Préface à la bureautique

Préface à la bureautique
Eugen Dedu
UFC, IUT GTR, Montbéliard, 1ère année
septembre 2004
Eugen.Dedu@pu­pm.univ­fcomte.fr
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Définition
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(Logiciel : exécuter le plus rapidement une commande)
Bureautique : “ensemble de techniques informatiques qui facilitent le travail de secrétariat (textes, tableaux, graphiques, images)” ­> suites bureautiques
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texteur : taper rapidement et de manière flexible des textes
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tableur : organisation en tableaux, faire rapidement des calculs
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emplois du temps
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moyenne de la promotion, meilleur étudiant etc.
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présentation : créer facilement des présentations
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(bases de données, traitement d'images, ...)
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Plan
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Introduction
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suites bureautiques, bibliographie
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Compression de données
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Formats de fichiers texte et image
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faire des captures d'écran et d'application
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Suites bureautiques
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Microsoft Office : Word, Excel, Power Point, ...
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OpenOffice.org : Writer, Calc, Impress, ...
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le plus célèbre, payant
gratuit, ouvert (import/export)
WordPerfect, Lotus SmartSuite, Koffice, GNOME Office, MS Works
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Pourquoi OOo et pas MS Office ?
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Gratuit, open source
L'administration française se tourne de plus en plus vers les alternatives libres
Les principes sont les mêmes
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l'interface semblable
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Bibliographie
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Home page (téléchargement, ...)
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Ce cours en ligne
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info sur l'écriture des rapports
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Liens OOo : tutoriels, forum, ...
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Différences entre OOo et Word, ...
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Système d'exploitation
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OS (operating system) = un ensemble de programmes de gestion de l'ordinateur qui permet de gérer ses éléments fondamentaux : le matériel, les logiciels, la mémoire, les données, les réseaux, ...
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Windows, le plus utilisé : XP, NT, 2000, ...
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Linux, sa contrepartie gratuite
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distributions : debian, redhat, mandrake, ...
Autres : versions d'unix, MacOS X, ...
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Extensions de fichiers
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Texteur : .doc, .sxw (writer)
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Tableur : .xls, .sxc (calc)
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Présentation : .ppt, .sxi (impress)
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Compression de données (“de fichiers”)
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= Les mêmes données dans un moindre volume
Une technique (RLE = Run Length Encoding) : AAAAAABBBBCD ­> 6A4BCD
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le fond d'une image par ex.
Une autre technique : AAAAAABBBBCD ­> A0B10C110D111 00000010101010110111 (bits)
Beaucoup de techniques existent, chaque type de compression utilise plusieurs de ces techniques
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compromis entre taux de compression et temps d'exécution
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Compression de données (“de fichiers”)
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Types de compression :
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zip (ooo sauvegarde dans ce format)
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gzip, bzip2 : compressent un seul fichier ; utilisés en conjonction avec tar, qui regroupe les fichiers
vmlinux­2.6.8­powerpc : 3.9 Mo (options par défaut)
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zip : 1.6 s, 0.2 s, 1.6 Mo
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gzip : 1.5 s, 0.2 s, 1.6 Mo
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bzip2 : 3.0 s, 1.5 s, 1.45 Mo (compresse plus, mais plus lent)
zip fait aussi des fichiers auto­extractables
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Format des fichiers texte
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Texte simple : txt (blocnotes, emacs, ...)
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Texte formaté :
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.rtf, .doc (Word), .sxi (ooo)
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.pdf (Adobe Acrobat), .ps
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.tex (latex), .html, .xml
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Notion de WYSIWYG
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Bouton de conversion ooo (texte, pres...)­>pdf
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latex et html : langages de balises
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latex, utilisé souvent en milieu scientifique :
\tableofcontents
\section{Introduction}
Tout le monde connaît \emph{Einstein} et sa célèbre formule $E=mc^2$.
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html, pour les pages Web :
<A HREF=#intro>Introduction</A>
<A NAME=intro><H1>Introduction</H1>
Tout le monde connaît <I>Einstein</I> et sa célèbre formule E=mc<SUP>2</SUP>.
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Formats d'images
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Sans perte d'information
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sans compression : .bmp (383 ko, 228 ko) – à ne pas utiliser !
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avec compression : .png (233 ko, 52 ko), .gif
Avec perte d'information
(et compression)
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.jpg (40 ko, 102 ko)
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Animation : gif animé
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Logiciels de dessin :
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gimp, photoshop, corel, ...
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Faire des captures d'écran (screenshots) et d'application
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Windows :
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appuyer sur la touche ImprÉcran ­> l'image de l'écran est mise dans presse­papier
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ouvrir un logiciel d'images, ensuite faire coller
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(couper l'image pour obtenir juste l'application)
Linux :
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lancer un logiciel d'acquisition, par ex. gimp
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menu Fichier­>Acquisition­>Capture 14