CR réunion APE du lundi 11 janvier 2016

Compte-rendu réunion APE
du 11 janvier 2016
Présents : Manuella Monthurel, Stéphanie Vaucelles, Christophe Guillard, Emmanuel Pelletier, Florence Lavie, Francky Barbet, Sandrine Deshayes, Mike Bruneau,
Sylvie et Christophe Descrouet, Sandrine Devienne, Aurélie Guillard, Linda Gaborit, Hélène Blanche.
Excusés : Alexandra Scattarelli, Nadine Boussion.
Rappel ordre du jour :
Ordre du jour
Bilan financier :
Déficit : - 115, 26 €
Mieux que l’année précédente.
-
Bilan moral Marché :
□ Les exposants ne sont pas réellement satisfaits de
l’accueil et de leurs ventes.
□ Le stand de l’APE a bien fonctionné
-
Bilan soirée
□ Nombre de réservation / pizzas :
+ de ventes que l’an dernier.
□ Les parts de pizzas étaient à peine chaudes.
□
□
Soirée
dansante
du 27 février
Suites à donner
Synthèse Débats / rappel contexte
-
Soirée de Noël
Bilan du marché et de la soirée de Noël.
Soirée dansante
Carnaval
- Bilan spectacle
Retour / spectacle : peut-être pas vraiment adapté aux
enfants.
Merci aux parents de se souvenir que les enfants
restent sous leur responsabilité pendant le spectacle.
- Menu Adultes :
Kir (offert) + petits fours
Assiette savoyarde
(Tartiflette + 2 tranches de rosette, 2 tranches jambon sec, 1
tranches de jambon blanc)
Salade
Dessert
Café (offert)
Remarques / Améliorations
-
Marché de Noël :
□ Faire un marché le samedi ?
□ Ne proposer qu’un stand APE et
boulanger
□ Est-ce que le marché pourrait être
remplacé par une bourse aux jouets ?
-
Soirée
□ Prévoir de réchauffer les parts plus tôt.
□ Garder les sandwichs et les pizzas.
□ Prévoir réservations boissons pour ne
pas manquer ou avoir trop ?
-
Spectacle
□ Prévoir d’asseoir les enfants sur des
chaises au niveau des premiers rangs.
- Location de vaisselle ? Non
- Table à part pour les enfants
- Penser à acheter les produits d’entretien
pour nettoyer la salle et les sanitaires.
- Le service sera assuré par des bénévoles
Reste à faire
- Mot famille à faire
pour réservation
repas et présence
bénévoles (retour
des familles avant
le 4 février)
Qui ? - Quand ?
- Mot pour les
parents :
Florence
- Contact V&B :
Manuella et
Emmanuel
Ou
Plat de pomme de terre avec sauce
- Menu Enfants
Assiette savoyarde
(Tartiflette + 2 tranches de rosette,
1 tranche de jambon blanc)
Dessert
qui mangeront tout de même à table
avec leur famille et amis.
- Décoration table +
pliage serviettes
cf. Plastynap
- Le 27 au matin : préparation
Besoin de bénévoles
- Tickets réservation
repas à faire.
- Boissons
Alcool et boissons non compris dans le prix du menu
□
□
- Contacter V&B
pour les boissons.
- Service
Tartiflette servie à l’assiette individuelle
Charcuterie sur plateau / table
- Autres prestations
□ Prix du DJ : 500 € pour la soirée
□ Salle : mise à disposition gracieuse par la mairie.
- Tarifs :
Adultes : 19 €
Enfants* : 6 €
*Menu enfants : aux parents de déterminer si l’enfant
prendra une portion enfant ou adulte.
Carnaval
Le 12 mars
-
Vente de crêpes dans la salle à côté de la mairie
Atelier maquillage reconduit
Défilé
Goûter offert aux enfants (crêpes + boissons)
Vous pouvez nous joindre sur [email protected]
Prochaine réunion : Lundi 21 mars 2016
-
Mot pour les familles à donner aux
alentours du 20 février
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Mot pour les boites aux lettres.
-
Récupérer une côte pour M. Carnaval
Mots pour les
parents et
Lamnaysiens
Compte rendu rédigé par Hélène Blanche