5.1 - SARI
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5.1 - SARI
PROJET SARI - PREDIT 3 Surveillance Automatisée de la Route pour l’Information des conducteurs et des gestionnaires Assistance technique à l’animation scientifique SARI Note de cadrage pour l’évaluation de SARI Référence : SARI/AniSci/ERDYN/06/L51/V1.1 Date Version : 20/02/2006 : V1.1 Auteurs (partenaires) : Lionel Algarra, Patrick Haouat (erdyn) Thème : Animation Scientifique – 1ère tranche Type (1,2,3,4) : 2 Confidentialité : 2 «non classé » Diffusion : partenaires et instances SARI Financement : DRAST - Direction de la Recherche et des Affaires Scientifiques et Techniques PROJET SARI - PREDIT 3 Surveillance Automatisée de la Route pour l’Information des conducteurs et des gestionnaires Coordonnées des partenaires impliqués dans la réalisation de l’action et/ou la préparation du livrable (principal partenaire impliqué en haut à gauche) erdyn consultants Lionel Algarra, Patrick HAouat 168 boulevard Camélinat 92240 Malakoff tél / fax : 01 47 35 78 47 / 01 47 35 81 83 [email protected] [email protected] TABLE DES MATIERES Résumé.................................................................................................................................................... 1 1. Objectifs de l’évaluation de SARI ...................................................................................................... 2 2. Méthodes et outils de l’évaluation de SARI....................................................................................... 2 2.1. Méthode d’évaluation................................................................................................................. 2 2.2. Outils à mettre en oeuvre........................................................................................................... 3 3. Critères d’évaluation .......................................................................................................................... 4 3.1. Productions scientifiques et techniques .................................................................................... 4 3.2. Harmonisation des méthodes..................................................................................................... 5 3.3. Valeur ajoutée méthodologique................................................................................................. 5 3.4. Implication des gestionnaires .................................................................................................... 5 3.5. Couplage industriel et international ......................................................................................... 5 3.6. Réseau SARI ............................................................................................................................... 6 4. Calendrier de l’évaluation.................................................................................................................. 6 Résumé La présente note propose les éléments de cadrage pour l’évaluation des résultats du projet SARI. Elle identifie en premier lieu les objectifs de cette évaluation en accord avec les résultats attendus du projet. Ces résultats touchent des aspects scientifiques, techniques, méthodologiques, et peuvent concerner : • les productions scientifiques et techniques des thèmes de SARI ; • les méthodes et traitements harmonisés pour les expérimentations ; • la valeur ajoutée méthodologique du management ; • l’implication des gestionnaires ; • le couplage industriel et international ; • la création d’un réseau des partenaires de SARI. Cette note décrit également la méthodologie proposée pour la réalisation de l’évaluation, et les outils correspondant à mettre en œuvre. Elle dresse par ailleurs, pour chaque catégorie de résultats attendus (scientifiques, techniques, méthodologiques,…), la liste initiale des critères à déterminer pour permettre l’évaluation. La réalisation de l’évaluation suit un calendrier en deux étapes : l’une à mi parcours du projet, l’autre à la fin des travaux. NB : on souligne que l’évaluation proposée sera complétée sur le plan scientifique de l’évaluation des acceptabilités juridique, individuelle, sociale et économique abordée dans le thème AJISE. 