Power Point - Nathalie Vanassche

Transcription

Power Point
2007, 2010, 2013
Nathalie Vanassche
www.nathalievanassche.be
UAW – Formations informatiques
Power Point [Concevoir rapidement une présentation d’aspect professionnel]
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TABLE DES MATIÈRES
PRISE EN MAIN _________________________________________________________________________ 2
1.
Les différents éléments de l’affichage ___________________________________________________ 2
LE TEXTE EN POWER POINT _______________________________________________________________ 3
2.
Les puces et numéros ________________________________________________________________ 4
3.
Les espace entre les paragraphes / lignes ________________________________________________ 5
4.
Insérer des caractères spéciaux ________________________________________________________ 5
5.
Insérer une nouvelle diapositive________________________________________________________ 6
6.
Ajouter des zones de texte ____________________________________________________________ 6
7.
Visualiser une présentation ___________________________________________________________ 7
8.
Enregistrer une présentation __________________________________________________________ 7
9.
Utiliser un thème ___________________________________________________________________ 9
UTILISER LES IMAGES ET DES FORMES DESSINÉES, GRAPHIQUES ET ORGANIGRAMMES SMARTART _____ 12
1.
Insérer une image WordArt __________________________________________________________ 12
2.
Insérer des images clipart ____________________________________________________________ 12
4.
Insertion d'un tableau _______________________________________________________________ 18
5.
Les graphiques ____________________________________________________________________ 18
6.
Organigramme et Diagrammes _______________________________________________________ 18
TRANSITIONS ET ANIMATIONS ____________________________________________________________ 20
1.
Ajouter un effet de transition _________________________________________________________ 20
2.
Vérifier le minutage ________________________________________________________________ 20
3.
Animations : animer du texte ou des objets de la diapositive ________________________________ 21
4.
Exécuter et contrôler le diaporama ____________________________________________________ 24
5.
Configurer un diaporama ____________________________________________________________ 24
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PRISE EN MAIN
PowerPoint est un logiciel édité par Microsoft et qui appartient à la famille des logiciels de PréAO :
Présentation Assistée par Ordinateur.
Ce type de logiciel est avant tout utilisé afin de concevoir des présentations destinées à être projetées sur
écran. Un logiciel de PréAO associe généralement des éléments textes et images -souvent animés- et des
sons. C'est donc un logiciel "multimedia". Ce type de programme sert à faire passer un message,
exprimer une idée avec plus de force, c’est un support permettant de soutenir des informations.
1. LES DIFFÉRENTS ÉLÉMENTS DE L’AFFICHAGE
L’écran
Barre d’accès
rapide
Rubans
Volets commentaires
La barre de titre affiche le titre de la présentation en cours.
Les rubans de PowerPoint ne sont pas différents dans leur structure de ceux des autres applications
Microsoft Office (Word, Excel, ..).
Les modes d'affichage: Normal, Trieuse ou Diaporama sont disponibles dans le ruban Affichage
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Les modes d’affichage
POWERPOINT POSSÈDE PLUSIEURS MODES D’AFFICHAGE :
Le mode Normal rétabli l’affichage du démarrage du logiciel.
Le mode trieuse de diapositives permet d’organiser les diapositives de la présentation, il donne une vue
d’ensemble de toute la présentation.
Le mode diaporama permet de faire défiler la présentation telle qu’elle sera diffusée dans la réalité.
Le mode page de commentaires permet d’insérer des commentaires plus complets, ceux-ci peuvent servir
au conférencier lors de son élocution ou peuvent être imprimés.
Démarrer une nouvelle présentation Power Point
Lorsque vous démarrez PowerPoint, vous obtenez une nouvelle présentation vierge.
Automatiquement, la première diapositive du diaporama PowerPoint est de type:
Ceci correspond à la mise en page de diapositive
Pour modifier la mise en page de la diapositive, utilisez Disposition du groupe Diapositives du ruban
Accueil
LE TEXTE EN POWER POINT
Exo 01 : Manipuler des diapositives avec du texte simple
Reproduisez la présentation ci-après ...
Pourquoi utiliser PowerPoint ?
Présentation de PowerPoint
Votre nom
• Présenter à de petits ou grands groupes
(congrès, formations, réunions…)
• Bâtir des diapositives réutilisables sur
différents supports (diapo, papier, web,
etc …)
Règles de présentation
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Des mots courts
Des mots simples
Des mots concrets
Tournures de phrases positives
Tournures de phrases actives
Des phrases courtes
Hiérarchisez l ’info (indentation)
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Règles de présentation
•
•
•
•
•
•
1 seule idée par diapositive
6 à 8 mots par ligne
6 à 8 lignes par diapositive
Chiffres arrondis ou simplifiés
Droit à l'essentiel
Temps de lecture : 5 sec.
