C O N T R A T D ES S E R V I C ES
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No. contrat: C / _ _ _ _ _ _ Date……/……/…….. C O N T R A T D ES S E R V I C ES 1. LES PARTIES CONTRACTANTES S.C. CHEQUE DEJEUNER ROMANIA S.R.L., avec le siège en Bucarest, Rue Dudeşti - Pantelimon n° 42, 3e ardt., code postale 033094, enregistrée à l’Office du Registre de Commerce sous le n° J40/6468/2002, code unique d’enregistrement n° 14774435, certificat d'enregistrement fiscal RO14774435,capital social 36.419.620 lei, compte bancaire R O 3 2 I N G B 0 0 0 1 0 0 8 1 5 0 9 7 8 9 3 0 ouvert à la Banque ING Bucarest, représentée légalement par PAP Elena, le Directeur Général, en qualité d’émetteur des chèques cadeaux, Et ……………………………………………………….……………………………………………………………….........................…….................. Avec le siège en…………….……………………… Département/Arrondissement………………………..…..…….................…......................... Rue………………………………….……… No…….... Bloc…..........Echelle.....…... Etage….... Appartement…............ Code postale ………... C.I.F. …………………..……….….............. No. enregistré à l’Office du Registre de Commerce …………………………………....................... Représentée légalement par Mme/M…………..………........................………………… Position………….………..…………………................ Tel…………………......... Fax……..……....……. Portable…….….………………E-mail…….....................……………………...................…… encore nommée CLIENT. Le domaine d’activité du CLIENT……………...…………………..…………………….…………………....................................................... La société fait partie d'un groupe des sociétés: Non Oui. Le nom du groupe…………………………………............................................. No. compte bancaire: Banque…………………………………………………….……..…Filiale……………….…...………………………….......................................... Nombre total d’employés ………..…..………. Le nombre d'employés qui reçoivent des chèques cadeaux…..………............................................. La personne responsable de la commande des chèques cadeaux est: Mme/M.…………………….…….……….......………..............................…..….Position……….………....................…..………........................... Tel…………………......... Fax……..……....……. Portable…….….………………E-mail……......................….…………………….................... La commande est faite par online e-mail fax courrier L’adresse de livraison des chèques cadeaux: Région…………….…………….………….……………Département/Arrondissement ………………………..…..…….................….............. Rue……………………………………… No…….... Bloc…..........Echelle.....…... Etage….... Appartement…....................... Code postale…… La personne responsable de la réception des chèques cadeaux est: Mme/M.…………………….…….……….........….Position……….………..............Tel…………………......... E-mail…….................................. La personne substituant Mme/M.…………………….…….……….........….Position……….………..............Tel…………………......... E-mail…….................................. Le CLIENT va utiliser les chèques cadeaux pour: dépenses sociales, respectivement ................................................................................................................................................................... (on va mentionner le nom concret des activités, des destinations et des événements) Les chèques cadeaux seront utilisés pour les événements: 8 Mars Pâques 1 Juin Noel Autres occasions Le nécessaire prévu des chèques cadeaux par le Client est .................................. annuel / semestriel / trimestriel / mensuel campagnes de marketing étude de marche promotion sur des marchés nouveaux et existants protocole réclame et publicité LE CLIENT paye TVA Oui Non S'il vous plaît complétez les dates: Personne de contact Nom et prénom E-mail Portable/téléphone Fax Directeur Général Directeur Ressources Humaines Directeur Commercial/Marketing Directeur Financier Directeur Qualité/Sécurité Le leader du syndicat Le Client accepte recevoir des informations et du matériel publicitaire gratuit de la partie de l'EMETTEUR et de ses partenaires, par la poste, par le fax et / ou e-mail aux adresses figurantes dans le contenu de la présente convention, ayant le droit de renoncer à cette chose par notification écrite envoyée au siège de l'EMETTEUR. Le contrat a été rédigé et signé en double exemplaire, ci - verso, un pour chaque côté. CLIENT (signature et cachet) Page 1 de 3 Chèque Déjeuner Roumanie E M METEUR (signature et cachet) Rue Dudeşti – Pantelimon no. 42, ardt. 3 Bucarest Capital social 36.419.620 