Rapport sur le 22ème Jamboree Scout Mondial, Rinkaby

Rapport sur le 22ème Jamboree Scout Mondial, Rinkaby, Suède
Plus de 39 000 scouts, dont 9000
membres des Equipes
Internationales de Service provenant
de 155 pays ont participé à cette
rencontre.
Lieu
Le 22ème Jamboree Scout Mondial
s'est déroulé du 27 juillet au 7 août à Rinkaby en Suède. Pour les EIS la date d'arrivée était le
25 juillet et celle de départ le 8 août. Rinkaby est situé au sud de la Suède en dessous de
Kristianstad. Les champs de Rinkaby ont été transformés en un immense emplacement de
camp et comportaient quatre villages. Ces villages étaient nommées d'après les quatre saisons été, automne, hiver et printemps - cette dernière accueillait les adultes membres des EIS. Les
18 sous-camps étaient nommés d'après de lieux en Suède ayant des liens avec la saison de la
ville où ils étaient situés. En entrant sur le site du Jamboree par le portail principal se trouve une
grande route - appelée Avenue du Temps - par laquelle vous atteignez le cœur du Jamboree - la
Place des Quatre saisons. Sur cette place vous pouvez trouver tout ce dont vous avez besoin,
par exemple, une banque, une pharmacie, la boutique du Jamboree, un Centre d'Informations,
une Poste, une laverie, et un centre de média. Toutes les activités spontanées sont accessibles
ainsi que des expositions des principaux partenaires du Jamboree. Il y a aussi un Musée Scout
et une zone pour les échanges.
Au nord de la Place des Quatre Saisons se trouve le Village Mondial du Développement. De
nombreuses organisations y sont représentées comme l'AISG. Le stand de l'AISG est une
grande tente de 4 par 18 mètres et son entrée se trouve face à la zone d'échanges et au Musée
Scout.
Thème
Le Jamboree de cette année est construit autour du thème "Du Scoutisme, tout simplement".
Trois mots clés incarnent ce thème : Rencontres, Nature et Solidarité.
Volontaires pour l'équipe AISG du Jamboree Scout mondial (JSM)
Harald Kesselheim, membre du Comité Mondial (CM) a été désigné comme organisateur en
charge de l'animation du stand de l'AISG et du recrutement des volontaires, comme il a été
décidé lors de la réunion du Comité Mondial en mars 2009. Un petit article a été publié dans
l'Info de l'AISG en octobre 2009.
Participation pour membres de l’AISG au Jamboree Mondial en Suède, 2011
ème
Le 22
Jamboree scout mondial aura lieu du 27 juillet au 7 août 2011 à Kristianstad, Suède, avec la
participation attendue d’environ 40.000 Scouts.
Bien des Scouts et Guides Adultes voudraient aller au Jamboree. Ils pourraient naturellement le faire en
tant que visiteurs, mais il y a deux façons pour un Scout ou Guide adultes de participer activement au
Jamboree.
La première est de se rendre disponible pour prêter service au stand de l’ISGF qui va être organisé au
Jamboree. Un minimum de 10 Adultes sont nécessaires pour le service du stand, mais on peut en
accommoder davantage si nécessaire. Une bonne connaissance d’au moins une des deux langues
officielles de l’AISG – anglais ou français – est une condition indispensable. Les intéressés peuvent faire
en sorte que le Secrétaire International de leur ANSG contacte le membre du Comité mondial Harald
Kesselheim ([email protected]), qui coordonnera l’opération. Les membres de la Branche
Centrale peuvent faire la demande par le truchement du coordinateur de la Branche Centrale Leny
Doelman ([email protected]).
Une deuxième façon d’être utile au Jamboree serait d’y aller en tant que membre de l’Équipe
Internationale de Service (EIS). Cette participation est liée à l’accord de l’Organisation Scoute Nationale
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(OSN) du pays en question. En effet les participants EIS doivent être inclus dans le contingent national qui
est organisé par l’OSN. Si votre ANSG est une branche de l’OSN il ne devrait pas y avoir de problème ;
sinon, votre ANSG doit conclure un accord ad hoc avec l’OSN. C’est ce qui s’est passé en 2007 dans
plusieurs pays pour le Jamboree du Centenaire et qui pourrait se passer à nouveau en 2011. Encore une
fois, les candidats doivent avoir une bonne connaissance de l’anglais ou du français.
