proces verbal approbation comptes
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PROCES VERBAL ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DE L’ASSOCIATION DU JEUDI 26 JUIN 2014 Le 26 juin 2014, les membres du RCME, dont le siège est à Massy, 8 allée du Roussillon 91300 Massy, se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire, à la Maison du Rugby. Etaient présents ou représentés 212 personnes licenciés à jour de leur cotisation. Etait également présent : Michel Delahaye (Sénateur Maire de Massy), Guy Bonneau (Viceprésident CG) Etaient excusés : Michel Pouzol (Député et Vice-président du Conseil Général) et JL Boujon (Président du CIFR) Ordre du jour : - 1. Rapport de vérification des pouvoirs et quorum 2. Ouverture de séance par le Président de l’Association 3. Allocution des Présidents Rapport moral 4. Bilan des pôles : 5. Approbation du rapport moral 6. Compte-rendu financier 7 Vote du budget prévisionnel saison 2014-2015 8. Election du nouveau Comité Directeur 9. Questions diverses 10. Clôture de la séance 1. Rapport de vérification des pouvoirs et du quorum - - Nombre de licenciés à jour de cotisation, ayant adhérés depuis plus de 6 mois, âgés de 16 ans au moins ou représenté par un tuteur légal : 682 Quorum à atteindre (article 10 des statuts) ¼ licenciés + 1 = 171 Nombre de présents et/ou représentés : 212 Il est 19h15, le quorum est atteint, les délibérations prises lors de cette Assemblée Générale peuvent être validées. L’Assemblée Générale Ordinaire de l’Association RCME est ouverte 1. Ouverture de séance par David Turner, Co- Président de l’Association David Turner a ouvert son rapport en confirmant que son projet personnel de déménager à Albi allait se concrétiser vers la fin de cette année. Ce déménagement ne lui permettra pas de continuer au sein du comité directeur donc ce rapport à la AGO sera son dernier en tant que Co-président de l’Association. Ces douze dernières années comme sponsor puis dirigeant et depuis 4 ans, CoPrésident ont été riche d’expérience et m’ont apporté beaucoup de bonheur et de satisfaction. Le projet Club de 2008 que j’ai consolidé et mis en forme a été le fruit des travaux de 120 parties prenantes du club, des entraineurs, éducateurs, bénévoles, dirigeants, klingons, partenaires privés et institutionnels avec son objectif révisé de monter en PROD2 en 2012, a été pour l’essentiel tenu et reste d’actualité aujourd’hui. Le RCME a les atouts pour être à la Porte du TOP14 à partir de 2018 et ceci doit être la nouvelle cible. Par rapport à nos objectifs dans le projet club la majorité ont été réussis, quelques nouveaux ajoutés et également réussis, par exemple notre labellisation IDEAS des extensions de nos activités de cohésion sociale, et le mécénat. Nous avons su garder l’âme du club pendant cette période de réorganisation et organisation et comme Vincent va le démontrer avec les résultats sportifs nous restons un leader de Formation et développement. Seul bémol, notre stade Ladoumègue n’a pas évolué en ligne avec nos rêves, nos espoirs, nos besoins et nos ambitions. Nous osons espérer que la mairie qui par ailleurs a été toujours un soutien sans faille dont on remercie Mr le Sénateur Maire et toutes ses équipes nous permettra d’exaucer nos rêves. Nous avons été 4500 à notre dernier match dont beaucoup sous la flotte Nous pensons que les associations dépendront encore plus à l’avenir sur le mécénat. Ceci a motivé en plus de notre souhait d’améliorer nos processus et notre gouvernance d’aller vers une labellisation par l’institut d’éthique et actions solidaire (IDEAS). IDEAS a été créé par l’ordre des experts comptables et quelques banques y compris La Caisse de dépôts et Crédit Coopératif de France pour renforcer par une labellisation la confiance des philanthropes dans une gestion efficace et désintéressée des associations. Notre association a été la première