AIDE MÉMOIRE À LA PRÉPARATION DU VOYAGE AU GUATEMALA

AIDE MÉMOIRE À LA PRÉPARATION DU VOYAGE AU GUATEMALA
ÉTABLIR LE THÈME DU VOYAGE, LE NOMBRE DE JOURS, LA DATE, LES ACCOMPAGNATEURS, ETC.
SONDAGE DU NOMBRE DE PARTICIPANTS POSSIBLE
COTISER AVENTURES TROPICALES
COTISER LE VOL AÉRIEN
ÉTABLIR LE BUDGET DU FORFAIT: AVION, VOYAGE, ASSURANCES, VACCINS, TAXES, ARGENT DE
POCHE, ETC
1e RÉUNION AVEC LES ÉLÈVES: RÉUNION D'INFORMATION SUR LA FAISABILITÉ ET INTERES, LES PRÉ
REQUIS DU VOYAGE, DEMANDE DE PASSEPORT, FINANCEMENT, ETC.
1e RÉUNION AVEC LES PARENT, PRÉSENTATION DU BROUILLON DE L'ITINÉRAIRE, VIDEO, POWER
POINT, QUESTIONS, ETC.
ÉTABLIR LA CLENDRIERS DES RENCONTRES ÉLÈVES ET PARENTS
ÉTABLIR LES MODALITÉS DES PAYEMENTS: AVION, VOYAGISTE, FOND COMMUN.
2e RÉUNION AVEC LES ÉLÈVES, INSCRIPTION DES ÉLÈVES, MODALITÉS DE PAYEMENT ET 1E
VERSEMENT, ETC.
3e RÉUNION : L'ÉQUIPEMENT À APPORTER, LES ACTIVITÉS, RENCONTRE PRÉ DÉPART.
4e RÉUNION : CARNET DE SANTÉ, INFO SANTÉ, HYGIÈNE, INFIRMIÈRE INVITÉE, TROUSSE DES
PREMIERS SOINS, ETC
5e RÉUNION : CONFÉRENCE, INVITÉS DE CEUX QUI ONT DÉJÀ FAIT LE VOYAGE, INVITÉ UN
GUATEMALTÈQUE OU AUTRES.
6e RÉUNION : EXERCICES PRATIQUES: COURS D'ESPAGNOL, ANIMATION, VOLONTARIAT,
COMPORTEMENT EN GROUPE, CHEZ LA FAMILLE D'ACCUEIL, DANSE LATINE, SORTIE DE GROUPE PRÉ
DÉPART, ÉTUDE DU CICUIT (AU JOUR LE JOUR), GÉOGRAPHIE, HISTOIRE, LES GRANDS NOMS,
STATISTIQUES, PRODUIT PMB, LES ETHNIES MAYAS, LES LANGUES PARLÉES. LES ASSIGNATIONS AUX
CHAMBRES D'HOTEL ET CHEZ LA FAMILLES.
CAMPAGNE DE LEVÉ DE FOND: AMIS, PIZZA, POUPÉES, CHOCOLAT, LOTTERIE, ETC.
CAMPAGNE DE RAMASSAGE DES DONATIONS: (S'il y a lieu) LINGE ENFANT, JEUX, ARTICLES
SCOLAIRES, VOIR LA LISTE…
PRÉPARATION AU SERVICE COMMUNAUTAIRE: ATTITUDES HUMAINES, ANIMATION, MATÉRIEL À
APPORTER, LE CHOC CULTUREL…
PRÉPARATION À LA FAMILLE D'ACCUEIL: ATTITUDE PERSONNELLE, LES REPAS, LES COUTUMES
LOCALES, LE RESPECT À LA FAMILLE
LA LISTE DES PASSAGERS: PRÉNOM ET NOM, NO D'ASSURANCE, LES PAYEMENTS EFFECTUÉS, LE
NUMERO DE PASSEPORT, LE GROUPE, ETC
LISTES DES ASSIGNATIONS PAR HOTEL ET FAMILLE: ARRENGEMENT ET COMPOSITION DES ÉLÈVES
QUI SERONT LOGÉS ENSEMBLE À CHACUN DES HOTELS ET FAMILLES.