lei, RC J40/6468/2002, CUI RO14774435 Tel: 021 402 82 23, fax: 021 313 00 74, e-mail: [email protected], www.chequedejeuner.ro 2. LES CONDITIONS DU CONTRAT DES SERVICES I. L’OBJET DU CONTRAT I.1. L'objet de ce contrat est la livraison des chèques cadeaux par l’EMMETEUR aux employés de l'unité bénéficiaire, encore nommée le CLIENT. I.2. Le nombre mensuel des chèques cadeaux sera déterminé par référence à des ordres qui seront enregistrées par L'ÉMETTEUR. II.MODALITES DE LIVRAISON II.1. Les chèques cadeaux seront livrés sur des commandes II.2. La commande ferme envoyée à l’ÉMETTEUR engage irrévocablement le CLIENT en ce qui concerne le paiement de la valeur nominale des chèques cadeaux et des services commandés. II.3. Les conditions et le terme de la livraison des chèques cadeaux sont fournis dans l’annexe no.1, qui fait partie de ce contrat. II.4. En cas des contradictions entre la commande envoyée et les produits fournis par L'ÉMETTEUR, LE CLIENT doit en informer par écrit dans les 24 heures suivant la réception du paquet. L'absence de la notification et / ou la distribution des chèques aux employés sans l’accord de l'EMETTEUR signifie la reconnaissance de la réalisation de toutes les obligations de L'ÉMETTEUR et l'acceptation de toutes les obligations découlant du présent contrat pour le CLIENT sur la commande. III. LE PRIX DU CONTRAT III.1. Le prix des services prestés par L’EMETTEUR est prévu dans l’annexe n °. 1, qui est partie intégrante de ce contrat. III.2. La valeur nominale d'un chèque cadeau est établie conformément à la loi en vigueur au moment de la réalisation du contrat. III.3. Tout changement du prix des services fournis par l'EMETTEUR sera communiqué par avis écrit au moins 20 jours avant l'entrée en vigueur de l'amendement. III.4Toute forme de paiement entre le CLIENT et l'EMETTEUR est faite uniquement par virement bancaire. III.5. Les Parties s'engagent à communiquer par écrit le changement du compte ou des autres données sur le paiement des chèques cadeaux. III.6. LE CLIENT paiera pour la commande ferme dans les 48 heures de sa transmission par l'ÉMETTEUR. IV. LES OBLIGATIONS DES PARTIES IV.1. L'émetteur doit remplir les obligations suivantes: a) imprimer les chèques cadeaux en utilisant un support technique spécial, qui empêche leur falsification et qui doit inclure les éléments suivants: un numéro de série ascendante, le nom et le siège de l’Emetteur, des données qui définissent l’employeur, la valeur nominale d'un cheque cadeau, en chiffres et lettres, sa période de validité, l'interdiction de commercialisation pour un montant d’argent et l’interdiction d’accorder un reste au chèque cadeau et aussi un espace pour la date et le cachet d’affilié où l’employé a utilisé le chèque cadeau; b) inscrire dans la facture de livraison le numéro d’ordre des chèques cadeaux délivrés dans une série continue, le prix unitaire de l’imprimé ou sa valeur totale, la valeur nominale d’un chèque cadeau imprimé sur lui, de la série livrée, la valeur totale correspondant au nombre des chèques cadeaux livrés et aussi le numéro du compte bancaire différent et le nom de la banque où l'EMETTEUR a le compte; c) fournir au client la liste actualisée contenant les unités affiliées où les personnes peuvent utiliser les chèques cadeaux; d) accepter de la partie du CLIENT les chèques cadeaux non utilisés et rembourser leur valeur nominale seulement en termes de l'art. 9.4 des Normes Méthodologiques d'application de la loi n °. 193/2006, en ce qui concerne les chèques cadeaux et les chèques bébé, à la fin de l'année civile ou à la date de résiliation du présent contrat, si les chèques cadeaux ont été condamnés à des dépenses sociales; -seulement si le retour est fait au plus tard 30 jours à compter de la date de leur expiration, pour les chèques cadeaux achetés pour des campagnes de marketing, études de marché, promotion des marchés existants et nouveaux, pour le protocole ou pour la réclame et la publicité. Les 30 jours se réfère à la période de temps que les chèques retournés doivent arriver au siège de l'EMETTEUR. e) assurer le transport des chèques cadeaux en sécurité jusqu'à leur réception par la personne responsable du CLIENT; c) informer l'EMETTEUR sur le vol et / ou la falsification des chèques cadeaux, ainsi que de toute tentative dans ce sens, dans les 24 heures après avoir pris connaissance de cette/ces choses. d) informer les personnes sur l'interdiction de l'utilisation des chèques cadeaux; e) si