Organisation journée championnat

Organisation journée championnat
ATTENTION : POUR LES JOURNEES DE E ET D : LES
ORGANISATEURS DOIVENT EUX-MEME ARBITRER
Tâches à accomplir
Planification
 Attribution des rôles aux différents membres de votre équipe (achat des boissons
et aliments, montage / démontage du terrain, table de match, buvette, les
feuilles de match doivent être à disposition à Dorigny, prendre la clef auprès
du team manifestation, caisse auprès du responsable des finances). 
 Dire à votre équipe que la journée de championnat dure de 7h à 19h (sauf
match de la 1ère où les horaires sont différents) ! Après, chaque équipe
s’organise comme elle veut.
 Regarder le nombre d’équipes engagées et faire la répartition des équipes dans
les vestiaires + imprimer les feuilles pour les vestiaires. 
 Pour le montage du terrain, selon l’horaire de la journée (cela doit être vérifié sur
la feuille de l’organisateur) il faut prévoir que le terrain soit monté une heure
avant. LE TERRAIN DOIT ETRE MONTE 1H AVANT LE DEBUT DU 1ER
MATCH : LE CLUB RISQUE UNE AMENDE
 Demander au responsable des manifestations la feuille de quantité de
nourriture et boissons à prévoir. 
 Prévoir 2 personnes à la buvette et 2 personnes/terrain pour la table de match.
Pour le montage/marquage et démontage des terrains, prévoir 6 personnes. 
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1 semaine avant 
 ppeler le service des sports de l’université (021 692 21 50) afin de s’assurer
que le surveillant soit présent à l’heure prévue (cela peut être à 7h30). Par
exemple, si la journée de championnat est le dimanche, il peut être possible
de venir préparer la salle le samedi soir. Ça fait moins de stress !
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Il faut également regarder avec le service des sports si nous sommes à SOS1
ou SOS2.
 Envoyer un sms à votre équipe pour leur rappeler qu’il y a une journée de
championnat.
 Prendre la postcard + carte Prodega au plus tard le jeudi avant la journée de
championnat. Merci de contacter le caissier du club.
 Faire les courses 1 jour avant la journée à Prodega (cf feuille quantité)
ATTENTION : prodega ferme à 12h le samedi
 S’organiser pour amener les courses sur place
 Se procurer les clés des armoires de Dorigny (Les propriétaires des clés :
Floriane, Delphine, Christian, Simon, Stéphane et Benoît)
 S’assurer d’avoir les documents relatifs à la journée. (les feuilles de match
doivent être à Dorigny – confirmer avec le responsable manifestations, la
feuille de l’organisateur doit vous être fourni par le responsable des
manifestations – si vous ne l’avez pas reçu, vous devez la lui demander !)
 S’assurer que la caisse sera là, voir avec notre caissier. 
Jour même
 La clef fournie ouvre le casier N°11 dans le vestiaire des profs de la salle SOS1
(salle du bas). Dans ce casier se trouvent toutes les clefs nécessaires pour
ouvrir les autres casiers et frigo. 
 Le club a ses armoires dans la salle infirmerie du centre sportif (dans le couloir de
SOS2). 
 Montage et marquage du terrain selon classeur de règlement présent dans une des
armoires (dans la caisse « montage terrain »). 
 Préparer la table de match avec les feuilles de match, les cartes pour les arbitres,
sifflets, balles de réserve et chronomètres.
 Mise en place de la buvette. 
 Ecrire sur les machines de boissons et snacks de Dorigny qu’elles sont en pannes
(comme ca ils viennent à la buvette :-P)
 RANGER MINUTIEUSEMENT LE MATERIEL, NE RIEN LAISSER
D’HUMIDE DANS LES CAISSES !
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Buvette
 Si vous voulez faire des cakes, des croissants au jambon ou autre, c’est à
vous de gérer.
 Ne jamais laissez la caisse sans surveillance.
 Le responsable doit prendre : des linges pour essuyer, une ou 2 éponges.
 NE PAS RANGER LES AFFAIRES QUAND ELLES SONT ENCORE
MOUILLEES !!!
P.s les linges et éponges sont fournis par le responsable, car le club a déjà fourni
beaucoup de linges et ils ont tous moisis à cause de l’humidité !
Fin de la journée 
 Ranger la salle, la buvette et faire un tour des vestiaires afin de ramasser les
papiers et autres bouteilles. 
 Mettre avec la caisse les feuilles de décompte des arbitres. 
 Transmettre par mail au responsable des manifestations ce qu’il reste de
nourriture, boissons, serviettes, gobelets. 
 Annoncer les résultats sur internet (site de Swiss Unihockey) en utilisant le
mot de passe qui est indiqué sur la convocation de Swiss Unihockey)
ATTENTION : SI CE N’EST PAS FAIT, LE CLUB A UNE AMENDE
 Poster le lundi pour Swiss Unihockey les feuilles de match blanches + le
décompte arbitres (feuille blanche). 
 Rendre la caisse au caissier.
 Garder les feuilles de matches verts (pour l'organisateur) un mois en cas de
réclamations. 
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Nous restons à disposition pour toute question : Floriane Ryser, 078 815 42 46,
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[email protected] /
[email protected]
Delphine
Würsch,
077
404
40
05,
Numéros de téléphone utiles :
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Floriane Ryser (responsable) : 078 815 42 46
Delphine Würsch (responsable) : 077 404 40 05
Christian Ball (responsable) : 076 461 24 15
Benoît Dupont (responsable) : 079 731 12 86
Stéphane Billeter : 076 379 67 08 
Cédric Blatter : 079 746 74 34
Simon Delacrétaz : 079 874 40 97
Ludovic Girardin : 079 916 76 12
Mail du LUC : [email protected]
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