USO DE ACTIVIDADES EN PRESTO

USO DE ACTIVIDADES EN
PRESTO
Existe una versión en catalán y en francés de este documento
La organización tradicional de las unidades de obra en un presupuesto se basa en capítulos,
organizados normalmente por oficios en una estructura jerárquica de niveles llamada
Estructura de Desglose del Trabajo, EDT.
A partir de un cierto tamaño de obra es útil disponer de otros criterios de clasificación
alternativos. Para ello Presto dispone de las actividades, que pueden representar cualquier
subdivisión que sea interesante para conocer el coste o para otras funciones, como:
• Zonas, plantas, tramos o cualquier parte del proyecto
• Etapas o fases previstas para la ejecución parcial
• Actividades de planificación como tales
Cada línea de medición en las que se detalla la cantidad de una unidad de obra se puede
asignar a una actividad.
Asociación de líneas de medición de una unidad de obra a actividades
Estas actividades pueden ser compartidas por varias unidades de obra, creando así una
estructura matricial formada por unidades de obra y actividades.
La EDT del proyecto con el importe del presupuesto desglosado por actividades
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En las ventanas de presupuesto y árbol se pueden ver los importes de los conceptos de
todos los niveles de la EDT desglosados por actividades, en los campos múltiples a la
derecha.
La posibilidad de reclasificar el presupuesto mediante actividades y calcular sus importes es
una de las ventajas de Presto imposibles de imitar con hojas de cálculo o con programas
personalizados. Además, permite aplicar a los presupuestos otras operaciones que se
describen más adelante.
RESULTADOS DE LAS ACTIVIDADES
Desglose de los importes de las actividades
Presto calcula el importe de cada actividad sumando todas las unidades de obra en las que
aparece. La suma del presupuesto por EDT y por actividades es la misma, aunque los
desgloses son diferentes.
La asignación de actividades a nivel de líneas de medición permite que mantengan todas las
posibilidades de Presto, como los estados de aprobación y las fases de planificación,
certificación y ejecución. De esta forma Presto puede desglosar las actividades de la misma
manera que los demás conceptos.
Importes del presupuesto desglosados por naturalezas
Los importes están desglosados de forma similar a los conceptos de la EDT. Los valores más
habituales se ven en los esquemas de la ventana principal de actividades.
o Presupuesto y datos generales de las actividades.
o Presupuesto desglosado por naturalezas (mano de obra, materiales, maquinaria,
subcontratas y otros conceptos).
o Presupuesto, objetivo y producción total.
o Presupuesto y certificación desglosados por estados de aprobación (inicial, aprobado y
pendiente).
o Certificación por naturalezas
o Comparación entre planificación a coste, producción planificada y certificación.
o Certificación actual y a origen.
o Producción total, prevista y planificada, valorada al precio del presupuesto, comparada
con la certificación, junto con la ejecución no certificada y la certificación no ejecutada.
o Valor ganado (cantidad real a precio estimado) y coste real.
En los campos múltiples a la derecha aparecen los valores de cada actividad por fases. Se
pueden elegir los importes de la planificación, certificación o ejecución totales, y para cada
uno de los estados de aprobación.
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Presupuesto y certificación desglosados por estados de aprobación
Importe planificado, planificación a precio de presupuesto y certificación.
Además, si la actividad es un centro de coste también se calculan para cada fase las compras
(gastos) y los consumos (costes) imputados, lo que permite aplicar a las actividades la
metodología del Sistema de Información Económica, SIE.
Unidades de obra asociadas
Una ventana subordinada muestra las unidades de obra de cada actividad que contienen
líneas de medición asignadas a ellas, con sus cantidades e importes de presupuesto.
Unidades de obra de una actividad
El programa muestra la duración aproximada en días de la parte de la unidad de obra que
corresponde a cada actividad, proporcionalmente a su cantidad relativa.
Recursos necesarios para ejecutarlas
Presto calcula el consumo de los recursos necesarios para ejecutar cada actividad, en función
de las unidades de obra asignadas y de sus descomposiciones, tanto para el presupuesto
como para el objetivo de coste.
