societe nationale d`electricite

SOCIETE NATIONALE D’ELECTRICITE
DU BURKINA - ( S O N A B E L )
-------------DIRECTION GENERALE
-------------DEPARTEMENT JURIDIQUE
--------------
Ouagadougou, le
AVIS D’APPEL D’OFFRES N° 11
1 - OBJET
Le Directeur Général de la SONABEL lance un appel d’offres pour l’acquisition, sur
fonds propres, du matériel informatique ci-après réparti en trois (3) lots :
2 - ALLOTISSEMENT
Lot 1 Ordinateurs
• Cent cinq (105) ordinateurs de bureau
• neuf (09) ordinateurs portables
Lot 2 Imprimantes
+ Imprimantes HP Laser
• quarante (40) imprimantes Laser HP P 2015dn
• dix (10) imprimantes Laser HP P 2015d
• deux (2) imprimantes Laser HP 8150N
+ Imprimantes HP Jet d’encre
• cinq (5) imprimantes HP Desk Jet 6940
• cinq (5) imprimantes HP Desk Jet 9680
+ Imprimantes matricielles
• quinze (15) imprimantes Epson LQ 2180
• vingt cinq (25) imprimantes Epson FX 890
• cinq (5) imprimantes Epson DFX-9000
Lot 3 Neuf (9) serveurs IBM x series Serveurs
3 - DELAI DE FOURNITURE ET D’INSTALLATION
Le délai de livraison par lot ne peut excéder trente (30) jours. En cas d’attribution de
plusieurs lots à la même entreprise, les délais ne seront pas cumulatifs.
4 - PARTICIPATION
4.1 Conditions
La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions à toutes personnes
physiques ou morales installées ou non au Burkina Faso pouvant justifier de ses
capacités juridique, technique et financière et à jour de toutes ses obligations légales à
l’égard de l’Administration fiscale et parafiscale.
2
4.2 Pièces administratives exigées à fournir
a. une attestation de situation fiscale ;
b. une attestation de situation cotisante ;
c. une attestation de la Direction des Affaires Contentieuses et du Recouvrement
(DACR) ;
d. une attestation de la Direction chargée des lois sociales ;
4.3 Cautionnement bancaire
Les soumissionnaires doivent joindre à leurs offres un cautionnement bancaire
forfaitaire de 2 000 000 F CA par lot.
Le soumissionnaire doit également joindre à son offre trois (3) références prouvées de
marchés similaires.
4.4 Lettre de soumission
La lettre de soumission, par lot, conforme au modèle joint, timbrée à deux cents (200)
F CFA, doit être jointe à l’offre.
N.B : L’absence ou la non conformité d’une quelconque des pièces ci-dessus citées
aux points 4.2 et 4.3, du cautionnement bancaire de soumission et de la lettre de
soumission à l’ouverture des plis entraînera la disqualification du candidat.
5 - ATTESTATION DE CAPACITE FINANCIERE
Vous devez joindre à votre offre, une attestation de capacité financière d’un montant de
10 000 000 F CFA par lot.
6 - COMPOSITION ET CONSULTATION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES
Le dossier d’appel d’offres est constitué du présent avis d’appel d’offres, du modèle de
la lettre de soumission et des spécifications du matériel.
Il peut être consulté au Département Juridique de la SONABEL où il est mis en vente
aux prix forfaitaires et non remboursables de cinquante mille (50 000) F CFA par lot
payable à partir du mardi 24 avril 2007 à la caisse du siège de la SONABEL.
7 - CONTENU DE L’OFFRE
Le soumissionnaire devra remettre une offre sous pli fermé comprenant les pièces
exigées aux points (4.2), (4.3) et (4.4), une offre technique et une offre financière.
-
Offre technique
•
description du matériel proposé avec documentation à l’appui,
•
délai de livraison,
3
Le matériel doit être garanti pendant une période de douze (12) mois à compter de la
date de réception.
-
Offre financière
•
lettre de soumission par lot conforme au modèle joint, timbrée à deux cents
(200) F CFA ;
•
devis estimatif ;
•
bordereau des prix unitaires.
