LOBBY EUROPEEN DES FEMMES ASSEMBLEE GENERALE 2013

LOBBY EUROPEEN DES FEMMES
ASSEMBLEE GENERALE 2013
Zagreb 31 mai, 1-2 juin 2013
INFORMATIONS PRATIQUES DELEGUEES
Hôtel DUBROVNIK – Ljudevita Gaja, 1 – 10 000 Zagreb
Tel : 00 385 (0)1 4863 517 – Fax : 00 385 (0)1 4863 507
www.hotel-dubrovnik.hr
Salles de Conférence :
Comité Exécutif : Salle MAZURANIC
Conseil d’Administration : Salle ZRINSKI
Café du LEF: Salle JELACIC
Assemblée générale : Salle JELACIC
4 groupes de travail : ZRINSKI/FRANKOPAN/JELACIC ET MAZURANIC
Réunion du Conseil d’Administration dimanche : Salle JELACIC
Lorsque vous arrivez à l’aéroport, prévoyez de prendre un peu de cash en Kunas étant donné que
vous devrez payer le bus de l’aéroport et le tram à Zagreb.
COMMENT ARRIVER A L’HOTEL?
L’hôtel Dubrovnik est situé dans le centre de Zagreb. A +/- 0.5 km de la gare centrale de Zagreb, 1 km de
la station des bus et 18 km de l’aéroport.
La ville de Zagreb est très bien desservie par les transports publics, trams et bus. Le prix des billets par
trajet est de +/- 10-15 KN (+/- 1,50 €). Si vous achetez votre ticket dans les kiosques, le prix est de 10 KN).
La station du tram sur le square Ban Jelacic n’est qu’à quelques pas de l’hôtel.
Si vous arrivez à Zagreb en avion :
Depuis l’aéroport et retour à l’aéroport
Le plus simple est de prendre le bus navette de Croatia airlines. L’arrêt du bus se trouve à la sortie du
terminal des arrivées. Les bus partent toutes les ½ heures entre 7.00 et 20.00 heures et vous amèneront à
la station des bus de Zagreb (Autobusni kolodvor).
En dehors des horaires ci-dessus, les bus circulent en fonction des arrivées et départ des avions.
Le trajet jusqu’au centre ville prend environ 25’.
Prix du billet simple : 30 KN (+/- 3,95 Euro)
De préférences achetez un billet aller/retour qui est plus avantageux.
DE LA STATION DE BUS DE ZAGREB A L’HOTEL
Prenez le tram n° 6 en direction de « Crnomeric » et descendez au « Ban Jelacic Square ».
L’hôtel se trouve à quelques pas de l’arrêt du tram.
Si vous venez à Zagreb en train :
De la gare centrale de Zagreb à l’hôtel Dubrovnik vous pouvez prendre le tram n° 6 en direction de
Crnomerec ou le tram 13 en direction de Zitnjak. Il y a seulement 2 arrêts au départ de la Gare centrale.
Si vous venez à Zagreb en voiture :
Si vous voyagez en voiture, l’hôtel dispose d’un parking sécurisé 24/24 dans la rue Praska, à environ 100m
de l’hôtel. Le prix du parking est de 100 KN (+/- 13 Euro) en semaine et de 80 KN (+/- 10,50 Euro) le weekend. Si vous souhaitez un parking il faut réserver votre place à l’avance auprès de l’hôtel.
Si vous préférez réserver un taxi :
VEUILLEZ NOTER QUE LES TAXIS NE SONT PAS REMBOURSES , SAUF CAS EXTREME DE DEPART AVANT
08.00 DU MATIN OU UNE ARRIVEE APRES 22.00.
Vous pouvez réserver un taxi directement auprès de l’hôtel, en mentionnant que vous faites partie du
groupe du LEF. Le taxi vous attendra à l’aéroport à votre arrivée. Le prix d’une course simple est de 120
KN (+/- 15,80 Euro), ce qui est beaucoup moins cher que si vous prenez un taxi à l’extérieur de l’aéroport.
Si vous arrivez à Zagreb après 22.00 heures merci de réserver votre taxi à l’avance auprès de l’hôtel.
Email : [email protected]
RECEPTION DU VENDREDI SOIR 31 MAI
Nous avons été invitées par le Président de la Croatie, Mr Ivo Josipovic à une réception qui se tiendra à la
Résidence/bureau du Président le 31 mai à 19.00.
Le bus quittera l’hôtel à 18.00. Rendez-vous au lobby de l’hôtel à 17.45.
DINER DU SAMEDI SOIR 1er JUIN
Le dîner du samedi soir se tiendra à l’hôtel à 19.30.
Le LEF organisera un dîner festif ainsi qu’une tombola. Merci d’apporter un sympathique lot pour cet
événement.
DINER DU DIMANCHE SOIR 2 JUIN
Il n’y a pas de dîner de prévu pour le dimanche soir 2 juin.
PRESTATIONS PRISES EN CHARGE PAR LE LEF
Les prestations prises en charge par le LEF pour les déléguées débuteront le 31 mai par le déjeuner et se
termineront le dimanche 2 juin par le déjeuner.
FRAIS SUPPLEMENTAIRES A L’HOTEL
Au cas où vous auriez des frais supplémentaires à l’hôtel (minibar, internet, téléphone etc…) il vous est
demandé de payer ces frais directement à l’hôtel avant votre départ.
Pour les frais de nuits supplémentaires, vous avez reçu une demande de paiement du LEF. Veuillez ne pas
payer ces frais à l’hôtel, mais bien au LEF directement.
REMBOURSEMENT DES FRAIS DE VOYAGE
Aucun remboursement n’aura lieu à Zagreb. Vous devrez vous munir d’un formulaire de remboursement
que nous vous demandons de bien vouloir compléter, dater et signer et de nous le renvoyer au
secrétariat du LEF dès votre retour et au plus tard dans un délai de 6 semaines (les demandes de
remboursement qui nous parviendraient au-delà de ces 6 semaines ne seront plus prises en
considération). Merci d’y inclure les 2 cartes d’embarquement, billet d’avion ou de train originaux,
ticket de métro, bus etc…..
Aucun remboursement ne sera possible sans ces documents originaux.
Il vous est également demandé d’indiquer vos informations bancaires comme demandé sur le formulaire
de remboursement.
Dès réception de ces documents, nous procéderons au remboursement.