3ème PV _30-01-06

Procès-verbal du Conseil d’Administration du CREM
du 30 janvier 2006
Début de séance : 18H50
Sont présents : Pierre Barsi, Clément Boisselier (Trésorier), Julien Bouladour
(Secrétaire général), Cédric Boussemart (VP Partenariat), Cathy Cessans, François Clamadieu
(VP Tutorat), Damien Despas (VP Communication), Chrystelle Dupraz (VP Tutorat adjointe),
Aurore Hoarau (VP Animation), Maud Kiener, Bérénice Le Reun (Trésorière adjointe),
Virginie Linlaud (VP Solidarité internationale/solidarité locale), Thomas Mesnier (Président),
Cédric Mou Chi San, Vanessa Olariu (VP Santé publique), Pauline Roulette (VP Animation
adjointe), Benjamin Soyer et Anne-claire Vignaud.
Absents : Olivier Guiot (VP Etudes médicales), Fanny Joslin (VP Etudes médicales
adjointe) et Marguerite Nau (VP Echanges internationaux).
Fanny Joslin donne procuration à Chrystelle Dupraz.
Adoption du procès-verbal du Conseil d’Administration du CREM du 5 janvier 2006.
PPV : 0
Abstention : 0
Contre : 0
Pour : 16
Le procès-verbal du Conseil d’Administration en date du 5 janvier 2006 est adopté à
l’unanimité.
Elections des Chargés de mission
o SI/SL
Maud (D1) travaille en collaboration avec Virginie. Elle s’occupe essentiellement de
la solidarité internationale.
Election de Maud Kiener en Chargée de mission SI/SL :
PPV : 0
Abstention : 0
Contre : 0
Pour : 16
Maud Kiener est élue Chargée de mission SI/SL à l’unanimité.
o IFMSA
Cathy Cessans (P2) travaille avec Marguerite. Elle est chargée de l’IFMSA en P2.
Election de Cathy Cessans en Chargée de mission IFMSA :
PPV : 0
Abstention : 0
Contre : 0
Pour : 16
Cathy Cessans est élue Chargée de mission IFMSA à l’unanimité.
o Santé publique
Anne claire (D1) aide Vanessa à la Santé publique.
1
Election de Anne-claire Vignaud en Chargée de mission Santé publique :
PPV : 0
Abstention : 0
Contre : 0
Pour : 16
Anne-claire Vignaud est élue Chargée de mission Santé publique à l’unanimité.
Point élections aux Conseils centraux et UFR
Deux listes se présentent contre le CREM et AEPP : celles de l’UNI et de l’UNEF.
L’UNI peut se présenter sans souci mais l’UNEF a inscrit sur ses listes des P1, candidats à
leur insu. Le premier s’est vu imité sa signature et emprunté sa carte d’étudiant. Le second
s’est vu emprunté sa carte non signée. Des recours ont été déposés et les étudiants concernés
sont prêts à aller jusqu’au tribunal administratif, si besoin est.
Concernant la campagne, des tracts seront distribués aux P1, P2 et D1. Il faudra
également en parler dans tous les services pendant les stages. Les externes ne pourront se
rendre aux bureaux de vote car ils sont au CHU pour la journée ou la demi-journée. Un
« tractage » devant la fac aura lieu demain.
Seule Fanny se présente au poste de représentant du 1er cycle au Conseil de Faculté.
Trésorerie
Bilan
Clément a attendu le relevé de compte de décembre 2005 pour faire sa comptabilité,
elle est maintenant à jour. L’expert comptable est satisfait de la gestion financière de
l’association. La colonne « réel » du budget prévisionnel se complète donc.
Subventions : déjà 1600 € versés (Gala 2005 + subvention SI/SL).
BNP : huit ouvertures de comptes en décembre.
