Tactiques et Stratégies pour aider les

Le Recrutement, une priorité !
Tactiques et Stratégies pour aider les
associations dans leurs efforts de
recrutement
Novembre 2008
Le Recrutement, une priorité !
Tactiques et Stratégies pour aider les associations dans leurs efforts de recrutement
Préambule
La Fédération a mis sur pied ce petit document qui se veut un outil pour les associations qui
désirent obtenir des trucs, afin d’augmenter leur nombre de joueurs. Ce document ne contient
pas de nouveaux «grands» secrets, mais nous sommes convaincus que l’association qui mettra
à profit les recommandations contenues dans ce document aura beaucoup de succès auprès des
jeunes !
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1- Plan de marketing
Un plan de marketing est essentiel pour garder les membres existants et pour trouver de
nouveaux membres. Cela est essentiel pour les joueurs, les entraîneurs, les arbitres les
marqueurs et les bénévoles.
La première étape d’un bon plan de marketing est… d’avoir un plan de marketing ! Vous devriez
donc nommer une personne au sein de votre organisme qui aura comme responsabilité de bâtir
un plan et de le mettre en œuvre. Voici quelques idées marketing pour votre plan :
A- Utiliser les joueurs pour créer un système de parrainage (amis du hockey, amis à l'école,
etc). Cela pourrait être bonifié par des reconnaissances (cadeaux, gratuités, etc.)
a. Tu amènes 2 amis et ton inscription est gratuite;
b. Tu amènes 1 ami et ton inscription est remboursée à moitié;
c.
Un tirage au sort pour différents cadeaux durant les inscriptions (une bonne façon
d'aller chercher des nouveaux commanditaires);
d. Pour tous les arbitres qui amènent de nouveaux arbitres, faire un tirage pour un
certificat cadeau pour de l'équipement. Ceci peut être fait aussi pour les nouveaux
marqueurs;
e. Pourquoi ne pas faire un tirage pour les anciens arbitres et marqueurs?
B- Ne pas hésiter à utiliser l’affiche promotionnelle « Ça commence par un rêve ». Installez-la
dans des endroits stratégiques de la ville, tel que l’aréna, la maison des jeunes, etc.… Nous
avons aussi vu des associations mettre des enseignes à l’entrée de la ville pour annoncer les
inscriptions.
C- Créer un dépliant que vous pouvez remettre aux jeunes dans les écoles pour annoncer les
inscriptions et activités touchant le baseball.
D- Faire des cartes de baseball de vos joueurs élites. Cette idée a commencé à porter fruit au
baseball féminin. Il y a eu des cartes de baseball faites pour les joueuses qui jouent sur
l'équipe nationale.
E- La relance par des entraîneurs expérimentés, encore actifs, pourrait être bénéfique pour le
recrutement de nos entraîneurs et aussi les nombreux conseils qu’ils peuvent apporter à nos
jeunes entraîneurs. Créez un programme de « Mentor » pour vos jeunes entraîneurs.
F- Pourquoi ne pas ouvrir un salon pour les anciens bénévoles d'association? Vous pourriez
faire une journée de célébration pour les honorer. Faites une section sur votre site web qui
inclut les anciens (sentiment d’appartenance !)
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2- Établissement de réseaux de concertation avec les
différents paliers politiques/sportifs
Communication avec les représentants de la ville
A- Ayez un plan pour vos installations, soyez exigeant envers vos villes. Si vous ne demandez
jamais rien, vous n’obtiendrez rien. N’oubliez pas que pour avoir un nouveau terrain, cela
prend des années… Alors pensez 3-4 ans à l’avance. Partagez votre vision avec votre
directeur des loisirs.
B- Il est essentiel de pouvoir négocier, avec les services de loisirs, les conditions d'utilisation
des terrains et de s'assurer que les installations sont sécuritaires et disponibles selon les
besoins. Encore, si vous n'exprimez jamais vos besoins, ils ne le sauront jamais.
C- N'hésitez pas à les inviter pour un déjeuner/dîner ou souper, afin de discuter avec eux et
d'exprimer vos besoins. Une réunion mensuelle est importante pour garder ce lien.
Les commissions scolaires
A- Quel est votre plan pour avoir du baseball dans les écoles ? Le programme Baseball en
action est GRATUIT et fait sur mesure pour les jeunes. Il est important d’identifier, dans
votre groupe, une personne qui sera responsable de promouvoir le Baseball en action dans
les écoles.
B- Les commissions scolaires peuvent avoir des plateaux récréatifs à la disposition des
associations. Cela ne peut qu'aider à l'implantation du Baseball en action ou des écoles de
baseball hivernales.
