Réunion AMLG du vendredi 07/09/2012

Réunion AMLG du vendredi 07/09/2012
Étaient présents :
– AMORY Bertrand
– BERTRAND Sandra
– FELTIN Gilles
– GODEAU Xavier
– GROUBER Olivier
– GUET Frédérick
– GUINEBERT Raoul
– HACQUARD Steve
– MERLET Vincent
– SEIDEL Olivier
– SURGET Henri
– SURGET Julien
– VOLCKAERT Paul
Tâches en cours
– coupes : commande par René MAIRE pour les 2 courses
– demander tables pour courses de septembre (TT et Vitesse) au club de pétanque (Yves
HACQUARD)
Séance de travail du 08 septembre
– boucle de comptage aérienne
– nivelage piste TT & arrosage
Séance de travail du 15 septembre
– vérifier hauts parleurs sono TT (podium pilotage + arbre proche double bosse)
Course du 16 septembre
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comptage & sono : Olivier SEIDEL + Gilles FELTIN
intendance/caisse : Yves HACQUARD, Sandra BERTRAND, Roland CAMUT
barbeuc : Claude LANTZ, Henri SURGET, Bertrand AMORY
directeur de course : Frédéric LUX
speaker : Raoul GUINEBERT
panneaux d'affichage : Olivier SEIDEL
Course du 23 septembre
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comptage & sono : Vincent MERLET, Olivier SEIDEL
intendance/caisse : Roland CAMUT, Sandra BERTRAND
barbeuc : Steve HACQUARD, (Henri SURGET ?)
direction de course : René MAIRE
speaker : Raoul GUINEBERT
panneaux d'affichage : Olivier SEIDEL
Course mini-z du 17-18 novembre
– comptage & sono : Olivier SEIDEL, Vincent MERLET
– achat comptage ? Ou prêt robitronic par RC-PBM ? (218€ neuf). Puces comptage robitronic
– puces perso achetées par les participants (30€ pièce)
– revendre le comptage lapz + puces pour faciliter l'achat du comptage robitronic
– intendance/caisse : Steve HACQUARD, Sandra BERTRAND, Gilles FELTIN
– accueil/inscription (enveloppes) : Xavier GODEAU
– repas : Steve HACQUARD
– licence pour vente bière
– micro-onde, hotdog, plaque électrique autorisés mais pas de barbecue ni gazinière
– idée pâtes bolognaise dans boites cartonnées
– speaker : Raoul GUINEBERT
– direction de course : Frédérick GUET
– contrôle technique : Olivier GROUBER
– vendredi 16 au soir : début d'install au gymnase à Magny => préciser le lieu
– tables chaises : déposées par la mairie de Metz
– samedi matin : ouvert pour roulage libre
– championnat open : définition du règlement par Frédérick GUET
– estimation nb pilotes inscrits : 60
– coût inscription : 15€ (supplément si le jour même)
– affiche : déjà faite => à communiquer
– cadeau pilotes : t-shirt ? carrosserie mini-z ?
– acheter 3 coupes pour la remise des prix
– électricité : multiprises, nb prises murales, alim générale triphasé ?
Stockage piste RCP
Cantine : pb dimension
Flycase : trop cher (~800€ pour ce qu'il faut)
Construction bois : ~200 ou 300€ + à construire
Wraps : boites en carton renforcé bois (éventuellement cadenas)
Stockage au gymnase l'année, au club house l'été.
Stockage démonté : plaque par plaque (cf. http://www.rcptracks.com/rcptrackstorage.html)
Divers
– pour 2013 : planning de tonte régulière du côté piste vitesse.