les services demandés demandent le traitement des données personnelles, le client est obligé d'obtenir le consentement des personnes concernées et de leur transmettre les informations légales obligatoires fournies par l'EMETTEUR pour assurer l’observance des dispositions de la loi n. 677/2001 relative à la protection des personnes à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données. V. LA DURÉE, LA SUSPENSION ET LA RÉSILIATION DU CONTRAT V.1. Le contrat est conclu pour une durée de douze (12) mois et sera automatiquement renouvelé pour des périodes successives de douze (12) mois. V.2. A moins que les parties n'en conviennent autrement par écrit, chaque partie peut résilier le contrat avant la date anniversaire du contrat, en notifiant l'autre partie, sous réserve obligatoire de 60 jours de préavis avant l'expiration du contrat. V.3.. L'exécution du contrat est suspendue de plein droit pendant la période où l'EMETTEUR ne détient plus, pour aucune raison, l'autorisation d'émettre les chèques cadeaux. V.4. Ce contrat est également suspendu pendant les périodes où le client ne remplit pas les obligations en vertu de l'art. III.6. Dans ce cas, la suspension ne doit avoir aucun effet sur les obligations découlant entre les parties antérieurement à l’intervention de la cause de la suspension. VI. LA RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE VI.1. Les parties sont responsables des violations du présent contrat conformément à l’article précédent et à la législation. VI.2. La force majeure exonère de pouvoir la Partie qui l’invoque mais elle a l’obligation de notifier l'autre Partie dans les trois jours de la production et de prendre toutes les mesures possibles pour limiter ses conséquences. VII. LITIGES VII.1. Les parties conviennent que tous les contradictions relatifs à la validité de ce contrat ou découlant de l'interprétation, l'exécution ou la résiliation de ce contrat doivent être réglés à l'amiable par leurs représentants. VII.2. Si les litiges ne peuvent pas être résolus à l'amiable, le litige sera réglé dans tous les cas et quel que soit ce qui rend l'action, par le tribunal compétent après le siège de l'EMETTEUR. VIII. AUTRES DISPOSITIONS VIII.1. Ce contrat doit être complété avec les dispositions légales en vigueur, et après, en cas de changement, les clauses contractuelles doivent être modifiées en conséquence. VIII.2. L'EMETTEUR n'est pas obligé à rembourser ou remplacer les chèques cadeaux déjà en possession du CLIENT ou des personnes bénéficiaires, qui ont été volés, endommagés ou perdus. VIII.3. Toute communication / correspondance sera faite aux sièges mentionnés dans le présent contrat en écrit et en vertu d’une confirmation de réception. VIII.4. L’annexe. 1 sur le prix des services, les conditions de livraison et le type des services offerts par l'EMETTEUR fait partie de ce contrat. VIII.5. Les parties déclarent et garantissent que ce contrat reflète pleinement la volonté réelle des parties, qu'il n'y a pas d'autres éléments qui auraient être négociés pour une conclusion valable, toutes les clauses insérées dans le présent contrat antérieurement étant acceptées par les deux parties du point de vue de la forme et du contenu. Le présent contrat remplace tous les accords, promesses, actes de procédure, documents précontractuelles sur l’objet et le contenu, établis par les parties avant la signature du contrat, quelle que soit la nature et / ou leur présentation. VIII.6. Ce contrat a été signé en deux exemplaires, le ....................................... ................ signés par les représentants légaux des deux parties contractantes, un pour l'EMETTEUR et autre pour le CLIENT. IV.2. Le CLIENT doit remplir les obligations suivantes: a) distribuer les chèques cadeaux aux personnes bénéficiaires ; b) payer totalement la valeur des chèques cadeaux et des services commandés en vertu du présent contrat et des dispositions légales; CLIENT (signature et cachet) Page 2 de 3 Chèque Déjeuner Roumanie E M METEUR (signature et cachet) Rue Dudeşti – Pantelimon no. 42, ardt. 3 Bucarest Capital social 36.419.620 lei, RC J40/6468/2002, CUI RO14774435 Tel: 021 402 82 23, fax: 021 313 00 74, e-mail: [email protected], www.chequedejeuner.ro Page 3 de 3 Chèque Déjeuner Roumanie Rue Dudeşti – Pantelimon no. 42, ardt. 3 Bucarest Capital social 36.419.620 lei, RC J40/6468/2002, CUI RO14774435 Tel: 021 402 82 23, fax: 021 313 00 74, e-mail: [email protected], www.chequedejeuner.ro