Les membres de l’AISG paient les même frais de participation que les membres de l’EIS (soit environ 650
€ par personne en 2007. Ce prix inclut uniquement les repas et l’inscription au Jamboree, vos dépenses
personnelles et frais de transport sont à votre charge) En ce qui concerne le logement, tous les membres
de l’EIS pourront installer leur propre tente dans l’emplacement réservé à l’EIS.
Mario Sica, membre du Comité mondial de l’AISG
La plupart des Organisations Scoutes Nationales ont une date butoir située autour de la
première moitié de 2010 pour l'enregistrement des membres des EIS. Harald a reçu quelques
candidatures et a aussi été entre temps en contact avec Gunilla Engvall, la Présidente Nationale
de l'ANSG suédoise. Tous les membres de l'AISG ne désirent pas dormir dans leur propre tente
donc Gunilla doit chercher dans les environs un logement dans une école, une chambre chez
l'habitant ou une Auberge de Jeunesse. Gunilla est aussi en contact avec le Contingent Suédois
et l'Organisation Suédoise du Jamboree. La date butoir pour l'inscription pour Harald était le 31
janvier 2011 alors que la plupart des OSN avaient déjà clos leurs inscriptions. Le 29 septembre
2010 Harald nous a informés que le Comité Organisateur Suédois avait confirmé notre
participation. Certains des membres des EIS sur la liste d'Harald n'ont pas d'adresse mel et cela
représente un sérieux handicap pour la communication.
Au cours de la réunion du CM de mars 20111 à Tavernerio en Italie, Harald a mis le CM au
courant de l'équipe AISG au JSM. Il a indiqué que tous les préparatifs sont caractérisés par la
réluctance de l'OMMS. Au total 14 personnes en provenance d'Allemagne, d'Autriche, de
France, du Ghana, des Pays Bas, du Royaume Uni et de Suède ont fait acte de candidature.
Le 14 avril Gunilla a reçu un mel en provenance du Directeur Exécutif du JSM 2011 qui a été
informé par Luc Panissod le secrétaire général de l'OMMS de la perte du statut consultatif de
l'AISG. L'AISG n'est plus la bienvenue au JSM et il n'existe pas de solution avant le Jamboree.
En outre certains membres de l'équipe ne sont pas acceptés par leurs Contingents nationaux.
Entre temps Dave Andrews, le membre de l'équipe originaire du Royaume Uni s'est vu proposer
un travail alternatif au JSM qu'il a accepté par son OSN.
Le 24 juin Harald a envoyé un mail informant que l'AISG avait tenu une réunion avec l'OMMS le
14 juin et que les difficultés avec l'OMMS avaient été résolues et que l'AISG pourrait avoir un
stand au JSM. Malheureusement Harald nous a informé qu'il ne peut plus participer étant donné
que sa femme et lui viennent d'acheter un appartement à Berlin et qu'ils emménageront en août.
Beaucoup de travail en perspective. Il a demandé à Leny de devenir la responsable de l'équipe
AISG au JSM. Leny a commencé a renier les contacts le 1 juillet et plus de membres de l'équipe
ont tout à coup des raisons de se retirer de sorte que la liste n'était pas définitive. Une réunion a
eu lieu au Danemark le 6 juillet chez Rigmor avec les époux de Rigmor, Leny et Gunilla au cours
de laquelle ils ont monté l'exposition et discuté des derniers préparatifs pour le stand de l'AISG.
Toutes les dépenses, voyages, nourriture, etc. relatives à cette réunion ont été payées par les
personnes concernées.
Equipe AISG au JSM
Dix membres dont un temps partiel forment l'équipe définitive de l'AISG au JSM
Allemagne : Klaus Halke (Klaus a du quitter le lieu du Jamboree le troisième jour, mercredi,
étant donné que le Contingent allemand n'était pas content de sa présence puisqu'il semble qu'il
est aussi membre d'une organisation scoute allemande non membre de l'OMMS)
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Autriche : Anna-Greta Perkmann et Florian Sorger-Domenigg
France : Pascal Poumailloux
Pays Bas : Leny Doelman
Suède : Gunilla Engvall, Björnar Johnsen, Hakan Carlsson, Solveig Hillbro et Mariana Ceder
(temps partiel)
Chaque membre de l'équipe a reçu une cinquantaine de cartes devise en tant que membre de
l'équipe de l'AISG au JSM
Tous les membres des EIS ont du faire le test A l'abri de la maltraitance avant leur départ et
apporter au jamboree un certificat imprimé.
