SERVICES FINANCIERS CURLING CANADA SERVICE

 DESCRIPTION DE POSTE : COORDONNATEUR/COORDONNATRICE –
SERVICES FINANCIERS SERVICE : Services généraux CATÉGORIE SALARIALE : Salaire SUPÉRIEUR : Contrôleur DATE DE RÉVISION : Novembre 2016 CURLING CANADA ÉNONCÉ DE QUALITÉS Le coordonnateur ou la coordonnatrice, Services financiers, devra exercer des fonctions comptables et financières en plus
de se charger d’autres projets spéciaux confiés par le contrôleur. FONCTIONS ESSENTIELLES
Sans n’aucunement limiter la généralité de ce qui précède, les fonctions particulières comprendront ce qui suit : o Fonction de comptes créditeurs de l’association o Examiner les factures des fournisseurs par rapport aux bons de commande ou à la documentation justificative,
afin de s’assurer que les factures sont exactes et toute la documentation nécessaire est annexée. o Examiner les codes de compte du grand livre général et les détails des taxes pour s’assurer que les factures
des fournisseurs ont été appliquées aux codes de comptes corrects du grand livre général et les
remboursements de TPS/TVH ont été calculés correctement. o Enregistrer les factures des fournisseurs dans le système comptable. o S’assurer que toutes les factures ont été approuvées par le contrôleur avant le paiement. o Traiter les factures des fournisseurs et appliquer tout rabais disponible. Retenir ou verser le paiement, au
besoin, ce qui inclut l’application de notes de crédit à des factures en souffrance avant le versement du
paiement. Les paiements sont faits par chèque, transfert électronique de fonds ou virement électronique, le cas
échéant. o Tenir à jour les renseignements sur les fournisseurs dans le système comptable, mettre à jour les adresses des
fournisseurs, le cas échéant. o Revoir les états mensuels des fournisseurs pour s’assurer que les comptes sont à jour. Assurer le suivi des
factures en souffrance des fournisseurs pour confirmer ou non que les factures ont été reçues, payées, etc. Le
cas échéant, obtenir les factures manquantes des fournisseurs. Résoudre les problèmes et les frais de retard
de paiement. o Créer et tenir à jour les renseignements bancaires des fournisseurs pour les virements électroniques et les
transferts électroniques de fonds. o Remboursements des dépenses o Examiner les rapports de dépenses présentés pour s’assurer que les montants indiqués sont exacts, ont été
correctement approuvés et que les remboursements sont conformes aux politiques financières et lignes
directrices de l’association. Assurer le suivi auprès des utilisateurs finaux au besoin. o Préparer et traiter les paiements pour les rapports de dépenses, y compris les codes du grand livre général, le
calcul des remboursements de TPS/TVH et les dépenses nettes. o Fonction de comptes débiteurs de l’association o Créer les factures de comptes débiteurs dans le système comptable et s’assurer qu’elles sont distribuées en
temps opportun. o Enregistrer tous les paiements au titre des comptes débiteurs. o Traiter les paiements par carte de crédit au besoin. 1660, rue Vimont, Cumberland (Ontario), K4A 4J4/ Tél. : (613) 834-2076 / Téléc. : (613) 834-0716/ Site Web : www.curling.ca Traiter les remboursements par carte de crédit au besoin. Examiner les comptes débiteurs classés chronologiquement et surveiller le recouvrement de ces comptes.
Envoyer des relevés mensuels et assurer le suivi des factures en souffrance. o Tenir à jour les renseignements sur les clients dans le système comptable, mettre à jour les adresses et les
coordonnées, le cas échéant. Écritures de banque o Enregistrer tous les dépôts directs par transfert électronique de fonds et virement électronique. o Préparer les écritures de journal général pour enregistrer les frais bancaires mensuels et les frais de traitement
de cartes de crédit. o Préparer les dépôts bancaires. o Enregistrer tous les dépôts et les dépôts par carte de crédit ou de débit dans le système comptable. o Préparer les rapprochements bancaires mensuels et les soumettre au contrôleur en vue de son examen. Écritures concernant les cartes de crédit o Faire un examen et s’assurer que la documentation appropriée est reçue pour tous les frais de carte de crédit.
