CR_CA_USR Montagne_20160511

Transcription

Alpinisme, Escalade, Randonnée
USR Montagne
http://montagne.ramonville.free.fr/
Compte rendu du Conseil d’Administration
Mercredi 11 mai 2016
Membres du CA présents :
Valérie Ardouin
Christophe Bourga
Loïc Badoiselle
Jean-François Ruggeri
Jean-Marc Rigal
Antoine Pierart
Guillaume Feuillade
Olivier Fully
Membres du CA excusés:
Odile Dulmet
Peyo Etchemendy
Sabine Doncel
Nicolas Larrieu
Invités hors CA présents:
-Ordre du jour :
Points inscriptions
Cours enfants
Budget
Fête des Sports de la Mairie le 25 juin
Formations
Subventions
Camp d’été
Activité Escalade
Activité Randonnée
Activité Alpinisme
Activité Ski - Alpinisme
Résumé AG FFME National
Préparation du budget 2016-2017
Préparation de l’AG du 17 juin 2016
Organisation inscriptions cours enfants
Questions diverses
U.S.R – MONTAGNE SKI – Association Loi 1901 – Affiliée à la Fédération française de la Montagne et de l’Escalade
Allée des sports – 31520 RAMONVILLE SAINT AGNE
Agrément préfecture 3/17699 Agrément DDJS 31AS664 du 30/04/1996 SIRET 44127991600015
USR Montagne
-
Points inscriptions
328 inscrits dont 7 extérieurs (adhérents USR Montagne mais licenciés dans un autre club) et
256 adhérents ont souscrit l’option SAE.
-
Cours enfants
La dernière sortie escalade en falaise a eu lieu début Avril.
Tout s’est bien passé.
-
Budget
Les comptes sont positifs et le budget est en ligne avec le prévisionnel.
-
Fête des Sports de la Mairie le 25 juin
Guillaume et Jeff ont participé à la réunion avec la Mairie.
La mairie est intéressée par les idées qui ont été proposées.
Sous l’impulsion de Guillaume, il devrait y avoir 4 encadrants + Olivier.
Guillaume devrait participer à la prochaine réunion proposée par la Mairie le 24 Mai.
-
Formations
Escalade :
- 2 initiateurs SAE ont terminé leur stage et ont donc validé leur diplôme
(Christophe Bourga et Antoine Pierart)
Randonnée :
- 3 animateurs randonnée ont validé le passeport orange en vue de l’initiateur Montagne.
Pour la raquette à neige, il faut qu’ils suivent et valident des modules des passeports vert et
bleu du cursus ski-alpinisme.
(Valérie Ardouin, Serge Plaza et Jean-Marc Rigal)
Ski-alpinisme :
- Laurent Houssin a suivi la formation d’initiateur ski-alpinisme. Il ne lui reste que le
stage pratique de 35h à réaliser afin de valider le diplôme.
USR Montagne
-
Subventions
Voici les retours/avis que nous avons eus sur les 3 projets CNDS avant de déposer les
dossiers.
Projet n°1 : L'accès à l'escalade pour tous.
- développement d'un partenariat avec les écoles de Ramonville pour permettre à tous les
enfants (dans un premier temps les CM1 et CM2) d'avoir accès à l'escalade.
Retour : Ce projet peut rentrer dans les critères mais cela n'est pas sûr.
En effet, Ramonville ne fait pas parti d‘ une ZRR (Zone de Revitalisation Rurale), ni
d’une ZEP (Zone d'Education Prioritaire).
Il faudrait demander l'avis de la DDCS (Direction Départementale de la Cohésion Sociale)
Projet n°2 : WE famille.
- donner l'accès à toutes les activités du club aux parents des enfants inscrits et vice versa.
Retour : Ce projet ne rentre pas dans les critères
Projet n°3 : Journée ou WE découverte pour les personnes handicapées.
- donner l'accès à l'escalade et à la randonnée aux personnes handicapées.
Retour : Ce projet correspond tout à fait aux critères
Cependant, d'autres clubs, Tournefeuille (TAG) et Carbonne (CIME) ont le même projet. De
ce fait, pour prétende obtenir une subvention il faut donc mutualiser cette action avec ces
clubs. La mutualisation implique qu'un seul club soit porteur de l'action.
Concernant les retours/avis, nous n'obtiendrons pas de subventions pour les projets n°1 & n°2
décrits ci-dessus. De plus, suite aux contraintes et à la complexité de la mise en place du
dossier pour le projet n°3, il a été décidé en CA de ne pas faire de demande de subventions
CNDS.
-
Camp d’été
Le camp d’été aura lieu à Ailefroide et est inscrit au programme du club.
Les premières infos ont déjà été envoyées par email.
Il y aura une relance de l’information du camp d’été avec des infos supplémentaires.
-
Activité Escalade
SAE de Ramonville : Il y a une légère baisse de fréquentation par rapport à l’an passé.
SAE de Castanet : Il y a aussi une légère baisse de fréquentation par rapport à l’an passé.
L’encadrement des séances fonctionne bien.
Sorties falaise : Il y a beaucoup de demandes et les sorties sont complètes. Il y a beaucoup de
nouveaux adhérents qui participent à ses sorties.
De ce fait, on réfléchit à la remise en place des sorties de fin de journée comme l’an passé.