Logement de l'équipe AISG au JSM
Anna-Greta, Florian, Pascal et Leny avaient leur propre tente dans le village Printemps près de
leur contingent national tandis que les autres logeaient dans une école des environs et une
Auberge de Jeunesse. Les voitures étaient garées sur un parking éloigné et ils avaient un
permis de stationnement. Il y avait des petits kiosques dans le village Printemps mais il fallait
faire la queue pour entrer et on ne pouvait payer qu'avec une carte Event chargée
Repas au Jamboree
Le petit déjeuner était servi dans le village Printemps de 05.30 à 9.00 heures. Du yaourt avec du
muesli ou des céréales avec du yaourt et du porridge. Quelques sandwiches, du pain typique
suédois, du fromage, de la viande froide, des jus de fruits, du lait, du café et du thé.
Le déjeuner était aussi servi au village Printemps de 11.00 à 14.00 et c'était un repas chaud.
Leny s'est arrangée pour avoir des paniers repas pour les membres de l'équipe du matin et le
service de restauration acceptait seulement un mel avec cette demande. Rigmor réceptionnait
les paniers repas et les apportait au stand. Elle retrouvait au Jamboree dans le village Printemps
et s'occupait de son petit-fils car sa fille et son gendre étaient responsables du village
Printemps. Rigmor a du faire la baby-sitter et elle a heureusement eu une bicyclette avec elle.
Diner : de 17.00 à 22.00 heures pendant lequel vous receviez un repas très simple mais qui
remplissait l'estomac.
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Tenue :
A cause de l’obtention de notre stand à la dernière minute Leny a du rapidement chercher une
entreprise capable de livrer 30 polos en deux semaines avec un motif imprimé. Lors de la
réunion du CM Brett a suggéré l’idée de produire 500 polos en Asie et de vendre le surplus au
cours de la ConfM. Toutefois ce projet n’a pas marché. Chaque membre de l’équipe JSM a reçu
un polo gratuitement et pu en acheter un supplémentaire pour 20 euros pièce. Sur deux
semaines on a certainement besoin de changer de vêtements. Il y a aussi un service de laverie
au Jamboree mais cela prend plusieurs jours pour récupérer ses affaires. Au devant du polo se
trouve le logo de l’AISG (7x7 cms) et au dos en lettres blanches « ISGF-AISG » « International
Scout and Guide Fellowship » (23,5 cms de largeur sur 5 cms de hauteur). Le texte a été
positionné à 25 cms du col de manière à ne pas recouvrir l’inscription puisque qu’il faut porter
son foulard d’EIS (vert) comme identification pendant le Jamboree ainsi que sa carte d’identité
que vous pouvez charger avec de l’argent et utiliser comme carte de paiement. Pas d’argent
liquide au Jamboree. Huit (8) polos sont restés et seront vendus à la ConfM.
Equipement d’exposition
Leny a exposé un projet de recommandation pour notre stand au ComM au cours de la réunion
du comité en 2010 basé sur l’expérience du dernier JSM de 2007 au Royaume Uni.
L’AISG peut emprunter des panneaux au mari de Rigmor. Une nouvelle feutrine a été posée sur
douze panneaux d’exposition pouvant être utilisé pour le matériel de l’AISG qui a du velcro posé
au dos. Nous avions 1900 dépliants AISG dont nous avons seulement utilisé 900, le reste
devant être distribué aux ANSG des pays nordiques. Des tracs d’information sur l’AISG et une
sélection de photos de l’AISG à travers le monde. Tout cet équipement a été agrandi du format
A4 au format A3 et plastifié puis attaché aux panneaux avec des bandes de velcro au dos.
L’humidité régnant dans les tentes abime tous les documents s’ils ne sont pas plastifiés.
Les tracts d’information sont en anglais et en français. Nous avions 150 kits des documents
imprimés mentionnés ci-dessus à distribuer à ceux de nos visiteurs qui désiraient avoir plus
d’information approfondies ou pour utiliser comme dossiers de presse.