C- N'hésitez pas à rencontrer les membres de la commission, afin d'exprimer vos besoins et de
leur offrir le Baseball en action.
Unité Régionale des Loisirs (URLS)
A- Une autre façon de trouver des moyens financiers et autres pour appuyer le travail de vos
bénévoles.
B- Inviter un membre de l'URLS à votre réunion associative pour qu'il puisse faire une
présentation de leurs services.
Soccer, Softball, hockey, ringuette, etc.
A- Établir des liens avec les autres sports durant les inscriptions. Échanger avec eux ne peut
qu’être bénéfique. Soyez imaginatifs sur les façons de s’aider. Établir des liens communs
pour vous assurer que les jeunes n'auront pas à choisir quelle discipline ils aimeraient jouer.
B- Négocier des soirées différentes spécifiques ne peut qu'aider à garder nos jeunes.
C- Pourquoi ne pas organiser une soirée de baseball avec vos collègues de softball ou autres.
Cela permettrait à nos bénévoles d'échanger leurs idées et de trouver des façons de garder
nos jeunes, nos entraîneurs, nos arbitres et marqueurs de même que nos bénévoles. Les
autres disciplines sportives ont aussi des difficultés comme les nôtres.
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Autres associations de baseball
A- Le manque de bénévoles rend difficile l'opération des activités dans les petites associations.
Pourquoi ne pas voir quels postes peuvent être jumelés de même que les services?
B- Si vous envisagez une fusion, assurez-vous qu'une fusion ne se traduira pas par un
désengagement des villes, un désintérêt des commanditaires et une désaffectation des
jeunes suite à un éloignement des sites de jeux.
C- N'hésitez pas à vous rencontrer pour essayer de trouver des pistes de solution à certains
problèmes.
D- Pourquoi ne pas partager votre site internet avec les autres associations? Pourquoi ne pas
partager vos commanditaires?
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3-Adaptation des règlements en fonction du niveau
d'habileté
Le Plaisir
Les jeunes doivent s'amuser. N'hésitez pas à prendre certaines de ces idées pour que ce but soit
atteint.
A- Assurez-vous que vos équipes soient bien balancées. Sinon, n'hésitez pas à effectuer des
changements à vos équipes avant la saison ou refaire les cédules. Le hockey fait des
matchs de balancement avant le début de la saison pour assurer la compétitivité de chaque
équipe.
B- Assurez-vous que les jeunes évoluent dans un niveau de compétition adapté à leurs
capacités. C’est aussi vrai pour un joueur de calibre AA qui évolue dans le B, et vice versa.
Un joueur trop fort pour sa classe fait gagner son équipe, mais démotive tous les jeunes
autour de lui.
C- Essayer le plus possible de regrouper les activités de vos jeunes au même parc. Est-ce
nécessaire de toujours voyager ?
D- Le calendrier devrait être toujours stable. Les parties devraient être jouées les mêmes soirs.
Cela permet aux jeunes de pratiquer d'autres activités sportives et aux parents de mieux
planifier leur semaine (C’est le secret du succès au soccer !!)
E- Ne JAMAIS, JAMAIS, JAMAIS renvoyer des jeunes à la maison par manque de joueurs. Si
c’est dans une division, appelez les associations voisines, trouvez des solutions. Si c’est
pour une partie, et bien jouez cette partie quand même pour la plaisir des jeunes !
Le Rallye Cap
A- Ce programme est axé sur la participation active et sur l’apprentissage. Les associations qui
ont adopté ce programme ont des résultats impressionnants, non seulement au niveau des
inscriptions, mais aussi sur le développement des entraîneurs et des bénévoles.
B- N’hésitez pas à utiliser le concept (ateliers, volume, etc..) pour les pratiques de TOUTES vos
équipes.
C- Il existe maintenant une vidéo qui peut vous démontrer le programme.
D- La Fédération a un employé qui a comme mandat de vous supporter dans votre Rallye Cap.
Appelez-le pour qu’il vous aide, donne des trucs, formation, etc.… Il peut être rejoint par
courriel au [email protected] ou en composant 514-252-3075.
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L’Atome, le Moustique et le Pee-Wee B
Ces divisions sont très importantes pour la Fédération, et il est important d’offrir une qualité de
jeu qui répond aux besoins de ces divisions. Voici quelques trucs et règlements spéciaux qui ont
été adoptés dans différentes régions et associations du Québec, afin d’améliorer le jeu dans ces
divisions. N’hésitez pas à en parler à votre région et à votre ligue B.
