FERMUN 2016 13-15 janvier 2016 Migrations et développement

FERMUN 2016 13-15 janvier 2016 Migrations et développement
Ferney-Voltaire le 10/11/2015
Chers Directeurs,
Nous voici donc à l’étape cruciale, celle de l’affectation des délégations. Vous pouvez accéder aux
délégations sur notre site web : www. http://fermun.org/delegations/
Cette année notre conférence a grandi… 42 écoles se retrouveront à l’OMM et l’OMC pour trois jours de
débat passionnants en anglais et en français. C’est pour notre équipe encore assez jeune un sacré défi ! 420
délégués, 40 interprètes, 40 traducteurs, 30 membres de presse, 50 admins (messagers), 30 Présidents
d‘assemblées soit plus de 600 élèves + les directeurs MUN…
Nous avons essayé de penser à tout mais nous avons certainement oublié plein de choses donc n’hésitez pas
à nous faire part de vos remarques…
Vous allez recevoir un lien qui vous enverra sur un document partagé sur google. Ce tableau rassemble
toutes les infos sur votre école. Chaque directeur MUN a les droits d’édition sur ce tableau. Vous pouvez
donc le remplir. Les délégations sont accessibles sur notre site web et s’il vous manque les comités des nondélégués, nous les ajouterons dès que possible sur votre tableau. Si vous ne réussissez pas à le remplir, vous
devez ouvrir un compte google, si malgré cela vous n’y arrivez pas, vous pouvez nous demander de vous
envoyer un fichier excel pour votre école. Le tableau école doit être rempli avant le 20 novembre. Pour
ceux d’entre vous qui font partie de notre programme d’hébergement en famille, merci de remplir le
tableau le plus rapidement possible. C’est une mission compliquée à réaliser, nous avons donc besoin de
votre coopération. Pensez à bien préciser vos dates et horaires d’arrivée/départ dans la case jaune. Merci
de mettre les téléphones portable des directeurs que nous communiquerons aux familles qui hébergeront
vos élèves. C’est indispensable. Ensuite vous continuerez à avoir accès à votre fiche mais vous ne pourrez
plus faire de changements. De notre coté nous continuerons à y ajouter des informations. Vous recevrez le
tableau final d’hébergement mi-décembre.
IMPORTANT : veillez à donner les postes d’AG à vos élèves les plus expérimentés surtout pour l’AG2 et
l’AG4. De plus chaque pays présent en AG doit avoir un ambassadeur. Renseignez le tableau dans ce sens.
Emploi du temps provisoire :
Mardi 12 janvier : 17h30-20h00 = accueil au lycée international de Ferney-Voltaire, remise des chemises du
délégué, rencontre avec les familles d’accueil.
Nous essaierons de mettre en place un accueil des familles direct à l’aéroport et à la gare. C’est pour cela
que nous avons besoin de vos détails de voyage le plus rapidement possible. Si vous séjournez à l’hôtel,
vous devez organiser votre transfert. Etant donné que vous arrivez en semaine, il n’y aura pas de transfert
privé comme l’an dernier. Vous pouvez emprunter le bus Y ou F pour rejoindre Ferney-Voltaire ou la
navette gratuite de l’hôtel (réservation auprès de l’hôtel). Si vous arrivez tard, nous déposerons vos
documents à l’hôtel directement. Merci de nous en avertir.
Mercredi 13 janvier :
8h30 début de la conférence
Cérémonie d’ouverture le matin à l’ONU + cocktail pour directeurs et présidents.
Repas sur place à OMM et OMC puis lobbying jusqu’à 17h00
Jeudi 14 janvier :
conférence à OMM et OMC de 9h00 à 17h00. Repas sur place
Vendredi 15 janvier :
conférence à OMM et OMC de 9h00 à 17h30. Repas sur place.
FERMUN 2016 13-15 janvier 2016 Migrations et développement
Pour ceux d’entre vous qui restent à l’hôtel, nous essaierons de mettre en place des bus gratuits pour
rejoindre le lieu de la conférence. Les compagnies de bus sont peu disponibles à cet horaire… Sinon, vous
devrez utiliser le bus F (5mns de l’hotel)
SOIREE : cette année, il y aura une soirée privée organisée par les élèves le vendredi soir. La traditionnelle
MUN party n’aura pas lieu. Le Board a en effet décidé de transférer une partie de ce budget sur leur projet
Kenya. Nous vous donnerons plus d’information sur ce projet sur notre site web très bientôt. Il vous
appartient de décider si vous souhaitez participer à cette soirée privée (lieu à confirmer) avec vos élèves ou
non.
Paiement :
Notre trésorier va vous envoyer votre facture dans les jours qui viennent. Merci de la payer impérativement
avant le 30 novembre.
Traduction :
Notre conférence est bilingue, les délégués prennent la parole dans la langue qu’ils souhaitent. Il y a donc un
service de traduction assuré par les élèves. Ce service se fait dans deux groupes distincts :
Interprétation : traduction orale simultanée en cabine pour l’AG et la cérémonie de clôture. Traduction à la
demande dans les comités.
Traduction écrite : les traducteurs travaillent en comité à la traduction des résolutions. Un petit groupe
travail avec l’équipe de presse pour le magazine qui sera aussi en deux langues.
Ce bilinguisme est un projet très ambitieux et nous avons besoin de votre aide. Pour ceux d’entre vous qui
sont à l’aise dans les deux langues, merci de vous inscrire en référent traducteur (proofreading). Votre aide
sera précieuse au moment de la relecture des résolutions.
Nous nous réjouissons de vous retrouver début Janvier et vous souhaitons une bonne préparation de
FerMUN 2016 !
Pour FerMUN,
Les directeurs Florence BAUDRY, Philippe LAUNAY, Céline RUEZ, Jean-Loup KASTLER et Alan Ackroyd.
[email protected] [email protected]