association sportive labellisée en France et est une des cinquantaines associations labellisées à ce jour. Nous voyons quelques Fondations demandant si le RCME est labellisé. Il faut continuer à œuvrer pour préserver le label. Pour l’instant nous n’avons pas de philanthrope directement associé à cette labellisation mais il est un confort pour nos partenaires et sponsors et peut être sous peu le label sera une obligation pour des subventions si l’on compare à l’expérience de ISO 9000. Pour les 120 indicateurs IDEAS seuls 13 pouvaient être améliorés lors de notre labellisation en Juin 2012. Nous sommes au milieu d’un audit de suivi et peut être 100% conforme potentiellement la seule association dans ce contexte. La Commission de Cohésion Sociale fonctionne grâce à quelque bonnes volontés Une réunion sera planifiée début Septembre pour établir les nouveaux objectifs un peu plus ciblés et répartira les diverses taches suite à mon futur départ. Nous avons essayé beaucoup de projets, maintenant on sera focalisé sur un nombre plus restreint de projets entre autres : 1) Parrainage avec Europessonne et ouverture vers l’insertion et emploi. Nous espérons une subvention accrue en 2015.Le programme de parrainage est une belle réussite, sur 20 parrainés 11 ont trouvé un travail. Françoise David, Nicolas Gestas, Claude Lefèvre et Thierry Smith présents à cette AGO sont tous très actifs dans ce programme. Le 1er juillet Nos quartiers ont des Talents en partenariat avec Pôle Emploi et Europessonne reçoivent les jeunes diplômés à la Maison de Rugby pour créer le club des jeunes diplômés. 2) Le RCME soutiendrait les programmes de cohésion sociale des aéroports de paris. Les relations sont excellentes dans un climat « donnant donnant » Des expériences riches et chaleureuses démontrant notre capacité de rendre 3) heureux beaucoup de jeunes et en particulier des handicapés. Nous avons soutenus pour la troisième année le Forum des handicapés à Orly. 4) Les Apprentis d’Auteuil resteront un de nos partenaires privilégiés. Trois des Apprentis seront joueurs licenciés au RCME l’année prochaine. La semaine dernière nous avons été présents à la Fête de l’Amitié des apprentis. 5) Le RCME a été membre Fondateur de Club Fondation pour Agir Contre L’exclusion de nord Essonne. Nous sommes très impliqués dans un projet pour l’insertion via le sport de 15 femmes à la recherche d’emploi. 6) En dépit de défaillances inattendues des partenaires habituels les Foulées Massicoises a été une belle expérience. Avant de s’engager l’année prochaine il faut la certitude d’être couvert financièrement. 7) Le RCME a été le seul club présent au Paris Rugby show ; A examiner attentivement les mérites d’être présent en 2015 si le show est maintenu. Encore un grand merci à tous les parties prenantes du club pour le soutien des dernières années. Vincent ça été un grand plaisir de partager la Présidence avec toi ces quatre dernières saisons. J’aiderai le club jusqu'à mon déménagement en particulier à la recherche de mécènes et sponsors. A partir de Décembre je peux aider à distance surtout pour des activités liées aux matchs de nos équipes dans le SudOuest. Je garde évidemment ma licence de dirigeant au RCME. Avant de passer la parole à Vincent je voudrais remercier pour leur soutien précieux, La mairie de Massy, le Conseil General, La région, et L’Agglomération. Nos sponsors et mécènes. Les bénévoles Massicois, renommés par leur nombre, leur dévouement, leur efficacité et leur sourire. D’aller au Stade au milieu de cette chaleur humaine est un vrai plaisir. N’oublions pas nos dirigeants qui accomplissent un travail remarquable et souvent ingrat. Nos joueurs et l’ensemble des licenciés du club qui font rayonner nos couleurs partout en France. L’ensemble des partis prenantes du club ont permis la montée et permettra notre maintien. ALLEZ MASSY 2. Vincent DUPOND, Co-président de