Poste Organisation Lieu de travail Secteur d`activités Description de

Poste
Technicien / technicienne en administration
Organisation
Ordre des sages-femmes du Québec
Lieu de travail
4126, rue Saint-Denis, bureau 300, Montréal (Québec) H2W 2M5
Secteur d’activités
Organisme à but non lucratif
Description de l’organisation
L'Ordre des sages-femmes du Québec a comme mission d’assurer la protection du public en veillant à la qualité de
l’exercice de la profession de sage-femme au Québec. L’organisation est mue par une petite équipe dynamique et
passionnée soucieuse du développement de la pratique professionnelle des sages-femmes.
Principales fonctions
À titre de technicien/technicienne en administration, la personne titulaire du poste réalise différentes tâches
administratives, logistiques et cléricales essentielles au fonctionnement optimal de l’Ordre. Elle assure l’actualisation
et l’entretien des bases de données internes pour en faire des sources de références complètes et fiables. Elle
contribue activement à l’amélioration et à la révision des procédures administratives internes dans une perspective
de fiabilité et d’efficacité. Elle collabore à la visibilité de l’organisation par son rôle crucial dans la mise à jour
continue du site Internet et le développement des applications informatiques. Avec courtoisie et respect, elle établit
des contacts et effectue des relances auprès des membres, notamment lors de la période du renouvellement des
cotisations ou aux fins de la mise à jour des dossiers des membres. Afin d’alimenter les travaux du Conseil
d’administration et ceux de différents comités, elle effectue des recherches ponctuelles, compile des données et
produit des tableaux statistiques ainsi que des documents de référence. Elle contribue activement à la planification
des rencontres de comités et assume toutes les activités logistiques reliées à l’organisation et aux suivis de ces
rencontres. Elle collabore à la réussite des activités de formation continue en assurant la mise à jour du calendrier de
formation et en assumant l’organisation technique des rencontres.
*La liste des tâches et responsabilités énumérées est sommaire et indicative.
Profil du candidat recherché
Niveau d’études : DEC en administration, en bureautique ou dans un
domaine pertinent.
Années d’expérience reliées à l’emploi : 2 à 4 années d’expérience.
Connaissances requises : Maîtrise des logiciels de la Suite Office.
Expérience spécifique dans la gestion de bases de données et la mise à
jour de sites Internet.
Langues demandées : Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit,
maîtrise de l’anglais oral et écrit (un atout).
Aptitudes et habiletés :
 Souci du détail et minutie;
 Sens de l’organisation;
 Autonomie et initiative;
 Habiletés de relations interpersonnelles et aptitudes au travail
d’équipe.
Conditions de travail
Poste à temps complet - 35 heures /semaine.
Les horaires de travail peuvent varier en fonction des besoins de l’organisation.
Salaire à déterminer, dans le cadre des politiques applicables.
Les candidats et candidates doivent faire parvenir leur curriculum vitae, avant le 22 octobre 2015, à l’adresse
courriel suivante : [email protected].
N.B. : Seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées par l’organisation.