Assemblée générale

Association de parents d’élèves des
écoles publique de Châteaubourg
Assemblée générale
10 octobre 2012
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Assemblée générale
• L’APE est une équipe de parents bénévoles des écoles du Plessis et Charles de
Gaulle.
• L’APE a 2 objectifs:
– collecter des fonds pour participer au financement des activités pédagogiques des
écoles (sorties scolaires, séjour, activités diverses comme le poney, le cinéma…)
– faciliter les rencontres entre parents d’élèves de Châteaubourg
• L’APE verse tous les ans une subvention à chaque école, soit 12 € par enfant, versé
en fonction des projets de l’année et 50 € par classe en décembre pour le noël des
enfants. Soit plus de 6500€ en 2011-2012
• Tous les parents sont membres de droit de l’APE et il n’y a pas de cotisation.
• N’hésitez pas à nous rejoindre ! Chacun s’investit selon ses disponibilités…
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Assemblée générale
10/10/2012
Bilan des activités de la période 2011 – 2012
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27 Novembre 2011
Bourse aux jouets !
Quelques chiffres:
- 62 déposants via internet -1800 jouets pré-enregistrés
- 84 déposants le jour j: 2047 jouets déposés
- 1123 jouets vendus dans l’après-midi
- 20 bénévoles présents toute la journée (8h-20h)
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Période de Noël
02-03 décembre 2011:
- Commande des sapins début Novembre
- 120 sapins ont été vendus entre les 2 écoles
- 1 sapin est offert à chaque école
Distribution des chocolats et cadeaux de noël :
- 220 père-noël pour les maternelles
- 330 sachets de chocolats pour les primaires
- 50€/classe pour les cadeaux de noël
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29 janvier 2012
Loto des enfants
Loto des enfants:
-Environ 300 personnes ont participé à ce loto
- Les lots :
* 1er lot :
une console Xbox 360 Kinect
* 2ème lot : spectacle de magie à domicile pour
l’anniversaire d’un enfant
* 3ème lot : grand Zoo Playmobil
* 12 autres lots (jeux de société…)
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31 mars 2012
Repas breton
à la Clé des Champs
Participation:
- 340 réservations (183 adultes et 157 enfants)
- 176 personnes du Plessis
- 165 personnes de Charles De Gaulle
Repas:
- Thème « bretagne » avec galettes et crêpes
- Partenariat avec « Les P’tits Curieux » de
Broons-sur-Vilaine
- Apéritif offert par l’APE
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30 juin 2012
Fête des écoles au Plessis
Fête à l’école du Plessis:
- 2284 lots
- 300 lots donnés par les commerçants et les parents
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Restitution enquête APE sur
les sapins
•
Avez-vous acheté un sapin à l’APE fin 2011 ? Oui = 42%
•
Les sapins ont été distribués début décembre, cette date vous a-t-elle convenu ?
Oui = 62%
Non = 38%
Si non, souhaitez-vous une distribution mi-décembre ? Oui = 61% Non = 38%
•
Le créneau horaire de distribution du vendredi (16h30/18h30) vous convient-il ? Oui = 85% Non = 15%
Si non, préférez-vous : 16h/18h30 = 19% ou 16h30/19h = 81%
•
Envisagez-vous de commander un sapin l’an prochain à l’APE ?
•
Préfèreriez-vous que l’APE vous propose une vente autre que des sapins ? Oui = 25% Non = 75%
Si oui, quel produit vous intéresserait (madeleines, gavottes ...) ?
•
Suggestions de vente ou avis sur la vente des sapins :……………………………………………………………………………..
Non = 58%
Oui = 56%
Non = 44%
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Restitution enquête APE sur
le repas
• Au niveau de l'organisation de la salle, étiez vous bien installés? Oui = 90% Non = 10%
- non connaissance de la soirée = 1 famille
- Plus de places pour la soirée = 4 familles
• L'année prochaine, souhaiteriez-vous le même type de repas (galette/crêpe) ? Oui = 90% Non = 10%
Si non, quel type de repas aimeriez-vous manger à cette soirée ? Paëlla = 8 familles, couscous = 7 familles
• La musique pendant le repas, vous a-t-elle gêné ?