l’Association L’année dernière je vous confiais que malgré notre descente en F1, nous étions loin d’être abattus et que nous n’avions qu’une envie, c’est de retourner et de rester PRO D2!! On L’A FAIT !! Maintenant que c’est fait, il va falloir y rester, il y a 2 ans ou toute la saison on nous avait parlé du manque d’expérience à ce niveau, et d’apprentissage, maintenant on peut raisonnablement penser que nous avons obtenu le diplôme et que l’on rentre dans la vie active. Belle saison, que du bonheur sauf que c’est pour la saison prochaine la Fédé à pris des décisions ! on ne s’attendait pas qu’elle les prenne avec autant de violence et de rapidité, à savoir que en plus des obligations dues au niveau Pro D2 (Changement de catégorie d’âge sur l’EDR, suppression des Reichel, limite d’âge à 22 ans des espoirs, impossibilité d’engager des équipes Teulière, Balandrades, Belascains …) cela entraine des importants départs de jeunes qui ne peuvent plus jouer à Massy. Je remercie le comité d’accompagnement dont le rôle était d’aider ces joueurs à poursuivre la pratique de leur sport vers des clubs amis du territoire. Mais on y est et c’était notre objectif annoncé depuis le début de la saison. Chapeau aux sportifs et à tous nos entraineurs, aux différents responsables de catégories et aux responsables des Pôles, pour cette très belle saison sportive. Jugez en vous-même : Les résultats élogieux pour la plupart de nos équipes parlent d’eux mêmes : - Séniors : Vice-champions de France Fédérale 1 (contre Montauban) Montée en Pro D2 - Espoirs : Vice-champions de France (contre Saint-Jean-de-Luz) - REICHEL 5 eme de poule à 6 pts de la qualif. - Juniors -19 : 1/2 finalistes du championnat de France (contre Racing Métro 92) - Cadets -17 : 1/8 finalistes du championnat de France (contre Mont-de-Marsan) - Cadets -16 : 1/2 finalistes du championnat de France (contre Toulouse) - Phliponnau en entente avec Antony et Fresnes 1/8 finale - Minimes -15 : EDR Vainqueur de nombreux tournois, dont le Chagnaud. 6ème du Super-Challenge de France 12ième titre de Champions d’Île-de-France sur les 13 dernières saisons. - Féminines : 1/4 finalistes du championnat de France Fédérale 2 Montée en F1 - Rugby à 7 : Coupe de France Sénior Elite à 7 : Champions de France (contre Toulon) Félicitations à tous nos joueurs internationaux et régionaux et ils sont nombreux, les différents intervenants sportifs vous en parleront tout à l’heure. Je pense qu’il est vital pour l’avenir de notre club de se maintenir en Pro D2 en 2014/2015, c’est la condition, le tremplin pour le démarrage d’un nouveau projet sportif qui nous guidera sur les prochaines années. Je suis conscient que les impératifs budgétaires, et la rigueur qu’ils génèrent peuvent être un frein passager à notre projet de formation, freiner n’est pas s’arrêter, nous n’avons pas le choix, mais sachez que la formation reste une priorité et que nos objectifs restent identiques, même si les moyens financiers sont moindres, nous engageons nos équipes à haut niveau : -Equipe Espoirs - Crabos - Alamercery - Gauderman - Féminine en F1 -Ainsi qu’une seconde équipe junior régionale. Pour terminer, quel que soit notre rôle au sein du club, des plus petits aux plus grands, faisons nous plaisir et profitons des bons moments à venir ! Nous sommes fiers de notre club et de ses couleurs. Je vous souhaite à tous de bonnes vacances. Vive le Rugby Allez MASSY. - Vincent demande à l’assemblée de se recueillir en pensant à tous ceux qui nous ont quittés au cours de cette saison et de leur dédier une minute d’applaudissement. -Michèle HEQUET alias Marguerite - Gérard GIRE – Daniel GRE Alias DAN – Franck LAMBERT – David BEDDOCK. 