Atelier de lancement du réseau thématique régional sur la
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Atelier de lancement du réseau thématique régional sur la
SECRETARIAT OF THE CONVENTION TO COMBAT DESERTIFICATION SECRETARIAT DE LA CONVENTION SUR LA LUTTE CONTRE LA DESERTIFICATION Atelier de lancement du réseau thématique régional sur la gestion intégrée des ressources en eau dans les pays d’Amérique latine et des Caraïbes (TPN3) dans le cadre de la Convention des Nations Unies sur la lutte contre la désertification (UNCCD) (Caracas, du 13 au 15 décembre 2004) Note d’information pour les participants 1. Lieu Contactes à Caracas Hôtel Président Calle Valparaíso, Urbanización Los Caobos. Detrás de La Previsora. Caracas, Venezuela. Tel: (+58.212) 7930411 Master Toll free: 0800-PRESIDE Fax: (+58.212) 7936375 et 7826144 Email: [email protected] Site-Web: www.hotelpresidentcaracas.com M. Rodolfo Roa Directeur Général des ressources en eau Tel: (+58.212) 4082175 et 4082176 Fax: (+58-212) 408. 21.77 Email: [email protected] M. Roberto Hidalgo Tel: (+58.212) 4082199 et 4082196 Email: [email protected] 2. Hébergement Pour des raisons de sécurité des dispositions ont été prises pour l’hébergement de tous les participants à l’Hôtel Président qui abritera les conférences. Les participants sont vivement invités à séjourner dans cet hôtel. Les frais d’hôtel sont à la charge des participants. Les participants sont tenus de réserver leur chambre en envoyant un fax au: +58-212.793.6375 or +58-212.782.6144 de préférence avant le 01/12/2004. Dans le fax, il est mandataire d’indiquer les dates exactes du séjour du délégué et de préciser qu’il participera aux conférences organisées par le gouvernement du Venezuela et le secrétariat de la CCD, afin de bénéficier du tarif préférentiel offert par l’hôtel. L’hôtel offre deux catégories de chambre (voir tableau ci-dessous) avec petit-déjeuner au Café Grill. Toutes les chambres sont équipées d’une salle de bain. Le déjeuner et le dîner sont à la charge des participants : Prix négocié pour une chambre avec petit déjeuner Catégorie Simple 65 USD Catégorie Double 65 USD 3. Visas Les participants à la conférence devront s’occuper eux-mêmes de l’obtention de leurs visas de transit ainsi que de leur visa de séjour au Venezuela. Les autorités vénézuéliennes délivreront à l’aéroport, au Venezuela, un visa pour les participants en provenance des pays où le Venezuela ne dispose pas de représentation diplomatique. Il est donc vivement conseillé aux participants concernés de faire parvenir avant le 26 novembre 2004 aux contacts à Caracas (M. Rodolfo Roa ou M. Roberto Hidalgo), avec copie au secrétariat de la CCD, une photocopie de leur passeport avec les informations suivantes : 1. 2. 3. nom et prénoms date et lieu de naissance numéro de passeport UNCCD 4. 5. 6. dates de délivrance et d’expiration du passeport pays d’origine itinéraire du voyage Postal address: P.O. Box 260129, Haus Carstanjen, D-53153 Bonn, Germany Office Location: Haus Carstanjen, Martin-Luther-King-Strasse 8, -53175 Bonn, Germany Tel. (Switchboard): (49-228) 815-2800 Tel. (Direct): 815-2826/31 Fax: (49-228) 815-2898/99 E-mail (General): [email protected] Web site: www.unccd.int Page 2 Page 2 7. Indemnités Une indemnité journalière de subsistance/DSA, destinée à couvrir toutes les dépenses relatives à leur séjour à Caracas, sera payée au cours des deux premiers jours de la Conférence aux participants pris en charge par le Secrétariat de la CCD, conformément aux règlements et réglementation des Nations Unies. Par ailleurs, les participants pris en charge par le Secrétariat percevront une indemnité pour les frais connexes liés au voyage, notamment les coûts de transport et de visa. Dans le cas où certains participants viendraient à modifier leur prévision de séjour et quitteraient Caracas avant la date de départ initialement prévue, le secrétariat de la CCD se réserve le droit de leur réclamer le remboursement de la part d’indemnité correspondant à la période de séjour octroyée et non effectuée à Caracas. 8. Transport au départ de l’aéroport Des représentants du pays hôte accueilleront les participants à leur arrivée à l’aéroport, et les aideront à régler les formalités d’immigration. Pour des raisons de sécurité, les participants devraient éviter de prendre tout autre moyen de transport qui n'est pas fourni par les organisateurs de la réunion. Il vous faudra identifier des représentants tenant une pancarte « UNCCD. Si vous n'arrivez pas à identifier ces représentants, utilisez seulement un taxi officiel avec le signe « TAXI » et rendezvous directement à l'hôtel. Les taxis coûtent approximativement vingt-et-un dollars (21 USD) pour le trajet de l'aéroport à l'hôtel. Veuillez noter aussi que les taxes d'aéroport, d’un montant d'environ vingt-et-un dollars (21 USD) devraient être payées en quittant le Venezuela. 9. Taux de change Taux de change : Un (1) dollar des Etats Unis = changées dans n’importe quel hôtel en ville. 1,920 Bolivares. Les monnaies peuvent être 10. Climat Le forum se tiendra pendant la saison sèche, bien que le temps puisse être soumis à variations. La température prévue est de 20.6C° en moyenne (entre 26.3C° au maximum et 16.7C° au minimum). Les précipitations moyennes en décembre sont de 44.1 millimètres (4.9% de la pluie moyenne annuelle). Des possibilités modérées de pluie sont prévues durant la période de la réunion. 11. Divers Vaccination requise: Note : (a) traitement antipaludéen (b) vaccin contre la fièvre jaune Les organisateurs ne couvrent pas les risques de maladie. Il incombe donc aux participants de souscrire une assurance couvrant de manière appropriée les frais médicaux dont ils pourraient avoir besoin. 12. Les personnes pouvant être contactées au secrétariat de la CCD, Bonn, Allemagne: Mme Loredana Profeta Administrateur de programme UNCCD – Unité ALC Tel: (49 228) 8152831 Fax: (49 228) 8152898/99 Email: [email protected] Mme Lucila Jimenez Secrétaire UNCCD – Unité ALC Tel: (49 228) 8152826 Fax: (49 228) 8152898/99 Email: [email protected]