Forton consulting - Externalisation achats

L’externalisation pour les
services achats
Activités
• Externalisation de
– Création des commandes dans votre ERP
– Gestion (dans l’ERP) des activités annexes
aux commandes telles que confirmation de
commande, suivi des commandes et des
livraisons, relances, mise à jour des
informations contractuelles, …
– Création des documents de facturation
fournisseurs dans votre ERP
– Travail d’analyse de l’activité (suivi des KPI’s
de l’activité, …)
Pourquoi cette offre ?
• Constat : les sociétés recherchent
aujourd’hui deux types de ressources:
– Des ressources bon marché pour gérer
(exécuter) les tâches administratives
– Des ressources de haut niveau en vue
d’augmenter la valeur ajoutée du service
achats -> ne fait pas partie de notre core
business
Étapes vers l’externalisation
1) Mise en place d’un processus incluant
l’externalisation de certaines tâches
2) Mise en place de contrats avec les
fournisseurs incluant la gestion par une tierce
partie des commandes (ou inclure cet élément
dans un/les contrat(s) existant(s))1
3) Customisation de l’ERP (création de profils
utilisateurs, de rôles adaptés, …)
4) La prestation d’externalisation
1 étape non obligatoire
Notre core business
• Externaliser les tâches à faible valeur
ajoutée dans les domaines des achats –
approvisionnements et la facturation
fournisseurs
• Nous ne sommes pas des consultants
achats et encore moins une market place,
un consolidateur, pas d’activité de
sourcing, …
• Nous travaillons au nom de votre
société
– dans votre ERP
– à distance en utilisant un accès
VPN ou un module terminal serveur
(tel que Citrix) ou toutes autres
solutions de votre choix
Type d’achats traités
• Achats récurrents pour lesquels ils
existent un contrat
• Les achats nécessitant un suivi important
Que traitons-nous ?
• Seulement les opérations dans votre ERP
(notamment dans SAP) éventuellement
avec un contrat fournisseur
– Création et suivi des commandes sur base de
vos conditions
– Mise à jour des informations relatives aux
contrats dans votre ERP
– Introduction des factures fournisseurs dans
l’ERP
– Création de rapports (suivi d’activités, analyses
de données, …)
Process workflow « standard »
Gestion du
stock, MRP, …
Suivi des
livraisons3
Réception
marchandises
Demande
d’achats
Confirmation des
commandes2
Facturation
fournisseurs4
1 Introduction et mise à jour des contrats dans l’ERP
2 Suivi des confirmations fournisseurs dans l’ERP
3 Mise à jour des délais de livraison
4 Introduction factures fournisseurs
5 Gestion des factures bloquées
Contrat ERP1
Création des
commandes
Contrôle facture5
Les étapes que nous pouvons
gérer pour vous (en bleu)
Gestion du
stock, MRP, …
Suivi des
livraisons
Réception
marchandises
Demande
d’achats
Confirmation des
commandes
Facturation
fournisseurs
Contrat ERP
Création des
commandes
Signature des
commandes1
Contrôle facture
Tâches externalisables
Tâches internes
1 les commandes peuvent être signées
manuellement, électroniquement ou ne
pas être signées
Avantages pour votre entreprise
• Coût (150 € par jour de 8 heures)
• Diminution de vos coûts fixes (vers un
coût variable)
• Vos acheteurs se concentrent sur les
tâches à valeur ajoutée élevée
Forton consulting SPRL
27/2 clos des genêts
1325 Chaumont-Gistoux
Belgium
Mobile : +32 477 398 463
www.forton-consulting.be
[email protected]