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Recursos necesarios para ejecutar una actividad
Informes de actividades
Capítulos y partidas con sus actividades
Actividades y sus unidades de obra
Existen informes específicos para imprimir los resultados de las actividades.
o Presupuesto por capítulos y partidas, con las cantidades desglosadas en las actividades
asociadas a sus líneas de medición.
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o
o
o
Actividades con sus unidades de obra y los recursos o conceptos básicos necesarios
para ejecutarlas.
Actividades con sus partidas y las líneas de medición correspondientes detalladas.
Variante del presupuesto tradicional en la que las líneas de medición se ordenan por
actividades, independientemente del orden dentro de las mediciones de cada partida.
OTRAS POSIBILIDADES DEL USO DE ACTIVIDADES
Transferencia de mediciones por actividades
Caja de diálogo de transferencia de mediciones por actividades
La división de una unidad de obra en actividades permite referenciar desde otras partidas la
medición parcial que corresponde a cualquiera de las actividades, como posibilidad más
flexible que la referencia al total.
Mediciones estructuradas de sistemas BIM
Cuando las mediciones que provienen del sistema BIM se reciben de forma estructurada, por
plantas, niveles, capas, etc., estos grupos se convierten en actividades en la importación,
proporcionando directamente el presupuesto parcial de cada una.
Subtotales automáticos
Si se introducen actividades pueden crearse automáticamente subtotales en pantalla y en los
impresos, que aparecen tras cada cambio de actividad, como se ve en la primera imagen de
este documento. De esta manera se obtienen desgloses por plantas o por otros conceptos
sin necesidad de añadirlos específicamente.
Importación de programas de planificación
Al importar actividades de programas de planificación, como Primavera, los importes
presupuestados o certificados se convierten en líneas de medición, que pueden asociarse a
la unidad de obra más adecuada. Estas líneas se mantienen asociadas a las actividades
originales, lo que permite comprobar los importes por actividades con los obtenidos por
unidades de obra. La asignación permite realizar las importaciones sucesivas sin indicar de
nuevo la unidad de obra correspondiente.
Desglose de las unidades de obra por actividades
Esta opción separa una unidad de obra en varias, cada una de las cuales contiene las líneas
de medición asignadas a una actividad, a efectos de realizar una planificación más detallada
que el presupuesto, crear los contratos y certificarlas o ejecutarlas por separado.
Si esta opción se aplica a un grupo de partidas, las distintas partidas generadas para una
misma actividad se pueden refundir opcionalmente en una sola.
Propiedades comunes con los demás conceptos
Las actividades tienen las mismas propiedades de los demás tipos de conceptos, como
textos y archivos asociados.
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Planificación por actividades
Las actividades pueden formar parte del diagrama de barras, alternativamente o junto con
las unidades de obra, agruparse en capítulos, ser centros de coste y utilizarse en general
como cualquier otro concepto del presupuesto.
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US D’ACTIVITATS A
PRESTO
La organització tradicional de les unitats d’obra en un pressupost es basa en capítols,
organitzats normalment per oficis en una estructura jeràrquica de nivells anomenada
Estructura de Desglossament del Treball, EDT.
A partir d’una certa grandària d’obra es útil disposar d’altres criteris de classificació
alternatius. Per això Presto disposa de les activitat, que poden representar qualsevol
subdivisió que sigui interessant per a conèixer el cost o per altres funcions, com:
• Zones, plantes, trams o qualsevol part del projecte
• Etapes o fases previstes per a l’execució parcial
• Activitats de planificació
Cada línia d’amidament on es detalla la quantitat d’una unitat d’obra es pot assignar a una
activitat.
Associació de línies d’amidament d’una unitat d’obra a activitats
Aquestes activitats poden ser compartides per diverses unitats d’obra, creant així una
estructura matricial formada per unitats d’obra i activitats.
La EDT del projecto amb l’import del pressupost desglossat per activitats
A les finestres de pressupost i arbre es poden veure els imports dels conceptes de tots els
nivells de la EDT desglossats per activitats, en els camps múltiples a la dreta de la pantalla.
La possibilitat de re classificar el pressupost a partir d’activitats i calcular els seus imports és
un dels avantatges de Presto impossibles d’imitar amb fulls de càlcul o amb programes
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personalitzats. A mes, permet aplicar als pressupostos altres operacions que es descriuen
mes endavant.