Qu’est-ce que Powerpoint ?
• Logiciel de conception et présentation de
diapositives
– texte
– images
– graphiques
– ...
• Animation des diapositives
– Transition
– Objets animés sur la dia
Mise en forme du texte
Par le ruban Accueil, groupes Police et Paragraphes
Activez le lanceur de boîte de dialogue Police pour accéder à plus de fonction,
2. LES PUCES ET NUMÉROS
Les puces et numéros sont automatiquement implantés dans les zones réservées de texte de
deuxième niveau.
Automatiquement, si vous appuyez sur la touche entrée à la fin du mot, PowerPoint passe à la ligne
suivante et affiche une puce. Tant que vous n'avez pas tapé de caractère, la puce reste grisée et ne
sera pas imprimée.
Pour supprimer cette puce :
Cliquez dans le ruban Accueil, Groupe Paragraphe sur le bouton de puce
Pour modifier une puce :
Dans le ruban Accueil, Groupe Paragraphe déballez la liste du bouton de puce et cliquez sur Puces
et numéros
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A puces, permet de :
Choisir une puce standard parmi celle proposée.
Modifier la taille de la puce et sa couleur par rapport au texte. Par défaut, la couleur est automatique,
de la même couleur que le texte.
Personnaliser affiche la fenêtre "caractères spéciaux"
Sélectionner une image. Par cette fenêtre, vous pouvez également importer vos propres images.
Numérotée, permet de :
Choisir le type de numérotation, la couleur et la taille. Vous pouvez également commencer la
numérotation à partir d’un autre numéro.
Hiérarchisation
Pour créer différents niveaux, vous pouvez utiliser les boutons du ruban Accueil, Groupe Paragraphe ;
réduire le retrait
ou augmenter le retrait
ou encore votre touche de tabulation
De cette manière, vous pouvez même mélanger des niveaux de puce et des niveaux de numéro.
3. LES ESPACE ENTRE LES PARAGRAPHES / LIGNES
Utiliser le bouton du ruban Accueil, Groupe Paragraphe
dialogue Paragraphes
ou déballez le lanceur de boîte de
4. INSÉRER DES CARACTÈRES SPÉCIAUX
Utilisez la commande Symboles se situant sous l'onglet Insertion dans le cadre « Texte ».
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Vérifier l’orthographe
Cliquez sur l’icône orthographe
dans le ruban Vérification
Si PowerPoint rencontre un mot mal orthographié, la boîte de dialogue suivante apparaît :
Ignorer cette faute
Ignorer à chaque fois
qu’on rencontre ce
mot mal orthographié.
Effectuer une correction automatique sur tout le document,
c'est-à-dire que toutes les fautes trouvées par le correcteur
orthographique seront automatiquement remplacées par la
première des suggestions. A éviter, car vous n’avez aucun
contrôle…
Remplacer ce mot
par la suggestion
sélectionnée
Ajouter ce mot au
dictionnaire, c’est un
nouveau mot de la
langue française !
Remplacer tous les
mots identiques par la
suggestion
sélectionnée.
5. INSÉRER UNE NOUVELLE DIAPOSITIVE
Pour ajouter ou enlever une diapositive d'une présentation
PowerPoint, cliquer dans l'onglet Accueil. Dans le cadre
« Diapositives », cliquer sur Nouvelle diapositive ou sur
Supprimer.
Cliquez sur la mise en page désirée pour la nouvelle diapo
6. AJOUTER DES ZONES DE TEXTE
Ruban Insertion / Groupe Texte / Zone de texte
En positionnant le curseur sur la diapositive, le curseur prend la forme d'un + ou d'une barre verticale.
Il suffit de cliquer pour créer la zone de texte, tapez votre texte directement.
Pour modifier l'emplacement de l'objet, placez votre curseur sur le bord de la zone de texte et en
maintenant le bouton enfoncé, déplacez l'objet.
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7. VISUALISER UNE PRÉSENTATION
Ruban Affichage / Diaporama
Ou
F5
Cliquez sur le bouton gauche de la souris pour faire défiler les diapositives.
