charte des voyages du lycee français de singapour

LYCEE FRANÇAIS DE SINGAPOUR
3000 Ang Mo Kio Avenue 3 • Singapore 569928
CHARTE DES VOYAGES
DU LYCEE FRANÇAIS DE SINGAPOUR
I – PRINCIPES GENERAUX :
Un voyage est une opportunité de développer un projet pédagogique. Initié par les professeurs et avalisé par le chef
d’établissement, c’est un projet de niveau, exceptionnellement de classe, ou transversal et à contenu thématique (linguistique,
artistique, sportif, AES, humanitaire...). Les propositions des élèves, examinées avec leur enseignant, peuvent être à l’origine
d’un voyage. Les participants sont associés à l’élaboration du programme, les élèves sont invités à s’impliquer pleinement dans
la préparation du voyage.
On s’efforcera de permettre aux élèves d’effectuer un voyage au moins tous les trois ans et on recherchera une certaine
régularité dans la programmation des voyages pour que chaque élève puisse en bénéficier de façon équitable au cours de sa
scolarité. Conformément au projet d’établissement du Lycée Français de Singapour, les voyages favorisant l’ouverture, la
découverte et les relations avec les pays de la zone Asie-Pacifique, seront encouragés en priorité. On s’emploiera à conserver
des séjours dont l’un des objectifs principaux s’articule autour de la notion d’intégration scolaire.
Le voyage n’aura lieu que si 80% au moins des élèves concernés y participent.
En tout état de cause, quel que soit le voyage, sa durée ou sa destination, il conviendra de rechercher les meilleures conditions
possibles de sécurité durant son déroulement, compte tenu des normes de sécurité en vigueur dans le pays visité.
Au cas où certains élèves ne participeraient pas au voyage, ils seront accueillis au lycée avec un emploi du temps aménagé
pendant la période concernée et leur situation particulière sera prise en compte au mieux par les professeurs et les camarades.
Toutefois, pour les élèves de maternelle, la situation sera examinée au cas par cas.
II – ORGANISATION :
L’organisation d’un voyage de classe se décompose en 11 étapes :
1. Concertation des professeurs qui désirent organiser le voyage, définition du cadre pédagogique et financier.
2. Dépôt du projet et validation pédagogique par le chef d’établissement. (Page 1 de la Fiche Voyage)
3. Remise de l’annexe financière (page 2 de la Fiche Voyage) pour préparation du budget de l’année civile suivante,
courant novembre (date butoir fixée annuellement).
4. Validation des projets par la direction financière. Après consultation des partenaires éducatifs concernés (Conseils
d’Ecole, du Second Degré et d’Etablissement) et aval du Supervisor la détermination par voyage d’une éventuelle
subvention du lycée sera dans la limite de 20 % du coût global du projet sera soumise à l’acceptation du Conseil
Exécutif.
5. Envoi aux parents de la Fiche Descriptive du voyage et invitation à une réunion d’information
6. Echange entre les professeurs et les élèves sur le contenu du voyage.
7. Première réunion d’information des parents sur le projet, sans engagement de leur part. Remise aux parents du dossier
complet (Fiche d’Inscription, Fiche d’Autorisation Parentale, Code de Conduite & Fiche Médicale). Ils auront alors
un délai de 10 jours minimum pour réfléchir sereinement et s’engager plus avant en versant leurs arrhes.
8. La date limite de réponse, impérative, étant atteinte, les parents seront informés officiellement de la mise en oeuvre ou
non du projet. Celle-ci dépendra du nombre de participants. La liberté de choix de chaque famille sera respectée par
l’ensemble des partenaires impliqués dans le projet. (Lettre aux Familles incluant une invitation à une deuxième
réunion et précisant les modalités de paiement du solde et Fiche d’Encadrement à remettre au Proviseur).
9. Réunion finale d’information sur l’organisation pratique et le programme du voyage se tiendra avec les parents.
Remise aux parents de la Fiche d’Informations Pratiques (encadrement, trousseau, formalités d’immigrations).
10. Autorisation finale de départ : Fiche de Départ signée par le Supervisor, après avis du président, du Conseiller de
Coopération et d’Action Culturelle et du proviseur. En cas d’événement grave, cette autorisation peut être levée à tout
moment avant le départ effectif.