CONFIRMATION DES RÉSERVATION ET PAYEMENT DIFINITIF DES BILLETS D'AVION.
CONFIRMATION DES RÉSERVATION ET PAYEMENT AU VOYAGISTE (MAX DE 3 VERSEMENTS SONT
ACCEPTÉS)
FICHE SANTÉ DE CHAQUE PARTICIPANT
ÈTABLIR UN FOND COMMUN: IL S'agit d'un fond d'urgence en espèce, carte de crédit, appelles
internationaux, médecins, hôpital, inc.
RENDEZ-VOUS DE GROUPE AU CLSC POUR LA MISE À JOUR DES VACCINS DE CHAQUE PARTICIPANT
DERNIÈRE RÉUNION AVEC LES ÉLÈVES: HEURE DU RENDEZ-VOUS DU DÉPART À L'AEROPORT, CO
VOITURAGE, ETC. ET AU RETOUR.
DERNIÈRE RÉUNION AVEC LES PARENTS: MISE À JOUR DES INFO DU SÉJOUR, CHAINE TÉL, PHONIQUE,
PAGE WEB DES PHOTOS DU JOUR POUR LE SUIVI DES PARENTS ET AMIS.
PRÉPARATION AU VOYAGE GROUPE
Mise à jour
1.
Les ressources pouvant contribuer à financer l'organisation d'un voyage scolaire sont essentiellement de trois ordres: institutionnel, familial et extérieur.
Les ressources institutionnelles
Elles proviennent de collectivités qui versent leurs financements directement à l’établissement qui décide de leur affectation. Avant tout, il est donc
essentiel de rencontrer et de sensibiliser le chef d’établissement ou l’agent comptable à votre projet et de recenser les possibilités de cette nature. Il
est probable que l’on vous soutiendra plus facilement si vous présentez un projet pédagogique solide et intéressant plutôt qu’une simple sortie de
détente.
L’apport familial
Il semble le plus facile à obtenir. Mais cela n’est vrai que pour quelques établissements dont les élèves sont issus de milieux favorisés. Dans la
pratique, un grand nombre de voyages sont organisés pour un niveau de classe. On constate que les participants sont issus de plusieurs classes
différentes. Ce sont les élèves dont les parents peuvent payer… Pourtant, pour que le voyage soit exploité au mieux, l’idéal est de le faire avec une
seule classe entière. Pour des raisons faciles à comprendre, il n’est ni possible ni souhaitable d’appliquer ici le principe en vigueur aux péages
d’autoroute, selon lequel c’est l’usager et lui seul qui paie, sous peine d’écarter systématiquement du voyage les enfants issus de familles
défavorisées. Le voyage scolaire peut justement être un moyen, pour des enfants moins privilégiés, de s’affranchir de limites pénalisantes. A défaut
de pouvoir renoncer totalement à l’apport familial, il serait intéressant de pouvoir le moduler en fonction des ressources des parents. L’expérience
prouve que c’est un domaine où il est nécessaire de faire preuve de beaucoup de tact. Impossible de donner une recette. Il appartiendra à chacun
d’explorer son propre environnement, notamment en engageant des fonds sociaux qui évitent d’avoir à nommer les familles.
Les ressources extérieures
Elles apparaissent rapidement comme l’élément clé de la faisabilité d’un voyage, surtout s’il s’agit de poursuivre un objectif de qualité. Même si
l’autofinancement total du voyage est rarement atteint, il est possible, en faisant preuve d’imagination, de persévérance et d’ardeur au travail, de
collecter des sommes fort rondelettes.
L’organisation de fêtes et de kermesses, le partenariat et le mécénat d’entreprise figurent parmi les opérations les plus intéressantes. Une bonne
idée consiste à mettre à contribution des parents d’élèves bénévoles dont les compétences professionnelles peuvent être des atouts précieux. Il
n’est pas rare de pouvoir thésauriser plusieurs dizaines de milliers de francs en combinant ces différents types d’action tout au long de l’année
scolaire. Du même coup, la part restant à la charge des parents sera considérablement réduite et vous n’aurez pas besoin de faire de concessions
quant à la qualité pédagogique de votre voyage.
