Association Ecole Montessori Savoie COMPTE – RENDU du

Association Ecole Montessori Savoie
COMPTE – RENDU du Conseil d’Administration du 2 juillet 2013
Présents : Catherine et Pierre KOLLY, Anne DELABRE, Anne-Cécile DUGUIT, Gérard TIRONNEAU, Laurence
BESSON, Marjolaine ZAC, Sandrine MILLIET, Céline LEFEVRE, Sylvia DEPIERRE, Rachel PETIT.
Excusés : Cathy MARCHAND
Ordre du jour : 20h
1. Validation du dernier CA
2. Présentation du Consultant pour la mission de conseil
3. Prévision rentrée
4. Travaux à venir.
5. Questions diverses et de dernières minutes.
ANNEXES
6. Point familles
7. Points salariés en poste.
Point sur les embauches.
1. Validation du dernier CA
Revoir les derniers comptes-rendus et rediffusion pour validation et insertion sur le Site Internet
2. Présentation du consultant pour la mission de conseil
Précision de l’objet de la mission
Le consultant a souhaité rencontrer le Conseil d’Administration de l’école afin de connaître nos attentes sur
cette mission. Il souhaite connaître les motivations de participation de chacun au CA.
Il y a 2 mois, le CA a d’abord exposé une première demande portant sur l’amélioration du fonctionnement
de l’association, celle-ci a évolué vers la définition de la gouvernance.
Qu’entendons-nous par là ? Définir les rôles de chacun.
Le consultant définit la gouvernance comme l’ensemble des règles et des méthodes qui permettent de
prendre des décisions et le contrôle de leur application.
Le CA explique que l’association a besoin d’une mission de définition de la gouvernance adaptée à la
gestion d’une école et d’une mission visant à trouver des pistes d’amélioration du fonctionnement général.
Le CA a besoin de définir ses limites de compétence et le niveau de prise de décision.
Laurence Besson rappelle a juste titre que l’école se situe à une période charnière de son existence, que le
projet de développement de l’école en découlant provoque un grand engouement mais aussi un frein, une
inquiétude et une certaine insécurité face à l’avenir. Le Conseil d’Administration s’apprête à prendre de
lourdes décisions, l’association doit se structurer pour aider le Conseil d’administration à prendre les
décisions qui s’imposent de manière claire et réfléchie.
D’une manière générale, Le Conseil d’administration a besoin de rendre le travail bénévole le plus efficace
possible, d’être dégager de certaines tâches administratives pour qu’il puisse prendre plus de temps pour
des réflexions plus profondes.
Pierre soulève la question de la longévité du CA et des membres impliqués à différents niveaux de
l’Association. Comment une équipe administrative peut-elle être administratrice, employeur et payeur ?
C’est possible mais compliqué.
Proposition du consultant
Il propose une phase de diagnostic, il va procéder au recueil d’information et proposer des pistes
d’amélioration pour la fin de la semaine. Le CA prendra ensuite sa décision de commande des missions.
Il précise qu’il est disponible en juillet pour les deux missions.
Remerciement de Catherine à tous les membres du CA pour le travail effectué :
Cette année dynamique et éprouvante par beaucoup de changements de personnel et d’absences.
Continuation et grands pas vers la concrétisation du développement de l’école par l’étude avec aide
extérieure pour le projet de développement et la mise en place d’un audit de fonctionnement et de
proposition de structuration de gouvernance de l’association et de l’école.
3. Prévisions rentrée
Ambiance 3-6 ans : 19 pleins temps 3 mi-temps,
L’équipe pédagogique souhaite ne pas dépasser les 25 enfants pour consolider l’équipe nouvelle et par
rapport à l’espace.
Ambiance 6-12 ans : 26 primaires (27 si confirmation d’un dossier)
2 inscriptions sont non finalisées.
4. Travaux :
Toiture et bureau :
Vider la première partie du grenier (futur bureau) pour lundi 8 juillet.
Quelles archives garde-t-on ? Toutes seraient le mieux
Commencement vendredi avec deux anciens élèves Paul Grillet et Arthur Perrier et les enfants de la classe
primaire.
Samedi et dimanche 5 personnes inscrites.
Prévoir de ranger à nouveau les archives fin août, faire une information aux parents, en cas de manque de
bénévolat, rémunération de quelques jeunes pour faire le travail.
Chantier extérieur: réfection des marches côté nord et sous l’érable, aménagement du jardin et allée
dallée, bordures massifs montée d’arrivée petit portail, scellement de l’écoulement du bassin, sceller les
pierres côté passage nord ente la famille Morand et le mur.
Chantier intérieur : robinets classe maternelle classe et vestaires, étagères à compléter, peinture salle de
sieste.
Mitigeur cuisine, tablette sur radiateur salle à manger.
Chaudière et tuyaux de cuivre à changer mur ouest : classe maternelle ?
5. Questions diverses
Permanence été :
Donner par mail les disponibilités de chaque membre du CA à Marjolaine pour faire un calendrier des
disponibilités.
Projet Collège
Projet de la propriété du Castelet ne se fera pas pour des raisons financières. Cependant les différentes
écoles seront prêtes à la rentrée 2014 avec un lieu à louer dans un premier temps avec les premiers 5ème et
ensuite lancer un plus gros projet. Le lieu idéal géographiquement serait Aix les Bains, carrefour entre
LYON, Grenoble, Annecy.
Réunion de l’ensemble des parents intéressés de ces écoles en septembre sans doute à Chambéry pour
dynamiser le projet (trouver le lieu, continuer l’appel aux dons.) ...
Projet école
Anne et Anne Cécile sont allée voir la CAF pour prendre les renseignements pour monter un jardin d’enfant.
Puis, rencontre de Françoise directrice de l’école Montessori de Lyon composée d’un 2-3 ans, d’un 3-6 ans
et d’un 9-12 ans. 112 enfants au total, ce qui est trop pour leur structure, ils ne prennent plus de nouveaux
enfants.
Ils envisagent la création d’un 2ème 3-6 ans et un 2ème 6-9 ans. Ils cherchent un local plus grand (1000 m²).
Ecolage 490 € pour toutes les familles. Pas la même cible de famille que notre école. Ils ont salariés à 9
temps plein et aucun n’est pris en charge par l’éduction Nationale, 2 éducateurs par ambiance.
Les repas sont assurés par une liaison froide en agriculture raisonnée (Coût d’achat 3€ le repas).
Salariés : Besoin d’un salarié pour accueillir les repas et préparer et 2 salariés en renfort pour
accompagnement pour les repas et un salarié en entretien.
Facturation forfaitaire mensuelle de 100 € pour les repas et la garderie, somme déductible des impôts.
Anne Cécile a rencontré la société THIRODE pour l’éventuelle remise aux normes de la cuisine
Coût de la liaison froide, 27 000 € HT d’équipement + autant pour le gros œuvre.
Coût de la réfection de la cuisine traditionnelle en prenant agrandissant sur la salle de sieste :
34 000 € HT.