pv assemblee generale 2014

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PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE 2014!
L’an deux mille quatorze, le 26 septembre, s’est tenue à 19h30, à la Salle
Omnisports de Faverges, l’Assemblée Générale Ordinaire de l’association qui, sur
convocation de la Présidente, était appelée à délibérer de l’ordre du jour suivant :!
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RAPPORT MORAL (Rachel ARNAUD)!
RAPPORT DES ACTIVITES (Karine GAILLARD)!
RAPPORT FINANCIER (Dyanne BOK)!
ELECTION DU BUREAU!
QUESTIONS!
La Présidente remercie les adhérents, et présente l’équipe dirigeante.!
Aline Woehrlen, secrétaire, est excusée.!
La feuille de présence fait apparaître 44 adhérents (présents: 25, représentés: 19),
l’assemblée peut délibérer. !
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RAPPORT MORAL
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C'est notre 6ème année.!
Historiquement celle-ci est née de la volonté de développer l'activité gym sur
Faverges. La demande est forte, et d’ailleurs nous ne parvenons pas à la contenter.!
Nous sommes passés de 146 adhérents à 204 en 2010-2011, 241 en 2011-2012,
276 en 2012-2013, 265 en 2013-2014.!
Les cours de gymnastique et danse Modern’Jazz sont complets pour la saison
2014-2015, nous avons déjà 276 adhérents.!
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1) Personnel
Le Bureau est constitué de !
- Rachel ARNAUD, présidente!
- Aline WOEHRLEN, secrétaire!
- Dyanne BOK, trésorière!
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Les intervenants :!
• Karine GAILLARD, éducatrice sportive gym & danse, correspondante toutes
activités, correspondante FSCF, détentrice d'une maîtrise STAPS. !
• Marianne CHARVAT, Professeur de Danse, détentrice d’un Diplôme d’Etat
(DE) de Danse. !
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• Dominique DESRAY, Brevet d’état de Gymnastique!
• Elodie KOCH, Diplôme d’Etat de Danse Contemporaine!
2) Activités - Matériel
Nos activités se déroulent !
- Salle Nicolas Blanc (Gym - Danse)!
- Salle des arts martiaux de la Salle Omnisports (Baby Gym)!
- Salle de danse de la Salle Omnisports (Danse)!
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3) Adhérents!
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Nous avons eu 265 adhérents.!
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Nous avons dû refuser des inscriptions pour la nouvelle saison, le nombre d'enfants
par cours étant limité pour la bonne tenue des séances. !
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4) Actions!
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Les actions menées cette année :!
• Forum des Associations!
• Chandeleur (goûter – rencontre)!
• Loterie !
• Gala de fin d'année!
• Stages de découverte de la danse (Hip Hop, Modern Jazz, Salsa, Danse
orientale, Flamenco).!
• Stages de gym en interne !
• Fête des loisirs!
• Cours avec le Relais Assistantes Maternelles (RAM)!
• Compétitions FSCF!
• Compétition interne!
• Participation aux stages d’entrainements FSCF!
• Formation des juges!
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5) Vie de l’association
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Un grand merci aux ados qui ont assisté Karine tous les mercredi et vendredi soir
pour encadrer les élèves.!
La Chandeleur (goûter - rencontre) a connu un franc succès, cette opération sera
renouvelée l’année prochaine.!
La loterie a été organisée de façon autonome et a rencontré le même succès que les
années passées, merci aux parents, et merci aux commerçants et artisans de
Faverges qui ont fourni les lots.!
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Plusieurs stages « A la découverte de la danse » ont été organisés. Nous avons ainsi
pu proposer des cours de Hip-Hop, Modern Jazz, Flamenco, Salsa, Danse Orientale,
Danse Indienne.!
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Gala : très bons retours.!
6) Trésorerie
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Notre exercice présente un solde débiteur (première fois) 6405 €. Compte tenu de
notre trésorerie de 6126 €, le solde de nos comptes et de -279 €.!
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Nous avons obtenu notre seconde subvention municipale, celle-ci est de 2200 euros,
(200 € de plus que l’année dernière grâce à la compétition et l’augmentation du
nombre d’adhérents).!
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7) La Saison 2014-2015
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Nous avons 4 intervenants salariés (Karine,Marianne, Dominique, Elodie) + Nadia,
Ahmed lors des stages.!
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Le paiement en 3 chèques est toujours possible, les encaissements se feront en
début de chaque trimestre (Octobre, Janvier, Avril).!