3. Bilan des pôles - Pôle formation compétition par Morgan Champagne Pour le Pôle Formation Résultats bruts: Cadets teulière non qualifié (NQ), Alamercery 1/8 ème de finale perdu contre Mont de Marsan, Phliponneau 1/16ème de finale contre Meyzieu Crabos 1/2 finale contre le champion de France Reichel 5ème Reichel et espoir champion de France Elite rugby à 7. Gaudermen 1/2 finale du championnat de France contre Toulouse Féminines 1/4 de finale contre l'UBM Indicateurs de la formation: 13 joueurs sur 26 à Lakanal 2 joueurs au CNR 11 joueurs au CREF 3 joueurs vont intégrer le groupe le groupe professionnel 1 joueur en équipe de France -19ans 2 joueurs en équipe de France -18ans 7 joueurs dans le Top 50 en France -17ans 2 joueurs en équipe de France -16ans Objectifs saison 2014/2015 seront vues au jour le jour vu les modifications budgétaires entraînant une baisse des moyens sur le Pôle Formation. Ils seront forcément revus à la baisse. - Centre de formation par olivier Voisin L’année prochaine sera déterminante pour l’avenir du club et du centre de formation. Par dérogation, nous avons obtenu que le centre soit soumis à l’audit de la DRDJS, de la FFR et de la LNR dès la reprise de la saison sportive 2014/2015. Une commission paritaire se réunissant courant octobre/novembre et une délibération ayant lieu avant la fin de l’année civile, nous pouvons espérer obtenir l’agrément ministériel dès l’année 2014. La représentation massive de stagiaires en Pôle Espoir et en Pôle France (3 internationaux), ainsi que l’accès à de nouveaux logements individuels dans les locaux de l’ARPEJ devraient constituer des atouts majeurs dans l’instruction de ce dossier. Le budget prévisionnel ayant été retravaillé, il devrait être rapidement consolidé et respectera les exigences nécessaires pour une structure professionnelle. Remerciements à tous les acteurs du bon fonctionnement - Pôle détection Ecole de Rugby par Didier Rochcongar Synthèse saison 2013-14 1.1. Effectifs Nb de licenciés : 263 (vs 251 la saison précédente saison 12-13, 267 saison 11-12, 247 saison 10-11) Avec la réforme des catégories (M14), il y a aura une tranche d’âge en moins, L’EDR s’arrêtera au M14 et nous pensons atteindre les 250 pour la saison 2014-15 (cela n’inclut pas un effet proD2 ni d’effet Coupe de monde de foot (de nombreux enfants pourraient se diriger vers le foot mais le foot ne pourrait pas absorber…). Effectifs 2013-14 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 Total général Moins de 7 ans 18 12 30 Moins de 9 ans 28 20 48 Moins de 11 ans 30 30 60 Moins de 13 ans 39 24 63 Moins de 15 ans 36 26 62 Total général 36 26 39 24 30 30 28 20 18 12 263 1.2. Synthèse sportive Un bilan très satisfaisant de la saison, avec des objectifs atteints, des résultats prometteurs pour les prochaines années dans toutes les catégories. Tous les enfants ont progressé, chacun à leur niveau, grâce aux groupes de niveau mis en place et à la présence des éducateurs tous les mercredis. La répétition des gestes et des attitudes sont très importantes pour les enfants. Tous ont pu participer à au moins 1 tournoi c’est la récompense de leur investissement. Vision / objectifs 1er objectif : être la vitrine du club en Essonne, en Ile de France et au niveau national en illustrant l'excellence de la formation massicoise afin de favoriser l'attractivité de notre club Résultats saison 13-14 Une très bonne saison pour l’image du club, tant au niveau des résultats sportifs que des retours des clubs et des familles qui nous ont hébergés. Des retours très positifs de Limoges, Aix, Tours, Orléans, Périgueux, Dijon, LOU… pour ne citer que ceux-là. Des retours spontanés, du président d’Auch envers les mini-poussins à Périgueux, des mails de félicitations sur le comportement des enfants sur le terrain ou dans les familles ont été très appréciés. Au niveau des résultats sportifs, M7 : de très belles places d’honneur M9 : 4 victoires (à Périgueux notamment), 5 fois 2è (à Aix et à Gujan) M11 : 2 victoires à Orsay, et de nombreuses places d’honneur (Tours, Périgueux) M13 : 11 