RESULTATS DE LES ACTIVITATS
Desglossament dels imports de les activitats
Presto calcula l’import de cada activitat sumant totes les unitats d’obra en les que apareix. La
suma del pressupost per EDT i per activitats és la mateixa, encara que els desglossament son
diferents.
L’assignació d’activitats a nivell de línies d’amidament permet que mantinguin totes les
possibilitats de Presto, com els estats d’aprovació i les fases de planificació, certificació i
execució. D’aquesta forma Presto pot desglossar les activitats de la mateixa manera que els
altres conceptes.
Imports del pressupost desglossats per naturaleses
Els imports estan desglossats de forma similar als conceptes de la EDT. Els valors mes
habituals es veuen en els esquemes de la finestra principal d’activitats.
o Pressupost i dades generals de les activitats.
o Pressupost desglossat per naturaleses (ma d’obra, materials, maquinaria, sots
contractes i altres conceptes).
o Pressupost, objectiu i producció total.
o Pressupost i certificació desglossats per estats d’aprovació (inicial, aprovat i pendent).
o Certificació per naturaleses
o Comparació entre planificació a cost, producció planificada i certificació.
o Certificació actual i a origen.
o Producció total, prevista i planificada, valorada al preu del pressupost, comparada amb
la certificació, al costat de la execució no certificada i la certificació no executada.
o Valor adquirit (quantitat real a preu estimat) i cost real.
En els camps múltiples a la dreta apareixen els valors de cada activitat per fases. Es poden
escollir els imports de la planificació, certificació o execució totals, i per a cada un dels estats
d’aprovació.
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Pressupost i certificació desglossats per estats d’aprovació
Import planificat, planificació a preu de pressupost i certificació.
A mes, si l’activitat es un centre de cost també es calculen per a cada fase les compres
(despeses) i els consums (costos) imputats, i això permet aplicar a les activitats la
metodologia del Sistema d’Informació Econòmica, SIE.
Unitats d’obra associades
Una finestra subordinada mostra les unitats d’obra de cada activitat que contenen línies
d’amidament assignades a les mateixes, amb les seves quantitats i imports de pressupost.
Unitats d’obra d’una activitat
El programa mostra la duració aproximada en dies de la part de la unitat d’obra que
correspon a cada activitat, proporcionalment a la seva quantitat relativa.
Recursos necessaris per a executar-les
Presto calcula el consum dels recursos necessaris per a executar cada activitat, en funció de
les unitats d’obra assignades i de les seves descomposicions, tant per al pressupost com per
a l’objectiu de cost.
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Recursos necessaris per a executar una activitat
Informes d’activitats
Capítols i partides amb les seves activitats
Activitats i les seves unitats d’obra
Existeixen informes específics per a imprimir els resultats de las activitats.
o Pressupost per capítols i partides, amb les quantitats desglossades en les activitats
associades a les seves línies d’amidament.
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o
o
o
Activitats amb les seves unitats d’obra i els recursos o conceptes bàsics necessaris per a
executar-les.
Activitats amb les seves partides i les línies d’amidament corresponents detallades.
Variant del pressupost tradicional en la que les línies d’amidament s’ordenen per
activitats, independentment de l’ordre en els amidaments de cada partida.
ALTES POSIBILITATS DE L’US D’ACTIVITATS
Transferència d’amidaments per activitats
Caixa de diàleg de transferència d’amidaments per activitats
La divisió d’una unitat d’obra en activitats permet referenciar des d’altres partides
l’amidament parcial que correspon a qualsevol de les activitats, com a possibilitat mes
flexible que la referencia al total.
Amidaments estructurats de sistemes BIM
Quan els amidaments que provenen del sistema BIM es reben de forma estructurada, por
plantes, nivells, capes, etc., aquests grups es converteixen en activitats en la importació,
proporcionant directament el pressupost parcial de cada una.
Sots-totals automàtics
Si s’introdueixen activitats es poden crear automàticament subtítols a la pantalla i en els
impresos, que apareixen després de cada canvi d’activitat, com es veu a la primera imatge
d’aquest document. D’aquesta manera s’obtenen desglossament per plantes o per altres
conceptes sense necessitat d’afegir-los específicament.