Prévisionnel pratique
Avant d’aller plus loin, voici une suggestion qui peut vous faire gagner beaucoup de temps et vous éviter bien des incertitudes : servez-vous de
votre micro-ordinateur avec un traitement de texte et surtout un tableur. Si vous n’êtes pas familier de ce genre de logiciel, il y a probablement
dans votre entourage un collègue ou un ami qui aura ce qu’il faut et qui sera ravi de concevoir avec vous la feuille de calcul de votre prévisionnel.
Faites-y figurer tous les éléments de votre voyage susceptibles de générer un coût avec, en parallèle les tarifs correspondants. Vous pourrez
ensuite, non seulement connaître le prévisionnel de façon instantanée, mais surtout, faire des simulations selon le nombre d’élèves, les options
possibles et finalement arrêter vos choix en toute connaissance de cause.
Un peu de temps est certes nécessaire pour établir votre feuille de calcul, mais croyez-en une longue expérience d’organisateur de voyages à
l’étranger, le jeu en vaut largement la chandelle : le cours de la livre vient-il à changer en cours d’année ? On entre la nouvelle valeur dans une
seule case et tous les calculs sont refaits instantanément ! Voulez-vous faire un suivi précis et régulier des rentrées d’argent, des versements des
élèves ou des partenaires extérieurs, moduler la participation de certains parents particulièrement défavorisés ? Rien de plus facile, il suffit de
prévoir les cases correspondantes avec quelques formules simples. Plus tard, à mesure que vous disposerez de prix précis, l’ordinateur recalculera
instantanément la nouvelle situation.
Gestion de la cagnotte
Attention : ne faites jamais transiter l’argent collecté pour le voyage — produits de la vente de croissants, partenariats d’entreprise ou même
contributions des familles — par votre compte en banque personnel. Assurez-vous du concours de l’intendant de votre établissement, du
responsable du Foyer Socio-Educatif, de l’Association des Parents d’Élèves, d’une association para municipale du secteur “Jeunesse & Sports” ou, au
besoin, créez une association spécifique.
Petits travaux & autres astuces...
Vous voilà donc persuadés que l’avenir du voyage dont vous rêvez pour vos élèves réside dans le succès de la collecte de financements extérieurs.
Tout le monde connaît la vente des petits pains à la récréation ou des aquarelles et autres chefs d’œuvre artisanaux, les kermesses de quartier avec
leurs pêches miraculeuses et leurs tombolas, les braderies et foires aux jouets, les spectacles et autres goûters…
Mécénat & sponsoring
Mais rechercher — et trouver — des partenaires et des mécènes est une démarche d'une autre envergure. Elle est enrichissante, tant sur le plan
pédagogique et relationnel que financier. Sur le plan pédagogique, vous étofferez votre projet et lui donnerez une dimension nouvelle qui franchira
les murs de la classe. Indépendamment de votre voyage final, vous jetterez ainsi une passerelle entre le monde de l’école et celui de l’entreprise et
contribuerez à préparer les enfants à leur entrée dans la vie active. A l’opposé, ce genre de partenariat responsabilise l’entreprise et développe son
rôle social et civique. On devine aussi qu’une approche comme celle-là, si elle donne au voyage scolaire une dimension nouvelle, sans comparaison
avec une simple sortie de détente, demande un travail considérable. La première étape consistera à monter un dossier d’information. Définissez et
décrivez votre projet. Exposez vos motivations, les objectifs que vous voulez atteindre et les moyens à trouver pour y parvenir. C’est un langage
que les chefs d’entreprise comprennent et apprécient. Soignez la présentation de votre dossier pour qu’il soit agréable à regarder et à manipuler.
Véritable outil de communication, il sera votre premier “représentant” au sein de l’entreprise.
Votre démarche doit être aussi proche que possible des partenariats que les entreprises construisent entre elles
PRÉPARATION DU VOYAGE GROUPE
Mise à jour
2.