Le ruban Diaporama permet de démarrer le diaporama à partir du début, à partir de la diapositive actuelle
ou de personnaliser le déroulement du diaporama.
8. ENREGISTRER UNE PRÉSENTATION
Fichier / Enregistrer sous / Présentation Power Point
Sélectionnez le dossier (répertoire) dans lequel vous voulez enregistrer votre document : par défaut,
vous arrivez dans le dossier « Documents », vous pouvez soit double-cliquer sur un sous-dossier de ce
dernier, soit créer un nouveau sous-dossier (en cliquant sur Nouveau Dossier), soit encore enregistrer
directement votre document dans le répertoire courant « Documents ».
Donnez un nom à votre document. (Il
n’est pas nécessaire de mettre
l’extension .pptx, le programme
PowerPoint le fera pour vous.)
Cliquez sur le bouton « enregistrer »
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Aller + loin : Accélérer la fabrication d’une présentation
Importer un plan Word dans PowerPoint
Dans le volet de navigation, cliquez sur la diapositive après laquelle vous souhaitez faire apparaître le
plan.
Sous l'onglet Accueil, groupe Diapositives, cliquez sur la flèche en dessous de Nouvelle diapositive, puis
cliquez sur Diapositives à partir d’un plan.
Localisez le fichier du plan à insérer et double-cliquez dessus.
Adaptez éventuellement certaines mises en page
Nettoyer une présentation PowerPoint de toutes ses mises en forme
Sélectionnez toutes les diapositives (cliquez dans la partie navigation > CTRL + A)
Clic droit / Réinitialiser la diapositive
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9. UTILISER UN THÈME
Plan
A la découverte de la Lorraine
…
•
•
•
•
Situation géographique
Démographie / Population en Lorraine
Le tourisme
Références
Année 2015 - 2016
Situation géographique
• La Lorraine se compose de 4
départements
– Meurthe et Moselle (54)
– Meuse (55)
– Moselle (57)
– Vosges (88)
Tourisme
• La région grâce au massif
des Vosges bénéficie aussi
de visite touristique
hivernale
• L'été est plutôt consacré à
la visite des édifices
religieux des principales
villes et du développement
de l'artisanat notamment
en Meurthe-et-Moselle.
• Le Pays du Verre et du
Cristal regroupe plusieurs
communes qui ont accueilli
l'art verrier : les villages de
Meisenthal, Goetzenbruck,
Lemberg,Saint-Louis-lèsBitche et Baccarat.
• Le musée de la mine à
Neufchef abrite les
différentes installations du
début jusqu'à la fermeture
des mines de fer de
lorraine.
Démographie / Population
• Population : 2 319 000 habitants
• Superficie : 23 547 km²
• Densité moyenne : 99 habitants par km²
Références
• EN PASSANT PAR LA LORRAINE
Présentation de la région, géographie, villes,
histoire et personnages célèbres, gastronomie
et tourisme.
• COMMUNES EN LIGNE
Recherche par nom des communes de Moselle
et Meurthe et Moselle.
• E-LORRAINE
Informations pratiques, culturelles et sportives
pour les jeunes lorrains. Liste de sites utiles.
Qu’est-ce qu’un thème ?
Un thème se compose d’un jeu de couleurs et de polices incluant des effets particuliers, ceux-ci peuvent
être personnalisés. Power Point 2013 est désormais fournis avec des variations qui vous permettent
d’obtenir plus facilement l’apparence désirée.
Dans le ruban Création, groupe Thèmes, choisissez parmi les représentations proposées
Dans le groupe Variantes, des personnalisations peuvent être effectuées
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PLUSIEURS CATÉGORIES D’ÉLÉMENTS POURRONT ÊTRE MODIFIÉES :
Le jeu de couleurs permettant de choisir les couleurs utilisées pour les polices, formes automatiques, …
Le jeu de police affectant une police aux titres et aux textes
Les effets : Chaque esquisse d'effet montre un aspect qui devrait être appliqués à vos formes, tableaux,
diagrammes et graphiques. Grâce à cette galerie d’effets, vous pourrez modifier en un seul clic l’apparence
de l’ensemble des objets graphiques de votre présentation PowerPoint.
Les styles d’arrière-plan permettant de mettre en forme l’arrière-plan
De plus, une fois qu'un thème est appliqué à une présentation, les galeries de styles rapides changent pour
s'adapter à ce thème.
Par conséquent, tous les nouveaux graphiques SmartArt, tableaux, diagrammes, formes WordArt ou textes
qui seront insérés dans la présentation correspondent automatiquement au thème existant.
