Mémento 2016 Réservations et prêts d`expositions (1) - Savoie

SERVICE EXPOSITIONS, ANIMATIONS
Réservations en ligne : www.savoie-biblio.fr
MEMENTO 2016
En référence à la charte des services portant soutien à la lecture publique (mars 2016), le prêt annuel
d'expositions et d'animations est établi comme suit :
Type bibliothèques
Bibliothèques
Point lecture
Dépôt
Expositions
4
Néant
Instants
lecture
Jeux
Tapis à raconter
Lots de 4
Kamishibaïs
Un thème : des
documents
6
3
3
6
6
3
3
6
Pas de possibilité d’emprunt d'expositions ou d'animations
5
5
EMPRUNTER
Pour vous aider dans votre choix :
>
Les fiches descriptives.
>
Le portail www.savoie-biblio.fr, rubrique Action Culturelle/ Expositions, animations
Sur ces pages, retrouvez la liste de l’ensemble des supports.
>
Patricia Perrillat et Nathalie Thonnelier restent également disponibles pour répondre à toutes
vos questions.
PERIODE DE PRET DES EXPOSITIONS ET ANIMATIONS (TOUS SUPPORTS CONFONDUS)
La durée de prêt peut être de deux mois maximum, mais n’est jamais inférieure à un mois à l’exception
des animations suivantes : jeux / tapis à raconter / lots de Kamishibais.
RESERVER
Dans le cadre de votre programmation, vous avez sélectionné vos supports d’animations et les périodes
d’emprunt.
Lors des réservations de lots de Kamishibaïs et de Tapis à raconter n’oubliez pas que les navettes
mensuelles peuvent vous les apporter et les récupérer. Il convient de caler vos réservations sur les dates
des navettes. (cf. calendrier de desserte selon votre centre de rattachement).
Ce sont les seuls supports qui peuvent vous être livrés.
Les expositions, Instants lecture, Un thème : des documents et jeux et sont à prendre et à rapporter dans
les centres.
Attention :
>
les demandes de réservation doivent être effectuées
au moins un mois avant la date
d’enlèvement
>
de Janvier à Mai, les demandes de réservation s’appliquent uniquement pour l’année en cours.
Pour l’année suivante (n+1), la date d’ouverture du planning est communiquée sur le site Internet.
RESERVATIONS EN LIGNE
En ligne www.savoie-biblio.fr, en vous connectant avec vos identifiants puis depuis l’onglet Action
Culturelle/ Expositions-Animations, vous accédez à la liste des différents supports.
Votre animation sélectionnée et après avoir pris connaissance des différentes informations contenues dans
la notice, Il vous est possible de créer une demande de réservation (DDR) en cliquant sur le bouton
« réserver » situé dans l’encart « Exemplaire »
Pour chaque support un calendrier affiche les périodes de disponibilité et de non-disponibilité.
Si l’exposition ou l’animation est disponible, saisissez votre période de réservation
(date de début et date de fin) en veillant à respecter un délai de 12 jours
consécutifs (samedis, dimanches et jours fériés compris) entre chaque réservation émise
sur cette même exposition ou animation.
Exemple : le jeu En avant les expressions est réservé du 1er avril au 1er mai. Votre réservation est donc
possible du 13 mai au 13 juin à condition qu’il ne soit pas réservé par une autre bibliothèque avant le
26 juin (13 juin + 12 jours) ; les 12 jours de délais s’appliquent également pour la date de fin.
RECEPTION DE VOS DEMANDES DE RESERVATIONS PAR LE SERVICE EXPOSITIONS
>
Les demandes de réservations (DDR) parviennent directement au Service expositions.
>
Elles sont étudiées afin de répondre à l’organisation interne puis validées.
Les dates que vous proposez peuvent être modifiées par le Service
> Le service vous adresse, par mail, un bulletin de confirmation ou de refus
Selon, il peut modifier les dates que vous aviez indiquées. Dans le cas où ces dates ne vous
conviendraient pas, contactez le Service par téléphone.