Assurer le suivi avec le personnel nécessaire et les fournisseurs pour trouver toute la documentation
nécessaire. o Reporter tous les frais de carte de crédit et les paiements dans le système comptable. o Rapprocher tous les relevés mensuels de cartes de crédit et soumettre toute la documentation ainsi que les
relevés au contrôleur en vue de son examen. Vérification o Aider à la rédaction des rapports et la préparation des tableaux de fin d’exercice. o Aider à la préparation des feuilles de travail de fin d’exercice. o Assurer la liaison avec les vérificateurs de fin d’exercice durant les travaux de vérification. Événements o Examiner les ventes finales de billets de chaque événement et les rapports de règlements fournis par de tierces
billetteries par rapport aux contrats signés avec les sites et les accords conclus avec les billetteries et les
soumettre au contrôleur en vue de son approbation. Suite à l’approbation, enregistrer les transactions des
règlements dans le système comptable. o Élaborer, gérer et tenir à jour des contrôles de caisse et de stocks relativement aux bars gérés par des
bénévoles et aux bureaux de vente de programmes à chaque événement. S’assurer que les bénévoles et le
personnel respectent les contrôles de caisse et de stocks. o Offrir une formation, une gestion, une surveillance et un soutien sur place aux bénévoles à chaque événement,
travaillant aux bureaux de vente au comptant des bars et aux bureaux de vente de programmes à l’événement. § S’assurer que des contrôles appropriés et des mesures de protection sont en place pour protéger les
liquidités et les recettes hors caisse de l’association (c.-à-d. bar, vente de programmes et contrôle des
stocks de jetons). § Aider les bénévoles qui vendent les programmes et les directeurs de bars en créant des exemples
d’horaires pour les bénévoles qui remplissent ces fonctions. § Prendre des dispositions pour l’approvisionnement physique en équipement bancaire, jetons, machines
aux points de vente, sécurité par voiture blindée et systèmes informatiques. o Rapprocher et enregistrer toutes les activités de vente de programmes et de jetons. o
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o Autres o Former le personnel en ce qui concerne les conventions et méthodes comptables et l’utilisation du système sur
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les approvisionnements et les rapports de dépenses en ligne. S’assurer que les politiques et procédures financières de l’association sont respectées. Mettre à jour et distribuer les manuels de procédures internes. Fournir des analyses et informations financières ponctuelles au contrôleur. Se charger d’autres tâches ou projets spéciaux confiés par le contrôleur. Offrir une assistance aux autres membres du personnel comptable, au besoin. Les tâches pourraient être réaffectées afin d’assurer un contrôle adéquat et la séparation des tâches. Remplacer les autres membres dans le service des finances. 1660, rue Vimont, Cumberland (Ontario), K4A 4J4/ Tél. : (613) 834-2076 / Téléc. : (613) 834-0716/ Site Web : www.curling.ca PARTICULARITÉS DU POSTE ET QUALITÉS REQUISES §
Diplôme ou grade universitaire en comptabilité. §
5 ans d’expérience dans un milieu comptable connexe; de l’expérience dans le secteur à but non lucratif ou caritatif
serait considérée un atout. §
Préférence accordée à un candidat ou une candidate bilingue. §
Expérience avec les systèmes comptables informatisés (la connaissance de Simply Accounting et de Quickbooks est
un atout). §
Forte connaissance des systèmes de gestion des approvisionnements. §
Expérience avec des programmes tels que Microsoft Word, FileMaker Pro et Excel. §
La connaissance du système d’exploitation MAC OS est un atout. §
La connaissance des applications de Google telles que Gmail, Google Docs et Google Calendar est un atout. §
Capacité de travailler de façon autonome dans un environnement axé sur le travail d’équipe et de contribuer
activement à un milieu de travail positif. §
Grand souci du détail et capacité de respecter des délais rigoureux. §
Excellentes compétences pour l’organisation et la gestion du temps. §
Excellente aptitude à communiquer. §
Capacité de voyager (environ 60 jours par année, principalement durant les mois d’hiver – la plupart de façon
continue, y compris environ 8 fins de semaine). §
Capacité de faire des heures supplémentaires au besoin pour respecter les délais. §
Une vérification des antécédents est exigée. 1660, rue Vimont, Cumberland (Ontario), K4A 4J4/ Tél. : (613) 834-2076 / Téléc. : (613) 834-0716/ Site Web : www.curling.ca