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Aller + loin : Personnaliser un thème et le sauvegarder
JOUER AVEC LES COULEURS
Pour personnaliser votre variante, cliquez sur le bouton Couleurs
Cliquez éventuellement sur Nouvelles couleurs de thème, la boîte de dialogue Créer de nouvelles
couleurs de thème s’affiche, sélectionnez une couleur pour les éléments de thème que vous souhaitez
modifier.
VISUALISER L’EFFET DU NOUVEAU NUANCIER
La boîte de dialogue Créer de nouvelles couleurs de thème présente une zone Exemple permettant de
visualiser instantanément les nouvelles couleurs attribuées au thème.
À la ligne Nom, saisissez le nom que vous voulez attribuer à votre nouveau votre jeu de couleurs puis
cliquez sur le bouton Enregistrer.
Pour revenir au jeu de couleurs par défaut du thème original, cliquez sur le bouton Rétablir dans le coin
inférieur gauche de la boîte de dialogue Créer de nouvelles couleurs de thème.
INTÉGRER DES POLICES DANS UN THÈME
Sous l’onglet Création, dans le groupe Variantes, cliquez sur le bouton Polices
Cliquez sur Nouvelles polices de thème.
La boîte de dialogue Créer de nouvelles polices de thème s’affiche, choisissez une police parmi celles
proposées.
À la ligne Nom, donnez un nom à votre jeu de polices puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
SÉLECTIONNER DES EFFETS POUR UN THÈME
PowerPoint vous permet d’associer à votre futur thème un effet parmi un choix assez conséquent de
modèles prédéfinis.
Un effet de thème est un ensemble de style de traits et de remplissages associés à un thème, il se verra
lors de l’insertion d’objets dans la présentation. Lorsqu’il est utilisé par un thème, il prend tout
simplement son nom.
Sous l’onglet Création, dans le groupe Variantes, cliquez sur le bouton Effets de thème
Dans la galerie qui s’affiche, sélectionnez un effet de thème parmi les différentes options proposées.
MODIFIER L’ARRIÈRE-PLAN
Sous l’onglet Création, dans le groupe Variantes, cliquez sur le bouton Styles d’arrière-plan
Ou
Cliquez sur le bouton Mettre en forme l’arrière-plan à l’extrémité du ruban Création
ENREGISTRER UN THÈME PERSONNALISÉ
Onglet Création, groupe Thèmes, et déroulez la galerie des thèmes prédéfinis.
Cliquez sur Enregistrer le thème actif dans la boîte de dialogue, donnez un nom à votre thème puis
cliquez sur Enregistrer.
Les thèmes sont enregistrés dans le dossier Thème de document au format de fichier .thmx. Le thème
nouvellement créé est automatiquement ajouté à la liste des thèmes disponibles sous PowerPoint.
Celui−ci sera accessible sous l’onglet Création, dans la liste des thèmes de la rubrique Personnalisé.
SUPPRIMER UN THÈME PERSONNALISÉ
Onglet Création, groupe Thèmes, et déroulez la galerie des thèmes prédéfinis.
Clic droit sur le thème à supprimer / Supprimer
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UTILISER LES IMAGES ET DES
FORMES DESSINÉES,
GRAPHIQUES ET
ORGANIGRAMMES SMARTART
Différents types d'objets peuvent être insérés : tableau, graphique, image clipart, photo, organigramme et
diagramme, fichiers sons et films soit à partir des boutons aménagés dans la mise en page de la diapositive
ou via le ruban Insertion.
1. INSÉRER UNE IMAGE WORDART
Ruban Insertion / WordArt
Le ruban Format / Groupe WordArt permet de modifier les attributs de notre objet WordArt (couleur
de remplissage, texte, ...)
2. INSÉRER DES IMAGES CLIPART
Un Clipart est une image de la bibliothèque Microsoft
Ruban Insertion / Images en ligne (Image clipard)
Dans le volet qui s’ouvre, tapez un mot décrivant le clipart que vous souhaitez et validez par OK
Cette fonctionnalité permet notamment de rechercher dans les collections offices fournies en ligne.
Cliquer sur l’image choisie puis insérer …
Retoucher les images avec la commande Corrections
Sélectionnez l’image en cliquant dessus.
Allez sous l’onglet Format, groupe Ajuster.
Sélectionnez le style de correction désiré parmi les différents choix proposés.