Centre d’Annecy :
04 50 09 00 92
Centre de Chambéry :
04 79 68 34 70
ANNULATION DES RESERVATIONS
Nous vous demandons de ne pas annuler vos réservations depuis votre compte. Il faut impérativement
contacter le Service par téléphone ou par courriel.
ASSURANCE
L’ensemble des documents et le matériel d’accompagnement sont sous la responsabilité de l’emprunteur,
dès réception ou enlèvement.
Ils doivent être assurés pour la valeur indiquée dans le descriptif technique. En cas de détérioration, perte
ou vol, Savoie-biblio demande le remboursement ou le dédommagement des frais de réparations à la
collectivité ou à l’association gérant la bibliothèque. Nous vous conseillons de vérifier, auprès de votre
tutelle, que la police d’assurance couvre le montant indiqué. Pour certaines expositions, une attestation
d’assurance peut être demandée.
PROTEGER
Le matériel et les ouvrages doivent être rendus en l’état. Il convient :
>
de nettoyer les livres qui auraient été salis.
>
de signaler les livres abîmés ou manquants.
>
pour les jeux et certains « Instants lecture »: de vérifier et de pointer les inventaires relatifs aux
pions, dés, cartes questions, cartes réponses, objets et de signaler les pertes éventuelles.
>
de veiller à la disposition des livres dans les caisses.
>
de conserver et de rendre en l’état les cartons, le papier bulle et la ficelle.
>
de ne faire aucune modification, aucun retrait ou ajout.
>
de veiller à un déballage et un emballage soigneux.
>
de veiller à un mode de transport propre.
>
d’être présent au départ et à la réception des expositions et/ou animations.
>
de sensibiliser le personnel des services techniques à la fragilité du matériel transporté.
L’EMPRUNT DU MATERIEL
Le prêt du matériel et des documents est gratuit. Pour autant, ce matériel et ces documents ont un coût. Le
service considère qu’une exposition et une animation doivent avoir une durée de vie de cinq ans. Ceci
impose le respect et le soin des documents empruntés. Certaines expositions sont lourdes et volumineuses.
Assurez-vous que vous disposerez du personnel pour charger et décharger l’ensemble du matériel depuis
les centres Savoie-biblio et du véhicule conseillé (cf. fiche descriptive). Assurez-vous également de disposer
d’une salle qui permette la mise en valeur de l’exposition.
UN TRAVAIL DE PREPARATION EST INDISPENSABLE
Quel que soit le support réservé, il est nécessaire de prévoir un temps de préparation. La durée du prêt en
tient compte. Il vous faudra vous entraîner à la lecture à haute voix pour les kamishibaïs, à utiliser les jeux,
à préparer les ateliers, etc.
Pour les expositions et Instants lecture, organisez leur parcours et leur mise en valeur scénographique.
Ce travail préliminaire est une garantie de réussite pour vous et permettra aux publics d’apprécier
complètement l’animation.
OUTILS DE COMMUNICATION
>
Affiches d’annonce : elles vous parviennent par le biais de vos navettes mensuelles, deux
mois avant la présentation de l’exposition ou de l’animation.
>
Livrets bibliographiques : destinés à être donnés à votre public, ils sont remis au moment
du prêt de l’exposition ou de l’animation.
COMMUNIQUE DE PRESSE
Les articles et annonces que vous rédigez pour communiquer sur une exposition ou une animation
empruntées auprès de Savoie-biblio doivent indiquer l’origine de ce prêt : Savoie-biblio, Direction de la
lecture publique de l’Assemblée des Pays de Savoie.
LE RETOUR DU MATERIEL
Le retour s’effectue impérativement à la date fixée. Cette date figure sur votre bulletin de confirmation et
sur les bons d’enlèvement apposés sur les caisses de livres et les cartons.
Décembre 2015