QUIZZCLICK STUDIO SOMMAIRE
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QUIZZCLICK STUDIO SOMMAIRE PRESENTATION DE LA FENETRE Une barre d’icônes Quatre Zones LA ZONE DE RECHERCHE La Zone de Saisie La Liste de Recherche Les Pop-up de Choix Le Pop-up Borne de Valeurs Le Pop-up Recherche Active Le Pop-up Recherche Inverse Les Pop-up Spécifiques Ajouter un élément de recherche Par une liste de choix Au Clavier Recherche étendue en Texte Libre De la Fiche Administrative De la Consultation L’attribut « VIDE » LA ZONE DES RESULTATS Les Options de Recherche La Liste des éléments pris en compte La Liste des Résultats de la Recherche LA ZONE DES INFORMATIONS Affichage des Graphiques Répartition Sexe Age Actuel Age Relatif Valeurs Affichage des détails de la Fiche Administrative Affichage des détails du Document Dans les onglets « Ordonnance» et « Actes» Dans l’onglet « Biologie» Dans les onglets « Examens» et « Antécédents» LA ZONE RÉSUMÉ/OPTIONS Le Résumé des Recherches Les Options de Recherche Options Générales Dates de Recherche par défaut Recherches par Praticiens Option de recherche sur plusieurs Mots Fonctions de Recherches Mettre à Jour les Dates des Recherches Mettre à Jour TOUTES les Recherches Effacer TOUTES les Recherches Options Locales Patients Retour Sommaire 1/31 Ordonnance, Biologie, Examens, Antécédents et Actes Les fonctions « Inverser » Multi SPÉCIFICITÉ DE CHAQUE ONGLET Onglet « PATIENT » Aspects des Zones de Saisie Caractères Valeurs Dates Booléens (Oui/Non) Nombre d’Enfants Signe de Repérage et DCD Sexe Listes de Choix « Pop-up » Listes de Choix «Combo» Onglet « ORDONNANCE » Options Avancées Rechercher par Spécialité, Groupe, Classe et Catégorie Les Spécialités « MULTICLASSE » Onglet « BIOLOGIE » Options de Recherche Partout Onglet « EXAMENS» Options de Recherche Etat Oui/Non Partout Onglet « ANTÉCEDENTS» Options de Recherche Etat Perso/Familial Oui/Non Partout Onglet « ACTES» Les Rubriques STANDARD Les Eléments de SUIVI Les Codages Options de Recherche Onglet « MULTI» Options de Recherche Fait Conditions Et/Ou Recherche Exclue Recherche de Mots Retour Sommaire 2/31 QUIZZCLICK STUDIO Retour Sommaire 3/31 On accède à cette fenêtre par le Menu « MédiClick! » : ou son raccourci Clavier Maj-Ctrl-Q (PC) Pomme-Ctrl-Q PRESENTATION DE LA FENETRE La fenêtre se compose d’une barre d’icônes et de 4 Zones : Une barre d’icônes Permet de refermer la fenêtre et d’enregistrer vos requêtes, le résultats des recherches, et l’état des différents choix pour la retrouver dans le même aspect à la prochaine ouverture. L’état de cette fenêtre est mémorisé pour les différents praticiens du cabinet, même après fermeture de MédiClick! Pour Imprimer la liste des résultats de la fenêtre (Liste en haut à Droite). Pour Exporter la liste des résultats de la fenêtre (Liste en haut à Droite), dans un format compatible avec un tableur comme Excel ou AppleWorks. Quatre Zones : La La La La Zone Zone Zone Zone de Recherche : en Haut à Gauche. des Résultats: en Haut à Droite. Options et Résumé : en Bas à Gauche. des Informations: en Bas à Gauche. Retour Sommaire 4/31 LA ZONE DE RECHERCHE La Zone de Saisie : pour rechercher et saisir l’élément à prendre en compte. Pour Lancer la recherche, ce bouton devient inactif quand le résultat de la recherche est affichée, et se rallume à chaque modification de la requête. Pour Supprimer la ligne de Recherche affichée (dans notre exemple le Poids) Pour Effacer la zone de recherche (Supprime Toutes les Lignes) NB : Dans le cas des onglets Patients et Consultations, la ligne sexe (dans le premier cas), la ligne date de l’acte (dans le second) sera automatiquement réaffichée. La Liste de Recherche : Retour Sommaire 5/31 Comporte des listes « Pop-up » de choix permettant d’affiner la recherche Les Pop-up de Choix : Le Pop-up Borne de Valeurs : Permet dans notre exemple, de