Autorisations et formalités
Nous laissons à votre initiative de régler, en accord avec votre chef d’établissement, les questions d’autorisations administ ratives. Respectez bien les
voies hiérarchiques normales pour n’indisposer personne. N’hésitez pas à contacter la personne chargée des relations internat ionales au rectorat de
votre région ; elle pourra vous indiquer les dernières mises à jour en la matière.
des autorisations diverses restent obligatoire pour les mineurs (variables en fonction des pays). Pensez à vérifier que chaque enfant est bien en
possession d’un document d’identité en cours de validité. Effectuez la vérification suffisamment longtemps avant le voyage, afin de disposer du délai
nécessaire pour faire refaire des documents périmés ou perdus.
L’argent
Le meilleur moyen de ne pas être pris au dépourvu consiste à disposer d’une carte de crédit au nom de l’organisme qui gère vo tre voyage. Vous
pourrez ainsi payer sans avoir à emporter de trop grosses sommes avec vous et disposerez de la possibilité de retirer de l’ar gent sur place, aux
distributeurs automatiques de billets. Pensez également aux chèques de voyage.
Le temps et les vêtements à emporter
Même si le climat ou la saison sont réputés cléments, veillez à ce que les enfants apportent aussi des vêtements chauds et im perméables pour les
jours plus frais. Les jeunes sont souvent sensibles au froid. Il devient alors difficile de retenir leur attention.
Carnet de route & programme
Pensez à préparer pour les parents un dossier détaillé avec l’ensemble du programme prévu, les adresses des lieux visités et des hébergements, vos
consignes pour communiquer avec les enfants, les dates et heures et toutes informations que vous jugerez utiles. Indépendamme nt du domaine
informatif lui-même, un dossier précis et détaillé contribuera à rassurer les parents et à gagner leur confiance.
Remettez un dossier similaire à tous vos accompagnateurs. Joignez -y la liste des participants et un document sur lequel figureront les coordonnées,
privées et professionnelles, de tous les parents des élèves, avec les indications des heures auxquelles les parents sont joig nables. Rappelez les
objectifs du voyage et précisez également de façon précise et sans ambiguïté le rôle de chacun.
Santé & Prévention
Pensez à demander aux parents de produire un certificat médical par lequel le médecin autorise l’enfant à suivre le programme du voyage et qui
atteste qu’il n’y a pas de contre-indication par rapport aux activités proposées.
Munissez-vous d’une trousse de secours. On en trouve de très pratiques dans toutes les pharmacies.
Assurances
Vérifiez les attestations d’assurance de tous les participants au voyage. Dès que vous engagerez des dépenses et verserez des arrhes, pensez à
souscrire une assurance “Annulation” auprès de votre agence de voyages. Cela vous permettra de récupérer vos avances en cas d e problème de
dernière minute.
Assistance
La plupart des compagnies d’assurances incluent forfaitairement une couverture de style “assistance” dans leurs contrats pour automobiles. On
pourrait donc se dire que tout est prévu. Une longue expérience du voyage en groupe sous toutes les latitudes nous a prouvé q u’il était peu prudent
de faire des économies de bouts de chandelle sur ce point et qu’il était indispensable de traiter avec une compagnie opératio nnelle 24h/24…
Les tarifs préférentiels que vous pourrez obtenir pour un groupe seront peu élevés, surtout pour une destination européenne. N’hésitez pas à
dépenser les quelques sous demandés. Vous vous sentirez plus à l’aise…
PRÉPARATION AU VOYAGE GROUPE
3.
10 octobre 2009
10:56
Une foule de paramètres interviennent dans le bon déroulement d’un voyage. Voici quelques points qui, s’ils sont bien
gérés, mettront des atouts de votre côté.
Utilisez la méthode appliquée par tous les pilotes d’avion depuis les premiers âges de l’aviation : la check -list. Une fois encore,
juste avant le départ, vérifiez point après point, à l’aide d’une liste très détaillée que vous aurez établie tout au long de
votre période de préparation, que vous n’oubliez rien.
