Certification de fournisseurs

Certification de fournisseurs
Recherchez le sceau « Fournisseur certifié » du CCSR, qui garantit aux établissements d'enseignement les plus
bas prix offerts par un fournisseur pour tout achat de moins de 25 000 $ et leur procure de nombreux avantages.
Prix le plus bas
Le fournisseur garantit aux établissements d'enseignement le prix le plus bas pour les achats de moins de 25 000 $.
Si un établissement obtient un prix inférieur hors de l'entente, le fournisseur doit réajuster son prix à la baisse, au
risque de perdre son statut de fournisseur certifié.
Processus rigoureux
Le processus de certification des fournisseurs est aussi rigoureux que celui qui mène aux appels d'offres publics,
voire davantage. Pour obtenir sa certification, le fournisseur doit répondre à différentes exigences et prendre des
engagements :
• il doit respecter les lois et les règlements qui encadrent les activités des établissements,
• il démontre qu'il ne fait pas l'objet d'une évaluation insatisfaisante de rendement, présente un certificat d'attestation de Revenus Québec et démontre sa probité,
• il certifie que lui-même ou ses sous-traitants ne sont pas inscrits au registre des entreprises non
admissibles aux contrats publics (RENA) et fournit son code d'éthique,
• il décrit son système de gestion, de vérification et d'amélioration de la qualité,
• il explique les mesures liées à la protection de l'environnement et au développement durable et décrit
ses exigences à l'égard des fournisseurs qui participent à sa chaîne d'approvisionnement,
• il décrit ses pratiques en matière de gestion des ressources humaines,
• il doit servir les établissements de toutes les régions administratives du Québec et
leur proposer un prix incluant la livraison.
« La certification propose à nos membres et à nos clients une avenue simple pour
les achats à la pièce, les achats à fréquence variable ou les achats non planifiés »
- Serge Tardif, coordonnateur du service des achats regroupés, CCSR
Comment faire des achats auprès des fournisseurs certifiés?
• Rendez-vous au www.achatsregroupes.com et consultez les ententes des « Fournisseurs certifiés ».
• Consultez la liste des prix des fournisseurs.
• Communiquez avec les revendeurs figurant sur cette liste pour obtenir de l'information et passer votre
commande.
• Déclarez votre volume d'achats auprès du fournisseur certifié lors de la validation annuelle effectuée
par le CCSR.
• Si un fournisseur fait la promotion de ses produits avec le sceau « Fournisseur certifié » du CCSR,
vérifiez la date qui s'y trouve. Si elle est échue, contactez le CCSR avant de passer commande.
Foire aux questions sur les fournisseurs certifiés
• Qui peut bénéficier des prix proposés par les fournisseurs certifiés?
Tous les établissements d'enseignement membres et clients du CCSR y ont accès.
• Faut-il donner un mandat au CCSR pour avoir accès aux bas prix des fournisseurs certifiés?
Non, ce n'est pas nécessaire.
• Est-ce que les achats réalisés auprès des fournisseurs certifiés sont inclus dans le calcul du volume
d'achats et de la remise en argent de mon établissement?
Oui, ils sont inclus dans le calcul du volume d'achats et de la remise en argent.
• Est-ce que le processus de certification libère mon établissement de l'obligation de faire des appels d'offres?
Le processus de certification ne libère pas les établissements de leurs obligations pour les achats
supérieurs à 25 000 $. Le fournisseur garantit toutefois que les prix sont les plus bas qu'il peut offrir
pour les achats inférieurs à 25 000 $.
• Quels sont les fournisseurs certifiés par le CCSR?
À l'heure actuelle, le seul fabricant certifié par le CCSR est l'entreprise Tripp Lite, qui offre des
solutions en matière de protection électrique des infrastructures, des salles de serveurs et des télécommunications, un choix étendu d’onduleurs, de râteliers, de barres d’alimentation, de commutateurs KVM (clavier-écran-souris) et de câbles, ainsi que des services d’expertise-conseil et de projets clé en main. La liste
des prix de Tripp Lite sera annuellement revue pour intégrer les nouvelles technologies et ajuster les prix au
besoin. Ces derniers pourront toutefois être revus à la baisse en cours d'année.
Les prochaines ententes de certification du CCSR devraient cibler les imprimantes, les accessoires et les périphériques informatiques ainsi que les tableaux numériques interactifs et les accessoires qui y sont liés.
Fondé à l’initiative des cégeps en 1997, le CCSR est une corporation à
but non lucratif dont la mission est de favoriser la mise en commun de
services (regroupement d’achats, perfectionnement, services aux bibliothèques, services en santé et sécurité, services-conseils), en plus de
mettre à profit son expertise pour résoudre des problématiques organisationnelles et contribuer au développement professionnel des équipes
dans les établissements d’enseignement et les organismes
qu’il dessert. On retrouve ses membres et clients, des
cégeps, des commissions scolaires, des universités et des organismes des réseaux de l’éducation, dans toutes les régions du Québec, en
Ontario et au Nouveau-Brunswick.
Pour nous joindre
Cynthia Paquette
agente administrative
[email protected]
418 877-0507, poste 201
Service des achats regroupés,
CCSR
945, avenue Newton, bureau 226
Québec (Québec) G1P 4M3
www.achatsregroupes.com