rechercher soit : Les poids Compris entre 60kg et 90kg. Les poids Inférieurs à 60kg OU Supérieurs à 90kg. (Recherche Inversée) En Biologie, une ligne supplémentaire permet de rechercher les examens prescrits, en attente de résultats. Le Pop-up Recherche Active : Permet de désactiver ponctuellement une ligne (sans avoir à la supprimer) : Le Pop-up Recherche Inverse : Disponible dans les onglets Ordonnance, Biologie, Examens et Antécédents : Permet de désactiver ponctuellement une ligne (sans avoir à la supprimer) : Recherche la Présence de l’élément. Recherche l’Absence de l’élément. Recherche l’élément en dehors de la borne de dates. Retour Sommaire 6/31 Les Pop-up Spécifiques (Ordonnance, Examens, Antécédents, MULTI) : Ajouter un élément de recherche Selon la situation, vous choisirez l’élément à inclure dans votre recherche, Par une liste de choix : C’est le cas des onglets Patients et Actes (pour les rubriques « standard ») Au Clavier : L’élément recherché s’affiche automatiquement, dès que la frappe dépasse 3 caractères, et dans le cas ou plusieurs éléments existent, ils sont proposés dans une liste de choix. Retour Sommaire 7/31 C’est le cas des onglets Ordonnance, Biologie, Examens, Antécédents Et dans l’onglet Actes (pour les éléments de Suivi et les Codages) Notez le petit Bouton ou , pour une recherche étendue sur une portion de texte Recherche étendue en Texte Libre Cette option est disponible dans les onglets Biologie, Examens, Antécédents et MULTI : En activant la Boite à Cocher « Partout ». Vous disposez également d’une puissante fonction de recherche sur PLUSIEURS éléments à la fois : Dans cet exemple, les parties de Mot « toux » OU « pulm » OU « norm » seront recherchés dans les Résumés et les Comptes-rendus de TOUS les Examens complémentaires quelle que soit la date. Cette option est également proposée dans les rubriques « Texte » : De la Fiche Administrative : Ville, Adresse, Profession, bloc-notes, « en Attente », etc : De la Consultation : Motif, Symptômes, Auscultation, Examen Clinique, Conclusion et Ne Pas Oublier : L’ATTRIBUT « VIDE » Cette option est disponible pour les rubriques des Onglets Fiche Administrative et Actes: Elle vous permet de rechercher les éléments NON Renseignés : Retour Sommaire 8/31 Et dans le cas d’une Recherche Inversée de retrouver tous les éléments NON VIDES. Par exemple TOUS les actes dont la rubrique Ne Pas Oublier est renseignée ! NB : La Case « VIDE » est désactivée (grisée) dans le cas des listes Praticien & Type d’acte. LA ZONE DES RESULTATS Se présente en Trois parties, de Haut en Bas : Les Options de Recherche : (Uniquement dans le cas des Onglets Ordonnance, Biologie, Examens, Antécédents) Elles permettent de modifier le contenu de la liste des résultats en affichant : Soit : Les Patients qui répondent à TOUS les Critères de Recherche. À au Moins UN critère de recherche. Soit : La liste exhaustive de Tous les éléments retrouvés. Les éléments correspondant à un Seul critère. Retour Sommaire 9/31 La Liste des éléments pris en compte : Si vous cliquez sur une ligne pour afficher les Graphiques, dans la Zone des Informations. Notez que dans notre exemple, la créatinine a été exclue de la recherche car désactivée ( ) La Liste des Résultats de la Recherche : Si vous cliquez sur une ligne vous affichez le détail de l’examen, dans la Zone des Informations sous-jacente : GOODIES : Retour Sommaire 10/31 Maj-Click sur une ligne permet d’afficher les détails de la Fiche Administrative ALT-Double-Click sur une ligne permet de Quitter QuizzClick et de charger le dossier du Patient concerné, comme indiqué dans l’AIDE en LIGNE : LA ZONE DES INFORMATIONS Par défaut est affichée la zone Graphique Affichage des Graphiques : Les Options de Graphiques : 5 Choix vous sont proposés Répartition (Ce choix n’est pas proposé dans les onglets « Patients », « Actes » et « MULTI ») Retour Sommaire 11/31 Il permet de visualiser dans l’exemple des Prescriptions, la répartition par Spécialités. (Elles sont identifiées dans la légende par leur Numéro de CIP). Sexe Notez que vous avez probablement des patients dont le Sexe n’est pas renseigné.! Age Actuel Dans ce cas, l’âge est calculé par rapport à la Date du Jour Dans la légende sont affichées les tranches d’âge. Age Relatif Dans ce cas, l’âge est calculé par rapport à la Date de l’élément (Date de la Prescription, de l’Acte, de l’Examen, de l’Antécédent, etc…) Retour Sommaire 12/31 Valeurs Cette Option permet de visualiser les Tranches de Valeurs : Suivant l’onglet, l’option est un peu différente : Pour les Onglets « Patients », « Actes » et « MULTI :un Pop-up de choix, vous est proposé : Dans l’Onglet« Ordonnance» :Le graphique se présente en Périodes de prescriptions : Retour Sommaire 13/31 Affichage des détails de la Fiche Administrative Notez que le bloc-notes est saisissable ! GOODIES : Le Bouton permet d’afficher la page Graphique Le Bouton d’appeler la fenêtre QuickView Retour Sommaire 14/31 Affichage des détails du Document Dans les onglets « Ordonnance» et « Actes» Dans l’onglet « Biologie» Retour Sommaire 15/31 Dans les onglets « Examens» et « Antécédents» Goodie : Notez qu’en cas de recherche de Mot … celui-ci est Surligné (Cette fonction n’est pas proposée dans les onglets « Patients » et « MULTI ») LA ZONE RÉSUMÉ/OPTIONS Le Résumé des Recherches Retour Sommaire 16/31 Cette zone n’est pas modifiable, elle est uniquement informative, pour visualiser les éléments qui seront pris en compte dans la recherche « MULTI ». Notez que les attributs « Partout » des onglets « Biologie », « Examens » et « Antécédents » sont ignorés, dans le résumé. Les Options de Recherche Options Générales: Retour Sommaire 17/31 Dates de Recherche par défaut: Ces sont les dates proposées pour chaque nouvel élément d’une recherche. Recherches par Praticiens : Tous les praticiens ou uniquement les patients d’un Médecin Option de recherche sur plusieurs Mots : Si dans les rubriques « Caractère » vous avez tapé « Toux,Doul,Abdo » En Position « OU » La recherche se fera sur Au Moins UN des mots recherchés. En Position « ET » La recherche se fera sur la présence de TOUS les mots recherchés. Fonctions de Recherches : Mettre à Jour les Dates des Recherches : Recherche dans toutes les requêtes, toutes les dates correspondantes à celle de la dernière recherche et les remplace automatiquement par celle du jour. NB :Ce bouton est inactif si la date du jour et celle de la dernière recherche sont identiques. Mettre à Jour TOUTES les Recherches : Est utile si vous avez modifié des données dans votre fichier. NB :Ce bouton est inactif dès sa première utilisation. Effacer TOUTES les Recherches : Cette option efface également les recherches mémorisées dans votre fichier de données (Seules celles du médecin en cours sont concernées) NB : La Recherche Sexe (onglet « Patient ») et Date de l’Acte (onglet « Actes»), sont automatiquement réaffichées. Options Locales: Leur fonction est suffisamment explicite pour ne pas les détailler. Patients Retour Sommaire 18/31 Ordonnance, Biologie, Examens, Antécédents et Actes Les fonctions « Inverser » dans le cas du SEXE : Dans l’exemple ci-dessus la recherche se fera sur les Hommes ET les patients de sexe non renseigné. NB : Ce bouton est grisé en position « TOUS » car cela signifierait…aucun ! dans le cas de la Date de Naissance : Dans l’exemple ci-dessus la recherche se fera AVANT le 1 JAN 1948 ET APRÈS le 1 JAN 1968. GOODIES : Spécifiques pour chaque onglet, elles sont mémorisées et varient en fonction de l’onglet sélectionné. MULTI Cet Onglet ne possède pas d’option de recherche. SPÉCIFICITÉ DE CHAQUE ONGLET Onglet « PATIENT » Après avoir sélectionné un élément dans la liste de Choix : Les valeurs