Comptabilité salariale
Le salaire de janvier a déjà été versé à Anne Poget. Les charges sociales ont un peu
augmentées en janvier. Une prime d’un demi salaire a été versée en décembre, ce qui a permis
de « mettre les choses à plat. »
A propos d’Agnès Berthelot (l’ancienne employée), l’expert comptable a fait la
récapitulation des déclarations à la CAF. Une importante somme était à payer. En fait, il a été
fait en juin ou juillet 2005 un récapitulatif des sommes versées à Agnès jusqu’au jour de son
départ.
Dépenses
Le leasing pour Jaja est payé. 2600€ ont déjà versés pour les tirages sur Jaja (achats
feuilles).
19H10 : arrivée Arthur Degoulange (VP Ouaga)
Recettes
16 000 € pour les adhésions au Tutorat du 2ème semestre ont été reçus jusqu’à ce soir.
17000€ ont été perçus avec la vente des polys profs depuis le 1er décembre 2005.
Voyage au ski : 60 € de bénéfice.
2
ASEMPP (Association Sportive des Etudiants en Médecine et Pharmacie de Poitiers)
Présentation faite par Pierre Barsi (P2) et Cédric Mou Chi San (P2). Les 11 et 12 mars
2005 des étudiants des Facultés de Nantes, Limoges, Rennes et Bordeaux viendront à Poitiers
pour participer à un défi sportif organisé par l’ASEMPP.
Déroulement : le samedi midi chacun commence ses épreuves. Les sports collectifs
sont principalement représentés : basket, foot, handball, tennis, rugby, volley. Puis un goûter a
lieu à 16 H. Une soirée au pilori aura lieu le samedi soir. Les équipes des Facultés extérieures
seront logées au Formule 1 de Chasseneuil.
Le budget global est de 7500€. 150 étudiants extérieurs viendront. Pierre et Cédric
prévoient 80 inscrits parmi les étudiants en pharmacie et en médecine de Poitiers.
Ils en appellent au CREM pour aider ce projet. C’est la première fois que le défi se fait
à Poitiers alors que les étudiants poitevins l’ont déjà remporté deux fois de suite. Niveau
budget, l’ASEMPP verse 1300€, les inscriptions sur Poitiers s’élèveront à 880€, les villes
extérieures apportent 1650€. Ayant des difficultés financières, l’association des étudiants en
pharmacie de Poitiers ne participe pas au financement.
Des soirées sont prévues fin février pour rapporter un peu plus d’argent. Pour l’instant
il leur manque au minimum 200€
.
Vote pour une subvention de 150€ à l’ASEMPP pour le Défi sportif :
PPV : 1 (Clément)
Abstention : 3 (Aurore, Virginie, Arthur)
Contre : 2 (Fanny, Chrystelle)
Pour : 10
La subvention de 150€ au Défi sportif est acceptée à la majorité.
19H20 : départ de Pierre Barsi et Cédric Mou Chi San.
Employée
o Révision du contrat
Anne Poget a parlé avec Thomas de quelques imprécisions dans son contrat. Le lissage
du temps horaire sur l’année est à revoir : 5 semaines de congés payés, plus 4 autres
supplémentaires. De plus elle ne travaille pas 35 heures par semaine et elle n’a pas le droit de
faire des heures supplémentaires mais des heures complémentaires à hauteur de 10 heures par
semaine. L’expert comptable peut refaire les calculs pour voir s’il est plus intéressant de
passer à un temps complet pour le lissage horaire.
19H27 : départ de François Clamadieu (procuration à Julien Bouladour) et Arthur
Degoulange (procuration à Clément Boisselier).
Les conclusions de l’expert comptable arriveront dans la semaine : le bureau décidera
ce qu’il convient de faire. Le passage à temps complet est envisagé pour souligner
l’investissement et le dévouement d’Anne. Le CA s’accorde à dire que sans Anne le CREM
ne fonctionnerait pas aussi bien.
