Basware Beschaffungslösungen

Basware
La facturation électronique
comment commencer, exemples de cas clients
Achim Kauffmann, VP Sales Operations, Basware GmbH
Basware Purchase-to-Pay & Connectivity Services
Suppliers
Basware Connectivity
Electronic
Catalogs
Purchase Messages
Supplier Activation
Procurement
Requisition
Coding
Approval
Ordering
Scan & Capture
E-Invoices
Invoice Automation
Order Response
ASN
Goods Receipt
Reporting
Data Capture
Validation
e-invoicing
Matching
Customer ERP System
Approval Workflows
Transfer to ERP
Reporting
Archiving
Processus Papier
100 %
Impression
Saisie manuelle des
données
Disponibilité
d’information
électronique
Perte
d’information
Emetteur
Envoi au format papier
Récupération par
scan et approbation
sur papier
Destinataire
100 %
Facturation électronique Basware
Pas de perte de papier – automatisation complète – processus sans papier
100 %
100 %
Disponibilité
d’information
électronique
Factures électroniques
Pas de perte
d’information
Emetteur
Traitement automatisé des
factures et transfert à
l’ERP
Destinataire
Approche Basware avec Daimler et Edeka
Basware B2B Cloud
Connectivité any-to-any
émetteur
émetteur
Validation des champs
obligatoires de la facture
Portail
Routage
Imprimante Virtuelle
conversions de formats
Conformité
émetteur
Scan & Capture
Transaction sécurisée
Validation de la signature
digitale
E-invoices
Destinataire
Accounts Payable
Accounts Receivable
4
émetteur
Format structuré
ou applicatif
Basware Gateway: Input methods and processing
Structured Data
Basware
Postscript
PCL
PDF
Spoolfiles (e.g. AS400)
Html printfiles
Conversion
Vérification de l‘intégrité des
données
factures avec pièces jointes
Vérifications des données
Secure
Transfer
PME
EDIFACT
ANSI X.12
SAP Idoc,
Inhouse format
Secure
Transfer
Creation du format du
destinataire
Creating de l‘image
pour l‘archive et workflow
Creation de la facture légale
Destinataire
WebEdi Cost acc.
Printfiles
Supplier
Cas Clients et leurs volumes
10 millions de factures par an
15 millions factures par an
8 Millions de factures traitées par le
système de facturation ou directement
en EDI
13 millions traitées en EDI
2 millions de factures papier restantes
20.000 fournisseurs actifs
00
35.000 fournisseurs actifs
2 millions factures papier restantes
Facturation électronique Basware
Proposition de valeur pour les destinataires
Emetteur
Supplier Portal
Sender
Supplier Portal
Emetteur
E-invoices
Sender
E-invoices
Emetteur
E-invoices
Scan & Capture
Destinataire
Supplier Activation
100 %
Factures scannées
% de factures
BAISSE DES COUTS
PAR FACTURE
Avec la campagne d’activation
0%
7
Croissance organique de la
facture électronique
Temps
Campagne d’activation des fournisseurs
1 / réunion de kick off avec le client :
Définir les fournisseurs cible
Déterminer les solutions proposées
au fournisseur
Déterminer les données factures
récupérées obligatoires
2/ campagnes emailing + relances
téléphoniques pour activer les
fournisseurs
3/ suivi hebdomadaire avec le client
sur avancement du projet
Les résultats après la campagne d‘activation des
fournisseurs.
Point de départ : 2 millions de factures
papier restantes
Point de départ : 2 millions de factures
papier restantes
1,2 millions de factures traitées en
2012
1 millions de factures traitées en 2012
980 fournisseurs connectés
1 700 fournisseurs connectés via:
Imprimante virtuelle (80%)
Portail (10%)
Formats structurés (10%)
Campagne d‘activation des
fournisseurs continue en octobre 2012
pour les plus petits fournisseurs.
Imprimante Virtuelle (85%)
Portail (10%)
Format Structuré (5%)