Acquisition d`un équipement de projection numérique [2013-09]

Acquisition d’un équipement de
projection numérique
er
Article 1 – Marché de fournitures
[2013-09]
Marché de fournitures qui a pour objet de réaliser la fourniture, la formation et la maintenance de l’équipement
pour la projection numérique au Théâtre Philippe Noiret .
Article 2 – Forme du marché
Cahier des clauses techniques
Equipement de projection
numérique
particulières
(CCTP)
Le présent marché est un marché à procédure adaptée passé selon les dispositions de l’article 28 du code des
marchés publics.
A.
Article 1er – Marché de fournitures
Marché de fourniture passé selon la procédure adaptée en application de l’article 28 du Code des Marchés Publics
Acquisition d’un équipement de projection numérique
Date limite de réception des offres : le mardi 08 octobre 2013 à 12h00
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1. Objet du marché
Ce marché de fournitures a pour objet de réaliser la fourniture, la formation et la
maintenance de l’équipement pour la projection numérique au Théâtre Philippe
Noiret.
2. Spécifications techniques
Le présent marché est un marché à procédure adaptée passé selon les
dispositions de l’article 28 du code des marchés publics.
Equipement de projection numérique
Le théâtre Philippe Noiret est composé d’une salle de 328 places dont l’activité
cinéma n’est pas prépondérante – écran de base 8m format scope. La régie où
sera installé le projecteur est climatisée. Le théâtre dispose d’une connexion
ADSL.
Fourniture et installation de :
 1 projecteur cinéma numérique 2K - 7000 lumens répondant à tous points
aux normes AFNOR NF S-27 100 & D.C.I 1.0. - double lampe UHP (330 W)
chacune (devant fonctionner sans extraction)
 1 zoom adapté aux dimensions de la salle
 1 serveur intégré – mémoire de stockage au minimum 2 TO répondant en
tous points aux normes AFNOR NFS-27 100 & D.C.I 1.0
 1 onduleur administrable par USB / réseau – Puissance fournie 1.5 KVa
 1 interface analogique numérique DOREMI
 1 installation et formation des opérateurs (4 personnes)
 Mise en service de l’ensemble des équipements
 Accessoires de raccordement
 1 visite entretien annuel avec mise à jour, réglage du serveur et du
projecteur
Le fournisseur pourra proposer des dispositifs qui lui sembleraient utiles pour le bon
fonctionnement du matériel précité.
Scaler audio


1 scaler (convertisseur) pour contenu alternatif
Ensemble de connectique audio et vidéo
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Système de fixation du projecteur

Le fournisseur proposera un système de fixation du projecteur compatible
avec l’utilisation de la régie pour des spectacles (au plafond de la régie).
Maintenance – en option (option 1)


Matériel permettant la prise de main à distance
Il sera proposé un système de maintenance préventive avec un accès à
une ligne technique directe accessible 7 jours sur 7, 365 jours par an. Prise
en main à distance incluse.
Equipement 3D – en option (option 2)
Fourniture et installation d’un kit relief 3D pour 328 personnes
Garanties



Les projecteurs et serveurs seront garantis 3 ans, pièces et main d’œuvre,
hors déplacement – chaque intervention se fera dans un délai de moins 2
jours ouvrés (en cas de non-respect de ce délai des pénalités seront
appliquées).
Les autres matériels seront garantis deux ans pièces et main d’œuvre, hors
déplacements.
Les évolutions logicielles sont comprises dans l’offre pour une durée de
deux ans.
Prescriptions techniques
Les fournitures attendues comprennent tous les éléments nécessaires au bon
fonctionnement de l’ensemble, sans qu’il soit nécessaire de procéder à des ajouts
non-prévus et non-chiffrés. Le matériel sera livré franco de port et installé au
théâtre Philippe Noiret situé à Doué-la-Fontaine.
La fixation du projecteur, le câblage, la réalisation des essais, les
réglages, la mise au point et la mise en service des installations sont
compris dans l’offre. L’admission de la prestation sera réalisée au vu du
bon fonctionnement de l’installation.
En présentant son offre, le titulaire a reconnu avoir pris connaissance de toutes
les contraintes liées à la mise en œuvre des installations, objet du présent
marché.
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L’ensemble du matériel proposé sera totalement compatible avec l’ensemble des
considérations techniques et physiques des installations actuelles de la régie son
et lumière du théâtre.
Formation des personnels
La formation des agents (comprises dans l’offre) sera assurée et fait partie
intégrante du présent marché. Cette formation sera assurée à quatre agents. Elle
aura lieu sur place et il sera fait usage de tous moyens théoriques et exercices
pratiques afin que l’exploitation se fasse dans des conditions optimales. La durée
de la formation est celle prévue par le titulaire qui présentera les moyens et les
conditions de la formation dans son offre. Elle aura lieu juste après l’installation
du matériel (délai à indiquer). Les horaires de la formation seront compatibles
avec l’exploitation du théâtre Philippe Noiret (en dehors des heures de spectacles
et de location).
Visite du site obligatoire
Comme indiqué dans le règlement de consultation, les candidats effectueront
obligatoirement une visite préalable du site (régie et salle). Cette unique visite
obligatoire aura lieu le mercredi 25 septembre 2013 à 14h00.
Elle permettra aux candidats de se rendre compte des contraintes éventuelles
d’installation du matériel et de la disposition de la régie. Un certificat de visite
sera produit par la Communauté de communes de la Région de Doué-la-Fontaine
et remis immédiatement à l’issue de la visite.
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