Importació de programes de planificació
A l’importar activitats de programes de planificació, com Primavera, els imports
pressupostats o certificats es converteixen en línies d’amidament, que es poden associar a la
unitat d’obra mes adequada. aquestes línies es mantenen associades a les activitats originals,
i això permet comprovar els imports per activitats amb els obtinguts per unitats d’obra.
L’assignació permet realitzar les importacions successives sense indicar altre cop la unitats
d’obra corresponent.
Desglossament de les unitats d’obra per activitats
Aquesta opció separa una unitat d’obra en diverses, cada una de les quals conte les línies
d’amidament assignades a una activitat, a efectes de realitzar una planificació mes detallada
que el pressupost, crear els contractes i certificar-les o executar-les per separat.
Si aquesta opció s’aplica a un grup de partides, les diferents partides generades per a una
mateixa activitat es poden refondre opcionalment en una sola.
Propietats comuns amb els altres conceptes
Les activitats tenen les mateixes propietats dels altres tipus de conceptes, com els textos i
fitxers associats.
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Planificació per activitats
Las activitats poden formar part del diagrama de barres, alternativament o juntament amb
les unitats d’obra, agrupar-se en capítols, esser centres de cost i utilitzar-se en general com
qualsevol altre concepte del pressupost.
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UTILISATION DES ACTIVITES
DANS PRESTO
L’organisation traditionnelle des unités de travail dans un devis est basée en chapitres,
organisées normalement par des métiers de la construction, dans une structure hiérarchique
de niveaux qui s’appelle Structure de Décomposition du Travail, SDT.
A partir d’une certaine taille de projet, est utile d’avoir d’autres critères de classification
alternative. Ce pour ça que Presto dispose de la figure des activités, qui peuvent représenter
n’importe quelle subdivision intéressant pour connaitre le coût o d’autres fonctionnalités
telles que:
• Régions, étages, sections ou n’importe quelle partie du projet
• Étapes ou phases prévues pour l’exécution partielle
• Activités de planification en tant que tel
Chaque ligne de métrés ou est détaillé la quantité d’une unité de travail peut être affectée à
une activité.
Association des lignes de métrés d’une unité de travail à activités
Ces activités peuvent être partagées entre différentes unités de travail, qui crée une structure
matricielle composée d’unités de travail et des activités.
La SDT du projet avec le montant du devis décomposée par activités
Dans les fenêtres de devis et arbre vous pouvez voir les montants des concepts de tous les
niveaux de la SDT décomposées par activités dans les champs multiples à la droite de l’écran.
Utilisation des activités dans Presto
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La possibilité de classifier le devis à partir des activités et de calculer ses montants est un des
avantages de Presto impossibles à imiter avec des feuilles de calcul ou des logiciels
personnalisés. En outre, il permet appliquer aux devis d’autres opérations décrites cidessous.
RESULTATS DES ACTIVITES
Répartition des montants des activités
Presto calcule le montant de chaque activité en additionnant toutes les unités de travail dans
lequel elle apparait. Le montant du devis par l’SDT et le montant par les activités c’est la
même, bien que répartition soie différent.
L’assignation des activités à niveau de lignes de métrés permet de conserver toutes les
fonctionnalités de Presto, comme des états d’approbation et les phases de planification,
certification et exécution. Ainsi Presto peut décomposer des activités de la même façon que
des autres concepts.
Les montants du devis décomposés par natures
Les montants se répartissent de façon similaire aux concepts de la SDT. Les valeurs les plus
courantes sont affiches dans les différents schémas de colonnes de la fenêtre principale
d’activités.
o Devis et donnes générales des activités.
o Devis décomposée par natures (main d’œuvre, matériaux, l’équipement, la soustraitance et d’autres éléments).
o Devis, objectif et production totale.
o Devis et certification décomposée par états d’approbation (initial, approuvé et en
cours).
o Certification par natures
o Comparaison entre la planification des coûts, la planification de la production et la
certification.
o Certification actuelle et à origine.
o Production total, la production prévue et la production planifiée, évaluée à prix de
vente, par rapport à la certification, en parallèle a l’exécution no certifiée et la
certification non exécutée.
o Valeur acquise (la quantité réelle calculée à prix prévue) et le coût réel.