Des modifications comme :
A- L’utilisation d’un marbre un peu plus large;
B- La permission aux entraîneurs de se promener sur le terrain en défensive, afin de préparer
les jeunes au jeu (surtout dans l’Atome);
C- L’utilisation d’un parent ou entraîneur derrière le marbre qui ramassent les balles et les
relancent au joueur/lanceur au niveau du lance-balle;
D- Aucun retrait sur des prises. Après 5 balles, on met le T-Ball. Le jeune est alors limité à un
seul but par contre;
E- L’utilisation du lance-balle en début d’année pour le Moustique B, le temps de bien préparer
les lanceurs;
F- Comme bris d’égalité, l’utilisation de concours d’habiletés.
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4- Plan de communication solide et efficace
Couverture médiatique
A- Assurez-vous que vos plus importantes activités de la saison sont couvertes par les médias
(ouverture officielle, tournoi, Défi Triple Jeu, galas, etc.)
B- Assurez-vous d'avoir toujours une présence politique dans vos événements.
C- Votre Président d'honneur devrait être une personne bien connue dans la communauté
locale.
D- Assurez-vous d'avoir un bon conférencier durant votre conférence de presse. Une chose
importante, n'oubliez pas d'inviter tous les médias concernés.
E- Assurez-vous que l'information sera transmise rapidement et qu’elle atteigne tous les paliers.
F- Écrivez toujours vos articles personnellement et acheminez-les aux médias. N'attendez pas
que les médias fassent le travail pour vous. Préparez vous-même vos articles.
G- N'hésitez pas à inviter vos anciens bénévoles associatifs à divers événements. Créez une
liste de distribution courriel où vous les informez de vos activités.
Connaître les structures
A- Les présidents d'associations devraient connaître tous les rouages des structures internes
(Baseball Québec) et des structures externes (organismes municipaux, gouvernementaux et
para gouvernementaux).
B- Est-ce que vos présidents connaissent les limites du territoire de l'association? Est-ce qu'ils
connaissent l'historique de la région et de leur association?
C- Pour tous les membres du CA associatif, n'hésitez pas à remercier vos bénévoles et à
valoriser leur travail.
D- Pourquoi ne pas avoir une journée dédiée aux bénévoles?
Sondage
N'hésitez pas à identifier les faiblesses de l'association et le pourquoi des départs des jeunes. Un
sondage téléphonique auprès des joueurs qui quittent pourrait isoler les raisons les plus
fréquentes. Des pistes de solution pourraient ressortir de cette analyse.
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5- Comment rendre vos entraîneurs plus efficaces?
Assurez-vous que vos entraîneurs ont des moyens concrets pour leur
saison :
A- Préparation de livres de pratiques qui sont développés pour leur utilisation dépendant de leur
division. La Fédération a développé des guides de pratiques pour l’Atome, le Rallye Cap,
mais plusieurs éducatifs peuvent facilement être utilisés jusqu’au Midget AAA !!!
B- Des éducatifs pour alimenter les entraîneurs bénévoles dans leur enseignement.
Mettre à la disposition des entraîneurs les outils nécessaires pour les aider
à devenir de meilleurs entraîneurs :
A- Liens Internet aux sites de Baseball Québec (www.baseballquebec.com), Baseball Canada
(www.baseball.ca), Association canadienne des entraîneurs (www.coach.ca) ou tout autre
lien que vous aurez pour les tenir informés.
B- Dates des différents colloques provinciaux et régionaux, les ateliers spécifiques donnés par
la Fédération.
Partenariat avec les joueurs du Midget "AAA", les équipes du Junior Élite
ou Junior, les équipes professionnelles, les Sports-Études ou les Centres
régionaux :
A- Qui sont les joueurs qui ont grandi dans vos associations et qui ont joué dans le Midget AAA,
l’ABC et les Collèges américains ? Ces gens souvent n’attendent qu’un téléphone de votre
part pour vous aider.
Utiliser les ressources du personnel technique ou les facilitateurs de
Baseball Québec, du comité provincial ou régional des entraîneurs :
A- Cela est primordial pour que le programme "Rallye Cap" obtienne du succès dans vos
associations.
Évaluation de vos entraîneurs sur une base régulière :
A- Évaluation sporadique de vos entraîneurs durant une partie. La période de rétroaction, après
la partie, est très importante pour la progression des entraîneurs.
B- Évaluation de vos entraîneurs durant les pratiques. N'hésitez pas à les aider avec vos
suggestions et recommandations.
Recrutement d’entraîneurs :
A- Plusieurs associations se tournent vers d’anciens joueurs pour combler les postes importants
d’entraîneurs dans leur association.
B- Si votre budget vous le permet, n’hésitez pas à engager des gens compétents ($$) afin de
s’occuper de votre Rallye Cap, de faire des pratiques pour toutes les équipes de votre
association.
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