Des cartes d’information avec tous les documents réglementaires de l’AISG en anglais et en
français étaient disponibles pour consultation par les membres de l’équipe. Nous avons
commencé à monter les panneaux lorsque nous avons trouvé grâce à Gunilla une personne
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pour les transporter depuis la voiture de Rigmor jusqu’à la zone d’exposition.
Une très grande carte du monde plastifiée (propriété de Rigmor) fut installée sur le mur du
stand et des autocollants avec le logo de l’AISG collé sur tous les pays de l’AISG où nous avons
des ANSG et des membres de la Branche Centrale. Les visiteurs veulent aussi montrer à leurs
amis où ils vivent afin d’attirer plus de visiteurs.
Cependant il nous fallait décrocher tout le matériel à la fin de la journée et aussi le matériel
mobile à l’intérieur de la tente et l’enfermer dans une malle avec un cadenas.
Matériel fourni et commandé lors du JSM
9 tables, 8 chaises, 3 bancs, électricité, une lampe plafonnier centrale, un panneau en bois
aggloméré comme support à la carte du monde furent fournis et payés par le JSM.
Matériel fourni par l’ANSG de Suède
Trousse premiers secours, câble de rallonge électrique avec prises multiples, café, thé, gâteaux,
tasses, cuillères, torchon, cuvette, produit vaisselle, rouleau d'essuie-tout, serviettes, 4000
feuilles de bloc mémo papier, 200 stylos, papier toilette, ciseaux, boîte à outils, agrafeuse, sacs
poubelle en plastique, nappes et livre d’or.
En outre l’ANSG de Suède avait du matériel promotionnel sur leur
Amitié à distribuer à tous les visiteurs de Suède intéressés par
rejoindre leur Amitié.
Matériel fourni par Rigmor
Trois expositions rigides : 2 avec 4 panneaux, 1 de 8 panneaux toutes
rangées dans une malle de bois qui pouvait être cadenassée et trois
panneaux dans un sac. Aussi pour attirer le regard depuis l’extérieur :
trois panneaux en aggloméré et au dessus un chapeau scout en bois.
Une bannière de l’AISG visible au devant de la tente (voir la photo cidessus avec l’équipe de l’AISG).
Matériel fourni par Leny
Des drapeaux de l’AISG en deux tailles 130x190 et 200x280 puisqu’il
n’y a pas de stock de drapeau au Bureau Mondial. Aussi des
documents plastifiés A3 et des photos A4 ainsi que du velcro pour fixé
les documents plastifiés.
Matériel fourni par le Bureau Mondial
1900 dépliants AISG ainsi qu’une bannière de 300 x 80 cm qui avait été fabriquée pour le JSM
de 2007.
Insigne Jamboree de l’AISG
Suivant une tradition remontant à de plusieurs Jamborees Scouts Mondiaux, l’AISG avait fait
fabriquer un insigne JSM avec un fond de couleur bleu marine. Toutefois afin d’être en tonalité
avec notre foulard, le badge pour cette année a été tissé sur du PMS
292. L’usine aux pays Bas a réalisé un travail formidable en les
fabriquant en un temps limité puisque la commande avait été passée
au moment où nous avions la certitude d’avoir notre stand.
Drapeaux de plage AISG
Deux drapeaux de plage ont été fabriqués et on pouvait bien les voir de
loin. Ils seront utilisés pendant la prochaine Conférence Mondiale de
Côme en Italie.
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Tampon AISG
Un tampon auto-encreur a été fabriqué avec le
texte suivant en bleu PMS 286.
Beaucoup de participants au Jamboree on voulu
avoir leur manuel du Jamboree tamponné.
Banque des timbres
La Banque des Timbres de l’ANSG de Suède possède une immense collection de timbres,
cartes postales, etc. Björnar le responsable suédois de la Banque des Timbres était derrière son
comptoir. Une des questions du quiz portait sur la banque des Timbres. De nombreux visiteurs
déambulaient autour des caisses de timbres usagés. Ce fut une bonne attraction.
La Banque des Timbres a réuni un total de 350 euros pour le Fond International de
Développement de l’AISG.
Temps
Au début la Suède a souffert d’un temps humide. Le terrain du Jamboree est devenu très
boueux et extrêmement glissant. Beaucoup de gens ont acheté des bottes en caoutchouc à la
boutique. Les premiers jours se trouver et peiner dans la boue fut un désastre, de la boue
partout, jusque dans les douches et les toilettes. Heureusement on commença à répandre des
copeaux de bois. Plus tard le temps s’est amélioré et nous avons eu des températures au
dessus de 23 degrés centigrades.
