FICHE DE POSTE

FICHE DE POSTE
Intitulé du poste : Secrétaire administratif F/H
Assistant administratif de l’établissement public du musée national JeanJacques Henner et du musée national Gustave Moreau
Catégorie statutaire : B
Corps : Secrétaire administratif
Code corps (cf.Annexe) : ADM05
Spécialité :
Groupe RIFSEEP* : 2
Domaine(s) Fonctionnel(s) : Affaires générales
Emploi(s) Type : ADM04A
Adresse administrative et géographique de l’affectation :
Adresse administrative et géographique de l’affectation :
MUSEE JEAN-JACQUES HENNER
43 rue de Villiers
75 017 Paris
L’établissement public comprenant deux musées, l’agent recruté sera principalement en poste au musée Jean-Jacques Henner
mais sera amener à travailler ponctuellement sur le site du musée Gustave Moreau
Missions et activités principales :
Dans le cadre du projet de rapprochement administratif des musées nationaux Jean-Jacques Henner et
Gustave Moreau, un nouvel établissement regroupant les deux musées va être crée printemps 2016.
Le musée national Jean-Jacques Henner situé en plein cœur du 17ème arrondissement est consacré à
l'œuvre du peintre Jean-Jacques Henner (1829-1905). Abrité dans un hôtel particulier contemporain de
l'artiste, c'est un établissement public administratif classé ERP 5° catégorie.
Les travaux de réhabilitation en cours d'achèvement permettront d'ouvrir de nouveaux espaces dont un
jardin d'hiver et de renouveler l'accrochage et l'aménagement intérieur.
Le musée national Gustave Moreau est situé dans le 9ème arrondissement au cœur de la Nouvelle
Athènes. C’est un hôtel particulier du milieu du 19ème siècle, acheté par les parents de Gustave
Moreau (1826-1898). A la fin de sa vie, Gustave Moreau fait agrandir la maison familiale et y crée son
musée. Il lègue à l’état sa maison et tout ce qu’elle contient : œuvres, mobiliers, objets personnels…
Le legs est accepté en 1902 et le musée ouvre au public en 1903.
En vue de la création du nouvel établissement public, un secrétaire administratif est recruté.
Missions et activités principales
Placé sous l’autorité directe du secrétaire général, le secrétaire administratif est un élément essentiel au bon
fonctionnement administratif et financier du nouvel établissement public des musées Jean-Jacques Henner
et Gustave Moreau.
A ce titre, il assure les missions ci-dessous :
1- Gestion administrative
Le secrétaire administratif participe, sous l’autorité de l’équipe de direction, au bon fonctionnement de
l’établissement public administratif notamment par l’organisation et la préparation des réunions du conseil
d’administration et des CHSCT et CT (réunions, préparation et envois des dossiers…).
Il assure également la gestion administrative courante de l’établissement par l’accomplissement de missions
variées :
- actes de gestion,
- courrier et relations téléphoniques courantes dans son domaine de compétence,
- rédaction de notes et de compte-rendus,
- préparation et la mise en œuvre des actes administratifs pour la gestion des personnels relevant du Titre 3,
- élaboration et suivi ponctuel d'indicateurs et réalisation de statistiques
- participation aux travaux de classement et d’archivage,
- commandes de fournitures et services.
2 – Gestion budgétaire
Le secrétaire administratif participe à la gestion budgétaire de l’établissement public réunissant deux
musées nationaux :
-participation à l’exécution du budget et à son suivi,
- suivi et validation des engagements comptables et des commandes avec ou sans marché,
- liquidation et le mandatement des factures auprès du secrétaire général et de l’agent comptable de
l’établissement,
Compétences principales mises en œuvre : (cotés
Compétences techniques :
sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise - expert)
Maîtrise de l'environnement professionnel (missions du MCC et connaissances fonctionnement d’un
établissement public),
Maîtrise des finances publiques et de la gestion budgétaire,
Maîtrise des techniques de communication,
Maîtrise des outils informatiques,
Expérience significative dans un poste équivalent,
Connaissance des marchés publics serait apprécié
Savoir-faire
Capacité à travailler en équipe de manière transversale et avec de nombreux partenaire,
Dégager et gérer les priorités,
Anticiper et gérer les urgences,
Capacité d’analyse et de synthèse,
Rédiger avec aisance et mettre en forme des documents,
Préparer et assurer le suivi des réunions.
Savoir-être (compétences comportementales)
Sens du service public,
Esprit d’équipe, sens des relations humaines,
Esprit d'initiative et sens de l'autonomie,
Réactivité,
Sens de l’organisation et esprit de méthode,
Sens de l’analyse et esprit de synthèse.
Environnement professionnel :
(description brève du service)
Horaires de service : 8h45 (ou 9h45) à 17h15, Service 1 week-end sur 2 et un mardi sur 2 (jour de fermeture
hebdomadaire)
Possibilité de travailler les jours des, d’effectuer des soirées mécénat, des événements ponctuels en soirée (nuit des
musées, vernissages...) sur la base du volontariat.
Mise à disposition d'une cuisine/salle de repas au sein du bâtiment
Liaisons hiérarchiques : Assiste le secrétaire général et à des liens ponctuels avec le directeur de l'EP et le
conservateur du musée national Jean-Jacques Henner
Liaisons fonctionnelles :
- En interne, l’ensemble des services de l’établissement et des deux musées (services conservation et
documentation, service de la communication et développement des publics et service sécurité-sûreté)
- Tutelle : Ministère de la Culture et de la Communication : Secrétariat général et Direction générale des
Patrimoines
- En externe, les partenaires et les fournisseurs de l’établissement
Perspectives d'évolution :
Est actuellement en cours un projet de rapprochement des musées Jean-Jacques Henner et Gustave Moreau en un
seul établissement public.
Cependant, les agents de surveillance verront leurs missions limitées au seul musée Gustave Moreau.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Profil du candidat recherché (le cas échéant)
Agent titulaire
Qui contacter ?
Informations :
Profil du candidat recherché (le cas échéant)
Informations : David Ben Si Mohand, secrétaire général, [email protected]
01 47 63 64 37 et 01 48 74 58 31
Envois des candidatures : Marie-Cécile Forest, directrice, 43 avenue de Villiers 75017 Paris
Une copie de la candidature doit être obligatoirement adressée par le candidat au Service des Ressources
humaines du Ministère de la culture et de la communication, 182 rue Saint-Honoré, 75033 Paris cedex 01