de recherche sont saisies dans une Zone Spécifique qui se présente sous un aspect adapté au Type de l’élément sélectionné. ATTTENTION : Pour être ajouté à la liste de recherche, au moins un critère doit être renseigné : Valeur Mini, Valeur Maxi, Oui, Non ou VIDE Retour Sommaire 19/31 En effaçant les valeurs, le critère est automatiquement supprimé de la liste de recherche. Aspects des Zones de Saisie Proposé automatiquement selon le Type de l’élément sélectionné. Caractères : Avec la possibilité de recherche sur plusieurs occurrences, et l’option VIDE (ou NON Vide). Valeurs : Avec contrôle de cohérence (Poids, Taille, TA, FC, etc…) et l’option VIDE (ou NON Vide). Dates : Avec contrôle de cohérence et l’option VIDE (et NON Vide). Booléens (OUI/NON) : Dans ce cas, il faut Cliquer sur OUI ou NON pour que la recherche soit prise en compte. Nombre d’Enfants : Avec Option SANS enfant et VIDE (ou NON Vide). Signe de Repérage et DCD : Accepte UN Seul caractère, les Options « DCD » et VIDE (ou NON Vide). Sexe : Sexe Indéterminé « ? », en fait assez fréquent lorsque la fiche a été saisie depuis la carte Vitale, qui ne comporte pas d’indication du sexe des bénéficiaires. NB : avec l’option de recherche inversée : Hommes (Rech Inversée) donne les Femmes ET les « ? » ! Listes de Choix « Pop-up » : Retour Sommaire 20/31 Notez la première ligne Vierge pour ne RIEN sélectionner et l’Option VIDE (ou NON Vide). Listes de Choix «Combo» : Elle fonctionne comme la précédente avec l’Option VIDE (ou NON Vide). GOODIES : En plus elle est saisissable et se comporte comme une rubrique caractères, la recherche de plusieurs éléments simultanément est donc là aussi possible ! Ces listes « Saisissables » sont proposées pour les rubriques : Ville,Profession et Groupes de Patients Onglet « ORDONNANCE » Ici la recherche commence par une frappe au clavier… Tapez les premiers caractères du produit recherché… : A partir de 4 caractères, une liste « Pop-up » apparaît à droite, si plusieurs éléments ont été trouvées. Choisissez la spécialité désirée en déroulant la liste : Le produit sélectionné est affiché : Sortez de la rubrique pour valider votre recherche : Retour Sommaire 21/31 Options Avancées Rechercher par Spécialité, Groupe, Classe et Catégorie Pensez à dérouler le « Pop-up Niveau » pour affiner votre sélection : La recherche se fait sur UNE Spécialité Précise (CIP Unique). La recherche sur les DCI de cette Spécialité. (ici Paracétamol) Recherche sur la CLASSE (ici PARACETAMOL) Recherche sur la CATEGORIE (ici ANTALGIQUES non Opiacés) NB : Dès que le Code Classe atteint Deux Caractères la Catégorie est Proposée. Les Spécialités « MULTICLASSE » Dans certains cas, une spécialité peut appartenir à plusieurs classes, dans ce cas un choix supplémentaire est proposé : GOODIES : vous disposez ici d’une recherche « Hypertexte » grâce au Bouton -/+ Onglet « BIOLOGIE » Comme pour l’onglet « Ordonnance » la recherche commence par une frappe au clavier… Tapez les premiers caractères de l’Examen recherché…, le Pop-up apparaît dès le 2ème caractère saisi. Retour Sommaire 22/31 GOODIES : vous disposez aussi ici d’une recherche « Hypertexte » grâce au Bouton -/+ Options de Recherche Saisissez les bornes de valeurs et les dates de recherches : GOODIES : Pensez à l’option spéciale de l’onglet « Biologie »… … qui permet de rechercher les Examens Prescrits dont les Résultats ne sont pas connus. Partout : Recherche des Mots dans TOUS les TEXTES libres des Examens de Biologie. NB : Lorsque cette option est cochée la liste de recherche est ignorée et apparaît en grisé. Retour Sommaire 23/31 Onglet « EXAMENS» La méthode de saisie de l’ Examen est identique aux précédentes : Options de Recherche Etat : Prévu, Prescrit ou FAIT TOUS = Ne tient pas compte de ce critère de sélection GOODIES : NON Fait = Prévu + Prescrit Oui/Non : OUI = Recherche