La cérémonie de clôture fut elle aussi très humide et il a plu des cordes pendant toute la durée
du programme.
Il y a aussi eu des problèmes avec l’approvisionnement en eau. Nous n’étions pas autorisés à
utiliser les douches entre 6.00 et 10.00 heures étant donné que la cuisine dans le village
adultes avait besoin de l’eau pour préparer les repas de midi. Donc à la place il fallait prendre
une douche le soir. Les pommeaux des douches étaient trop haut et les personnes mesurant
moins de 1,65 mètre ne pouvaient facilement les atteindre de sorte qu’il fallait sauter à chaque
fois pour avoir un jet d’eau de 10 secondes. Par la suite on a fourni des bâtons afin de pouvoir
plus facilement atteindre les pommeaux.
Le travail dans le stand de l’AISG
Nous avions des équipes de deux groupes de quatre personnes de 9.30 à 16.00 et de 15.30 à
21.30. Après deux jours nous avons fermé à 2000 ou à 19.30 car plus aucun visiteur
n’apparaissait après ces heures. Et puis le restaurant du village Printemps fermait après 22.00
ou parfois plus tôt en fonction du programme et nous voulions tous prendre un repas chaud.
Andrès de Hongrie fut envoyé à notre stand par le Centre d’Emploi car ils ne pouvaient pas lui
trouver un travail et parce que c’est un membre appartenant à l’AISG en Hongrie ils avaient
pensé que nous pourrions l’utiliser. Après en avoir discuté avec Rigmor au téléphone nous
avons décidé qu’il pourrait rester dans le stand pour deux ou trois heures ce jour là.
Certains pays ont organisé des réceptions et invitèrent les autres OSN. Leny s’est arrangée
pour avoir un casier pour l’AISG au Centre de l’Equipe de Gestion des Contingents, et nous
avons obtenu le casier d’un pays qui n’était pas venu. Nous avons reçu une invitation du
Contingent Tchèque et Slovaque et Anna-Greta et Florian se sont rendus à l’invitation. Aussi
une invitation du Contingent Japonais et Leny s’y est rendue pour faire du réseautage, etc. A
l’invitation de Taiwan Leny laissa sa carte de visite au Contingent Taiwanais car il n’y eu que
des danses du dragon. Gunilla a reçu deux invitations à déjeuner.
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Nous avons monté une petite cuisine dans les coulisses et Gunilla de Suède a fourni une
bouilloire pour le thé, une cafetière pergola pour faire du café, des petits gâteaux, des serviettes
en papier, un jerrycan en plastique pour l’eau, des tasses de camping et des cuillères en
plastique. Des torchons, une brosse à vaisselle, du liquide vaisselle, une cuvette et des essuiemains. Nous avons aussi créé dans les coulisses un coin pour l’ordinateur portable car nous
avions l’électricité et nos téléphones portables et appareils photos devaient aussi être
rechargés. Bjornar avait apporté sa boite à outil et son agrafeuse bien pratique.
L’organisation avait demandé à tout le monde de garder les stands ouvert les derniers jours du
Jamboree jusqu’à 16.00 heures le 6 août car il y avait encore des visiteurs sur place.
Cependant, nous nous somme rendus compte qu’après le déjeuner beaucoup de stands
commençaient à démonté leurs expositions. Nous sommes restés ouvert jusqu’à 16.00 heures
car le dernier jour nous étions avec l’équipe au complet donc nous avions beaucoup de bras
disponibles. Le démontage des tentes par des bénévoles professionnels avait été prévu pour le
7 août au matin.
L’emplacement proche de la zone d’échange était avantageux mais très difficile. Lorsqu’il y avait
trop de soleil on voulait échanger à l’intérieur de notre stand et lorsqu’il commençait à pleuvoir
on voulait y chercher refuge. Il y avait des centaines de personnes échangeant chaque jour et
nous avons aménagé une sorte de barrière avec une corde et des piquets autour de notre stand
afin qu’ils ne puissent s’asseoir contre notre tente et abimer quelque chose. Cependant nous
avons eu l’impression de jouer aux policiers quand ils bloquaient notre entrée ou la sortie. La
quantité d’ordures laissée chaque jour était incroyable. C’était un vrai scandale et pas du tout un
comportement scout.
