organisation de la nuit des talents 2008

Cahier des charges
ORGANISATION DE LA NUIT DES TALENTS 2008
Procédure adaptée < 90 000 € H.T. – article 28 du Code des marchés publics
Article 1 : objet de la consultation
La présente consultation a pour objet de confier à un prestataire l’organisation de la Nuit des
talents 2008 qui aura lieu le mercredi 23 janvier 2008.
Dans ce cadre, le prestataire aura à sa charge la réalisation des prestations suivantes :
1-1 : proposition d’un scénario autour du thème « Le Cabaret »
La soirée se déroule sur 1h30 et récompense neuf personnes. Chaque remise de "Talents"
est précédée d'
un jingle musical et d'
une courte vidéo (2 minutes environ). Une animation est
proposée entre chaque groupe de trois talents.
L'
animateur et la prestation vidéo (tournage et montage des films) font l'
objet de
consultations séparées lancées par le Département.
Il sera donc demandé au candidat de proposer un scénario autour d’une animation musicale
festive et rythmée sur le thème « Le cabaret », pour le déroulement de la soirée, compte
tenu du temps et des contraintes évoquées ci-dessus.
Les candidats disposeront, à leur demande, d’un DVD leur présentant la soirée 2007. Les
modalités de retrait sont indiquées à l’article 6.
1-2 : suivi technique du déroulement de la soirée.
Le candidat devra chiffrer tous les postes nécessaires à l’organisation et au déroulement de
la soirée et en assurer la responsabilité totale, exception faite des dépenses prises en
charge financièrement et organisationnellement par le Département : déroulement
général de la soirée (vidéo, interview et remise du trophée), conception, impression et envoi
des invitations, location de la salle de Mégacité avec les équipements nécessaires, hôtesses
d'
accueil et de vestiaire, cocktail et animateur et films vidéo consacrés au "Talents".
Article 2 . Délais de réalisation
Il travaillera sous la responsabilité de la Direction de la communication qui validera les choix
des animations et en étroite collaboration avec les autres prestataires, principalement
SAGACOM Mégacité ( pour les locaux) et le prestataire réalisant les vidéos avec lesquels il
devra notamment prendre en charge l’organisation d’une réunion de calage et une répétition
l’après-midi de la manifestation.
Article 3 . Détermination des prix et condition de règlement
Le marché sera traité à prix global et forfaitaire, ferme et définitif.
Il sera demandé à l'agence, afin de comparer les propositions, de détailler les postes
suivants :
Les décors,
La musique générique et les jingles,
Le prix de chaque animation,
La réalisation de la soirée (rédaction du conducteur, réunion de calage avec les
partenaires, coordination des moyens techniques sur place avec la société réalisant
les vidéos et répétition le jour J )
Les honoraires de l'
agence,
Le coût de cette prestation est estimé à 25 000€ TTC
Le paiement interviendra dans 45 jours maximum à réception de la facture, adressée au
Département après réalisation de la prestation.
Direction de la Communication
21/23 mail Albert 1er
BP 32615
80026 AMIENS cedex 1
Article 4 . Modalités de réponse
La réponse devra comprendre :
Une déclaration sur l'
honneur en application de l'
article 44-2ème du code des marchés
publics (modèle d’attestation téléchargeable sur le site du Département) ;
A titre indicatif, une présentation des références pour l’organisation d’évènements
similaires ;
Une proposition de scénario autour du thème « Le cabaret » pour répondre au besoin
exprimé par le présent cahier des charges et les décors mis en place ;
Un devis établi par le candidat comprenant les éléments visés aux articles 1 et 3,
daté et signé.
Article 5 . Envoi des propositions
Les propositions peuvent être envoyées à l'
adresse suivante:
DEPARTEMENT DE LA SOMME
Service des marchés
21-23 Mail Albert Ier
BP 32615
80026 - AMIENS Cedex 1
Elles pourront être déposées à cette même adresse aux heures d'
ouverture des bureaux au
public :
du lundi au vendredi : 9h-12h / 14h-17h
L’enveloppe portera la mention « OFFRE pour l’organisation de la nuit des talents 2008 –
procédure adaptée ».
Les réponses peuvent être envoyées de manière dématérialisée sur le site
https://marchespublics.somme.fr . Toutefois, il est nécessaire, pour ce faire, d’être en
possession d’un certificat électronique (se reporter aux informations mises en ligne sur le
site, rubriques documentation et aide).
Il n'
est exigé aucun formalisme dans la présentation et l'
envoi des propositions.
Les propositions seront à remettre pour le 22/11/2007 , avant
17 h 00.
Article 6 . Contacts
Pour tous renseignements :
administratifs :
DEPARTEMENT DE LA SOMME
Direction des Affaires juridiques
Service des marchés
21-23 Mail Albert 1er
BP 32615
80026 AMIENS Cedex 1
Tél . 03 22 71 81 93 - Télécopie : 03 22 71 81 99
techniques :
https://marchespublics.somme.fr
cliquer sur Marchés passés selon procédure adaptée,
cliquer sur le lien avec le présent marché puis Rubrique Questions-Réponses
- Pour l’obtention du DVD de la soirée 2007 : contact : Marie-Christine SAUVIAT Direction de la communication - 21, Mail Albert 1er - BP 32615 - 80026 Amiens Cedex 1 –
Tél : 03-22-71-83-64.
Ledit support pourra être retiré au plus tard 3 jours avant la date limite de remise des
offres, soit le 22/11/2007.
Article 7 . Critères de choix des propositions
Les critères pour déterminer la proposition économiquement la plus avantageuse sont les
suivants :
La valeur technique de l’offre au regard de la qualité du scénario autour du thème
« Le cabaret » et des décors proposés par le candidat (60%),
Le prix des prestations demandées (40%)