11. Au retour, un Compte Rendu est adressé au Proviseur et un bilan pouvant prendre des formes diverses est présenté
aux familles au retour du voyage.
III – ORGANISATION INTERNE :
Les élèves, majeurs ou mineurs, sont au cours du voyage sous la responsabilité des enseignants et des personnels
d’encadrement. Ils respecteront le Code de Conduite du voyage qui figure en annexe de la charte des voyages. Chaque
membre du groupe est acteur dans le dispositif de réussite du projet et, par son comportement, contribue au succès du voyage.
En ce qui concerne les élèves du primaire, même si les activités et les lieux sont différents, une classe transplantée s’inscrit
dans le cadre scolaire. En conséquence, les règles de vie en vigueur au lycée français s’appliquent de la même façon, à tout
moment.
IV – CAS DES ECHANGES SCOLAIRES
L'ouverture vers d’autres cultures, la communication avec des jeunes issus des pays d'une langue étudiée ou avec des jeunes
d’autres pays étudiant la même langue sont les objectifs des échanges scolaires. A ce titre, le LFS souhaite les développer.
L’accent peut être mis, dans l’élaboration et la définition du projet, sur :
• l’ouverture internationale de l’établissement
• la mise en place d'un projet éducatif conjoint et durable.
• l'interdisciplinarité
• l'amélioration des compétences linguistiques des élèves
Si le séjour excède une durée de 7 jours , une partie de séjour se déroulera durant les congés scolairesl. Un hébergement
familial réciproque sera, si possible, prévu.
V – ORGANISATION ADMINISTRATIVE :
Les organisateurs trouveront en annexe des formulaires- types nécessaires à l’organisation du voyage :
1. Fiche Voyage précisant les objectifs pédagogiques et les aspects financiers (-> Proviseur et DAF)
2. Fiche Descriptive (-> parents)
3. Fiche d’Inscription (-> parents. A remettre à l’organisateur)
4. Fiche d’Autorisation Parentale (-> parents. A remettre à l’organisateur)
5. Fiche Médicale (-> parents. A remettre à l’organisateur)
6. Lettre aux familles (exemple) (-> parents)
7. Fiche d’Encadrement (-> proviseur)
8. Fiche d’Informations Pratiques (exemple) (-> parents & élèves)
9. Code de Conduite (-> parents et élèves)
10. Fiche Départ (-> Supervisor)
11. Compte Rendu (exemple) (-> Proviseur)
Les accompagnateurs tiendront informée l’école du déroulement du séjour, l’école relayera l’information auprès des familles.
Pour chaque voyage, une assurance « groupe-voyage » sera souscrite. Elle couvrira notamment accidents, incapacités,
évacuation, assistance rapatriement et annulation, sous certaines conditions précisées dans le contrat. Les frais d’assurance
seront compris dans le coût du voyage.
En cas de désistement d’un élève, quel qu’en soit le motif, le mode et le montant du remboursement seront définis par les
conditions d’annulation stipulées par l’agence organisatrice ou toute autre partie organisatrice.
En cas d’annulation de la part du lycée ( pour une raison dûment justifiée, par exemple recommandation de l’ambassade), le
lycée s’engage à rembourser aux parents le montant déjà versé, déduction faite des frais d’annulation, tels que définis par
l’agence organisatrice. Les conditions d’annulation, en particulier en termes de délais, seront communiquées aux parents lors de
l’inscription.
VI – FINANCEMENT :
Pour que le projet ait les meilleures chances de réussite, son coût doit être soigneusement étudié. La contribution demandée
aux parents doit être calculée au plus juste pour permettre à l’ensemble des élèves de partir. Et en tout état de cause, sauf cas
très exceptionnel et sur décision expresse, cette contribution des familles ne devra pas dépasser un montant fixé annuellement
par le Conseil Exécutif du lycée.
Les frais des professeurs accompagnateurs seront inclus dans le budget, car il s’agit de déplacements et activités dans le cadre
de leurs fonctions. Le budget ainsi présenté aux parents détaillera les participations financières de chacun : parents, lycée, etc.