En positionnant le curseur sur l’un d’entre eux, vous affichez ses spécificités ainsi qu’un aperçu en
temps réel de son application sur la photo sélectionnée (modification de la saturation, l’ajout de
nuances plus ou moins chaleureuses et la recolorisation).
La commande Recolorier (Couleur)
Cette commande permet de modifier les couleurs des cliparts.
Remarque: si vous copiez cet objet dans un autre logiciel, le clipart revient à ses couleurs originales.
Appliquer un style d’image
Sélectionnez l’image.
Onglet Format, groupe Styles d’images, cliquez sur l’un des modèles prédéfinis.
La modification de la bordure de l’image s’effectue par le biais de l’outil Bord de l’image.
Dans le groupe Styles d’images, sélectionnez Bord de l’image.
L’ajout d’effets d’ombre et de réflexion se réalise par le biais du bouton Effets de l’image
Situé sous l’onglet Format. Il fonctionne de la même manière que l’outil Effets sur la forme.
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Aller + loin : Enlever les arrière-plans aux images
Cliquez sur l’image dont vous souhaitez supprimer l’arrière-plan.
Sous Outils Image, sous l’onglet Format, dans le groupe Ajuster, cliquez sur Supprimer l’arrière-plan.
Cliquez sur l’une des poignées des lignes de sélection et faites glisser la ligne afin qu’elle contienne la
partie de l’image que vous souhaitez conserver et exclue la plupart des zones que vous souhaitez
supprimer.
Si nécessaire, sous Outils Image, sous l’onglet Suppression de l’arrière-plan effectuez l’une ou les deux
actions suivantes :
Si des parties de l’image que vous souhaitez conserver ont été supprimées, cliquez sur Marquer les
zones à conserver et utilisez le crayon utilisé pour dessiner des tableaux pour marquer les zones de
l’image que vous souhaitez conserver.
Pour supprimer d’autres parties de l’image, cliquez sur Marquer les zones à supprimer et utilisez le
crayon utilisé pour dessiner des tableaux pour marquer ces zones.
CONSEIL Si vous changez d’avis sur une zone marquée avec une ligne (que vous ayez choisi de la
conserver ou de la supprimer), cliquez sur Supprimer la marque, puis cliquez sur la ligne.
Une fois terminé, cliquez sur Conserver les modifications ou Ignorer toutes les modifications dans le
groupe Fermer.
UNE VIDÉO EXPLICATIVE ICI :
http://www.mediaforma.com/pro/demonstration.php?v=powerpoint2010/supprimer-larriere-plan-duneimage.mp4
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Aller + loin : Compresser une présentation
LA COMMANDE COMPRESSER
Utiliser des images de trop grande taille dans un diaporama PowerPoint va très vite alourdir notre fichier.
Cette fonction de compression va permettre de réduire la taille du fichier. Revers de la médaille, la qualité
d'image peut s'en ressentir.
Cliquez sur une des images que vous avez insérées,
Sous « Outils Image », cliquez sur « Format » puis cliquez sur « Compresser les images »
Pensez à décocher « Appliquer à l’image sélectionnée uniquement », ainsi toutes les images seront
compressées en une seule fois,
Choisissez le format « Écran » ou « Message électronique » pour compresser les images au maximum.
Validez : « Ok »
Cette commande permet également de supprimer les zones de rognages (parties d'images inclues mais
non affichées) et ainsi de réduire la taille de la présentation.
Enregistrez votre document et observez la nette diminution du poids !
ENREGISTRER EN PDF
Vous pouvez également enregistrer la présentation en PDF, cela peut permettre dans certains cas de
compresser davantage le document :
Dans l’onglet « Fichier », cliquez sur « Enregistrer sous »
Choisissez le « Type » : « PDF »
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3. DESSINER UNE FORME AUTOMATIQUE
Ruban Insertion / Formes
Une forme automatique doit être dessinée : Cliquez sur une des formes proposées (ellipse, rectangle,
Trait, flèche, ...), le pointeur prend la forme d’une croix noire : tracez la forme
Rem : Pour obtenir exactement un carré ou un cercle ; maintenir MAJ enfoncé pendant le traçage.
Vous utiliserez ensuite le ruban Format, groupe Styles de forme pour la personnaliser.
Vous pouvez cliquer dessus avec le bouton droit de la souris ; puis choisir « Ajouter du texte » pour
insérer du texte dans la forme.
Déplacer une forme
Sélectionner la forme et la pointer
Lorsque le pointeur prend la forme d’une quadruple flèche, cliquer et faire glisser.