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Les réductions sont restées à 25% (pour le deuxième cours ou le deuxième enfant
inscrit d’une même famille).!
Cette solution rencontre un succès grandissant, mais à nombre d’adhérents
identique ou supérieur, les recettes n’évoluent plus car il y a de plus en plus de
familles adhérentes. Nous envisageons de réduire la réduction à 20% l’année
prochaine, car nous avons plus de salariés.!
Nous avons reconduit le forfait gym à 200 € pour 2 cours afin de ne permettre aux
compétitrices de s’entrainer une deuxième fois dans la semaine sans que le budget
soit trop élevé.!
Le cours du samedi avec Dominique n’est pas proposé dans ce forfait.!
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Comme l'année précédente, les préinscriptions ont été possibles vers le 1er Juin,
uniquement pour les adhérents pendant 15 jours, puis accessible à tous.!
Nous sommes toujours confrontés à une forte demande que malheureusement nous
ne pouvons satisfaire. Cela occasionne beaucoup de frustration, nous n’avons
actuellement pas les moyens d’y répondre!
Nous prévoyons de programmer 3 ou 4 stages durant la saison (Hip Hop, Modern
Jazz, Flamenco, Oriental, Salsa, …).!
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RAPPORT DES ACTIVITES
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Effectifs - 18 ans (par année de naissance)!
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Répartition !
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La population est essentiellement féminine (220 adhérentes, 45 adhérents).!
63% de gymnastes (dont 68 en compétition) et 37% de danseurs.!
Les adhérents résident surtout à Faverges (145), Doussard (24), Seythenex (15),
Cons Sainte Colombe (12), Marlens (14), Giez (8), autres (47). !
90 % des adhérentes résident dans le canton du Pays de Faverges (238
adhérents sur les 265)!
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Effectifs :!
Tous les groupes étaient encore complets cette année.!
Le déroulement des cours s’est très bien passé, les enfants et moi même avons pu
apprécier l’aide de quelques parents : Jean Marc, Marc et Fred chez les plus grands
et l’aide des ados également : Morgane, Laura, Mathilde et Judith. !
Ces jeunes se sont formées au brevet d’initiateur gym, qu’elles ont obtenu avec
succès.!
La catégorie 3-6 ans est toujours aussi nombreuse et malheureusement tous les
enfants n’ont pas pu être satisfaits.!
Pour les 7-15 ans beaucoup de demandes également. Avec les aides à
l’encadrement nous avons du coup légèrement augmenté les effectifs.!
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Pas d’autres solutions pour le moment, car la salle reste trop petite pour accueillir
plus d’enfants et il faudrait également plus d’encadrants pour la sécurité de tous et le
bon déroulement des cours.!
Le mélange dans les groupes d’enfants en compétition ou non fonctionne très bien.
Les non compétitrices apprennent les mouvements mais ne sont pas jugées comme
les gym compétitrices.!
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Collège!
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Cette année, les 6eme ont pu bénéficier d’un aménagement d’emploi du temps le
vendredi après midi de 15h à 16h45!
Le jeudi après midi (5eme-4eme) de 15h à 16h45.!
Les élèves se rendent seules au gymnases ou accompagnées de parents quand
cela est possible. J’ai du rappeler aux gymnastes que des 14h45 elles devaient
rejoindre le gymnase et ne pas «traîner» à l’entrée du collège.!
Merci à M. Aspord pour son aide et son soutien aux associations.!
Nous envisageons de nous engager davantage dans la vie du collège en participant
à la rentrée 2014 à l’AS.!
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Compétitions!
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Cette année beaucoup d’enfants ont demandé à faire de la compétition : 68 inscrits
de 6 ans à 15 ans. 2 groupes ont été constitués uniquement par des gymnastes
inscrits en compétition . Le reste des groupes étant hétérogène (compétition et noncompétition dans un même groupe)!
A chaque vacance nous avons proposé des stages sur Faverges pour les poussines
et les jeunesses afin de mieux les préparer aux compétitions. Un entraineur de
Thônes, «Dominique» est venu également encadrer un stage à la Toussaint.!
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Nous avons aussi participé à différents stages proposé par la FSCF sur Cluses, St
Pierre en Faucigny et Thônes.!
Les poussines et jeunesses ont pu ainsi découvrir différents gymnases, rencontrer
d’autres gymnastes, et une autre façon de travailler. !
Il n’y a pas de stage de reprise cette année par manque d’encadrants.!
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Résultats!
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Pour notre 3ème année en compétition nous avons fait de très bons résultats!
