANTÉ
500 $
COMMANDITE D’UN ATELIER
750 $
COMMANDITE D’UNE CONFÉRENCE
1 000 $
CRAYON
1 250 $
Produit par le commanditaire
BLOC-NOTES
1 250 $
POCHETTE DU CONGRESSISTE
1 500 $
Produit par la NENA
Produite par la NENA
Visuel du commanditaire à l’endos
COMMANDITE D’UN REPAS
2 000 $
CORDON IDENTIFIÉ AU NOM DE L’ENTREPRISE
2 500 $
Produit par la NENA
SAC DU CONGRESSISTE
3 000 $
CLÉ USB
3 000 $
Produit par la NENA
Produit par le commanditaire
BOUTEILLE D’EAU EN ALUMINIUM
5 000 $
Produite par la NENA
Pour toute information : Josiane Fontaine-Zuchowski, 514 282-2734, poste 2226, [email protected]
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PROGRAMME PRÉLIMINAIRE
JEUDI 21 AVRIL 2016
14 h 00 – 20 h 00
Accueil des participants
Foyer
18 h 00 – 22 h 00
Accueil des exposants
Montage des kiosques
Foyer
Salon Les Saisons
18 h 30 – 19 h 00
Cérémonie d’ouverture
19 h 00 – 20 h 00
Séance plénière
20 h 00 – 20 h 30
NENA AGM (membres seulement)
20 h 30 – 22 h 00
Cocktail de bienvenue
VENDREDI 22 AVRIL 2016
07 h 00 – 08 h 00
Accueil des participants
Foyer
07 h 00 – 09 h 00
Petit-déjeuner gourmand au Salon des exposants
Salon Les Saisons
07 h 00 – 15 h 40
Ouverture du Salon des exposants
Virée des exposants
Salon Les Saisons
09 h 00 – 10 h 00
Début de la conférence
Salle Pierre-de-Coubertin
10 h 00 – 10 h 15
Exposants en spectacle partie 1
Salle Pierre-de-Coubertin
10 h 15 – 10 h 40
Pause santé au Salon des exposants
10 h 40 – 11 h 30
Ateliers concurrents 1
11 h 40 – 12 h 30
Ateliers concurrents 2
12 h 30 – 13 h 30
Lunch réseautage au Salon des exposants
13 h 30 – 14 h 20
Ateliers concurrents 3
14 h 30 – 15 h 20
Ateliers concurrents 4
15 h 20 – 15 h 40
Pause santé au Salon des exposants
15 h 40 – 16 h 40
Séance plénière
17 h 00
Visite du Musée Grévin et Cocktail
Salon Les Saisons
Salon Les Saisons
Salon Les Saisons
Salle Pierre-de-Coubertin
Pour toute information : Josiane Fontaine-Zuchowski, 514 282-2734, poste 2226, [email protected]
Musée Grévin
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PROGRAMME PRÉLIMINAIRE
SAMEDI 23 AVRIL 2016
07 h 00 – 08 h 00
Accueil des participants
Petit-déjeuner gourmand au Salon des exposants
Virée des exposants
Foyer
Salon Les Saisons
08 h 00 – 09 h 00
Séance plénière
Salle Pierre-de-Coubertin
09 h 00 – 09 h 15
Exposants en spectacle partie 2
Salle Pierre-de-Coubertin
09 h 25 – 10 h 15
Ateliers concurrents 5
10 h 15 – 10 h 35
Pause santé au Salon des exposants
10 h 35 – 11 h 25
Ateliers concurrents 6
11 h 35 – 12 h 25
Ateliers concurrents 7
12 h 25 – 13 h 30
Lunch réseautage au Salon des exposants
13 h 30 – 14 h 20
Ateliers concurrents 8
14 h 30 – 15 h 20
Ateliers concurrents 9
15 h 20 – 15 h 40
Pause santé au Salon des exposants
15 h 40 – 16 h 40
Séance plénière
Salon Les Saisons
Salon Les Saisons
Salon Les Saisons
Salle Pierre-de-Coubertin
Pour toute information : Josiane Fontaine-Zuchowski, 514 282-2734, poste 2226, [email protected]
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PLAN PRÉLIMINAIRE
SALON D’EXPOSITION
Salon Les Saisons
Pour toute information : Josiane Fontaine-Zuchowski, 514 282-2734, poste 2226, [email protected]
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CONTACT
PERSONNE RESSOURCE
Josiane Fontaine-Zuchowski
Coordonnatrice, gestion des événements
Tél. : 514 282-2734, poste 2226
Courriel : [email protected]
COORDONNÉES
Association nationale des infirmières d’urgence
nena.ca
Association des infirmières
et infirmiers d’urgence du Québec
1370, rue Notre-Dame Ouest
Montréal (Québec) H3C 1K8
Tél. : 514 282-2745
Téléc. : 514 282-4292
Courriel : [email protected]
www.aiiuq.qc.ca
Hôtel OMNI Mont-Royal
1050, rue Sherbrooke Ouest
Montréal (Québec) H3A 2R6
Tél. : 514 284-1110
Sans frais : 1 888 444-6664
www.omnihotels.com/hotels/montreal-mont-royal
Pour toute information : Josiane Fontaine-Zuchowski, 514 282-2734, poste 2226, [email protected]
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