Modifier la taille d’une forme
Sélectionner la forme et pointer une des poignées
Lorsque le pointeur prend la forme d’une double flèche, cliquer et faire glisser.
Recolorer rapidement une forme
Ruban Accueil, groupe dessin, cliquez sur styles rapides
Appliquer un effet sur la forme (ombre, 3D, …)
Sélectionner la forme
Cliquer sur Effet sur la forme du groupe dessin du ruban Accueil
Supprimer une forme
Pousser sur Delete
Modifier l’ordre des formes lorsqu’elles se superposent
Ruban Accueil, groupe dessin, cliquez sur Organiser
Choisir celui qui convient
Grouper des formes distinctes
Sélectionner toutes les formes à grouper (pour sélectionner plusieurs formes, cliquer en enfonçant
Shift)
Ruban Accueil, groupe dessin, cliquez sur Organiser puis sur Grouper
Dissocier des formes groupées
Sélectionner la forme groupée
Ruban Accueil, groupe dessin, cliquez sur Organiser puis sur Dissocier
Aller + loin : Disposer des éléments sur une diapositive
DISPOSER UNE FORME À L’AIDE DE REPÈRES
Cliquer droit sur la dia / Règle permet d’afficher la règle verticale et horizontale.
Grille affiche un quadrillage sur toute la diapositive
Cliquer droit sur la dia / Grille et Repère
Repères permet d’afficher des lignes pointillées qui se croisent au centre de la dia.
ALIGNER PLUSIEURS OBJETS
Sélectionner toutes les formes à aligner
Onglet Format, groupe Organiser, cliquez sur Aligner
Pour aligner un objet sur la diapositive, cliquez sur Aligner sur la diapositive.
Cliquez sur le Aligner à nouveau et sélectionnez l'une des six options d’alignement.
ESPACER DES OBJETS À DISTANCE ÉGALE
Sélectionner toutes les formes à espacer
Onglet Format, groupe Organiser, cliquez sur Aligner
Pour centrer les objets horizontalement, cliquez sur Distribuer horizontalement.
Pour centrer les objets verticalement, cliquez sur Distribuer verticalement.
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4. INSERTION D'UN TABLEAU
Les tableaux de PowerPoint sont similaires à ceux de Word. Ils permettent de créer des présentations, mais
pas de calculs. Dans ce cas, une feuille de calcul Excel peut être insérée.
Ruban Insertion / Tableau
Faites glisser votre souris pour choisir le nombre de colonnes et de lignes de notre tableau de
présentation.
A l'aide des rubans Création et disposition, modifiez l’apparence du tableau
5. LES GRAPHIQUES
Ruban Insertion / Graphique
Sélectionnez le type de graphique souhaité, votre écran se divise ensuite en 2 fenêtres : Power Point et
Excel, utilisez la feuille de calcul Excel (les données insérées dans les cellules de la feuille de données
sont automatiquement mises à jour sur le graphique).
Fermez la fenêtre Excel lorsque vous avez terminé
A l'aide des rubans Création, Disposition et Mise en forme, modifiez l’apparence du graphique
6. ORGANIGRAMME ET DIAGRAMMES
Ruban Insertion / SmartArt
Choisissez le type de représentations dans la galerie.
Écrivez le contenu du texte, vous verrez l'objet de SmartArt changer en temps réel pendant que vous
éditez le texte.
Dans le cas des organigrammes hiérarchiques, utilisez le ruban Création pour ajouter des membres à
l’organigramme
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Aller + loin : approfondir l'utilisation des graphiques, organigrammes
Smartart
CONCEVOIR UN GRAPHIQUE EN LIAISON AVEC UNE FEUILLE DE CALCUL EXCEL
Concevoir le graphique comme d’habitude mais en Excel
Copier le graphique en Excel
Collage spécial / Coller avec liaison en Power Point
CRÉER UN GRAPHIQUE SMARTART À PARTIR D’UN TEXTE
Un graphique SmartArt consiste en une représentation visuelle des informations. Il est entièrement
personnalisable et donne un impact important au message à transmettre
Sur la diapositive, cliquez sur le bloc de texte à convertir en graphique SmartArt.
Sous l’onglet Accueil, groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton Convertir en graphique SmartArt.
Dans la galerie qui s’affiche, cliquez sur l’une des dispositions proposées ou sélectionnez AUTRES
GRAPHIQUES SmartArt dans la galerie.