Oui = 19% Non = 81%
• La soirée dansante a-t-elle démarré suffisamment tôt ? Oui = 51%
Non = 49%
• Suggestions pour l'année prochaine : …………………………………………………………………..
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Assemblée générale
Bilan financier de la période 2011 – 2012
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Compte de résultats
2005-2006
2006-2007
2007-2008
2008-2009
2009-2010
2010-2011
2011-2012
339,15
278,61
491,49
631,80
834,90
679,00
839,06
Sapins
-
231,41
295,15
577,93
789,76
679,67
841
Loto
-
162,29
902,36
304,25
500,11
648.93
Bourse aux jouets
-103,55
-372,53
-201,44
-247,08
-441,79
-
732,54
Ventes
Torchons: 439,50
Torchons: 465,60
-
-
-
Mugs: 1737,45
-
Ventes
-
Bulbes: 225,03
-
-
-
-
-
Tombola
3242,73
3043,75
2726,05
2836,00
3138,31
2733,73
3023,79
Fête des écoles
1942,65
2006,75
2689,63
2068,83
1549,74
1453,76
1354,71
5860,56
5878,62
6163,17
6769,84
6175,17
7783,72
7440,03
Subvention Mairie
1890,00
1930,00
1970,00
2000,00
2040,00
2075,00
2120,00
Subvention Noël
-600,00
-861,00
-945,00
-945,00
-945,00
-945,00
-1050,00
Père Noël chocolat
-368,56
-401,00
-416,00
-390,28
-347,54
-323,87
- 369.96
Frais de
fonctionnement
-148,27
-311,93
-463,42
-559,30
-605,32
-281,85
-399,64
Subvention De Gaulle
-2170,00
-2120,00
-2376,00
-2508,00
-2515,80
-3174,76
-3072
Subvention Plessis
-3200,00
-3100,00
-3300,00
-3366,00
-2930,75
-3492,00
-3516
1263,65
1014,69
632,75
1001,26
870,76
1641,24
1152,43
-2407,69
- 2317,57
-766,45
-1165,14
Carnaval / Repas
Subvention Except.
Résultat
-623,90
1263,65
1014,69
8,85
1001,26
870,76
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Etat de la trésorerie
Etat du compte chèque au 1er Octobre: 2000€
Etat du compte livret au 1er Octobre: 8900€
A quoi sert d’avoir 10000€ de trésorerie ?
* à pouvoir donner les subventions aux écoles tout au long de l’année
(car la subvention de la mairie et les bénéfices totaux des manifestations
ne sont disponibles qu’en fin d’année scolaire)
=> 7000€ environ à verser aux écoles
* à couvrir les dépenses nécessaires aux manifestations (en particulier pour
la fête des écoles et les sapins)
Que fait-on des excédents de trésorerie (s’il y en a)?
* Si un excédent de trésorerie apparaît, il est alors reversé aux écoles sous
forme de « subvention exceptionnelle » (voir le compte de résultat).
Le compte de résultat de l’année est alors déficitaire et compensé par
la trésorerie.
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Bureau APE 2012/2013
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Président(e) : Nathalie Cheyrouze (CDG)
Vice-président(e): Sabine Pasquier (Plessis)
Trésorier: Laëtitia Herbin (CDG)
Trésorier adjoint : Sarah Guillemet (Plessis)
Secrétaire : Angélique Regnault (CDG)
Secrétaire adjoint : Isabelle Sibille (Plessis)
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Assemblée générale
10 octobre 2012
Manifestations 2012 – 2013
 Dimanche 25 novembre 2012 :
Bourse aux jouets – salle des Vallons
 Décembre :
Vente de sapins et distribution de chocolats
 Dimanche 27 janvier 2013 :
Loto des enfants – salle des Vallons
 Samedi 06 avril 2013 :
Repas – salle de la Clé des Champs
 Samedi 29 juin 2013 :
Fête des écoles - école Charles De Gaulle
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