Agent administratif - Offre d`emploi
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Agent administratif - Offre d`emploi
AEuropeanNon-GovernmentalOrganisationinofficialliaisonwith EuropeanParliament,EuropeanCommissionandtheCouncilofEurope AGENTADMINISTRATIF–OFFRED’EMPLOI Position: Rapportéau: Salaireannuel: Contrat: Agentadministratif DirecteurExécutif 2.000€parmoisbrut(negociable) Contratbelgeàtempsplein(38heures,initialementd’1an,permanentparla suiteselonl’évaluationpositiveetfondsdisponible) Avantages: Abonnementannueldutransportpublic(Trainoumetro/busdansBruxelles) couvertparl’employeur Congéannuel: 20jours Location: Bruxelles,Belgique Datededébut: Octobre/Novembre2016 RÔLE:Fournirdesservicesadministratifsefficaces,conformémentauxpolitiquesetprocédures deEUD,desouteniretdeparticiperauxmissionsdeEUDetlaréalisationdestachesetdes objectifsdéfinisdanslesprogrammesdetravail. TÂCHESPRINCIPALES: Touteslestâchesdoiventêtremisesenœuvresurlabasedesdécisionsadoptéesparles organesdirecteursdel’UE.EnétroitecoopérationavecleDirecteurExécutif,l’agent administratifseraamenéà: Administrationdebureau 1. Êtreresponsabledelagestiondessystèmes,bureauxetdeséquipements 2. Créer,garderlaprécisionetlamiseàjourdesdocumentspapieretdocuments informatisés 3. Aideràladistributiondesdocumentsetinformationsinterneetexterneaubesoin 4. Maintenirlesfournituresdebureauxetfairedesachatsconformémentàlapolitique deEUD Administrationdesfinances 5. Lesdocumentsdeprocessusrelatifsauxbiensetservicesfournisoureçusetdes paiementsdemanièrepréciseetdanslesdélais 6. Identifierlesécartsderevenus,depaiementsetsoitrésoudre,soitseréférerau DirecteurExécutif 7. Releverlesprovisions,lesremboursementsanticipésetfraisd’amortissementdansle systèmeinformatisédecomptabilitésurunebasemensuelleetdecoopéreravecles comptablesagréésdeEUD ___________________________________________________________________________________ President:MarkkuJokinen–ExecutiveDirector:MarkWheatley EuropeanUnionoftheDeaf–RuedelaLoi/Wetstraat26/15–1040Brussels–Belgium www.eud.eu LebureauEUDestunenvironnementsignantetencouragel’égalitédeschances. ___________________________________________________________________________________ President:MarkkuJokinen–ExecutiveDirector:MarkWheatley EuropeanUnionoftheDeaf–RuedelaLoi/Wetstraat26/15–1040Brussels–Belgium www.eud.eu QUALIFICATIONSREQUISES 1.CONNAISSANCE Requis 1.1 Connaissancedel’administrationetdelatenuedesfinances Souhaitable 1.4 Connaissancedelalanguedessignes 1.5 Egalitédeschances/visiondesdroitsdel’hommeparrapportàlalanguedessigneset lasurditéetlacapacitéàmettreenœuvrecesvaleursdanslepostedetravail. 1.7 ConnaissancedutravaildesONG 1.8 Connaissancedel’anglais,ennéerlandaisoudufrançaisécrit 2.COMPETENCES/APTITUDES Requis 2.1 Excellentecapacitéd’organisationetattentionaudétail 2.2 Capacitéàplanifieretpenseràlongterme,etdeprioriserlestâches 2.3 Capacitéàconcevoiretgérerdessystèmesadministratifs 2.4 Bonnescompétencesenrésolutiondeproblèmes 2.5 Energiqueavecuneapprocheprofessionnelleàtouslesaspectsdutravail 2.6 Proactifetcapablededonneruncoupdemainetsouteniractivementlescollègues. 2.7 Engagéàtravaillerauseind’unepetiteéquipeetcontribuersignificativementàson efficacitéetàlaréussite 2.8 Capacitéàtravaillerdansuneéquipemulticulturelleetactive 3.EXPERIENCE Requis 3.1 lecandidatdoitavoiraumoinsdeuxannéesd’experiencedans: Lagestiondesfinancesetdel’administration Excellentniveaueninformatique(Word,Excel,systèmescomptables Experimentéetconfiantdansl’utilisationdesinformationstechnologiques Intéressé?EcrivezunelettredemotivationàEUDauformatEuropassCVetlesréférences. EmailàdestinéàMarkWheatley–[email protected] EuropassCVjointes. Datelimitederéceptiondescandidatures:12:00Vendredi23Septembre2016 ___________________________________________________________________________________ President:MarkkuJokinen–ExecutiveDirector:MarkWheatley EuropeanUnionoftheDeaf–RuedelaLoi/Wetstraat26/15–1040Brussels–Belgium www.eud.eu