Dans les champs multiples à la droite de l’écran on peut faire apparaitre les valeurs de
chaque activité triée par phases. On peut choisir les montants de la planification, certification
ou exécution totales, et décomposées pour chacun des états d’approbation.
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Le devis et la certification, décomposées par états d’approbation
Le montant planifiée, la planification a prix de vente et la certification.
En outre, si l’activité est un centre de coût sont également calcules pour chaque phase les
achats (dépenses) et les consommations (coûts) affectées, ce qui permet appliquer à des
activités la méthodologie du Système d’Information Économique, SIE.
Unités de travail associées
Une fenêtre subordonne affiche les unités de travail de chaque activité qui contiennent des
lignes de métrés assignées aux eux-mêmes, avec leurs quantités et montants du devis.
Unités de travail d’une activité
Presto affiche la durée approximative de jours de la partie de l’unité de travail correspondant
à chaque activité, en fonction de leur quantité relative.
Les ressources nécessaires pour exécuter les activités
Presto calcule la consommation des ressources nécessaires à l’exécution de chaque activité,
en fonction des unités de travail qui lui sont assignes et leurs décompositions à la fois au
devis et à l’objectif de coûts.
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Les ressources nécessaires par l’exécution d’une activité
Rapports d’activités
Chapitres et unités de travail avec leurs activités
Activités et leurs unités de travail
Il Ya des rapports spécifiques pour l’impression des résultats des activités.
o
Devis par chapitres et unités de travail, avec les quantités décomposées dans les
activités liées a ses lignes de métrés.
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o
o
o
Activités avec ses unités de travail ou ses ressources ou ses concepts basiques
nécessaires pour leur exécution.
Activités avec ses unités de travail et les lignes de métrés correspondants détaillés.
Variant du devis traditionnel ou les lignes des métrés sont ordonnées par activités,
indépendamment de l’ordre dans les métrés de chaque unité de travail.
AUTRES POSSIBILITES DE L’UTILISATION DES ACTIVITES
Transfert des métrés par activités
Boite de dialogue de transfert des métrés par activités
La division d’une unité de travail en activités permet de référencer à partir d’autres unités de
travail des métrés partielles qui correspondent à n’importe quelle des activités, comme plus
souple que la référence au totale.
Métrés structures de systèmes BIM
Lorsque les métrés issus du système BIM sont reçus de forme structure, par étages, niveaux,
des couches, etc.., ces groupes deviennent des activités dans l’importation en fournissant
directement le devis partiel de chaque une.
Sots-total automatique
Si on introduise des activités on peut saisir automatiquement sous-total sur l’écran et sur
papier, qui apparaissent après chaque changement d’activité, comme le montre la première
image de ce document. De ce manière on obtient des décompositions par étages ou par
d’autres concepts sans la nécessité les ajouter spécifiquement.
Importation à partir de logiciels de planification
Lorsque les activités sont importées a partir des logiciels de planification, comme Primavera,
les montants du devis ou de la certification on devient en lignes de métrés, qui peuvent être
associes a l’unité de travail la plus approprié, ces lignes sont toujours associes a des activités
originels, permettant la comprovation des montants par activités avec des obtenus par
unités de travail. L’assignation permet realitzer les importations successives sans indiquer de
nouveau les unités de travaux correspondants.
Répartition des unités de travail pour les activités
Cette option sépare une unité de travail à plusieurs, dont chacun contient les lignes de
métrés affectes a une activité, aux fins de faire une planification plus détaillé que le devis, la
création des contrats et de les certifier ou les exécuter séparément.
Si cette option est appliquée à un groupe d’unités de travail, les différentes unités générées
pour une seule activité peuvent être éventuellement fusionnés en une seule.
Propriétés en commun avec les autres concepts
Les activités ont les mémés propriétés que d’autres tipes de concepts, tels que les textes et
les fichiers associes.
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Planification par activités
Les activités peuvent faire partie de l’histogramme, alternativement ou avec les unités de
travail, peuvent être agroupées en chapitres, peuvent être des centres de coûts et être
utilisées en général comme toute autre concept du devis.
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