corporate governance de lage landen group
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CORPORATE GOVERNANCE DE LAGE LANDEN GROUP Code de Bonne Conduite Le Groupe De Lage Landen est fermement engagé à conduire ses affaires avec intégrité et en conformité avec la lettre et l’esprit de la loi et les règlements, de toutes autres réglementations applicables et des règles standard de conduite des affaires dans les pays et communautés locales dans lesquelles il exerce ses activités. Structure de Management De Lage Landen International B.V. (DLLI) est la société holding du Groupe De Lage Landen qui fonctionne sous la forme un réseau international d’entreprises ou entités. En tant que société filiale à 100% de la société Rabobank Nederland, DLLI et ses filiales interposées appartiennent au Groupe Rabobank. De Lage Landen est ainsi impliquée dans la structure de management globale du Groupe Rabobank. DLLI est exemptée de publication de ses états financiers en application de l’article 403, section 9, livre 2 du code civil néerlandais. Les comptes annuels de DLLI sont consolidés dans les états financiers de Rabobank Nederland. DLLI est dirigée par un Conseil Exécutif. Actuellement le Conseil est constitué de 5 membres, dont les rôles et responsabilités sont édictés dans une Charte de Gestion. Le Conseil Exécutif a une responsabilité conjointe pour la création et le maintien d’un équilibre des intérêts long terme et court terme de l’ensemble des parties intéressées dans la société, incluant les clients, actionnaires, salariés, régulateurs et communautés dans laquelle la société intervient. Le Conseil de Surveillance (Supervisory Board) de DLLI contrôle le management du Conseil Exécutif et la conduite générale de l’activité. Le Conseil de Surveillance vérifie également la conformité des actions de l’exécutif avec la loi et les règlements, les statuts de DLLI toute autre norme applicable à DLLI. Les décisions “clé” du Conseil Exécutif sont soumises à l’approbation préalable du Conseil de Surveillance. Ces décisions incluent notamment les décisions stratégiques, les plans annuels et les budgets. Le Conseil de Surveillance (Supervisory Board) de DLLI est composé de trois membres, dont deux représentants de Rabobank Nederland et un membre externe. La composition, le rôle et les responsabilités du Conseil de Surveillance démontrent en tant que de besoin que De Lage Landen fait partie intégrante du Groupe Rabobank. Management du Risque Le management du risque est exercé à de nombreux niveaux au sein De Lage Landen. Au plus haut niveau, le Conseil Exécutif détermine la stratégie du risque à adopter, la politique de risque (risk appetite) et les termes et conditions de la politique de management du risque (risk policies) sous la supervision du Conseil de Surveillance. Le Conseil Exécutif est conseillé par un Comité Global du Risque (Global Risk Committee) et par le Comité de Management Gestion du Risque et du Bilan (Balance Sheet and Risk Management Committee). Les limites acceptables du risque que De Lage Landen accepte de prendre dans le cadre de l’étude des dossiers des clients et prospects sont définies dans une Déclaration relative à l’acceptation du Risque (Risk Appetite Statement) qui est soumise à l’approbation du Conseil de Surveillance. Approbation des produits Une politique d’approbation des produits (product approval policy) et une procédure d’approbation des produits sont mises en place afin de permettre l’établissement et la fourniture de produits de haute qualité, en toute transparence et adaptés à la demande des clients. Les produits existants sont périodiquement étudiés afin de vérifier qu’ils correspondent toujours aux besoins des clients. Conformité réglementaire De Lage Landen a une organisation indépendante en matière de conformité réglementaire. Le directeur de la compliance et conformité (Head of Corporate Compliance), qui reporte auprès du Président du Conseil Exécutif (Chairman of the Executive Board), est en lien direct avec le Président du Conseil de Surveillance. Audit De Lage Landen a un département d’audit interne (Internal Audit Department) indépendant dans l’organisation. Ce département d’audit interne réalise des audits basés sur une analyse du risque (Risk Assessment) aboutissant à l’établissement d’un plan annuel d'audit. Le directeur du département d’audit interne, qui reporte au Président du Conseil Exécutif, est en lien direct avec le Président du Conseil de Surveillance. Rémunération De Lage Landen conduit une politique prudente et durable de rémunération, qui est en ligne avec ses valeurs essentielles, sa stratégie, la nature de l’activité et la présence de la société à l’international. La politique de rémunération et basée sur celle de la politique de rémunération du Groupe Rabobank (Rabobank Group Remuneration Policy) et est sujette à l’approbation du Conseil de Surveillance. Un Comité du suivi (Monitoring Committee) aide le Conseil Exécutif et le Conseil de Surveillance. Code bancaire néerlandais De Lage Landen est soumise au Code bancaire néerlandais étant entendu que De Lage Landen est une filiale à 100% de Rabobank Nederland et a été intégrée dans la structure de management du Groupe Rabobank.