victoires, (limoges, chagnaud, Aix, Tours, Clamart, Riom, Orléans, Orsay, LOU, Marcoussis (G2), Chilly + belles places d’honneur (3è à Rodez, 2nd à Gujan vs Toulouse …) On peut retenir quelques points en particulier : - 4 finales sur 4 catégories à Tours (6 avril) vs La Rochelle et ASM - la victoire au chagnaud (4è en M11, 1er en M13) que nous n’avions pas remporté depuis 7 ans. Le stage de préparation fin aout a été bénéfique et a permis de prendre de l’avance. Vision / objectifs Résultats saison 13-14 2ème objectif pour les Minimes : Champion IDF, qualification pour la finale du super challenge de France Après une première partie où 3 équipes à 12 ont brillamment représenté le club, nos massicois ont été séparés en 2 équipes à 15 à partir du mois de janvier. Le groupe 2 composée en majorité par des premières années 2000, a pu faire ses gammes contre de belles oppositions (la plupart des équipes 1) et a échoué de peu aux demi-finales du championnat Ile de France après de très belles prestations. De belles choses aux tournois de Genlis et d’Orléans. Pour le Groupe 1 : Malgré une défaite en phase de poule face au SF (avec une équipe diminuée au retour du tournoi de Toulon), les minimes réussissent une nouvelle fois à atteindre les objectifs - champion Idf pour la 12è fois en 13 ans. lors de la finale à Viry, 2 victoires pleines de maîtrise 17-0 vs SF, 16-3 vs Racing Plessis - au niveau du superchallenge, la qualification pour le tournoi final a été acquise dès le 1er tournoi à Toulon. Ils se classent 6è au SC de France à Agen, même si on espérait un peu mieux … - 2 finales SC à Toulon et Montferrand + 2 finales à Metz et LOU En détail : > 7 tournois gagnés : - M11M13 Chagnaud (4è et 1er) - M9M11M13 à Aix en Provence (2nd, 5è, 1er) - M13 à Limoges, Orléans, Tours, Riom, Clamart - M13G2 à Marcoussis - M9 à Périgueux - M7M9 (3è et 2è) challenge coco + M11M13M15 (1er, 1er, 4è) - M7M9M11M13M15 : chilly Mazarin De belles places sur les podiums : 3 finales à Metz, Toulon, Clermont pour les M15 2nd à Gujan pour les M9 et M13, 3è à Rodez pour M13 G1, 2è à Genlis pour les M13 G2 Au total: 35 tournois/ finales CD/CIFR, 21 trophées, 44 places sur les podiums 1er 2è 3è -7 -9 -11 -13 -15 0 2 3 4 5 0 3 2 2 11 2 2 3 5 0 Brétigny CD91 Yerres Périgueux Chilly CD91 Ste Ge Orsay Chilly Limoges, Chagnaud Aix, Tours, Riom, Orléans, Clamart, Orsay, Marcoussis, LOU, Chilly CIFR Ris CD91 (2000) Chilly Total 21 16 7 Bilan par catégorie > Lutins et Mini-Poussins Très belle saison pour les Lutins et Mini-Poussins. 30 licenciés en M7 avec un peu de perte de ligne après la mi saison. Environ 50 enfants en M9 avec une bonne participation, 45 en moyenne sur les entrainements du mercredi. Tous les enfants ont progressé, chacun à leur niveau, grâce aux groupes de niveau mis en place et à la présence des éducateurs tous les mercredis. La répétition des gestes et des attitudes sont très importantes pour les enfants. Tous ont pu participer à au moins 1 tournoi c’est la récompense de leur investissement. Les résultats sont là également avec 3 victoires pour les moins de 9 ans et beaucoup de belles places d’honneur pour les moins de 7 ans. Merci à tous les parents pour leur présence et le co-voiturage lors des plateaux et des tournois. Merci aux éducateurs, Cédric, Nasredine, Julien, Kévin, Frank et Jean-Pierre (ce dernier ne sera plus là la saison prochaine merci à toi JP tu es un exemple pour nous tous) Et enfin merci à mes drôles de dames, sans qui rien ne serait possible, pour leur gentillesse et leur efficacité ; donc un grand à bravo à Anne et Sophie. Philippe Meyrignac > Poussins Le bilan de la saison est très positif pour les Poussins. 