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Union Nationale des Acteurs de Formation en Sécurité membre de ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE DU 6 JUIN 2005 Procès Verbal Présents : Lieutenant Colonel-BELHACHE M. Philippe MAQUIN, Président M. Robert BELLON, Trésorier Mme Patricia BODICS Secrétaire Générale M. Jean-Luc BRACONNIER M. Pierre BRUNORI M. Marcel CORTES Mme Florence DI COCO M. Michel GEORGE M. Patrice KNUCHEL M. Richard LEBRETON M. Nicolas LEGOUBEY M. Denis LEROUZO M. Laurent LESPAGNOL Mme Marina MARTINS M. CARON M. CHEVAL M. Sylvain MEMBRIVES M. Philippe PALLOT M. Thierry PEYRONNY M. Noël POGER M. Francis SANCHEZ M. Bernard VASSEUR M. Stéphane WADIER Olivier DURAN N.C.O. C.N.F.M.S. ISIG POINT BLEU TECHNIQUAL I.E.S.C IFPS SECURICONSEIL GPMSE LYCEE JEANNE MANCE ECOLE DE SECURITE SECURIFRANCE ELYSEES CONSEILS CAFSI CECYS IFOPRO IFOPRO IFOPRO CREFOPS SUD SERVICE USP IFRIS FEDESFI FORM-EWEB CAFSI INTERFOR REEDITION Excusés : M. Pierre HUREL BRINK’S FORMATION La séance est ouverte à 14h30 sous la présidence de Philippe MAQUIN. 1. Rapport moral du Président Notre Assemblée Générale Ordinaire ayant déjà eu lieu en mars, l’objet de cette Assemblée Générale Extraordinaire est la modification des statuts (faits en décembre 2003). 2. Modification des statuts Le Président présente les modifications proposées par le Comité Directeur. Aucun des participants ne demandant de vote secret, le vote se fait à main levée. Les modifications des statuts sont acceptées à l’unanimité. La nouvelle version sera adressée à chaque adhérent par courriel. 3. Proposition de radiation des membres n’ayant pas payé leur cotisation Le Président déplore que bien qu’étant le 6 juin tous les adhérents n’aient pas réglé leur cotisation. Il reste à ce jour 6 adhérents qui n’ont pas réglé, à savoir : - SPGO- M. TESTARD, LANCRY – M. JULIEN, RHF – M. MAUGARD, - SOFIG – M. TARLET, BRINK’S FORMATION – M. HUREL, - VULCAIN Formation - M. DULONG. Les membres n’ayant pas réglé leur cotisation ne seront pas sur notre site Internet qui sera en ligne fin juin 2005. Notre Président prendra contact avec MM. JULIEN et MAUGARD pour savoir s’ils souhaitent toujours faire partie de notre syndicat. Pour l’année 2006, les appels de cotisation seront envoyés en janvier et devront impérativement être réglés au 1er mars 2006. AIRCLASS représenté par M. Denis JAFFRAY a fait part de son intention de ne plus faire partie de l’UNAFOS pour des raisons internes. Cette démission sera soumise au prochain Comité Directeur de l’UNAFOS. 4. Ratification des nouveaux membres 2005 Nous accueillons aujourd’hui un nouveau membre IFOPRO Centre de Formation de la société LASER Collège C. La ratification de l’adhésion est acceptée à l’unanimité. 5 SSIAP Le Lieutenant-colonel BELHACHE nous informe que désormais toutes les questions concernant le SSIAP devront être adressées à l’organisation professionnelle (UNAFOS) qui fera interface entre les pouvoirs publics et les centres de formation. Deux formations seront organisées courant les semaines 29 et 30 afin de recycler nos propres formateurs dans les locaux mis à disposition par ISIG POINT BLEU. A cette date soit chaque centre aura obtenu son agrément SSIAP, soit un centre l’ayant obtenu organisera la session pour les membres UNAFOS. 3 jours seront consacrés au recyclage, conformément à l’arrêté, + 2 demi-journées consacrées à la philosophie de l’arrêté, les contenus pédagogiques des recyclages et des formations, l’organisation de la mise en place des examens. Chaque participant repartira avec un CD-Rom contenant une présentation Power Point du recyclage pour les SSIAP 3 réalisée par le Lieutenant-colonel BELHACHE. IFFIS CNFMS IFOPRO MACC 1 CECYS Lycée JMANCE CAFSI X IFPS X NCO X SECURIFRANCE IFRIS X X CREFOPS FORM EWEB ISIG POINT BLEU X SECURICONSEIL 1 2 3 TECHNIQUAL Nbr places Le coût unitaire pour les membres de l’ UNAFOS sera de 400 € par participant, (le chèque devant être adressé avec l’inscription) et de 800 € pour les non adhérents à l’UNAFOS. X X X X X X X X X X Ce qui correspond à 27 places. Un courrier sera adressé dans les prochains jours pour permettre aux participants de s’inscrire. Le Lieutenant-colonel BELHACHE se propose de demander aux préfectures d’accepter les déclarations sur l’honneur pour le matériel (chacun s’engageant et attestant avoir en sa possession tel matériel lors de la 1ère session SSIAP). 6. Point sur le CQP Nous sommes toujours en attente : le Ministère a promis de nous faire participer à la dernière réunion (avant signature et parution). 7. Point sur la mise en œuvre de la Certification de Service La 1ère commission a adressé un certain nombre de remarques, la prochaine se déroulera le 21 juin 2005. Ci-joint à la suite du compte rendu le tableau des remarques avec les propositions de réponse pour SGS. Dans la démarche administrative de cette certification il faut que notre référentiel soit soumis à la lecture d’un ou plusieurs professionnels de la sécurité privée. Un courrier dans ce sens sera adressé par SGS au président de l’UFISS qui mandatera une personne pour valider le contenu et la philosophie du référentiel. 