Sciences Po Toulouse, Gestion des Ressources Humaines, 2 ter rue

FICHE DE POSTE
Identification du poste
- intitulé du poste :
Gestionnaire en ressources humaines (H/F)
- nature du poste :
Contractuel catégorie C (niveau Adjoint administratif de l’éducation nationale
et de l’enseignement supérieur - ADJENES)
- service, structure de rattachement
Service des ressources humaines, sous l’autorité hiérarchique du responsable
de ce service. Le service des ressources humaines est composé d’un chef de
service (catégorie A) et de deux autres agents de catégorie B.
Mission principale
Le gestionnaire en ressources humaines est chargé :
de la gestion des enseignants extérieurs à l’établissement recrutés
sous statut de chargés d’enseignement vacataires ou sous statut
d’intervenants participant à titre accessoire à des activités de
formation
de la gestion des services d’enseignement des personnels affectés
dans l’établissement
du traitement de la paie des personnels dont la rémunération est
prise en charge sur le budget de l’établissement
Courant 2015, le gestionnaire sera conduit progressivement à assurer
l’indemnisation des personnels de l’IEP qui, au terme de leur contrat, sont
involontairement privés d’emploi
Nature et étendue des activités
Gestion des enseignants extérieurs
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Remise des dossiers de recrutement aux enseignants recrutés
Réception des dossiers, contrôle des pièces justificatives demandées,
relance des intervenants sans dossier
Mise à jour des listes annuelles des enseignants extérieurs
(documents internes au service), de l’annuaire des enseignants
intervenant à l’IEP
Travail dans le logiciel SAGHE (Système automatisé de gestion des
heures d’enseignement) : création et mise à jour des dossiers, saisie
des heures, vérification des données (contrôle qualité), intégration
du paiement des heures dans le logiciel de paie WINPAIE
Gestion des services d’enseignement des personnels affectés dans
l’établissement

Travail dans le logiciel SAGHE (Système automatisé de gestion des
heures d’enseignement) : mise à jour des dossiers, saisie des heures,
vérification des données (contrôle qualité), intégration du paiement
des heures dans le progiciel de paie WINPAIE
Sciences Po Toulouse, Gestion des Ressources Humaines,
2 ter rue des Puits Creusés, CS 88526, 31685 Toulouse Cedex 6
Traitement de la paie sur budget de l’établissement
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Confection de nombreux états de paiement d’indemnités (pour
rémunération des copies, rapports, mémoires, vacations diverses)
Préparation des départs paie (deux départs mensuels) : réception
des pièces justificatives, saisie dans le progiciel WINPAIE des prises
en charge et des mouvements, contrôles des éléments, constitution
et transmission à la DRFIP des fichiers de paye, des documents
papier
Transmission à l’agence comptable des pièces justificatives des
départs paie
Tenue des dossiers paie des personnels
Mise sous pli des bulletins de salaires, remise et/ou expédition
Gestion des dossiers ARE (chômage des personnels de l’établissement)
Ce dossier sera progressivement pris en charge durant l’année 2015, dans un
premier temps en binôme avec l’agent qui en a actuellement la maîtrise. Il
s’agira à terme d’être en mesure d’instruire les demandes d’allocation d’aide
au retour à l’emploi (ARE), et de mettre en paiement des allocations
journalières. Un logiciel spécifique sera utilisé (INDEM).
Compétences et qualités liées au
poste
Savoirs généraux,
disciplinaires
théoriques
ou
-
Savoirs
sur
professionnel
l'environnement
Savoir-faire opérationnels
-
Connaissance du fonctionnement et de la culture des établissements
d’enseignement supérieur
-
Maîtriser les logiciels courants de bureautique (Excel, Word,
messagerie électronique, Internet)
Une maîtrise des logiciels utilisés (WINPAIE et/ou HARPEGE) serait
appréciée
Rassembler et traiter des informations, traiter et classer des
documents
Préparer ou présenter les éléments pour un dossier ou une réunion
Respecter les délais prévus par les calendriers de gestion
Maîtriser les techniques d’expressions écrites et orales (accueil des
enseignants gérés, accueil téléphonique, rédaction d’un courrier
administratif…)
Appliquer des règlements administratifs et des procédures
Planifier le travail en fonction des priorités
Anticiper et gérer les urgences
Travailler en équipe
-
Savoir être
Connaissance générale sur le statut de la fonction publique et les
règles propres aux personnels rémunérés
Une connaissance générale des principes de la paie des agents de la
fonction publique (notions de traitement, d’indemnité, de service
fait, d’indu sur rémunération, d’imputation budgétaire) serait
appréciée
-
Capacité d’adaptation
Etre organisé, rigoureux, réactif,
Qualités d’écoute, de diplomatie et de discrétion à l’égard des
personnels gérés
Sciences Po Toulouse, Gestion des Ressources Humaines,
2 ter rue des Puits Creusés, CS 88526, 31685 Toulouse Cedex 6
Champ relationnel
En interne
Services de Sciences Po Toulouse : enseignants gérés, collègues
du service des ressources humaines, du service financier, de
l’agence comptable, du service de la scolarité du diplôme et des
masters, des services de la formation continue et des
préparations concours
En externe Direction régionale des finances publiques (DRFIP), université de
rattachement (service des heures coimplémentaires)
Contraintes liées au poste
-
L’agent devra être présent pendant les cycles de paie et selon les
calendriers de gestion
Respect des calendriers de gestion
L’agent recruté devra suivre des formations aux logiciels utilisés
(WINPAIE et SAGHE dans un premier temps INDEM courant 2015)
pouvant nécessiter des déplacements.
Formations
et
expériences Bac professionnel gestion-administration et/ou BTS de gestion administrative
professionnelles souhaitables
Une expérience de gestionnaire RH, une première expérience dans la gestion
d’une paie seraient appréciées.
Date de prise de poste :
Début novembre 2014
Conditions de travail :
- CDD de 12 mois. Renouvelable.
- 61 jours de congés (47 jours de congés annuels + 14 jours d’ARTT)
er
- Salaire indexé sur le 1 échelon de la grille des Adjoints administratifs de l’enseignement supérieur et de la
recherche de première classe (INM 318 salaire net mensuel 1204, 45 €) hors prime annuelle et hors
rémunération accessoire éventuelle (supplément familial). Progression de la rémunération calquée sur celle de
la grille des Adjoints de première classe. Prise en charge partielle des frais de transports en commun
domicile-travail.
Candidature :
Les candidatures (curriculum vitae et lettre de motivation) doivent être adressées de manière impersonnelle à
M. Le Directeur de Sciences Po Toulouse avant le vendredi 17 octobre 2014 par e-mail à [email protected]
Contact : M. Patrick SARDA responsable ressources humaines de l’IEP, tél : 05 61 11 02 89
mail : [email protected]
Sciences Po Toulouse, Gestion des Ressources Humaines,
2 ter rue des Puits Creusés, CS 88526, 31685 Toulouse Cedex 6