Essayez d’arriver en premier sur les lieux du rendez-vous pour le départ. Psychologiquement, cette phase d’accueil —
partager avec eux un peu de cette agréable anxiété précédant le départ — est importante et contribuera à souder les liens avec
vos élèves.
Au moment du départ, pensez à relever les numéros de série et les dates d’émission, voire à faire des photocopies des
pièces d’identité des élèves. En cas de perte, vous aurez des arguments supplémentaires à la frontière.
Formez une équipe soudée avec les autres accompagnateurs. Répartissez-vous clairement les tâches et veillez à ce que les
informations circulent facilement et régulièrement au sein de cette équipe et soient, le cas échéant, bien relayées auprès de s
élèves. Soyez très clair sur les heures et lieux de rendez-vous, à commencer par le départ. Prévoyez toujours une solution de
rechange ou de repli.
A l’aéroport, pour l’enregistrement du vol, centralisez les billets, les pièces d’identité et les cartes d’embarquement. Enca drez bien
le groupe pour le passage de la douane. Faites la chasse aux canifs et autres objets tranchants et liquide qui seraient confi squés
par les services de sécurité lors du passage des bagages à main aux rayons X. Ces objets doivent être rangés dans les bagages de
soute. A l’arrivée, collectez tous vos bagages avant de passer la douane tous ensemble. Si vous avez pris la précaution
d’accrocher un signe distinctif à chacun des sacs de votre groupe — un gros pompon rouge, par exemple — vous
gagnerez un temps précieux pour les reconnaître. En cas de retard du vol ou des bagages manquants, avertissez
l'administration d'Aventures Tropicales afin qu'il puisse gérer cette situation avec les intervenants locaux et vous
appuyez à cet inconvénient.
Essayez d’apprécier au plus juste l’inertie normale due au groupe, tout en évitant les attentes prolongées et les hésitations entre
les visites, toujours sources de démotivation et de chahut. Avant chaque grand mouvement, rassemblez vos ouailles et
expliquez-leur clairement la suite immédiate du programme et ce que vous attendez de chacun. Un groupe, quel qu’il
soit, doit avoir un leader affirmé : une main de fer dans un gant de velours est une expression qui s’applique parfaitement i ci.
Lorsque vous faites de longs trajets en autocar, pensez à faire une pause avant de vous engouffrer dans un musée
pour vous y livrer à une matinée studieuse. Vous y gagnerez une attention plus soutenue.
Lorsque l’un des accompagnateurs ou vous-même faites une dépense pour le compte du groupe, demandez
systématiquement un reçu, surtout s’il s’agit d’un paiement en espèces. Cela vous permettra de suivre plus facilement votre
budget et vous donnera une preuve en cas de contestation ultérieure.
Il est impératif d'avoir une excellente communication avec votre guide local et les membres de l'équipe réceptifs afin que vo tre
séjour soit à son meilleur. Ceci permet également d'éviter les malentendus sur l'horaire, les activités ou le programme. Le R éceptif
local compose avec une réalité qui est bien différente des pays industrialisés, souvent il doit faire les pieds et les mains pour
pouvoir respecter le programme avec les intervenants locaux. La mentalité du "Manana" (demain) est bien encré en Amérique
Centrale. Nous recommandons une réunion avec vos accompagnateur local tous les jours, soit au souper par exemple. Ceci est tr ès
utile pour les ajustements du groupe et du programme et également de recevoir les directives pour la journée suivante, soit l 'heure
du levé, celle du départ ou de l'embarquement, ce que les participants doivent porter, etc.
À bord de l'autocar, vous aurez à faire régner l'ordre et la disciple, établir les moments de tranquillités ou le passage d'u n vidéo,
écoute de la musique à travers le système du car, ou l'utilisation du Ipod, etc. En Amérique Centrale, il n'est pas recommand er de
circuler en autocar après la tombée de la nuit soit vers les 18h du à la signalisation routière souvent insuffisante.
PRÉPARATION AU VOYAGE GROUPE
Mise à jour
4.
Indépendamment de la valeur de l’expérience vécue au cours du déplacement lui-même, un voyage réussi ne doit pas
s’arrêter au soir d’un mélancolique retour dans les familles.