8 - PRESENTATION DES OFFRES
Chaque offre sera établie en quatre (4) exemplaires dont un (1) original et trois (3)
copies.
Les éléments constitutifs de l’offre financière seront insérés dans une enveloppe
fermée portant la mention « OFFRE FINANCIERE ». Ceux de l’offre technique seront
également insérés dans une enveloppe fermée portant la mention « OFFRE
TECHNIQUE ».
Ces deux enveloppes et les pièces administratives exigées, ainsi que le reçu d’achat
du dossier d’appel d’offres seront ensemble insérés dans une grande enveloppe
adressée à Monsieur le Directeur Général de la SONABEL, 01 BP 54 Ouagadougou
01, et portant au coin supérieur gauche la mention suivante : « Appel d’offres pour
l’acquisition de matériel informatique. A n’ouvrir qu’en séance de
dépouillement ».
9 - DEPOT DES OFFRES ET OUVERTURE DES PLIS
La date limite de dépôt des offres est fixée au mercredi 30 mai 2007 à 8 heures
30 minutes au Secrétariat du Département Juridique de la SONABEL à Ouagadougou.
Tout pli parvenu après ce délai ne sera pas examiné.
L’ouverture des plis aura lieu le même jour à 9 heures dans la salle de réunions du
4ème étage au siège de la SONABEL, en séance publique.
10 - DELAI D’ENGAGEMENT
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre vingt
dix (90) jours à compter de la date de dépôt.
11 - EVALUATION DES OFFRES
Les offres jugées substantiellement non conformes aux conditions du dossier d’appel
d’offres seront éliminées.
L’offre conforme la moins disante sera retenue pour la vérification de la capacité
financière du soumissionnaire.
Une attention particulière sera accordée aux références de marchés similaires.
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12 - FISCALITES
Les marchés à établir dans le cadre du présent appel d’offres seront conformes aux
dispositions du régime fiscal de droit commun.
13 - Cautionnement de bonne exécution
En cas d’adjudication du marché, le fournisseur devra constituer un cautionnement
bancaire définitif garantissant la bonne exécution de ses obligations dans le cadre du
contrat.
Le montant du cautionnement bancaire définitif est de dix pour cent (10%) du montant
toutes taxes comprises du marché.
A la réception du matériel, ce cautionnement est remplacé par un cautionnement
bancaire de cinq pour cent (5 %) du montant du marché au titre de la retenue de
garantie de douze (12) mois. Il sera restitué à l’issue de la période de garantie.
14 - RESERVES
La SONABEL se réserve le droit de ne donner aucune suite à tout ou partie du présent
appel d’offres au cas ou elle n’obtiendrait pas de propositions satisfaisantes.
15 - RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Département
Juridique de la SONABEL, 01 BP 54 Ouagadougou 01, tél : 30 61 00 / 02 / 04.
Le Directeur Général,
Salif L. KABORE
Chevalier de l’Ordre National
MODELE DE SOUMISSION
(à établir sur papier timbré)
Je soussigné _______________________ représentant l’entreprise _____________
inscrite au registre du Commerce de ____________________ sous le n°
_____________ faisant élection de domicile à ______________________________
Agréé comme fournisseur d’Etat sous le n° ________________________
Après avoir pris connaissance du dossier d’appel d’offres pour l’acquisition du matériel
informatique pour le compte de la SONABEL lot _______
1 Déclare en accepter toutes les clauses et m’engage, après en avoir apprécié la
valeur et la difficulté, à fournir le ou les matériel(s) objet du lot ____ pour le prix
global, forfaitaire et non révisable de (en lettres et en chiffres), toutes taxes
comprises.
2 Je m’engage à livrer le ou les matériel(s) dans un délai de _________________
L’Administration se libérera des sommes dues par elle en faisant créditer le compte
ouvert à _____________________ au nom de ______________________ sous le n°
________________
La validité de la présente soumission couvre une période de trois (3) mois à compter
de la date de dépôts des offres.
Fait à _____________ le ____________
(signature)