Lettre de demande 372.08 Ko

Montréal, le 18 février 2016
Aux:
Commissaires, futurs commissaires et présidents de club de BMX
Objets :
1 – Formation des nouveaux commissaires, 2 – Rencontre des commissaires,
3 – Rencontre des commissaires en chef, 4 – Assignation des commissaires,
5 – Nombre de commissaires par club
Voici une série de points d’information à l’intention des commissaires BMX et des dirigeants de clubs en
préparation de la prochaine saison.
Bonne lecture !
1 – Formation des nouveaux commissaires – 12-13 mars 2016
Depuis plusieurs années, la formation des nouveaux commissaires se déroule sur une journée complète suivie
de la rencontre des commissaires le lendemain.
DATE :
LIEU :
COÛT :
HORAIRE :
Le samedi 12 mars et le 13 mars 2016
Regroupement Loisir Québec
Gratuit (obligation d’être licencié commissaire 2016)
Samedi : 9 h à 17 h,
Dimanche : 9 h 30 à 13 h (rencontre printanière)
Les personnes intéressées à suivre cette formation doivent confirmer leur présence à avant le mardi 8 mars à
12 h par ce site : http://doodle.com/poll/dzfvgekpix5aqvey
Les personnes qui s’inscrivent à ce cours peuvent également me faire parvenir leurs disponibilités pour l’été 2016.
2 - Rencontre de commissaires – 13 mars 2016
Le dimanche 13 mars prochain se tiendra la rencontre annuelle des commissaires en BMX à Montréal. Pour y
prendre part, les participants doivent être licenciés commissaire 2016 (des formulaires d’adhésion seront
disponibles sur place – prévoyez votre chèque). La présence à cette rencontre est obligatoire s’ils souhaitent être
assignés pour la saison 2016 (chef, adjoint, départ, juge chef arrivée, piste).
Les personnes qui seront présentes à cette rencontre doivent confirmer leur présence avant le mardi 8 mars à
12 h par ce site : http://doodle.com/poll/dzfvgekpix5aqvey
Le tout nous permettra d’imprimer les documents requis pour la rencontre en quantité suffisante.
Pour se préparer à la rencontre, il est demandé à tous les participants de réviser les Règles de fonctionnement du
BMX, soit le chapitre BMX du Guide des sports cyclistes. La version 2016 sera disponible au début du mois de
mars sur le site Web de la FQSC à l’adresse suivante : http://www.fqsc.net/general/reglements-0.
DATE :
LIEU :
COÛT :
HORAIRE :
Le dimanche 13 mars 2016
Regroupement Loisir Québec
Gratuit (obligation d’être licencié commissaire 2016)
Dimanche : 9 h à 12 h (rencontre printanière)
3 – Rencontre des commissaires en chef / adjoints
Il y aura une rencontre à l’attention des commissaires qui désirent occuper la fonction de chef et/ou d’adjoints
lors des épreuves de la Coupe du Québec. La présence à cette rencontre est obligatoire pour ceux qui veulent
occuper cette fonction. Il est recommandé pour se présenter à cette rencontre d’avoir occupé à quelques
occasions l’année dernière des fonctions clés dans le cadre des Coupes du Québec.
DATE :
LIEU :
COÛT :
HORAIRE :
Le dimanche 13 mars 2016
Regroupement Loisir Québec
Gratuit (obligation d’être licencié commissaire 2016)
Dimanche : 12 h 00 à 12 h45
4 - Assignation des commissaires
Voici les principaux points à retenir quant au processus d’assignation 2016.
1.
2.
Faire parvenir à Sylvain Beaudoin ([email protected]) au plus tard le 14 mars 2016 vos
disponibilités en fonction du formulaire de disponibilités ci-joint.
Les résultats des assignations de commissaires 2016 seront diffusés sur le site Web de la FQSC dans
la section des commissaires (Info-BMX) au plus tard le 13 mai 2016.
5 – Rappel - Nombre de commissaires par club
Je profite de l’occasion pour rappeler aux présidents des clubs organisateurs de la Coupe du Québec des
modifications apportées en 2011 en ce qui trait au nombre de commissaires par club :
http://www.fqsc.net/general/organisateurs.
Au printemps, lorsque la FQSC fera appel aux clubs organisateurs afin de compléter l’assignation des commissaires
pour la saison à venir, les clubs organisateurs devront veiller à ce que les commissaires membres de leur club
fournissent un minimum de disponibilité dans le cadre de ce processus (objectif de 10 disponibilités par Coupe du
Québec organisée). Le nombre minimum de commissaires par club sera donc aboli. Éventuellement, des pénalités
pourraient être appliquées.
Sportivement,
Sylvain Beaudoin
Coordonnateur des opérations Hors-Route