Bien au contraire, pour que la démarche soit complète et surtout profitable, il s’agit alors d’exploiter la moisson de
documents, d’images, de savoirs et d’impressions recueillies. On mesure à nouveau la largeur du fossé entre la sortie
de détente et le projet éducatif à part entière. Là où la première ne génère que nostalgie, le second fait office de
tremplin vers d’autres horizons.
Force est pourtant de constater que la tendance à négliger l’exploitation ultérieure est largement répandue : l’enthousiasme est
retombé, d’autres préoccupations se font jour, l’année se termine… Des arguments qui plaident une fois encore en faveur d’un
calendrier moins tardif, de sorte que le voyage ne se déroule pas systématiquement au mois de juin : après le retour, certain s
professeurs retenus par des surveillances et des corrections d’examen, ne revoient qu’épisodiquement leurs élèves dont la mot ivation
a fortement chuté. L’évaluation est inexistante alors qu’elle est essentielle.
Pourquoi ne pas employer certaines méthodes issues du monde de l’entreprise? Préparez une grille d’observation des élèves pendant
le voyage, à l’aide de laquelle vous évaluerez leur attitude et leurs réactions vis à vis des personnes et des situations rencontrées.
Après le retour, évaluez les savoirs acquis et donnez aux élèves l’occasion de les faire valoir, notamment auprès des parentsd’élèves
et des partenaires d’entreprise.
D’aventures en aventures...
Une quantité de choses concourent à la réussite d’un voyage. Certaines sont de petits riens aux grands effets que vous pourrez gérer
facilement en cours de route moyennant quelques précautions et un peu d’attention. D’autres demandent de ne pas ranger les outils
et de remettre l’ouvrage sur le métier. Mais vous ne le regretterez pas.
Le mal des transports : munissez-vous de quelques médicaments de confort afin de pouvoir soulager rapidement un enfant malade
et lui redonner le plaisir du voyage.
Le froid ou la chaleur excessive : à combattre tant par des vêtements appropriés que par le choix des lieux de halte ou de piquenique.
Utilisez l’élan créé pour organiser d’autres événements s’appuyant sur le voyage réalisé et servant à collecter immédiatement
d’autres fonds, même si votre budget a été bouclé entièrement. Vous pourrez ainsi constituer un trésor de guerre utilisable l’année
d’après, par vous-même ou par d’autres collègues. Confiez le magot au Foyer Socio-Educatif ou à votre association. En généralisant
cet esprit “fair-play”, chacun en profitera.
Soignez la réalisation de votre carnet de route au retour. En le présentant de façon attractive, il vous servira de support d e
prospection pour convaincre les partenaires de votre futur voyage et montrera à votre chef d’établissement que sa confiance à été
accordée à juste titre. Si vous changez d’établissement, un tel dossier sera un atout précieux pour remettre une expérience s imilaire
sur les rails. Mettez en valeur clairement tous ceux qui vous ont aidé.
Souvenez-vous qu’un partenaire satisfait sera plus enclin à vous renouveler son soutien.
PRÉPARATION AU VOYAGE GROUPE
Mise à jour
LA FAMILLE D'ACCUEIL
Hébergement en pension complète en famille d'accueil.
À votre arrivée vous serez accueillis par l'équipe locale pour vous présentez à vos familles d'accueils. Le programme
d'hébergement en famille communément appelé ("homestay") donne aux étudiants la possibilité de vivre dans une ambiance
chaleureuse et sûre au sein de familles soigneusement sélectionnées. Pour les groupes scolaires, vous partagez l'hospitalité de
votre famille d'accueil avec des compagnes ou compagnons de votre groupe (en chambres individuelles, double, triple ou
quadruple selon la famille), mais jamais il y occupation de sexes différents dans la même habitation. L'hébergement en famille
d'accueil est organisé par le Réceptif sur place ce qui permet de garantir un suivi minutieux des familles et la possibilité pour
l'étudiant de rencontrer le responsable de l'hébergement tous les jours en cas de besoin.
