imprimer les livrets

Dossier de suivi scolaire
Impression du livret
1. Aller sur l'onglet Livret
2. Filtrer les colonnes Niveau et Période selon les besoins.
Pour cela, cliquer sur la flèche noire à côté du titre et choisir
dans le menu déroulant la valeur visée pour l'impression.
3. Cliquer sur le bouton Aperçu afin
de vérifier ce qui va être imprimé.
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Voici un
exemple
d'aperçu
4. Compter le nombre de pages qui seront imprimées
par élève en utilisant le bouton Page suivante.
5. Demander l'impression par
le menu Fichier – Imprimer.
6. Dans la fenêtre d'impression qui s'ouvre :
Choisir éventuellement son imprimante.
●
Cocher Pages et indiquer à côté les numéros de début et
de fin des pages à imprimer.
Sous Windows, il ne faut pas tenir compte des numéros
de pages en bas à gauche de la fenêtre d'aperçu : cette
numérotation démarre au 1er onglet (Paramètres) du classeur.
●
Si l'on écrit 1 comme page à imprimer, c'est bien le 1ère page
de l'aperçu qui sera imprimée.
Les utilisateurs sous Linux n'auront pas ce problème.
Exemple 2 :
- Je veux imprimer les livrets des 25 élèves de ma classe.
- Chaque livret d'élève comporte 2 pages, soit 50 pages à
imprimer en tout..
- J'écris donc 1-50 dans ce champ de saisie.
Exemple 1 :
- Je veux imprimer les 3 premiers élèves de cette classe.
- Chaque livret d'élève comporte 3 pages, soit 9 pages à
imprimer en tout..
- J'écris donc 1-9 dans ce champ de saisie.
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Pour aller plus loin...
Il peut être intéressant d'utiliser une imprimante PDF (également appelée
« imprimante virtuelle ») :
- pour tester une impression sans gaspiller de papier,
- pour imprimer à un autre endroit sans craindre des problèmes de
mise en page.
Quelle imprimante PDF installer ?
PDFCreator est un logiciel Opensource, libre et gratuit.
Fonctionnement
Le logiciel installe une « fausse » imprimante parmi celles déjà installées.
Quand on sélectionne cette imprimante PDF, le logiciel détourne l'impression et crée
un fichier PDF, lisible et imprimable sur tout ordinateur, quel que soit le système
d'exploitation installé.
Comment l'installer et s'en servir ?
6a. Télécharger et installer PDFCreator (libre et gratuit) en passant par exemple par
cette page : http://www.framasoft.net/article1572.html
6b. De retour dans la fenêtre d'impression
(voir aussi page 2), changer l'imprimante
dans la liste déroulante et choisir
PDFCreaor.
6c. Pour une impression de livret, ne pas
oublier de renseigner le nombre de pages
et lancer l'opération en cliquant sur OK.
6d. Dans la fenêtre suivante, saisir ou
modifier le nom qui sera donné au fichier
PDF résultant.
6e. Cliquer sur Enregistrer pour valider
6f. Choisir l'emplacement où sera
sauvegardé ce fichier PDF.
Cliquer sur le bouton Enregistrer.
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6g. À la fin du processus, le fichier va s'ouvrir automatiquement avec le lecteur PDF
déjà installé sur l'ordinateur.
Remarque : préférer le lecteur Foxit PDF Reader (en anglais, mais peut se franciser), beaucoup plus léger et
rapide que le lecteur Adobe classique.
Et pour finir ( avec l'onglet Livret )...
7. Quitter le mode Aperçu en cliquant sur le bouton
8. Dans l'onglet Livret du Dossier de suivi scolaire, désactiver
les filtres en choisissant Tous dans la liste déroulante.
9. Enfin, pour sauvegarder vos modifications, ne pas
oublier de cliquer sur le bouton Enregistrer.
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