de l’examen dans la borne de dates affichées NON = Examen INEXISTANT dans la borne de dates affichées >D< = Recherche de l’examen en DEHORS de la borne de dates affichées Partout : Recherche des Mots dans TOUS les Résumés et les Comptes-rendus des Examens Complémentaires. Retour Sommaire 24/31 NB : Lorsque cette option est cochée la liste de recherche est ignorée et apparaît en grisé. Onglet « ANTÉCEDENTS» La méthode de saisie des Antécédents est identique aux précédentes : Options de Recherche : Etat : Inactif ou ACTIF TOUS = Ne tient pas compte de ce critère de sélection Perso/Familial : TOUS = Ne tient pas compte de ce critère de sélection Oui/Non : OUI = Recherche de l’Antécédent dans la borne de dates affichées Retour Sommaire 25/31 NON = Antécédent INEXISTANT dans la borne de dates affichées >D< = Recherche de l’Antécédent en DEHORS de la borne de dates affichées Partout : Recherche des Mots dans TOUS les Résumés et les Comptes-rendus des Antécédents. NB : Lorsque cette option est cochée la liste de recherche est ignorée et apparaît en grisé. Onglet « ACTES» Cet onglet est le plus riche car il permet de rechercher 3 types de données distinctes : Les Rubriques STANDARD La méthode de choix est identique à celle de l’onglet « Patients » : La saisie des valeurs se fait ici aussi dans une Zone adaptée au Type de l’élément sélectionné : Retour Sommaire 26/31 GOODIES : Recherche de plusieurs mots dans les rubriques « Texte » ASTUCE : Pensez à la Recherche INVERSÉE Pour rechercher TOUS les actes dont la rubrique « Ne Pas Oublier » contient quelque chose : Recherche sur l’auteur de l’acte, Praticien… : ou le Remplaçant… : Les Eléments de SUIVI Tapez les premiers caractères de l’élément recherché…, un Pop-up apparaît dès le 2ème caractère saisi : Choisissez l’élément de suivi : Retour Sommaire 27/31 La Zone de saisie adaptée au type de l’élément est affichée : Le Type « Liste » de MasterClick! est également pris en compte. Les Codages Vous pouvez choisir de rechercher dans un dictionnaire particulier : Tapez les premières lettres du mot à rechercher : Cliquez dans le « pop-up » de choix pour sélectionner l’élément recherché : Retour Sommaire 28/31 GOODIES : là encore vous disposez aussi d’une recherche « Hypertexte » grâce au Bouton -/+ Options de Recherche Tous les Actes « Codés » sur une période Vous pouvez également préciser le type de codage recherché : Onglet « MULTI» Options de Recherche Fait : Cette colonne n’est pas modifiable, il indique que la recherche a été ou non déjà effectuée. Conditions : Retour Sommaire 29/31 NB : Pour « PATIENTS » et « ACTES » seule l’Option « TOUTES les conditions » est disponible. Et/Ou Cette Option permet des recherches alternatives. Recherche Exclue : Cette Option permet d’ignorer un groupe dans la recherche « MULTI » NB : Si pour un élément aucune requête n’a été formulée elle est automatiquement exclue (X) Recherche de Mots Cette Option très puissante permet de rechercher un ou plusieurs MOTS dans n’importe quelle rubrique texte de votre fichier, sur la période choisie : Vous avez la possibilité de sélectionner le type de documents en cochant ou non les icônes proposées : Seuls les éléments avec une coche verte dans le coin inférieur gauche sont pris en compte. Retour Sommaire 30/31 La recherche se fait pour : les Fiches Patients : sur les Rubriques : les Examens de Biologie : sur la Rubrique : les Examens Complémentaires : sur les Rubriques : les Antécédents : sur les Rubriques : les Courriers Reçus : sur les Rubriques : les Actes Pratiqués : sur les Rubriques : Bloc-Notes « En Attente » Texte Libre Résumé Compte-rendu Résumé Compte-rendu Résumé Compte-rendu Motif Symptômes Auscultation Examen Clinique Conclusion Ne Pas Oublier les Certificats les Lettres Rédigées GOODIES : Surlignage du mot recherché dans le document affiché : Retour Sommaire 31/31