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Partenariat
o Copifac
Un contrat jusqu’à la fin de l’année a été signé. Des couvertures couleur sont possibles
pour le prochain Petit Galien. En outre, des livraisons deux fois par semaines dans la nouvelle
fac seraient possibles.
o Gala
La Médicale de France et la MACSF sont à recontacter. La BNP a déjà donné sa
participation. Quelques concessionnaires ont été contactés mais il faudra rappeler car les
responsables n’étaient pas joignable. La société Harmonie Médical Service est injoignable
depuis une semaine, tout comme l’Appel médical. Il faudra enfin rappeler Cultura cette
semaine.
Quelques mails ont été envoyés sur des sites internet mais ça n’est pas très concluant
pour le moment. Sur conseil de Cédric Mou Chi San, Cédric Boussemart a visité le site
Unilever ; des grandes marques y font des appels à la publicité en demandant de les joindre.
Il est très urgent de trouver des partenaires pour le Gala. C’est la manifestation ellemême qui est en jeu.
Unitech.fr voudrait recenser les différentes associations des Facultés de France pour
avoir leur avis sur des plaquettes d’information entièrement réalisées par lui.
o Achats
Le CREM va racheter de nouveaux stéthoscopes Littman, le dernier ayant été vendu
aujourd’hui.
Etudes médicales
Un rendez-vous est fixé au 2 février avec le Doyen et les professeurs pour parler des
réformes externat, LMD…
L’idée serait de mettre un enseignement par organes dans les modules d’externat et
d’enlever les doublons. Un module transversal serait amené en D1.
Animation
o Soirée à thème
Une soirée à thème « people » se tiendra le 9 février au café du théâtre. Les affiches
sont déjà faites. Le punch et la vodka seront à 3€, les pintes de bière à 2,50€. Le but est de
changer et de faire une soirée dont le but premier n’est pas de faire de bénéfices. Aucune
entrée ne sera à acheter.
o Gala
Pour l’instant, le budget est à 1600 € de moins que l’année dernière. Un dépôt de
demande à Label vie est possible car ça fonctionne par année civile. Problème avec le film :
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plus personne ne veut le faire. Les P2 volontaires ne veulent pas filmer et monter le film mais
veulent bien jouer.
En attendant l’arrivée de tous les bus et de tout le monde, il faudrait voir si un groupe
de musique de D1 peut jouer.
Aurore attend de recevoir les devis de sécurité. Le budget devrait s’équilibrer au final.
Le traiteur reste le même que l’an dernier car il nous connaît, on le connaît et il sait ce qu’il y
a à faire. La salle est réservée pour 3€ de plus que l’année dernière. Aurore attend les plans
électriques de la salle pour pouvoir les envoyer au DJ.
Il faudra remplacer Aurore dans l’après-midi du 17 mars car elle a une option qu’elle
ne peut pas rater.
SI/SL
o En local
Les 4 et 5 avril : sensibilisation sur le handicap. Cette action est menée de pair avec
Vanessa.
Principe de l’opération « Ma fac en fauteuil » : pendant ces 2 journées quatre fauteuils
sont dans la fac et doivent être occupés tout le temps. Un débat avec une association (APF ?)
pourrait se faire le 5 avril. Le but est de changer le regard des étudiants face au handicap
moteur, et aussi de les mettre face aux difficultés rencontrées lorsque l’on se déplace en
fauteuil.
NB : Nous attendons l’accord du doyen.
Les 9-10-11 mars : collecte alimentaire pour les restos du cœur. Les volontaires se
placent à l’entrée des supermarchés pour informer les clients et pour récolter les denrées. Les
personnes voulant participer doivent s’inscrire avant le 15 février.
o En international
Une expo aura lieu pendant une semaine sur « la banane à tout prix ». Cette expo
aborde les problèmes que rencontrent les agriculteurs, les différentes étapes financières entre
la vente faite par le cultivateur et la banane dans nos supermarchés.
