REUNION NOC IWRA 2008 Date : 26-09

REUNION NOC IWRA 2008
Date : 26-09-2006
Heure : 11h00
Lieu : Verseau Développement
Participants :
1. Eddy Valadier (Agence de l’Eau Rhône Méditerranée Corse),
2. Irina,
3. S Fonbonne,
4. B Pouyaud,
5. C Lefrou,
6. P Chevallier,
7. T Soo,
8. S Vallejo
Se sont excusés : Benoit Le Sartre, Alain ???, Eric Servat, Muriel Tapiau
Tableau de suivi
Date
Qui
26-09-2006
Sergio Vallejo
Action
Première version à valider
Version
1.0
Déroulement :
1. Demande d’autorisation par PC pour l’envoi aux membres du « board » de l’IWRA
suite au crise interne au sein de l’association
2. Les dates du SIWI (World Water Week de Stockholm) très proches de celles du
congrès. Discussion avec le CORUM pour fixer les meilleures dates pour le WWC
2008. Alors décalage d’une semaine du congrès pour IWRA (1er au 4 Septembre
2008) à faire approuver.
3. Pour le pré-congrès Aly Shady et Olli Varis proposent que la réunion du bord de
l’IWRA se fasse à Montpellier avec des manifestations et une pré-sélection de
résumés soumis. Le comité de direction de l’IFR n’appui pas cette démarche car la
période proposé n’est pas facile et le retour limité. Il a été décidé alors de faire une
rencontre avec un minimum de participants (5 ou 6) de l’IWRA, l’ISC et la NOC
durant trois jours. Une conférence de presse pourrait avoir lieu mais la priorité a été
donnée à la préparation du congrès. Période prévu : 30 mai au 01 juin 2007.
4. Rencontre avec ENJOY vendredi dernier avec Monique SURJUS présenté par SF.
Proposition budgétaire ENJOY et voire à la hausse certaine lignes budgétaires comme
celle de la place réservée à la présentation de posters. ENJOY demande de savoir
quelle est la date limite de signature du contrat et de propositions de devis nous serons
proposées. La fixation de dates de signature avec ENJOY dépend fortement de
l’agenda général notamment la clôture de soumission de communications car il faut
connaître à l’avance le contenu et le profil des participants. Le NOC cherche les
sponsors et fixent les prix. Cette information est ensuite transmise à ENJOY qui
s’occupe de toute la logistique. ENJOY aussi propose un catalogue de visites clef en
main. Pour le contenu du bulletin d’inscription voir le document proposé sur le site du
congrès des Lumières. Voire notamment les rubriques sur l’hébergement (hôtel et /
cité universitaires). ENJOY peut aussi assurer l’accueil à l’aéroport. Pour les repas les
participants pourront avoir la possibilité de manger sur place moyennant un prix
supplémentaire. Ceci peut avoir l’avantage de rapprocher les participants qui resteront
sur place pour discuter. Quoi que ce soit les participants auront le choix de se restaurer
ailleurs. L’inscription se fera en ligne sur un compte et l’hébergement sur un autre
compte. Il est nécessaire de croiser les participants inscrits et ceux qui proposent de
communications.
5. Subventions. Verseau doit fournir un compte rendu de l’utilisation de la subvention
IRD afin que une nouvelle dotation soit versée. Re-facturation de Verseau
nécessaire ??? Tom SOO propose de rencontrer des compagnies liées aux services
(aériennes, SNCF, chaîne hôtels, etc.)
6. Nouveaux contacts.
a. Pierre Chevallier : CNRS, CIRAD, Nestle Waters, MEDD/D4E, Compagnie
d’Aménagement des coteaux de Gascogne, Ministère énergie atomique.
b. Irina : AFAC AFNOR courrier à envoyer, AREBA, Caisse d’Epargne (réunion
prévue), pourquoi pas rencontrer Coca Cola, Pepsi Cola. Pierre Chevallier
évoque de réserves pour inclure Coca Cola et Pepsi Cola par rapport à leur
politique environnemental. Irina a rencontré aussi monsieur Bertaut de la
Direction de l’Eau du Ministère de l’Environnement.
c. Pierre Chevallier propose de rencontrer les exposants de POLITEC,
NOVATEC et HYDROTOP (qui aura lieu la dernier semaine juin 2007 à
Marseille)
d. Irina a rencontré le président de l’OIE
7. Exposants principaux (trois intervenants) :
a. Nelly Olan et Corine Lepage
b. Michel Rocard
c. Président du Conseil Mondial de l’Eau
d. Michel Jaraud (météorologiste de renommé international)
8. Internet et intranet : Contacter Monique Surjus pour la fiche type pour les exhibitions.
L’inscription en ligne se fera à partir du mois de juin 2007. Prévoire une rubrique
inscription au congrès et hébergement en disant que cela sera possible à partir du juin
2007. Sur l’Intranet ouvrir une rubrique supplémentaire pour les comptes rendus de
réunion NOC / ISC. Mettre les PDF de la brochure sur l’Internet et autres documents.
Amorcer la version française du site.
9. Conventions : nécessité de fixer les modalités de conventions selon les organismes.
Trois hypothèses ont été retenues : < 500 €, entre 500€ et 1000€ et plus de 1000€ par
participant. Le devis a été monté avec la première hypothèse.
10. Divers :
a. Interprétariat : indications par devis mais le choix définitif à établir en fonction
du programme et les éléments de réponse du CORUM. Garder alors le contact
avec les sociétés candidates en précisant qu’une réponse définitive sera donnée
en septembre 2007.
b. Side events / Manifestations parallèles : Responsable Muriel Tapiau
Prochaine réunion : 31 octobre 2006