L`INSTITUT FRANCO-JAPONAIS DE TOKYO

Offre d’emploiT
Institut français du Japon
Espace Campus France Japon - Tokyo
Intitulé du poste :
Service :
Assistant(e) Campus France Japon
Campus France Japon
Institut français du Japon - Campus France Japon
c/o Ambassade de France au Japon,
4-11-44 Minami-Azabu, Minato-ku, Tokyo 106-8514
Date de prise de fonction : le 1er juin 2013
Horaire hebdomadaire : 40 heures par semaine
Congés :
Tels que définis dans le règlement intérieur de l’Institut français du Japon.
Rémunération :
Environ 285.000 JPY brut / mois
Descriptif du poste :
Placée sous la tutelle des Ministères chargés des affaires étrangères et de l’enseignement
supérieur et de la recherche, l’Agence Campus France a pour principales missions la
promotion de l’enseignement supérieur français à l’étranger, l’accueil des étudiants étrangers
en France et la gestion des boursiers des gouvernements français et étrangers.
Campus France Japon est implanté à Tokyo, dans les locaux de l’Ambassade de France et a
une pour le Kansai, dans les locaux de l’Institut français du Japon, à Kyoto.
Placé sous la responsabilité directe Responsable Campus France Japon, l’assistant(e) sera
basé(e) à Tokyo et aura pour missions principales :
-
Accueil, information et orientation des visiteurs sur l’offre de formation de
l’enseignement supérieur français ;
-
Suivi des opérations de promotion des études en France : organisation logistique,
accueil du public, animation du stand Campus France Japon lors d’opérations de
promotion dans les universités japonaises ;
-
Communiquer sur l’offre de formation de l’enseignement supérieur en France :
o Actualisation du site internet www.japon.campusfrance.org ;
o Relai de l’information sur les réseaux sociaux ;
o Edition de documents d’information sur les études en France ;
-
Assurer la mise en œuvre de la procédure « Centre pour les Etudes en France - CEF »
et notamment :
o Gestion et suivi des dossiers en ligne ;
o Accueil des étudiants et rédaction des synthèses d’entretien ;
o Suivi des procédures réservées aux étudiants en mobilité encadrée, en lien avec
les universités en France et au Japon.
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Profil souhaité :
- Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur japonais (bac +4) ou d’un diplôme
de l’enseignement supérieur français (niveau Master) ;
- Très bonne maîtrise de la langue française* ;
- Très bonne maîtrise de la langue japonaise* ;
- Bonne maîtrise de l’anglais* ;
- Connaissance des outils de communication internet et nouveaux médias ;
- Compétences en gestion et en logistique ;
- Sens du travail en équipe.
* Lorsqu’il ne s’agit pas de votre langue maternelle, merci de fournir un justificatif de niveau.
Compétences & connaissances :
- Un séjour d’études au sein d’un établissement d’enseignement supérieur français est
fortement souhaité ;
- Bonne connaissance du système d’enseignement supérieur français ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Office, Internet, Réseaux Sociaux,
etc.).
Qualités professionnelles :
- Bonne présentation, rigueur, sens du travail en équipe ;
- Disponibilité : possibilité d’effectuer des déplacements professionnels ainsi que de
travailler en soirée ou en week-end ;
- Bonne communication publique.
Pour postuler :
Les candidatures (CV, lettre de motivation, test(s) de langue, lettre de recommandation), sont
à envoyer par courriel à [email protected], avant le 15 avril 2013, en
précisant en objet du message : « Candidature - Offre d’emploi CFJ 2013 ».
Une période de formation est prévue dès le début du mois de mai 2013.
Seuls les candidats dont le dossier aura été présélectionné seront contactés pour un entretien,
les dossiers non retenus ne seront pas retournés aux intéressés.
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