Délégation de la messagerie, agenda et tâches

Transcription

Nouvelle Solution de Messagerie & Agendas
Auteur : SCHATZLE Marc
Date du document
16/10/2012
Délégation de la messagerie,
agenda et tâches
1. Contenu
1. Donner le droit de délégation.................................................................................................. 2
2. Donner les autorisations de délégation du courrier. ...................................................... 4
3. Déléguer un répertoire de la boîte aux lettres. ................................................................. 5
4. Réception du message de délégation. ................................................................................... 6
5. Ouvrir la boîte aux lettres ......................................................................................................... 6
6. Correction à appliquer au registre pour les boîtes aux lettres déléguées............... 9
7. Régler par défaut le destinataire d’un compte de courrier pour la réponse. ......... 9
Nom du document : C:\Users\seti\Desktop\DOCSETI\Délégation messagerie, agenda et tâchesdocx.docx
Date : mercredi 4 juillet 2012
Version du modèle : 1.0 – SCHATZLE Marc
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Date du document
16/10/2012
1. Donner le droit de délégation.
A paramétrer sur le poste du collaborateur qui délègue sa boîte aux lettres.
1. Menu « Fichier » > « Information » >, sélectionner « Accès délégué » dans
« Paramètres du compte ».
2. Ajouter un collaborateur délégué.
Cliquer « Ajouter… ». Taper le nom dans le champ « Rechercher » et
sélectionner « Autres colonnes », puis cliquer le bouton « Activer ».
Sélectionner et ajouter le collaborateur délégué.
3. Donner les autorisations aux délégués.
Modifier la sélection par défaut et sélectionner la délégation voulue. Cocher
«Envoyer automatiquement un message au délégué… ». Validé la
sélection avec le bouton « OK ».
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Date du document
16/10/2012
4. Sélectionner « Mes délégués uniquement, mais m’envoyer une copie des
demandes de réunion et des réponses » puis cliquer « OK » et « OK ».
5. Recommencer si besoin à l’étape 1. pour ajouter un délégué supplémentaire.
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Date du document
16/10/2012
2. Donner les autorisations de délégation du courrier.
1. Sélectionner le compte nom.pré[email protected] > puis dans le menu
contextuel (clique droite) cliquer « Autorisations du dossier ».
2. Dans la fenêtre, cliquer « Ajouter… » puis taper le nom du collaborateur
délégué, le sélectionner puis cliquer « OK ».
3. Sélectionner le niveau d’autorisation « Editeur » ou « Editeur principal » selon
les cas, puis cliquer « OK ».
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Date du document
16/10/2012
3. Déléguer un répertoire de la boîte aux lettres.
1. Sélectionner le répertoire « Boîte de réception », dans le menu de contexte
sélectionné « Propriété ».
2. Cliquer l’onglet « Autorisation d’accès » > bouton « Ajouter … » et taper le
nom du collaborateur. Double-cliquer celui-ci puis cliquer «OK ». Donner le
niveau d’autorisation « Editeur » puis cliquer « OK ».
Répéter cette étape pour les boîtes :
-
Eléments envoyés
Eléments supprimés
Et si besoin pour les autres répertoires.
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Date du document
16/10/2012
4. Réception du message de délégation.
Le collaborateur délégué reçoit un message de délégation comme ci-dessous.
5. Ouvrir la boîte aux lettres
A paramétrer sur le poste du collaborateur délégué.
1. Menu « Fichier » > « Informations », sélectionner « Paramètres du
compte » dans « Paramètres du compte ».
2. Sélectionner l’onglet « Messagerie» puis sélectionner votre compte
nom.pré[email protected], cliquer le bouton « Modifier… ».
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Date du document
16/10/2012
3. Cliquer le bouton « Paramètres supplémentaires… », puis l’onglet
« Avancé ».
4. Cliquer « Ajouter… » puis taper le nom du collaborateur qui délègue sa
boîtes aux lettres. Sélectionner son nom dans la liste puis « OK ». Ne pas
modifier les paramètres par défaut, cliquer « OK » puis « Suivant » et enfin
« Terminer ».
5. La boîte aux lettres, le calendrier et les tâches du collaborateur sont ajoutés
dans le volet de navigation.
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Date du document
16/10/2012
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Date du document
16/10/2012
6. Correction à appliquer au registre pour les boîtes aux lettres
déléguées.
Lorsque j'envoie un message depuis le compte de messagerie dont je suis le
délégué, le message se retrouve dans ma boite d'envoi. Est-ce que le message ne
devrait pas être dans la messagerie du compte envoyé ?
Les éléments supprimés/ envoyés d'une boîte aux lettres partagée sont transférés
vers un dossier incorrect dans Outlook. (vous disposez des droits de suppression,
les éléments supprimés sont envoyés dans votre dossier Éléments supprimés et non
dans celui du propriétaire de la boîte aux lettres)
Pour les éléments envoyés : DelegateSentItemsStyle.reg
http://support.microsoft.com/kb/972148/fr
DelegateWastebasketStyle.reg
Pour les éléments supprimés : DelegateWastebasketStyle.reg
http://support.microsoft.com/kb/202517/fr
DelegateSentItemsStyle.reg
7. Régler par défaut le destinataire d’un compte de courrier pour la
réponse.
Ce réglage est à effectuer lorsque vous êtes délégué d’une adresse de messagerie.
Lors de la réponse à cette adresse de messagerie, le destinataire n’est pas l’adresse
de courrier délégué mais votre adresse de courrier.
1. Sélectionner un message depuis l’adresse délégué et cliquer « Répondre ».
2. Dans la fenêtre de réponse, cliquer l’onglet « Options » puis l’icône
« Réponses directes à »
3. Dans « Options de remise », décoché « Envoyer les réponses à »
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