80 enfants sont venus sur l’ensemble de l’année, 60 licenciés, 50 en moyenne aux entrainements. Un peu juste pour l’encadrement, 8 sur le papier en début de saison, mais avec les raisons professionnelles , les examens des jeunes, cela était parfois juste. Au-delà des résultats d’un effectif de plus de plus de cinquante enfants, c’est la progression (chacun à son rythme) de tous qu’il faut retenir. Les enfants ont eu l’occasion de rencontrer des équipes des Ecoles de Rugby de toute la France au cours des nombreux tournois auxquels les Poussins ont participé. Merci aux enfants pour leur implication. Merci aux éducateurs (Bruno, Fabrice, Bastien, Mathieu, Florian, Alain et Isabelle) et aux administratifs (Christelle et Jean-Michel) pour le travail effectué. Merci aux parents pour le soutien apporté notamment pour le transport des enfants sur les plateaux et lors des tournois. Un grand merci à tous ! Philippe Conte > Benjamins Bilan très positif pour les moins de 13 ans. Alors que les joueurs du groupe 3 ont patiemment progressé sous le regard bienveillant d’Alain, les premières années se sont illustrées à merveille à l’échelle régionale, figurant régulièrement dans la partie haute des tournois dans lesquels ils étaient engagés. Le jeu pratiqué en fin de saison était séduisant et encourageant pour les années à venir, merci à Thibaut et Marko pour la passion qu’ils ont mis dans leur travail. Concernant l’équipe fanion de la catégorie, la 3ème place à Rodez en début de saison nous a laissé entrevoir un potentiel énorme qui s’est confirmé en cours de saison face aux meilleures équipes françaises (11 tournois gagnés et 1 nul en finale à Gujan Mestras contre le Stade Toulousain). La qualité du jeu pratiqué a été le fruit du sérieux d’un groupe mature et talentueux que l’on est triste de quitter et dont on souhaite le meilleur pour les années à venir. Merci à Alex qui a transmis avec générosité un contenu technique d’une grande qualité et à Shalva qui fait figure de modèle pour nos jeunes joueurs. Merci également à nos 3 administratifs, Sylvie, Lionel et Jean-Fabrice, pour leur travail de l’ombre sans lequel nous n’aurions pu nous pencher aussi sereinement sur la partie sportive. Uriel Jégo > Minimes Encore une belle saison pour nos Minimes. Après une première partie où 3 équipes à 12 ont brillamment représenté le club, nos massicois ont été séparés en 2 équipes à 15 à partir du mois de janvier. L'équipe 2 composée en majorité par des premières années 2000, a pu faire ses gammes contre de belles oppositions (la plupart des équipes 1) et a échoué de peu aux demi-finales du championnat Ile de France après de très belles prestations. Quant à l'équipe 1, elle remporte le championnat Ile de France pour la 12ème fois en 13 ans et finit 6ème aux championnats de France. Un grand merci à Mathieu, Pierre, Germain et Benoit pour leur contribution à ce bon parcours. Mille mercis à nos 2 Stéphanie qui ont facilité la tâche à tout ce pôle sportif. Et enfin, chapeau bas à notre logisticien Albert ainsi qu'à notre président Didier, sans qui nous n'aurions pas pu nous balader à travers la France, et nous avoir donné tous les moyens pour réussir au mieux nos missions. Synthèse opérations spéciales Dans la continuité des années précédentes … > Organisation du 23è Chagnaud du 3 novembre 2013 : Un tournoi qui s’est très bien passé. Une logistique et un planning respecté à 10 minutes prêts le dimanche. Une édition à nouveau avec un plateau de 32 équipes, pour anticiper des désistements qui ne se sont pas produits. Ceci a entrainé la constitution de 2 poules de 6 et des temps de jeu trop réduit. Nous avons eu le plaisir d’accueillir à nouveau l’ASM, Aix, Nevers, Nuits St Georges et des petits nouveaux Frameries, Annecy, Ancenis... Nous avons hébergé 9 clubs : 3 en familles et les autres clubs de province à Montlhéry, à Bagneux et à Fontenay les Briis s’est bien passé. Vu des clubs un niveau de satisfaction très élevé, de nombreuses marques de félicitations sur le plan sportif (niveau relevé) que sur l’organisation, le timing, … Une pensée pour David Beddock qui avait participé en tant que 1er supporter d’Enzo et en tant