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Des podiums pour les jeunesses : !
•2 eme étoile HO Vairos Maéva 2eme!
•2eme étoile HE Georges Félicie 1ere et 3eme : Océane Lamétery!
•3 eme étoile HO : Alias Cindy !
•4eme étoile HO : 1ere Bok Clara, et 2eme Peter Judith!
•4eme étoile HE : 1ere Gaillard Chloé!
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Nous sommes 3eme au Challange V. Dubois!
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Pour les poussines : !
Année 2007 : 4eme Mocellin Cassandra!
Année 2006 : 3eme Emilie Baker!
Année 2005 : 4eme Lamarque Romane!
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Beaucoup de Badges Verts, Bleus, Marron et 1 tricolore!
1 badge tricolore!
10 badges marrons!
21 badges bleus!
2 badges verts!
Les filles ont augmenté dans les couleurs ce qui est très encourageant !!
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Résultats des championnats Individuelles à Cluses Catégories 2 et 3!
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2 poussines ont participé et 6 jeunesses !
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2eme : Romane Lamarque. en cat.3 poussines!
1ere : Clara Bok. 1ere en Benjamine cat. 3!
2eme : Ribard ysée en Minimes cat.3 !
3eme : Gaillard Chloé benjamines cat.2 !
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Résultat du championnat régionale à la Tour du Pin!
- Les poussines sont arrivées 2eme dans leur catégories (P3)!
- Les jeunesses :!
* 4eme en Fédéral 3!
* 14eme en R2!
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Le niveau des filles a augmenté grâce à leur travail et à une bonne ambiance. Elles
continuent à bien se placer malgré l’augmentation des difficultés.!
Bravo à toutes les gymnastes pour leur persévérance et leur motivation.!
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Un grand merci à tous les parents qui ont aidé pendant ses compétitions. Aux juges
sans qui nous ne pourrions faire de compétition: Dyanne, Karine, Sandra,
Dominique, Kathy et Florence!
Nous recherchons toujours à former des juges pour nos enfants, la formation dure
une journée et est ouverte aux débutants.!
Il y a environ 4 compétitions dans l’année (dès mars!
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DANSE MODERN JAZZ!
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Beaucoup de succès en Modern jazz avec Marianne.!
Les parents et enfants ont pu apprécier un travail toujours d’une grande qualité.!
4 cours ont été ouverts cette année :!
• les 6-7 ans !
• les 8-10ans!
• les 11-13 ans !
• les ados adultes.!
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Le cours «débutant» du vendredi avec Karine étaient complets également.!
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Un nouveau cours de danse Contemporain et de Pilates est prévu pour la rentrée
avec Elodie diplômée d’ETAT.!
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Les stages !
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Nadia en danse oriental et Ahmed en hip hop et Modern jazz ont proposé 3 stages
cette année à la salle Omnisport. Une petite baisse à été constatée au dernier stage. !
Les stagiaires sont toujours aussi satisfaits des cours offerts par ses professionnels.
C’est une grande chance pour nous de pouvoir les accueillir.!
Nos danseurs sont prêts à renouveler pour cette nouvelle année.!
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Spectacle!
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Beaucoup de monde pour ce spectacle qui s’est déroulé à la salle Omnisports.!
Nous avons eu beaucoup de retours très positifs ce qui est très agréable car cela a
demandé beaucoup d’heures de travail.!
Merci aux parents et ados qui ont aidé ce jour-là ainsi qu’à Carole et Marion pour les
décors, Stéphane pour la musique, Kathy et Benoit pour les photos et Emmy pour la
vidéo.!
Un Dvd du spectacle a été réalisé cette année par Emmy ! Merci à Stéphane et
Emmy!
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Nous espérons que cette année 2014-2015 soit aussi belle, que les enfants et les
adultes se feront très plaisir pendant les cours.!
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RAPPORT FINANCIER
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Cette année nous avions décidé de salarier Karine pour toutes les heures effectuées.
Malheureusement ce choix nous a mené à un déficit important (le delta de
rémunération: 3 200 €, mais surtout de charges sociales: 6 800€, nous a conduit à
proposer de nouveau à Karine d’effectuer une grande partie de son activité en
bénévolat, ce qu’elle a accepté pour la prochaine saison).!
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Principaux postes de trésorerie!
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Les Principales Recettes :!
- 29 308 € : ! Cotisations et adhésions.!
- 3 100 € : ! Loterie!
3 700 € : ! Subvention!