Prix de l’expo : 40 euros
Date et lieu : à définir
Le but de l’expo est d’informer les gens sur les difficultés alimentaires de certains
pays. Pour permettre une meilleure sensibilisation, il y a la possibilité de prévoir une
intervention d’une personne d’Orcade (c’est un organisme qui met des documents, des expos,
des formations à la disposition des différentes associations) pour permettre une meilleure
information. Cette intervention est facturée 35 €
Concernant le Burkina, la subvention de 10 000 € du Conseil Général est accordée.
Une autre soirée va être organisée le 6 avril. Cette soirée sera certainement musicale avec 2
parties. Le groupe des 10 D1 partants est constitué. Pour les dates, le départ est fixé en juillet,
le groupe verra comment s’arranger avec Montpellier sur place car ils vont passer quelques
jours en même temps qu’eux.
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Tutorat
La majorité des inscrits au 1er semestre se réinscrivent au deuxième. Il reste encore une
semaine d’inscription. 680 personnes sont d’ors et déjà inscrites.
PHSP
o
Défi don de soi
Il s’agit d’un défi inter-fac entre les Facultés de médecine de France pour les
promesses de don de plaquettes et de moelle osseuse. Un rendez-vous avec la Banque du sang
est fixé au 2 février à 14H pour récupérer des plaquettes d’information. Deux stands ont été
demandés au Doyen. L’association Laurette Fugain a envoyé tous les documents sur les dons
de plaquettes. Des dons de poèmes seront également possibles à l’attention des malades pour
les soutenir.
Il faudrait soit une phrase choc, soit une image choc qui pourrait circuler dans la fac
pendant la journée et passer de donneurs en donneurs. Les P2 s’occupent du matin, les D1 de
l’après-midi. Une réunion est prévue le 31 janvier à 19H au CREM pour parler de ce projet.
Niveau Santé publique viendront ensuite les actions la journée « Ma fac en fauteuil »
puis le don du sang le 15 mars et enfin l’hôpital des nounours.
Ouaga
Clément fait ce point pour Arthur. Statu quo par rapport à l’association burkinabaise,
Arthur est pessimiste. Ils sont à 30 % de mieux financièrement que l’année dernière à la
même date. Le problème maintenant est la situation sur place qui risque de compromettre le
départ.
IFMSA
Au départ 14 étudiants devaient partir. 1 a annulé pour raison de santé. La récupération
de sa caution est impossible et 14 étudiants étrangers viendront bien en France. Margot en
appel à la bonté du CREM. Cette personne sera remboursée.
Sur Internet, Margot a vu la première étudiante étrangère, c’est une Néerlandaise.
Une petite soirée devra être organisée pour récolter des fonds. Pas de nouvelles pour
savoir si on peut les accueillir avant l’été.
Communication
Des cartes de visites ont été réimprimées.
La BNP aimerait figurer sur le site internet du CREM.
Au total 150 cartes de vœux ont été envoyées.
o
Ajout du forum du tutorat sur le forum e-carabin du CREM
Cet ajout se ferait grâce à une section P1-tutorat sur le forum e-carabin de Poitiers. Il
permettrait de familiariser les étudiants en médecine avec ce forum. Après discussions il est
décidé de mettre des liens dans les deux sens entre p1.crem.fr et e-carabin.net.
6
o
Site du CREM
La question est d’ajouter une page de publicité sur le site du CREM. C’est possible car
ce site est indépendant de la Faculté. Il permettrait de présenter les offres de nos partenaires.
o
Petit Galien
Le prochain sera en couleur (l’encre, hein …).
Questions diverses
Planning ménages
Il sera bientôt affiché sur le coffre du CREM.
Ski
Golden n’a pas respecté le contrat au niveau des bus, des bagages et de l’assurance.
Quelques problèmes ont eu lieu dans le bus. Aucune caution n’a sauté.
SI/SL
Demande d’une date pour une soirée : le 6 avril.
Forums lycéens
Julien et Fanny refont les packs forums. Une réunion se tiendra le jeudi 2 février en
amphi bouillaud.
Fin de séance : 21H30
Le Président,
Le Secrétaire général,
Thomas Mesnier
Julien Bouladour
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