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E v é n e m e n t i e l Un Événement est l’occasion d’exprimer son appartenance à un groupe : les participants vivent un moment fédérateur et enrichissant. Rassembler vos équipes ou inviter vos clients, autant de raisons de fêter un événement particulier, asseoir votre image et marquer les esprits. Une soirée, pour quoi faire ? Fédérer, stimuler, remercier, informer… Quels sont les objectifs, le contexte et quels messages souhaitez-vous faire passer par le biais de cet événement ? Et, par conséquent, de quel type de soirée s’agit-il : anniversaire, fin d’année, récompense, fusion acquisition, lancement de produit…? Voulez-vous épater et impressionner vos invités ou, plus modestement, leur faire plaisir ? De ces options, liées à la problématique et à la culture d’entreprise, découleront la liste des invités et le programme de la soirée. Si elle revient tous les ans, tel un rituel, attention à ne pas transformer cet événement festif en contrainte… Qui inviter ? Quel nombre de personnes estimez-vous devoir inviter et quel type de public entendez-vous rassembler à cette occasion : tout le personnel de l’entreprise, y compris les anciens salariés ? L’ensemble de vos clients, ou fournisseurs, ou seulement ceux qui sont implantés dans la région ? La presse professionnelle et la presse grand public confondues ou uniquement l’une des deux ? Des clients et des prospects, oui, mais sous quels critères les sélectionner ? Quelle est la moyenne d’âge, le pourcentage d’hommes et de femmes… ? Plus la cible est bien définie dès le départ, plus le concept et le contenu même de la soirée deviennent clairs et évidents. Où ? Quand ? La date et le lieu de l’événement sont deux éléments extrêmement importants. Si vous voulez organiser l’événement en un lieu précis, le choix de la date dépendra alors de la disponibilité du lieu. Si vous souhaitez organiser votre événement à une période précise, le choix de l’endroit pourra s’en trouver réduit. La capacité d’accueil, la situation géographique, la taille, l’ambiance et l’esprit du lieu : voilà les critères à prendre en compte pour trouver la perle rare au milieu d’une offre foisonnante. Classique ou insolite, valeur sûre ou endroit exclusif… : choisissez un lieu qui correspond à l’environnement et aux intérêts de votre public cible. Pour choisir la date de votre événement, n’oubliez pas de prendre en compte les éléments suivants : évitez les périodes de vacances, vérifiez que des événements similaires ou de grands événements ne sont pas organisés dans la même période… De la conception à la mise en œuvre, JSM Concept possède tous les ingrédients pour vous concocter un événement de qualité. 45, rue du Manoir - 31170 Tournefeuille - Tél. : 05 61 07 73 68 - [email protected] E v é n e m e n t i e l Du « classique » au « sur mesure » : D’une simple animation musicale à la mise en place d’une soirée « Dépaysement » (Polynésie, Russie, 1001 Nuits,…), « Cabaret » (humour, magie / grande illusion, danse, chant…) ou Thématique (Jet Set, Cinéma, Futuriste, Zen…), JSM Concept se démarque par la qualité des artistes sélectionnés tout en respectant vos attentes et votre budget. Votre soirée doit permettre aux convives de s’évader, partager, contempler, s’amuser. Aussi, le choix des artistes, du lieu, du traiteur, de la thématique, de l’ambiance musicale est primordial. Peu de choses dans l’organisation sont laissées au hasard pour une parfaite réussite de votre événement. Au-delà de la technique et de la logistique, notre force est de vous proposer des moments artistiques élaborés et conviviaux, qui s’adaptent à chaque public. Que ce soit pour l’anniversaire de votre société, le lancement d’un produit ou vos Fêtes de fin d’année, nous vous aidons à développer et à mettre en forme votre idée. Création d’ambiance : Toujours à l’affût de nouveauté, JSM Concept devient « créateur d’ambiance », l’objectif étant de transformer et/ou mettre en valeur l’espace choisi pour votre événement en utilisant une palette d’outils « multimédia ». Projections de films sur des surfaces insolites, effets visuels et travail de l’image, décor virtuel, éclairage soigné, création d’ambiances sonores « en 3D »… : notre création artistique et la mise en ambiance des espaces reposent sur l’utilisation d’équipement « High Tech », de façon à plonger les participants dans une atmosphère spécifique, faisant appel à leurs différents sens. • Côté « paysage sonore », on peut par exemple imaginer un fond musical « Ambiance Zen », où des bruitages créés sur mesure (nature, cascades, fleuves…) se mêlent à un joueur de Sitar « en live ». • Côté « animation virtuelle », on peut retracer par exemple des anecdotes et des moments forts de l’Histoire de l’Aviation : fenêtres virtuelles pour simuler des vues vers l’extérieur, décollages et atterrissages d’engins de tout temps, films d’époque lointaine ou actuelle sur les prouesses et les cascades aériennes… Tous les thèmes sont envisageables, du plus simple au plus insolite, et peuvent être personnalisés (incrustation dans l’image de votre logo, de messages…) afin de renforcer votre image. Pour tout renseignement complémentaire : [email protected] 45, rue du Manoir - 31170 Tournefeuille - Tél. : 05 61 07 73 68 - [email protected]