PERSONNALISER UN GRAPHIQUE SMARTART
Utilisez l’onglet Création, groupe Styles SmartArt pour personnaliser la forme
http://www.dailymotion.com/video/x13263d_creer-des-listes-originales-avec-les-graphiques-smartart-depowerpoint_lifestyle
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TRANSITIONS ET ANIMATIONS
1. AJOUTER UN EFFET DE TRANSITION
L’effet de transition est la façon dont une diapositive apparaît à l’écran lors du diaporama. Il est plus facile
de passer en mode « Trieuse de diapositives » pour effectuer les « transitions ».
Ruban « Animation », Groupe « Accès à cette diapositive », choisissez une transition
Modifiez éventuellement la vitesse de transition
Cliquez sur Appliquer partout si vous souhaitez le même effet pour toute la présentation
Le passage d’une diapositive à l’autre s’effectue soit après un clic de la souris
(Manuellement), soit automatiquement après x secondes.
Les deux options sont cumulables, lors d’une présentation, si après x secondes,
aucun bouton de la souris n’a permis de faire avancer la présentation, elle passe
automatiquement à la diapositive suivante.
Ce passage peut s’accompagner éventuellement d’un Son, lui-même mis en boucle jusqu’au son suivant.
Certains types de transitions peuvent être configurés. (ex :effet Balayer),
sous l’onglet Transitions, cliquez sur Options d’effets.
En mode trieuse, un symbole de transition est placé sous l’angle inférieur
gauche de la dia, cliquer dessus reproduit l’effet sur la dia.
Pour chaque diapositive, choisissez un effet de transition (vous pouvez
sélectionner toutes les diapositives pour effectuer le même effet de
transition (CRTL + A)).
2. VÉRIFIER LE MINUTAGE
Sous le ruban « Diaporama » cliquez sur « Vérifier le minutage » sous la rubrique « Configuration » :
Vous pouvez dès lors visionner votre diaporama et cliquer après le temps voulu pour passer à la diapositive
suivante.
PowerPoint enregistrera automatiquement le nombre de secondes
« d’attente » par diapositive.
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3. ANIMATIONS : ANIMER DU TEXTE OU DES OBJETS DE LA
DIAPOSITIVE
Rappelons que les animations sont là pour soutenir un discours et non l'occulter. C'est pourquoi une bonne
présentation est une présentation contenant peu d'animations, très judicieusement placées aux endroits
stratégiques.
AJOUTER UN EFFET D’ANIMATION
Sélectionner la première dia en mode d'affichage normal
Sélectionnez l’objet que vous souhaitez animer.
Sous l’onglet Animations, dans le groupe Animation, cliquez sur Autres du bouton et sélectionnez
l’effet d’animation souhaité.
Ouverture : Pour que l’objet soit inséré avec un effet d’animation.
Accentuation : Pour que l’objet, une fois dans la diapositive, présente un effet d’animation.
Quitter : Pour que l’objet disparaisse avec un effet d’animation.
Trajectoires : Pour que l’objet, lorsqu’il est visible, décrive une trajectoire dans la diapositive.
Si un effet d’animation que vous souhaitez appliquer n’est pas visible, cliquez sur Autres effets pour les
afficher.
Une fois que vous avez appliqué une animation à un objet ou à du texte, les éléments animés sont
marqués sur la diapositive par une balise numérotée, invisible à l’impression.
La balise s’affiche uniquement en mode Normal lorsque l’onglet Animations est sélectionné, ou lorsque
le volet Office Animation est visible.
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Aller + loin : Utiliser le volet Animation
Pour ouvrir le volet Office Animation, sous l’onglet ANIMATIONS, dans le groupe ANIMATION
AVANCÉE, cliquez sur VOLET ANIMATION.
L’effet d’animation apparaît dans la liste du volet office. Il porte le nom de l’objet sur lequel l’effet
d’animation s’applique. Ce nom est précédé de son numéro d’ordre, du symbole correspondant à la
façon dont il va démarrer et du symbole correspondant à l’effet choisi.
Vous pouvez réorganiser l’ordre de l’animation à l’aide des flèches en haut à droite du volet
En cliquant sur le triangle apparaissant au survol d’un des effets d’animation, vous pouvez apporter
d’autres modifications.
ANIMATION ET SON D'ENTRÉE
Pour combiner du son avec une animation, sélectionner
l'animation, puis, dans le menu contextuel (bouton de
droite) cliquer sur « Options d'effet ».
Certains sons sont fournis par la suite Office, mais il est
possible d'incorporer un son autre que ceux-là.
