Rapport de stage - Stage d`intégration professionnelle

Enseignement de Promotion et de Formation Continue
de l'Université Libre de Bruxelles et de la Chambre de
Commerce de Bruxelles
Bachelier en comptabilité
Rapport de stage
Stage d'intégration professionnelle
Introduction
Le stage vise à permettre l'étudiant de développer une aptitude à s'intégrer dans le milieu
professionnel.
La réalisation d'un rapport de stage est un travail de maturation, dont les étapes successives sont
les suivantes :
1. le choix du stage
2. le stage
3. la rédaction et la remise du rapport
Chacune de ces étapes sera passée en revue dans ce guide. Nous mettrons essentiellement l'accent
sur les renseignements pratiques.
1. Le Choix du stage
Pour pouvoir effectuer le stage, l'étudiant doit avoir préalablement réussi les UF suivantes:
-
Information des systèmes comptables
-
TVA
-
Organisation des entreprises
-
Stage d'insertion socio-professionnelle
Au cours de la 3ème année, l'étudiant choisira un stage, soit dans la liste des propositions fournies
par l'EPFC (site internet), soit de façon personnelle : l'étudiant choisira, dans le domaine de la
comptabilité, un stage qui l'intéresse.
Une expérience professionnelle en cours (comptabilité) peut éventuellement être valorisée
comme stage.
Avant de commencer le stage, il y a des obligations administratives à respecter :
Sur le site internet, vous trouverez les documents téléchargeables qu'il faut faire compléter et
signer.
-
Formulaire de proposition de stage : un exemplaire
-
Formulaire de proposition de rapport d'expérience professionnelle : un exemplaire (ce
formulaire concerne seulement les étudiants qui travaillent "comptabilité").
-
Convention de stage : 3 exemplaires
NB: Pas de convention de stage dans le cas d'un rapport d'expérience professionnelle
Sur base de ces documents l'établissement accepte ou refuse le stage proposé.
Le secrétariat reste à votre disposition en cas de problème dans les démarches administratives.
Nous tirons votre attention qu'aucun stage ne peut commencer sans l'accord de l'établissement,
c'est à dire que l'école doit être en possession des documents cités ci-dessus avant le début de
votre stage.
2. Le déroulement du stage
a) Timing
La durée du stage doit correspondre au MINIMUM à 15 journées de 8 heures, soit 120
heures de présence dans une entreprise. L'horaire presté est à la libre appréciation du
stagiaire et du maître de stage.
b) Fonction/attitude
Le stagiaire rempli soigneusement les missions et travaux dont le charge le maître de
stage.
Le maître de stage veille à la bonne formation professionnelle et déontologique du
stagiaire.
A cette fin, une convention de stage entre maître de stage, l'école et l'étudiant sera signée
par les trois parties.
Attention!!
Le stagiaire doit se montrer actif dans la recherche d'informations. Il ne doit pas se
contenter de l'information que l'on lui fournit spontanément mais chercher de lui-même
à:
-découvrir des opérations particulières;
-associer la théorie et la pratique.
3. Rédaction du rapport
Le rapport de stage consiste en un texte de +/- 20 pages (hors annexes). La structure d'un
rapport de stage doit, au minimum, comporter les points suivants :
- (Remerciements)
- Introduction
- Présentation de l'entreprise
- Description détaillée des tâches effectuées
- Bilan sur l’expérience du stage
- Conclusion
-Annexes
Le fond du rapport de stage:
On y retrouvera :
Une description de l’entreprise
o Localisation
o Historique
o Effectif total
o Le secteur d’activité, les différents produits, marchés et clients de l’entreprise
o La structure organisationnelle globale
o Poste occupé et responsabilités assignées.
o Organigramme
Une description détaillée des tâches effectuées
o Mission(s) réalisée(s), votre méthode et les résultats
o Faire le parallèle avec la théorie apprise à l'école,
o Analyser la différence entre la théorie et la pratique,
o Analyser les nouveautés observées,
o Analyser les difficultés rencontrées et les solutions proposées.
Une partie plus personnelle
o Critiques (positives et négatives) de votre stage dans son ensemble
o Qu’avez vous tiré de votre stage ? Enrichissement personnel, connaissances
développées, compétences acquises
o En quoi les enseignements de l’EPFC vous ont permis de réussir votre stage
La forme du rapport de stage:
o Le rapport de stage doit être dactylographié
o Votre rapport de stage doit être propre, clair et aéré
o Rédigez des phrases courtes et synthétiques.
o Vérifiez l’orthographe
o N’oubliez pas de paginer les feuilles
o Faites une belle page de garde
o Nom et Prénom
o L’année d’étude
o Le titre du rapport de stage (Rapport d'intégration professionnelle)
o Les logos de l’entreprise et celui de votre établissement
o Le nom de votre maître de stage
o Les annexes doivent être en toute fin du rapport de stage
3. Dépôt
Le rapport de stage sera remis en un exemplaire pour la date limite mentionnée sur le
site (3 dates de dépôt par année scolaire).Le formulaire d'évaluation du stage rempli par le
maître de stage sera remis en même temps. Cette appréciation entre en ligne de compte
dans la cotation du rapport.
Quelques Conseils ?
Pendant le stage :
Au début du stage, demandez rapidement l’organigramme, les documents sur les processus de
fonctionnement etc. Vous en aurez certainement besoin pour la rédaction de votre rapport de
stage, mais surtout, cela vous permettra de savoir où vous êtes et comment fonctionne
l’entreprise. Cela ne pourra être que bénéfique pour la suite de votre stage.
Une fois que votre mission a été déterminée ainsi votre feuille de route, il est important de
recueillir des informations tout au long du stage. L’idéal est de se constituer un “journal de bord”
que vous alimenterez tous les soirs. Il ne doit pas se limiter à la description de vos tâches et de
vos activités, il est également important de noter vos impressions, vos réussites et échecs, vos
joies et vos colères, les anecdotes etc. Accumulez également les annexes (pertinentes !) pour
votre rapport de stage.
L’idéal est de commencer votre rapport de stage pendant que vous êtes en entreprise. Il sera
plus difficile d’obtenir certaines informations, ou du temps de la part de vos collègues, lorsque
vous aurez fini.
NB : Critère de confidentialité durant le stage et après le stage
Après le stage :
Une fois que vous aurez finit votre stage, vous pourrez en faire un bilan. Il servira à constituer le
fond de votre rapport de stage. Cela aura également l’avantage de vous permettre de prendre du
recul par rapport à votre période en entreprise. Pour vous guider, voici quelques questions qui
pourront vous servir de pistes de réflexion:
o Qu’ai-je tiré de ce stage ? Qu’ai-je appris ? (méthodologie ? qualités personnelles ?
expériences concrètes ? connaissance théorique ?)
o Est-ce que j’ai été utile à l’entreprise ? (soyez honnête !)
o Ai-je rempli ma mission ? (par rapport aux objectifs personnels)
o Est-ce que mes connaissances apprises en cours ont été utiles ? Quelle est la
différence entre la théorie et la pratique ?
o Si c’était à refaire, comment m’y prendrai-je ?
o Est-ce que je serais prêt à travailler dans cette entreprise après mes études ?
o Est-ce que mon choix d’orientation est confirmé ou infirmé ?
Ce sont quelques pistes d’ouvertures pour vous permettre de construire le fond de votre rapport
de stage.