750 € : RAM!
560 € : ! Buvette!
210 € : ! Vente de Marchandises (DVD, ..)!
185 € : ! Epargne!
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Les Principales Dépenses :!
- 32 887 € : ! Salaires et charges!
4 953 € : ! Achats !
1 755€ :! Déplacements!
2 333 € : ! Cotisations et licences FSCF!
1 043 € :! Stages!
379 € : ! Assurances!
281 € : ! Cadeaux!
210 € : ! Documentation et musique!
168 € : ! Logiciel Comptabilité, plaquettes, site internet!
100 € : ! Frais postaux!
100 € : ! Locations!
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REELECTION DU BUREAU!
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Nous devons réélire cette année une nouvelle secrétaire, celle-ci étant
démissionnaire.!
Par ailleurs nous avons adoptés de nouveaux statuts pour être agrées « Jeunesse &
Sports » et le comité directeur doit contenir dorénavant entre 4 et 8 membres.!
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La présidente demande à l’assemblée s’il y a des volontaires pour rejoindre le comité
directeur. 6 personnes sont volontaires, élus à l’unanimité, ce qui amène avec les 2
membres du bureau actuel à 8 membres au total, le maximum autorisé par nos
statuts.!
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Voici donc la composition du nouveau Comité Directeur:!
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Présidente: Rachel ARNAUD!
Secrétaire: Gaëlle LIONNET!
Trésorière: Dyanne BOK!
Membre: Vanessa FOUCART!
Membre: Kathy GIMBERT!
Membre: Anne-Marie LAMARQUE D’AROUZAT!
Membre: Stéphanie LAMETERY!
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Membre: Florence RONGIER!
QUESTIONS!
Plusieurs adhérents ont demandé des précisions sur le fait que pour la première fois
le bilan était déficitaire (-6405 €). Il est précisé que, compte-tenu de la fin du
remboursement de l’emprunt initial qui avait pu permettre de mettre en route
l’association, il avait été décidé de payer Karine pour toutes les heures effectuées
puisque nous disposions d’un budget plus élevé. Pour Karine cela représente
environ 267 euros de plus par mois (sur 12 mois), mais occasionne 570 euros de
charges sociales supplémentaires par mois, soit au total plus de 10 000 € de
trésorerie en plus. Si nous avions continué à payer Karine comme avant (c’est à dire
avec une bonne part de bénévolat qui représente environ 3200€), nous serions en
fait bénéficiaires de 3600 € environ).!
Karine a accepté de revenir à sa rémunération antérieure, c’est à dire avec une
bonne part de bénévolat. Le budget prévisionnel 2014-2015 tient compte de ce calcul
et est équilibré.!
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Des adhérents suggèrent de trouver le moyen d’augmenter les ressources afin de
pouvoir rémunérer Karine pour toutes les heures effectuées puisque c’est le cas pour
les autres intervenants.!
Le bureau estime que le delta (+267€ par mois en plus qui se traduisent par +10000
€ de budget à trouver) est trop important pour se lancer dans cette voie. L’idéal
serait plutôt de « décharger » Karine en trouvant un autre entraineur de Gym
(puisque nous bénéficiions d’abattement sur les charges sociales jusqu’à un certain
montant de salaire versé).!
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Il est également abordé la question des dons, pour lesquels il n’y a pas eu de
recherche cette année. Il est confirmé qu’un des objectifs de cette saison est bien de
trouver des sponsors ou des donateurs, nous avons d’ailleurs budgétisé 3000 € afin
de pouvoir participer au championnat fédéral.!
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La question de la dangerosité de la traversée de la route de Tamié par les enfants
pour se rendre à la Salle N. Blanc est soulevée. Le bureau va proposer au Comité
Directeur de traiter ce problème lors de la prochaine assemblée du Comité (courant
octobre) afin de déterminer la meilleure façon d’interpeller la commune.!
Il faut rappeler aussi que c’est un des critères qui nous ont permis d’obtenir les
créneaux salle omnisports pour la Danse Modern-Jazz le lundi, et nous remercions
une fois encore la municipalité de Faverges. Beaucoup de parents se sentent
rassurés que leurs enfants puissent accéder aux cours sans risque lié à la
circulation.!
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L’idée est soulevée de mettre en place des commissions, comme cela se fait dans
beaucoup d’associations, et il est confirmé que c’est également l’un des objectifs de
cette saison. Nous avons déjà 276 adhérents cette année et il faut clairement plus de
bénévoles pour gérer notre association.!
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