Vous disposez de l'accès à la douche (eau chaude), télévision, téléphone, et lavage (à la main), 3 repas par jour. Lors
d'activité ou sortie extérieur, la famille doit fournir le panier repas.
Nous rendons visite et sélectionnons bien évidemment nos familles d'accueil sur plusieurs critères :
- Leur motivation à accueillir un « étranger » au sein de leur foyer.
- Leur volonté d'échange et de partage avec une culture différente de la leur.
- L'espace réservé à l'hôte, le standing de l'habitation.
- Leur capacité à s'investir dans cet échange.
- Leur détermination à donner une image positive de l'accueil au Guatemala.
Nous sommes conscientes que le critère financier est important pour ces familles, mais il ne doit en aucun cas
être l'unique motivation.
Les jeunes qui ne sentent pas en sécurité dans leur maison d’accueil devraient en parler à leur accompagnateur et demander
d’être jumelé avec une autre famille.
Votre réceptif Aventures Tropicales SA sur place, vous fera parvenir à au moins 15 jours avant le départ, une grille Excel pour
les assignations des participants par famille d'accueil. Vous aurez en main la liste des familles, leurs adresses, téléphones, les
membres qui composent la famille. L'organisateur du groupe aura à placer les participants correspondants à chaque famille et
selon le nombre d'habitations disponibles. L'organisateur de groupe aura à tenir compte des intérêts personnels de l'élève, la
compatibilité des élèves entres eux, les allergies ainsi que d’autres facteurs pour maximiser le succès des jumelages.
Néanmoins, il est possible qu’un participant ne ressente pas une forte connexion avec son jumeau ou sa famille d’accueil.
Dans de tels cas, les participants demeurent normalement avec leur famille d’accueil, pourvu qu’elle offre une supervision et
des soins adéquats. Les participants ont beaucoup d’occasions d’interagir avec d’autres participants pendant le programme et
il y a toujours plein d’activités amusantes pour assurer quand même une expérience agréable.
Demeurer chez une famille d’accueil est une des parties les plus importantes d’une expérience culturelle. Les participants ont
davantage l’occasion d’apprendre à propos des différentes cultures et des divers modes de vies au Guatemala.
Il est donc primordial de respecter les consignes donnés par le Réceptif local. Le professeur leader du groupe aura à
déterminer l'heure du couvre feu. Il va de soit que les participants respectent les habitudes et les consignes de la familles
d'accueil, rappelez-vous que les familles ne sont des auberges, mais plutôt une expérience d'intégration culturelle. La famille
peut exiger que le ou les participants demandent permission pour sortir, mail ils doivent toujours êtres accompagnés par un
compagnon ou une compagne. La famille à droit d'exiger l'heure d'entrée au bercail et le participants est tenus de respecter
les règles et les coutumes familiales.
Lors de la préparation pré départ, veillez bien à ce que l'élève saisisse bien qu'il ne va pas habiter à l'hôtel, mais que
plutôt qu'il fait l'expérience d'une autre culture dans une famille guatémaltèque. Veillez à ce que les consignes soit respectées
surtout celle du couvre feu.
Sorties en soirée
L'élève ne doit en aucun moment sortir seul, toujours en compagnie d'une compagne ou compagnon. La famille doit vous
accompagnez jusqu'à votre lieu de réunion et revenir vous recherchez. Même s'il y a des activités en soirées de prévues, nous
recommandons à ce que l'élève passe du temps avec sa famille afin de communiquer sa culture, partager des photos du
Canada, jeux de sociétés, cuisiner des repas québécois, et même participer aux taches quotidiennes de sa famille. Mettre en
garde les élèves récalcitrants aux consignes de la famille d'accueil, car le désobéissaient est mal vue en Amérique Latine et
pourrait mètre en péril la sécurité propre de la famille.
Échange culturelle:
Demande d’échange, soit de recevoir un groupe de jeunes guatémaltèque au Canada. Pour de plus amples renseignements
veillez vous communiquez à nos bureaux afin de vous aidez à organiser et faciliter un échange, voyage éducationnel, table
ronde ou forum.
5.