DRH-emploi-DAJMPA_charge(e)-des-marches-publics-et

Campagne de recrutement – BIATSS
Mode recrutement
 Concours :
 Externe
 Direct
 Interne
Fiche de poste
Par décret n° 2014-851 du 30 juillet 2014, l’Université de Guyane, précédemment pôle
universitaire de l’Université des Antilles et de la Guyane, devient établissement public scientifique,
culturel et professionnel (EPSCP). Elle a accédé aux responsabilités et compétences élargies au 1er
janvier 2015.
L’Université de Guyane est composée de l’IUT, de l’ESPE, de départements de formations et de
recherche et de services. C’est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne,
sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 110 enseignants chercheurs et enseignants et de
103 emplois de BIATSS, elle compte environ 3600 étudiants répartis sur les sites de Cayenne,
Kourou et Saint-Laurent du Maroni.
Fonctions : CHARGE(E) DES MARCHES PUBLICS ET DES CONTRATS
Branche d’activités professionnelles (BAP) : J – Gestion et pilotage
Métier ou emploi type* : Technicien en gestion administrative
* REME, REFERENS, BIBLIOFIL
Fiche descriptive du poste
Catégorie : B
Corps : TECHNICIEN
Affectation
Administrative : Direction des affaires juridiques des marchés publics et des achats
Géographique : Cayenne – Campus de Troubiran
Fiche profil-type BIATSS – campagne de recrutement 2017
Missions
L’établissement dispose d’un pool de gestionnaires mutualisé concernant les fonctions de
commandes, d’achats et de suivi de l’inventaire physique, pour certains services, sous l’autorité du
Directeur des affaires juridiques, des marchés publics et des achats.
Missions clefs :
 Elaborer les méthodes, outils d’analyse et indicateurs pertinents (tableaux de bord de suivi et
d'analyse des achats, études de familles d’achat, critères de formation du prix et marges de
négociation, d’analyse des offres…) nécessaires au montage des procédures de marchés ainsi
qu’à l’évaluation de l'efficacité de la politique d'achat
 Elaborer les dossiers de consultation des fournisseurs (cahiers des charges techniques etc.) en
fonction des besoins exprimés par les unités et services de l’établissement.
 Réaliser les études économiques sur les achats de l’organisme
 Conseiller les unités et services de l’établissement sur leur achat et en garantir la régularité.
 Appuyer la cellule achat par des saisies occasionnelles sur l'outil JEFYCO (outil informatique
de gestion financière)
Activités :
 Définir et piloter les procédures d’achat (appel d’offres, marchés négociés …)
 Suivre l’exécution financière et technique des marchés et contrats publics, en collaboration
avec les services budgétaires et comptables
 Contribuer à élaborer et mettre à jour les procédures en fonction de la réglementation et de ses
évolutions
 Renseigner les bases de données du domaine achats
 Négocier auprès des prestataires
 Saisir temporairement des commandes dans JEFYCO
Conditions particulières d’exercice :
 37h30 hebdomadaires, horaires variables et pics d’activité en fonctions des obligations de la
direction et à la demande du directeur
 Grande disponibilité
Encadrement : NON - OUI
Conduite de projet : NON - OUI
Compétences
Connaissance, savoir :
 Code des marchés et guide des bonnes pratiques
 Expérience des marchés publics au sein d'administrations d'Etat ou de collectivités
territoriales
Fiche profil-type BIATSS – campagne de recrutement 2017
Savoir-faire :




Connaître le droit financier des établissements publics notamment en matière budgétaire
Connaître les procédures d’achat public
Connaître les principaux logiciels de bureautique (notamment tableurs et base de données)
Connaître JEFYCO (logiciel comptable)
Savoir-être :
 Rigueur, méthode, conformité aux procédures comptables
 Initiative, autonomie
 Efficacité, diligence
Contact :
Nom :
de GEYER
Prénom : Marc
Fonction : Directeur des affaires juridiques et des achats
Tel :
05 94 27 27 29
Mail : [email protected]
Envoyez lettre de motivation, CV et le cas échéant dernier arrêté de promotion d’échelon ou
de nomination exclusivement par mail à :
Monsieur le Président de l’Université de Guyane
A l’attention de Madame Valérie ROBINEL
Directrice des Ressources Humaines
[email protected]
Date limite de dépôt des candidatures : 31 janvier 2017
Fiche profil-type BIATSS – campagne de recrutement 2017