que bénévole, il est décédé la nuit suivante du chagnaud. > Bourriche : une année exceptionnelle avec les phases finales ! Une recette qui bénéficie de l’augmentation de l’affluence moyenne (moins qu’en ProD2 mais mieux que lors de la saison 11-12), une très bonne maîtrise des dépenses. Grand merci à Philippe/Pika+ Famille Tissot avec un coup de main de parents et des enfants volontaires > Vente des Calendriers : globalement ok, conforme à ce qui avait été prévu au budget. Le suivi reste à parfaire > Soirées EDR : 4 soirées, une de plus que l’an passé, avec une fréquentation acceptable (140 en moyenne avec les enfants) excepté pour la soirée concert casée un vendredi soir (à éviter ?), mais du monde ravi, une très bonne ambiance et des soirées utiles financièrement N° 1 : le 12 octobre, une soirée disco qui s’est bien déroulée, avec près de 150 personnes N° 2 : le 7 décembre 2013 : avant noël … avec la visite du père noël N° 3 : samedi 29 mars 2014 : mini-Loto : 140 pers (vs 125 en 2013 et 130 en 2012) N° 4 : vendredi 16 mai : Soirée Concert en partenariat avec les Klingons, une participation plus faible au tour de 120 personnes. > Lotos : Cette année, nous avons organisé à nouveau 2 lotos au profit de l'école de Rugby, - - un LOTO traditionnel qui s’est tenu le vendredi 7 mars 2014 qui a très bien marché. La soirée fut, encore une fois réussie selon les retours de plusieurs participants en quittant la salle. Une très bonne participation / fréquentation, la recette de cette année est du coup très bonne (sans la concurrence du loto du comité des fêtes qui avait eu lieu la veille en 2013) un mini-LOTO qui a servi d'animation à la soirée EDR du samedi 29 mars avec moins de vente de cartons vs l’an passé : 3800€ (vs 4500€ l’an passé) > Stages - stage de février : 55 enfants ont participé (24 au vendredi 28 février, 1ère semaine des vacances scolaires) - stage de Pâques : du 19 au 26 avril (33 benjamins et 47 minimes) Un stage avec une meilleure météo que l’an passé ... cette édition un nouveau très bon stage. Un grave incident toutefois qui a conduit à prendre des mesures exceptionnelles (1 renvoi du stage, 2 suspensions) Nous avons prolongé les amitiés avec les clubs de la région et comité côte d'argent (Dax, Labouheyre,…). Et nous y retournerons l’an prochain encore ... Conclusion Merci ! Merci aux enfants pour leur comportement quasi irréprochable tout au long de la saison. Merci pour leur comportement notamment lors de l’hébergement dans les familles, pour les haies d’honneur à la fin des matchs. Remerciements aux parents qui ont participé aux activités (soirées, loto, etc) et qui ont été sollicités de nombreuses fois encore cette année pour les déplacements en voiture (l’organisation des plateaux éclatés ne justifiait pas le recours à des cars). Remerciements à tous les éducateurs et administratifs pour le gros travail tout au long de la saison (la préparation des déplacements, l’encadrement, ...) Merci aux drôles de dames (Anne, Sophie, Christelle, Sylvie, les Stéphanie sans oublier les Jean-Michel, Jean-Fa, Lionel, pour la partie administrative Merci aux éducateurs, aux nouveaux diplômés, avec une spécial dédicace pour - Germain Igarza, Pierre Chila en M15 qui prendront les Gauderman la saison prochaine - Jean-Pierre Lequen qui ne sera plus là la saison prochaine merci à toi JP, ton investissement est un exemple pour nous tous - Merci aux joueurs de l’équipe première ou reichel, Benoit Denoyelle, Shalva Sutiashvili et Alex Navarro, … : Les apports ont été d’une grande richesse technique jusque dans les discours aux entrainements ou pendant les matchs. . Spécial remerciements pour - pour Roberte, pour la logistique transport - pour Viviane, pour sa disponibilité, son aide pour les gouters et les repas EDR lors des soirées - pour la famille Tissot , pour leur gentillesse, leur très grand soutien pour la bourriche, pour les