Migration vers Windows 8 et Office 2013 (depuis Windows Vista et

Migration vers Windows 8 et Office
2013 (depuis Windows Vista et
Office 2007)
1 jour (7h)
Objectifs
Maitriser l'environnement de Windows 8 pour gagner en efficacité. Apprendre à utiliser
Outlook 2013 pour ses messages, ses contacts et son calendrier. Améliorer sa productivité
avec Outlook 2013 grâce aux nouvelles fonctionnalités
Pré-requis
Etre à l'aise avec les fonctionnalités de base de Windows Vista et d'Outlook 2007
Programme de cours
Windows 8
• Se familiariser avec l’interface Modern UI
-
La page d’accueil
L’écran de verrouillage
Se déconnecter
Les coins réactifs
La barre de talismans
Le Zoom
Lancer une application se trouvant sur la page
d’accueil
Quitter une application se trouvant sur la page
d’accueil
La barre de basculement
La boite de basculement : Basculer vers une
application ouverte
Rechercher une application non visible sur la page
d’accueil
Afficher l’ensemble des applications disponibles sur
l’ordinateur
Eteindre son ordinateur
Personnaliser son écran d’accueil
Les raccourcis clavier
• Le bureau et la barre des tâches
-
Afficher le bureau
Le mode Snap ou côte à côte
Les options de la barre des tâches
Retour sur le bureau à partir d’une application
ouverte sur le bureau
• Créer et gérer des fichiers
-
Afficher l’explorateur de fichier
Le ruban du mode explorateur
Définir l’affichage souhaité dans un dossier
Créer des dossiers
Déplacer, renommer, copier, supprimer un fichier
Trier des fichiers.
Rechercher des fichiers à partir de l'explorateur ou
de la page d’accueil
- Compresser ou décompresser des fichiers
- Activer la fonction historique pour la sauvegarde de
ses fichiers?
• Personnaliser son environnement de travail
- Afficher le panneau de contrôle
- Afficher le panneau de configuration
• Les accessoires
- Utiliser les accessoires : Pense-bête, Calculatrice.
- L’outil de capture
- Se connecter à un vidéoprojecteur
Outlook 2013
• Le nouvel environnement de la messagerie
-
Le ruban d’Outlook 2013
Paramétrer l’écran d’Outlook 2013
L’onglet Fichier
Le gestionnaire d’absence
Connaitre la taille de sa Boite aux lettres
• Les messages
-
Gérer la liste de saisie automatique des noms
Utiliser le filtre Non lus sur un dossier
Les filtres de courrier
Utiliser la recherche instantanée
Créer des actions rapides (Quicksteps)
Répondre ou transférer un message à partir du
volet de lecture
- Insérer une copie d’écran dans un message
• Les contacts
- Le nouvel environnement des contacts
- Mapper l’adresse d’un contact
• Le calendrier
- Le nouvel environnement du calendrier
- Les différents affichages
- Créer une invitation à une réunion : utiliser les
fonctionnalités de planification améliorées
- Ouvrir le calendrier d’un collègue
- Créer et afficher un Groupe de calendriers
- Partager son calendrier
Word 2013
• Le menu Fichier
- Le ruban de Word 2013
- Ouvrir et enregistrer un document
- La gestion des fichiers et des emplacements
récents
- Envoyer un document en pièce jointe par la
messagerie
- Ouvrir un PDF en format Word.
• Environnement Word
- Découvrir le nouveau mode lecture avec zoom sur
les objets
- Le volet de navigation
- Afficher la définition du dictionnaire du mot
sélectionné
- Développer et réduire les titres et sous titres dans
un document
• Les thèmes
- L’onglet création pour une meilleure gestion des
thèmes Office
- Définir un thème par défaut sur vos nouveaux
documents
Excel 2013
• Généralités
- Faire une analyse instantanée des données
- Remplir instantanément une colonne de données
- Utiliser Excel comme outil de Reporting grâce à
l’outil Powerview
- Analyser la structure d’un classeur Excel avec
Inquire
• Les graphiques
- Créer un graphique adapté à vos données grâce à
l’option Graphique recommandé
- Ajouter des étiquettes plus complètes sur vos
données
• Bases de données
- La zone de recherche en mode filtre automatique
- Utiliser les segments pour filtrer un tableau
- Créer un tableau croisé dynamique avec l’outil de
suggestion d’Excel
- Les nouvelles possibilités sur les calculs de
synthèse dans les tableaux croisés dynamiques
- Utiliser plusieurs tableaux pour créer un tableau
croisé dynamique
- Insérer une chronologie dans un tableau croisé
dynamique
Powerpoint2013
• Animation
- Le nouvel onglet Animation
- Appliquer de nouvelles transitions entre vos
diapositives
- Mettre en place une trajectoire sur un objet
• Nouveautés et améliorations concernant les
outils du présentateur
-
Découvrir le nouveau mode présentateur
Utiliser le mode Présentateur sur un seul moniteur
Faire un zoom dans une diapositive
Accéder à une diapositive
Utilisez le Navigateur des diapositives pour accéder
à d’autres diapositives dans la présentation.
- Configuration automatique de votre affichage pour
une présentation optimisée
- Le nouveau volet commentaires
• Outils de conception
- Appliquer une variation sur le thème de votre
présentation
- Aligner et répartir uniformément des objets dans
votre diapositive
- Fusionner des formes courantes
- Utiliser la pipette pour obtenir la même couleur sur
plusieurs objets.
- Travailler à plusieurs sur une même présentation