1 1. Objectifs de l’évaluation de SARI Les objectifs de l’évaluation de SARI sont globalement d’estimer : • quels sont les apports de SARI à la sécurité routière ; • quels sont les avantages de la présence d’un thème scientifique transversal ; • quel est le bilan du mode de fonctionnement sous la forme d’une action concertée ; • quel intérêt portent les gestionnaires d’infrastructure à un projet comme SARI, et quel est leur effet d’entraînement ; • quelles sont les retombées en terme de reconnaissance internationale, de transferts vers l’industrie ; • quels sont les effets de structuration de la communauté scientifique. Il convient au préalable de lister les principaux résultats du projet SARI ; ceux-ci sont multiples, et concernent simultanément des aspects scientifiques et techniques, des volets méthodologiques et au-delà les collaborations mises en place. On propose la typologie suivante pour les résultats de SARI (à mettre en parallèle des objectifs de l’évaluation) : • productions scientifiques et techniques des thèmes de SARI, sous la forme de connaissances (par exemple sur les acceptabilités) et de technologies (logiciels, équipements,…) ; • mise au point et utilisation de méthodes et de traitements harmonisés pour les expérimentations ; • valeur ajoutée méthodologique du management centralisé de SARI ; • implication des gestionnaires des infrastructures et collaboration avec les industriels et les laboratoires ; • couplage industriel au niveau national et ouverture possible à l’international (notamment à l’échelle européenne) ; • création d’un réseau des partenaires de SARI. 2. Méthodes et outils de l’évaluation de SARI Avant de proposer les critères susceptibles d’être mis en œuvre pour l’évaluation de SARI, il convient de rappeler quels sont les méthodes et les outils susceptibles d’être mobilisés. En particulier, parallèlement aux démarches qui pourront être mises en place en « interne » (enquêtes auprès des partenaires, recensement des communications, publications, brevets,…) il faut rappeler ici que des instances sont associées au projet spécifiquement pour permettre son évaluation : le Comité Scientifique et le Club Utilisateurs. 2.1. Méthode d’évaluation La méthode proposée vise à traiter à la fois des critères « qualitatifs » et « quantitatifs » utiles pour l’évaluation du projet SARI. Les critères qui pourront être retenus sont présentés au chapitre 3 du présent document. La méthode repose sur la mise en œuvre de trois volets : 2 • une évaluation quantitative basée sur un recensement des « résultats » mesurables du projet ; par exemple (non exhaustif) : nombre de publications, de brevets, d’expérimentations, de sites instrumentés, de participation à des conférences internationales,… ; • auto-évaluation qualitative par recueil des opinions des partenaires du projet SARI ; • évaluation externe (qualitative) : évaluation de la qualité des travaux par experts ; évaluation des résultats en matière de communication externe du projet. 2.2. Outils à mettre en oeuvre Aux trois volets de cette méthode correspond la mise en œuvre des outils suivants : évaluation quantitative auto-évaluation qualitative évaluation externe exploitation des données d’ensemble par la direction de projet enquête par questionnaires auprès des partenaires SARI Comité Scientifique et Club Utilisateurs enquête externe 2.2.1. Exploitation des données d’ensemble Il s’agit ici de mettre à profit les données permettant notamment d’évaluer l’implication des partenaires SARI ; par exemple : • participation aux réunions des thèmes, aux séminaires, aux réunions des comités,… exploitation des données d’ensemble ; • « effets de levier » des subventions accordées (montant des subventions / budget total) ; • nombre de connexions et /ou téléchargements sur le site www.sari.prd.fr; • … L’exploitation de ces données est réalisée par l’équipe d’animation scientifique de SARI. 2.2.2. Enquêtes interne et externe La cible de l’enquête interne est composée des partenaires impliqués dans les travaux de SARI. L’enquête est réalisée par l’envoi d’un questionnaire, qui regroupe des questions ouvertes et fermées : ceci permet simultanément de recueillir les commentaires argumentés des partenaires et de réaliser une analyse « statistique » des réponses au questionnaire. Cette enquête est également l’occasion de recueillir des précisions sur des données quantitatives : nombre de publications soumises, de demandes de brevet déposées,… Une enquête externe pourrait également être envisagée pour évaluer la « notoriété » du projet SARI : les cibles d’enquêtes pourraient être multiples : gestionnaires, acteurs du PREDIT,… 3 2.2.3. Comité Scientifique Le comité scientifique est composé d’experts français et européens, tous reconnus pour leurs compétences dans les domaines scientifiques et technologiques développés au sein de SARI. Le comité scientifique a notamment pour mission de participer activement à l’évaluation de SARI, en termes de production de connaissances. 