gouters - Philippe CONTE et PIKA pour toute leur implication notamment (il en est à son 843è hebdo !, pour la bourriche...) - Bruno, en tant que directeur sportif, pour l’organisation du sportif, pour son accompagnement des M11 cette année, pour les dons des Séniors à l’EdR suite aux différentes interventions réalisées. - enfin, je souhaite remercier tous les personnes, tous les bénévoles qui ont contribué au Chagnaud, au Loto et en particulier les Klingons pour le support financier (plusieurs mécénats ramenés) et pour le soutien sportif (notamment Thierry Blanchard et Pascal Tenegal qui ont accompagné un groupe de poussins au tournoi UBM). Si l’on tente une projection pour la prochaine saison, nous allons poursuivre le même fonctionnement avec autant d’envie et de passion, en essayant de travailler les points à améliorer. La prochaine saison s’annonce aussi riche, mais incertaine car Il faudra s’adapter au projet FFR et au changement de catégorie (année « test »), mettre en place un suivi individualisé des enfants à organiser selon les principes du projet FFR (coqs …) Et en ce qui concerne notre tournoi Jacques Chagnaud, le 24è, les préparatifs sont lancés, les invitations sont faites. Il se déroulera le 2 novembre ! Réserver la date ! Merci à tous et ALLEZ MASSY ! - Pôle communication et animation par Thierry Smith L'ensemble des bénévoles stades sont heureux de pouvoir recevoir l'année prochaine les grandes affiches de la Pro D2. Pas de merci particulier car une fois de plus tous les bénévoles ont été exemplaires sachant s'adapter à toutes les situations idem pour les équipes de la SAVA toujours autant impliquées avec le RCME. C'est avec enthousiasme et conscient du travail à accomplir la saison prochaine que nous abordons cette prochaine saison en PRO D2 notre vrai place. Vive le Rugby allez Massy 4 Approbation du rapport moral Contre : 0 Abstention : 0 Pour : 212 Le rapport moral est approuvé à l’unanimité. Le comité directeur remercie l’assemblée présente pour sa confiance. 5 Rapport financier (Patrick Guymard) Comme chaque saison, les comptes de l'Association seront effectués dans la deuxième quinzaine de juillet, et seront définitivement disponibles début octobre après réception du relevé du CIFR. Cependant, le tableau inséré en annexe vous est communiqué Voir Annexes. Vote du budget prévisionnel sur les éléments discutés et fournis par le trésorier Contre : 0 absentions : 0 pour : 212 Le budget prévisionnel est adopté à l’unanimité 6 Remerciements : Le Comité Directeur remercie David pour son implication durant ses 4 saisons de Coprésidence et lui remet symboliquement un maillot du club (discours de Vincent) Le Comité Directeur remercie Roberte qui fête, ce mois ci, ses 50 années passées au sein du club et lui remet symboliquement un maillot du club. (discours de Jacques Baroin). 7 Election au comité directeur Certains membres sont démissionnaires. Afin de respecter les statuts et l’ensemble des textes réglementant les associations type loi 1901, l’élection des nouveaux membres du comité directeur se fait à bulletin secret. 4 personnes ont fait acte de candidature. Il s’agit de : Stéphane GONIN, Franck LECLERC, Christophe DENISART et de Olivier MENUET. Ils se présentent tour à tour Les bulletins de vote sont distribués aux membres présents et en droit de voter. 43 votants : Christophe DENISARD obtient 42 voix, Stéphane GONIN 43 voix, Franck LECLERC 42 voix et Olivier MENUET 42 voix Ces quatre personnes sont élues au comité directeur de l’association. Ce dernier se réuni dans la foulée pour élire son nouveau président. Seul Vincent DUPOND se porte candidat il est élu à l’unanimité des membres présents. 7. Questions diverses Néant 8. Clôture de séance L’ordre du jour étant épuisé, l’Assemblée Générale Ordinaire est terminée. La séance est levée à 22h00 Le secrétaire général Patrice ANGOT Vincent Dupond Président du RCME