8. Présentation du site UNAFOS Olivier DURAND nous présente en avant-première le site Internet de l’UNAFOS. Celui-ci comportant un espace adhérent avec login et mot de passe, nous permettant d’avoir des informations strictement destinées aux membres. 9. Point sur les commandes de matériel SSI, boîtiers de vote Afin d’obtenir des remises quantitatives il serait judicieux de grouper nos commandes de boîtiers de vote, SSI, cassettes etc…. Un courrier sera adressé aux membres afin de connaître les besoins de chacun. Plus aucune autre question n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 18h00 Fait à Paris …………………. Le 06 juin 2005 Signature SGS ICS – Certification de Services QUALICERT PROJET DE REFERENTIEL DE CERTIFICATION DE SERVICES « CENTRE DE FORMATION PROFESSIONNELLE POUR LES ACTIVITES PRIVEES DE SECURITE ET DE SURETE » (ref : RE/CFS/00A du 14/04/2005) Remarques du Comité du 14/04/2005 et des administrations consultées Union Nationale des Acteurs de Formation en Sécurité membre de REMARQUES SUR LES CARACTERISTIQUES CERTIFIEES ET LES MOYENS MIS EN ŒUVRE N° Glossai re 2 Titre de la caractéristique Une planification détaillée de la formation Remarques du Comité - Rajouter l'abréviation DRFP - Préciser un délai d'envoi convocations avant la formation minimum Réponses du demandeur des 3 Des formateurs et vacataires compétents pour les actions de formation à mener Il faudrait définir une fréquence de recyclage / actualisation des compétences 10 Un respect des modules de formation définis - Définir ce que l'on entend par suivi pédagogique 15 La réalisation d'enquêtes de satisfaction clients - Il semble difficile de faire porter l'enquête sur les caractéristiques certifiées communiquées car les Rajout de cette abréviation dans le glossaire Il est précisé dans le référentiel que les convocations sont envoyé 15 jours à l’avance pour les formations planifiées ou dès la commande de la formation si elle intervient dans un délai inférieur à 15 jours. Rajout dans le référentiel de la fréquence des recyclages obligatoires : SSIAP 3ème degré : tous les 3 ans, Recyclage moniteur SST (1 jour tous les ans cumulable sur 3 ans), Recyclage moniteur AFPS : 1 recyclage annuel. Un bilan annuel est réalisé pour faire le point sur les besoins en actualisation des compétences des formateurs. Le suivi pédagogique est un suivi du déroulé de la formation qui valide que tous les points définis dans le contenu ont bien été abordés. L’enquête de satisfaction portera sur les caractéristiques suivantes : 1, 2, 6, 16. Avis du comité sur les réponses SGS ICS – Certification de Services QUALICERT N° Titre de la caractéristique Remarques du Comité - Réponses du demandeur clients financeurs ne sont pas forcément à même d'évaluer les points. Il faudrait choisir pour l'enquête des items qui les concernent directement, à savoir par exemple "une proposition de formation précise transmise au client", "une planification détaillée de la formation", "une réponse systématique à toute réclamation". Préciser dans le référentiel les thèmes sur lesquels portera L’enquête de satisfaction portera sur les l'enquête. Pour l'enquête de satisfaction stagiaire, préciser thèmes suivants : respect des engagements du centre de formation, la également les thèmes sur lesquels elle porte. capacité des formations réalisées à répondre aux attentes, accueil au niveau du centre, la recommandation du centre, sur la satisfaction rapportée par les stagiaires. Le seuil de satisfaction est fixé à moins de 10 % de client non satisfaits. 16 Une réponse systématique à toutes les réclamations issues des clients et des stagiaires - Il serait souhaitable de fixer un seuil de satisfaction Il est précisé sur le référentiel que les actions correctives menées devront être minimum pour les clients et les stagiaires. efficaces. - Préciser que le plan d'action corrective doit être efficace. Il faudrait préciser que les réclamations Précision apportée au référentiel : toutes enregistrées sont les réclamations orales, écrites les réclamations (orales, écrites : courrier, fax, e-mail) sont enregistrées. (courrier, fax ou e-mail). - Préciser que le délai de 10 jours est 10 jours ouvrés. Le délai de réponse aux réclamations est précisé à 10 jours ouvrés Avis du comité sur les réponses SGS ICS – Certification de Services QUALICERT N° Titre de la caractéristique Remarques du Comité Fiches formations - Information des utilisateurs - Les fiches formation doivent faire apparaître en italique ce qui est réglementaire afin de bien distinguer la réglementation des plus mis en avant dans le référentiel. Le certificat devra faire apparaître pour chaque site candidat à la certification les formations pour lesquels il a obtenu la certification. Cette information doit être rajoutée au niveau du paragraphe "information des utilisateurs". Réponses du demandeur Modification des fiches formation en mettant en italique toutes les données liées à la réglementation. Il est précisé dans le chapitre 7 que pour chaque site candidat à la certification, le certificat devra faire apparaître les formations pour lesquelles il a obtenu la certification. Avis du comité sur les réponses