Aucun adhésif ni colle ni autre chose ne pouvait être attaché aux tentes louées donc la seule
possibilité était d’avoir des panneaux et des perches fixés aux murs sur lequel on pouvait
attacher des documents.
Accès internet
L’internet n’était pas parfait et au début nous avons été très souvent déconnectés. Avec un
ordinateur portable il est possible après plusieurs jours d’avoir une connexion libre stable et de
se connecter au réseau sans fil dans les zones de surfage des Centres de Villages. Tous les
Centres de villages avaient leur café internet ouvert de 10.00 à 22.00 heures avec des
ordinateurs que l'on pouvait utiliser gratuitement. Au Village adulte il y avait aussi une tente avec
des ordinateurs que l'on pouvait utiliser mais lorsque le soir tombait il faisait trop sombre pour
voir le clavier.
Contacts
Nous avons eu plus de quatre mille visiteurs du monde entier dans notre stand. Leny avait
rédigé un quiz et les visiteurs devaient trouver la solution sur les panneaux d'exposition. Une
fois le quiz terminé ils recevaient un insigne. C'était une manière de les intéresser et de pouvoir
discuter avec eux. J'ai découvert que dans plusieurs OSN il existe un groupe d'adulte "caché"
qui n peut se séparer de l'organisation à cause de la structure existant dans ce pays. L'AISG n'y
est pas connue. Nous avons reçu 5 nouvelles adhésions de membres de la Branche Centrale
aux USA. Le Rwanda a versé sa cotisation grâce à un messager de leur OSN.
Qui a visité notre stand et/ou laissé une carte de visite ?
Simon Rhei, le Président du Comité Mondial de l'OMMS
Erik Khoo, le représentant de l'OMMS au ComM
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Toby Suzuki, membre de la BC au japon
Ahmed Abdel Latif, d'Egypte (il reçut le Loup de Bronze au cours du JSM) et il a pris une tasse
de thé avec Leny dans notre stand
Salvador Padilla, le SI de l'ANSG du Mexique
Un groupe de l'ANSG du Danemark avec Anne Hastrup, SI
Un groupe d'une amitié régionale de Belgique
Un groupe de l'ANSG d'Allemagne
Un groupe de l'ANSG de France
Juan Davila, membre du groupe de la BC d'Argentine mais qui vit aux Pays Bas
Cléophas H. Gbedji du Bénin, un ami de Paul Lokossou
Edgar Eduardo Robles Fonnegra, le chef du Contingent de Colombie
M. Farooq Kana, Association Scoute du pakistan
Besra Isik, Secrétaire International de la Fédération de Scoutisme et Guidisme de Turquie
Melissa Cormier, Membre du Conseil National des Scouts du Canada
Syed Ehtesham H. Naqui, président du Comité National Islamique sur le scoutisme auprès des
BSA
Robert Lynn Horne, Directeur Exécutif du Musée Scout de Las Vegas
Certains visiteurs ont pris l'adresse du site internet de l'ANSG de leur pays et d'autres voulait
avoir l'adresse pour contacter le Secrétaire International.
Questionnaire
3663 visiteurs ont fait le questionnaire et reçu l'insigne AISG du Jamboree 2011. Les questions
en anglais, français et espagnol étaient simples mais il fallait examiner attentivement les
panneaux.
1
2
3
4
5
6
7
Question
Quel est le nom complet de l'AISG ?
Quand l'AISG a t-elle été fondée ?
Combien de membres au Comité
Mondial pour la période 2008-2011
Combien de pays sont membres de
l'AISG ?
Quelle est l'adresse du site internet de
l'AISG ?
Lieu et date de la prochaine
Conférence Mondiale ?
Que fait-on des bénéfices de la vente
de la Banque des Timbres ?
