Liste de contrôle - Éléments à prendre en considération avant votre

Éléments à prendre en considération avant votre déplacement et
durant celui-ci
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Choisissez le mode de transport le plus économique et le plus pratique
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Avion
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Optez pour les tarifs les plus économiques
Air Canada (formules Tango/Tango plus) – Porter (Formule Firm/Flexible).
Faites votre réservation à l'avance lorsque vous en avez la possibilité, afin de pouvoir choisir
parmi les tarifs les plus économiques.
Vérifiez une deuxième fois les heures et les dates pour minimiser le risque d'avoir à payer de
frais de modification.
Si vous vous rendez à l'aéroport en voiture, envisagez les options de stationnement à long
terme ou hors site.
Demandez des frais de taxi fixes lorsque vous vous rendez à l'aéroport et quittez celui-ci.
Train
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Réservez une place en classe « Économie ».
Voiture de location
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Avion, train, véhicule gouvernemental, voiture de location, voiture personnelle, taxi, navette,
transport en commun.
Réservez la voiture à l'avance.
Louez la voiture au nom de « Sa Majesté la Reine », puis du ministère (s'il y a lieu).
Optez pour le véhicule le plus approprié et le plus économique compte tenu de l'objet du
déplacement.
Assurez-vous qu'une voiture sport ou de luxe n'a pas été réservée.
Refusez l'assurance-collision si vous faites votre réservation au moyen d'une carte de crédit
professionnelle.
Faites le plein d'essence du véhicule avant de le remettre à l'agence.
Hôtel
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Choisissez un hôtel approprié, en tenant compte des questions d'économie, de sécurité et de
proximité avec le lieu de l'événement.
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Assurez-vous qu'une chambre individuelle standard a été réservée. Les réservations de suites
et de chambres situées à l'étage des clients d'affaires ou du concierge ne seront pas
remboursées.
Utilisez la base de données des établissements d'hébergement du gouvernement fédéral pour
avoir une idée des tarifs raisonnables concernant les hôtels : http://rehelv-acrd.tpsgcpwgsc.gc.ca/rechercher-search-fra.aspx.
Demander le tarif gouvernemental.
Utilisez le service de navette de l'hôtel lorsque cela s'avère pratique.
Repas
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Veillez à connaître les taux pour les repas. (Ces taux englobent les taxes et les
pourboires.) Le taux de remboursement d’un repas peut être réclamé, peu importe les
dépenses véritablement engagées.
Petit déjeuner = 10,00 $
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Déjeuner = 12,50 $
Dîner = 22,50 $
Reçus
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N'oubliez pas de conserver vos reçus détaillés et de les soumettre avec votre demande de
remboursement.
Le commissaire à l’intégrité est un agent indépendant de l’Assemblée législative de l’Ontario. Ses
responsabilités touchent l’intégrité des députés, le respect de l’éthique par le personnel des cabinets
des ministres, la divulgation d’actes répréhensibles, l’enregistrement des lobbyistes et l’examen des
dépenses.
Si vous avez des questions, merci de téléphoner au 416 314-8983 ou encore, d’écrire à
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