USR Montagne
-
Activité Randonnée
Le programme est bien rempli.
La neige fond mais il y a encore des sorties possibles.
Le WE de fin Juin est complet.
-
Activité Alpinisme
Cette année, en raisons des mauvaises conditions météo, il y a eu peu de sorties cascade de
glace. Certaines sorties couloirs ont aussi été reportées.
Les sorties été seront au programme du club prochainement.
-
Activité Ski – Alpinisme
La saison de ski est maintenant terminée.
Bonnes fréquentations des sorties avec une vingtaine d’adhérents en moyenne sur la saison.
Pour l’an prochain, il y aura des évolutions sur le nombre et le types de sorties.
-
Résumé AG FFME National
Suite à la réforme territoriale, la FFME doit modifier ses statuts.
De ce fait :
- Le Comité Régional deviendra une ligue
- Les Comités Départementaux deviennent des comités territoriaux.
- Les Comités Départementaux de la Haute Garonne (31) et du Gers (32) vont
fusionner.
Sur la saison 2015, l’USR Montagne est le 24ieme plus grand club National.
L’USR Montagne est le premier club de la nouvelle Région.
Il n’y aura pas d’augmentation du prix des licences à l’échelle nationale, régionale et
départementale par rapport à l’an passé.
Le tarif des assurances est à vérifier.
USR Montagne
-
Préparation du budget 2016-2017
Le budget prévisionnel sera présenté à l’AG.
Pour la saison 2016-2017, le maintien du prix de la cotisation (c'est-à-dire uniquement la part
club) est soumis au vote.
Vote : 8 Pour, 0 abstention, 0 contre.
La décision de ne pas augmenter la cotisation club (hors licence & assurance) est
acceptée à l’unanimité.
-
Préparation de l’AG du 17 juin 2016
Communication de la date et du lieu de l’AG :
Il serait bien de communiquer dès maintenant la date de l’AG afin que les adhérents puissent
s’organiser pour y participer.
Action : Christophe : envoyer un mail aux adhérents en rappelant la date et le lieu de l’AG
(17juin 2016 à 19H à la Salle des Fêtes de Ramonville).
La Capitainerie du Port Technique qui est en charge de la Salle des Fêtes demande une
attestation d’assurance datée pour les manifestations s’y déroulant.
Action : Jeff : demander à notre assureur une attestation datée du jour de la manifestation et la
remettre à la Capitainerie du Port Technique.
Présentation lors de l’AG :
Comme l’an passé, un compte-rendu par activité sera présenté en AG.
Afin de ne pas alourdir le fichier du compte rendu (trop de pages) qui sera envoyé en
Préfecture, à la Mairie de Ramonville et au Comité Départemental/Régional de la FFME, il
est demandé de préparer environ 3 diapos par activités (uniquement pour le compte rendu)
Renouvellement des membres du CA :
Certains membres du CA ne se représentent pas. Il faut sensibiliser les adhérents à s’investir
dans la vie du club et à intégrer le CA.
Action : Antoine : envoyer un mail de sensibilisation aux adhérents pour qu’ils s’investissent
dans le club.
Préparation du repas :
La participation au repas est fixée à 12€ par adulte et 1€ par enfant de moins de 12ans.
Chacun pourra participer en montrant ses talents culinaires et en apportant un gâteau.
Il faut lancer un appel aux adhérents pour l’organisation du repas.
Action : Christophe : envoyer un mail aux adhérents pour l’organisation du repas
USR Montagne
Organisation des inscriptions des cours enfants
Comme l’an passé, la priorité est donnée aux enfants déjà inscrits aux cours d’escalade.
La réinscription se fera les mercredis 22 et 29 Juin 2016.
En l'absence de réinscription, les inscriptions se feront par ordre d’arrivée, d’où perte de la
priorité et risque de ne plus avoir de place.
Les nouvelles inscriptions se feront le mercredi 7 septembre 2016.
L’information sur les réinscriptions des enfants aux cours d’escalade sera faite par courrier
avec la convocation à l’AG du 17 Juin et par mail.
Action : Christophe / Guillaume : envoyer un mail aux parents adhérents pour trouver un
volontaire qui fasse l’interface entre le CA et les cours enfants.
-
Questions diverses
Certain adhérents ont émis l’idée de crowdfunding (financement participatif) pour financer la
rénovation et l’amélioration du mur d’escalade de la salle de Ramonville.
Action : Jeff doit évoquer cette idée et se renseigner auprès de la Mairie car le club n’est pas
propriétaire de la salle d’escalade.
Action : Guillaume en parlera lors de l’AG.
Cela permettra de voir la faisabilité/viabilité de ce projet.
Rendez vous le vendredi 17 Juin 2016 à 19H à la Salle des Fêtes de
Ramonville pour notre Assemblée Générale Ordinaire.

CR_CA_USR Montagne_20160511

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