Réponse
Amitié Internationale Scoute et Guide
Le 25 octobre 1953
10
99
www.isgf.org
Côme, Italie 26 septembre au 2octobre 2011
Au fond International de Développement pour
soutenir le Guidisme et le Scoutisme
Visiteurs
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche
Lundi
26 juillet
27 juillet
28 juillet
29 juillet
30 juillet
31 juillet
1 août
25
110
538
363
503
365
368
25
135
673
1036
1539
1904
2272
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Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
2 août
3 août
4 août
5 août
6 août
329
393
262
323
84
2601
2994
3256
3579
3663
Environ 10% ne voulurent pas répondre au questionnaire mais visitèrent le stand don au total
nous avons eu environ 4000 visiteurs. A peu près 3000 visiteurs à la journée ont visité
quotidiennement le JSM
Budget
Officiellement le budget était de 1000 euros. Cependant, il a été ajusté à 1200 euros lors de la
réunion du CM de mars 2011.
4000
4000
100
200
11
Insignes Jamboree AISG
Voyage en train pour aller chercher 1900 dépliants
au BM
Feuilles de bloc mémo
Stylos
Dossier plastiques pour les kits d’information
Rouleaux de bande velcro
Coût de reproduction de 200 kits d’information
an/fr
Polos pour chaque membre de l’équipe
Impression et plastification des feuilles A3 de
l’équipement d’exposition
Tampon auto encreur avec le texte AISG
Total
763,27
23,00
20,80
9,00
25,60
5,00
18,30
206,36
47,87
30,80
1.150,00
Les 2 drapeaux de plage et l’impression de 15 grands logos AISG ont été mis dans le budget
pour la Communication & RP puisqu’ils seront utilisés lors de futures conférences et
rassemblements.
Objets trouvés
Chaque jour nous avons ramassé des objets trouvés dans notre stand et les avons apportés au
Centre d’Information de la Place des Quatre Saisons
Liste d’abonnement au bulletin Info de l’AISG
48 visiteurs ont laissé leur adresse électronique et veulent s’abonner à Info AISG, le bulletin
électronique. Ces listes seront envoyées au Bureau Mondial.
Plaintes d’une ANSG
Nous avons été contactés par Alberto Albertini, le Secrétaire National du MASCI qui voulait avoir
une table dans notre stand pour y exposer toute sorte de matériels sur la prochaine Conférence
Mondiale de Côme en Italie.
Leny leur a répondu que nous n’avions pas de table de libre dans le stand et que nous avions
déjà une question dans le quiz traitant de la ConfM. Une photo A4 avec le logo de la ConfM
indiquant le lieu et les dates de la ConfF se trouvait sur l’un des panneaux. Cependant le
Secrétaire National n’a pas du tout été satisfait et répondit à Leny que la Banque des Timbres
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occupait trop d’espace sur le stand. Il s’est un peu fâché et a dit à Leny qui rapporterait cela à
Mario. Elle lui a aussi dit que les visiteurs du stand n’étaient pas des gens qui participerait à la
ConfM et qu’en outre les dates butoir pour l’inscription étaient passées. Alberto s’est aussi plaint
de l’absence complète de films et de vidéos. Cependant nous ne pouvions pas avoir de
projecteur ni d’ordinateur dans la zone bruyante où nous étions situés près de la zone
d’échanges. DE plus, la couleur de la tente était blanche et afin de pouvoir projeter des films ou
des vidéos il aurait fallu faire l’obscurité. Nous n’avions nulle part où garder ce précieux
équipement chaque jour et les membres de l’équipe AISG seraient devenus fous à force
d’entendre les mêmes sons de manière répétitive. Nous-nous sommes concentrés sur le quiz et
la Banque des Timbres comme attraction et ce fut pour cela que des visiteurs entraient dans
notre stand.
Suggestions
1.
Pourquoi ne pas s’inscrire au jamboree en tant qu’organisation de service à but non
lucratif puisque l’AISG n’est pas un contingent
2.
Les connaissances concernant l'AISG autour du monde parmi les membres de l'équipe
étaient minimes et étaient plutôt basées sur leur expérience nationale par conséquent
l'approche concernant les potentiels éventuels n'était pas au meilleur niveau. Plus de
séances d'information seraient nécessaires avant le JSM.
3.
Avoir un Village d'adultes silencieux pour ceux qui désirent vraiment dormir.
4.
Ne pas avoir le stand de l'AISG proche de la zone d'échanges.
5.
Avoir l'entrée de la tente devant et non sur le côté.
On se revoit en 2015 !
Kirara-hama, Yamaguchi, Japon, sera l'hôte du 23ème Jamboree Scout Mondial.
Plus de détails disponibles sur www.23wsj.jp
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