2.2.4. Club Utilisateurs Le club utilisateurs veille à la valorisation industrielle des solutions proposées par SARI. Il est composé de spécialistes issus de l’industrie de la route, de l’industrie des véhicules, ou des opérateurs ou gestionnaires d’infrastructures routières ; la participation de sociétés de « capital risque », capables d’accompagner la valorisation des résultats par des investissements financiers est également envisagée. Le club utilisateurs a en particulier pour mission de participer activement à l’évaluation du projet SARI, en termes de valorisation opérationnelle (produits, méthodes, …). Le Comité Scientifique et le Club Utilisateurs se réunissent tous les ans sur convocation de la directrice du projet. Ils formulent des avis et des recommandations, tant sur la qualité des travaux effectués que sur la pertinence des orientations proposées, en mettant en perspective l’apport du projet dans le contexte national et européen. Ils peuvent également présenter des suggestions en ce qui concerne les moyens à mettre en œuvre tant sur le plan organisationnel qu’humain et matériel pour atteindre les objectifs fixés. Les recommandations du club utilisateurs sont transmises à la directrice du projet, qui se charge de les diffuser à tous les acteurs de SARI. La présente note de cadrage sera transmise au Comité Scientifique et au Club Utilisateurs : sur le volet évaluation de leurs missions, ces instances seront décisionnaires pour utiliser les critères proposés (chapitre 3) ou en établir d’autres. 3. Critères d’évaluation Ces critères doivent être déterminés pour chacun des « types » de résultats listés au chapitre 1 ci-dessus. Dans le but d’établir un premier cadrage de l’évaluation, on propose de retenir en première approche les critères suivants. On rappelle par ailleurs que l’évaluation proposée ici sera complétée par une évaluation scientifique des acceptabilités juridique, individuelle, sociale et économique abordée par le thème transversal AJISE. 3.1. Productions scientifiques et techniques Les critères utilisés ici sont très largement qualitatifs ; cependant des indicateurs chiffrés pourront également être utilisés. Les critères proposés sont : • • • • • • • « verrous » scientifiques et techniques : niveau de réponses apportés ; connaissances nouvelles formalisées ; objets : technologies, fonctions ; mise en œuvre de nouveaux concepts ; nombre et tri des publications : connaissances diffusées ; lignes de recherche : pertinence et cohérence ; lignes de recherche : excellence. Outils mis en œuvre pour évaluer ces critères : enquête interne, Comité Scientifique. 4 3.2. Harmonisation des méthodes Les critères proposés sont : • qualité et « quantité » (fréquence, durée,…) des interactions entre AJISE et les thèmes techniques ; • « mise en commun » des sites d’expérimentations ; • répétabilité des méthodes pour les expérimentationss ; • répétabilité des traitements des résultats des expérimentations Outils mis en œuvre pour évaluer ces critères : enquête interne, exploitation des données d’ensemble. 3.3. Valeur ajoutée méthodologique Les critères proposés sont : • ratio budget management / budget total ; • nombre de téléchargements ; • fréquentation du site ; • couplages entre équipes : nombre, description ; • niveaux de coopération : langage, bases de données, échanges de « briques » (par exemple logicielles). Outils mis en œuvre pour évaluer ces critères : enquête interne 3.4. Implication des gestionnaires Les critères proposés sont : • nombre de conseils généraux participant au projet ; • moyens humains mobilisés ; • engagements financiers et d’autres ressources. Outils mis en œuvre pour évaluer ces critères : enquête interne, exploitation des données d’ensemble. 3.5. Couplage industriel et international Les critères proposés sont : • nombre de brevets ou autres outils de propriété intellectuelle ; • nombre de publications en anglais ; • nombre de conférences invitées ; • participations aux programmes européens ; • potentiel de valorisation des résultats. Outils mis en œuvre pour évaluer ces critères : enquête interne, exploitation des données d’ensemble, Club Utilisateurs. 5 3.6. Réseau SARI Les critères proposés sont : • participations aux séminaires ; • articulations avec autres réseaux ; • taux de retour enquête interne ; • nouveaux projets proposés par au moins deux partenaires. Outils mis en œuvre pour évaluer ces critères : enquête interne, exploitation des données d’ensemble. 4. Calendrier de l’évaluation La présente note de cadrage doit être examinée, affinée et validée par les instances responsables du suivi opérationnel du projet SARI : et le Comité de Pilotage (CoPi – maîtrise d’ouvrage collective de SARI) le Comité Opérationnel (ComOp – maîtrise d’œuvre collective). Ce processus est prévu selon l’échéancier suivant : • présentation et soumission au ComOp lors de sa réunion du 28 mars 2006 ; • présentation et soumission au CoPI lors d’une réunion (à programmer) au deuxième semestre 2006. On propose de réaliser une première évaluation des travaux à mi-parcours, puis une évaluation finale, après l’achèvement de tous les travaux. Compte tenu du décalage dans le lancement des travaux des thèmes, et de leur fin programmée fin 2009, l’évaluation à mi parcours devrait intervenir à la fin du premier semestre 2007. 6