Pour ce faire, choisir un autre son (au format « .wav »)
dans le menu déroulant et rechercher le fichier sur le
disque dur.
APRÈS L'ANIMATION
Le paramètre « Après l'animation » de l'onglet « Effet » permet de définir l'aspect visuel de l'objet après
que celui-ci ait été affiché lors du diaporama.
Ne pas estomper : L'élément demeure présent sur la diapositive après qu'il soit apparu.
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Choisir une couleur : Choisir une couleur qui viendra masquer l'ensemble de la surface couverte par l'objet
sur la diapositive.
Masquer après l'animation : Choisir cette option afin que l'objet soit automatiquement masqué au terme
de l'animation, lors du diaporama.
Masquer après le prochain clic : Après avoir cliqué sur le bouton de gauche de la souris lors du diaporama,
l'objet sera masqué.
UTILISER LES EFFETS DE TRAJECTOIRE PRÉDÉFINIS
PowerPoint offre la possibilité de déplacer un élément d’une présentation suivant une trajectoire définie.
Ruban Animation, Groupe Animations, Personnaliser l'animation
Dans la rubrique Trajectoires, cliquez sur un effet de trajectoire prédéfini
Sur votre diapositive, déplacez la flèche verte en cliquant dessus puis en faisant glisser la souris jusqu’à
atteindre l’emplacement désiré. Cette flèche marque le début de l’animation.
De la même manière, cliquez sur la flèche rouge représentant l’endroit où doit s’arrêter l’animation Il
est également possible à cet endroit de dessiner ses propres trajectoires
Cliquez ensuite sur le bouton Lecture pour visualiser l’effet
INTRODUCTION DE TEXTE
L’onglet « Animer le texte » permet de définir, uniquement pour des cadres de texte, certaines propriétés
d'affichage en cours de diaporama.
Tout d'abord, demander à ce que l'affichage du texte se fasse « Tout simultanément », « Par mot », ou
« Par lettre ».
Tout simultanément: le texte s'introduira selon le mode d'animation défini préalablement en tant que tout.
Une phrase de trois mots apparaîtra par exemple en une seule occasion.
Par mot: le texte s'introduira mot à mot. Par exemple, une phrase telle «Bonjour cher ami!» apparaîtra en
trois parties, soit «Bonjour», «cher» et «ami!».
Par lettre: le texte s'introduira lettre à lettre, tel que «B», «o», «n», «j», etc.
Il est également possible de « Grouper » le texte par paragraphe. Il s'introduira alors paragraphe par
paragraphe. Aussi, l'ordre de la présentation des paragraphes peut être renversé, afin de commencer par
le dernier paragraphe et terminer par la présentation du premier paragraphe. Pour ce faire, cocher « Dans
l'ordre inverse ».
DÉFINIR LE MINUTAGE DES DIAPOSITIVES
Il est important de planifier ses animations pour les ordonner dans le temps. Si l'on veut qu'une animation
se déroule avant une autre, simplement les ordonner dans le gestionnaire d'animations.
Ensuite, il est possible de les positionner dans le temps. Dans le menu « Options d'effet », l'onglet
« Minutage » donne plusieurs options. Il est possible de démarrer l'animation par un clic, qu'elle démarre
d'elle-même immédiatement après la précédente ou en même temps que cette dernière. On peut même
insérer des déclencheurs (en cliquant sur le bouton déclencheurs). Il y a la séquence de clics qui peut
déclencher l'animation (à chaque clic, un évènement est déclenché). Un délai et la vitesse d'exécution de
l'animation peuvent être configurés.
http://www.dailymotion.com/video/xkwe8m_personnaliser-une-animation-dans-powerpoint_tech
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4. EXÉCUTER ET CONTRÔLER LE DIAPORAMA
Onglet Diaporama / dans le groupe Démarrage du diaporama, cliquez sur le bouton À partir du début.
Si vous disposez d’un ou de plusieurs diaporamas personnalisés, allez sous l’onglet Diaporama et
cliquez sur le bouton Diaporama personnalisé.
Dans la liste déroulante qui s’affiche, cliquez sur le titre du diaporama personnalisé à lancer.
Démarrer le diaporama directement depuis la diapositive en cours d’utilisation, cliquez sur le bouton À
partir de la diapositive actuelle situé sous l’onglet Diaporama ou [Maj]+[F5].
Rappel des commandes essentielles
Un clic permet d’afficher les éléments d’un diaporama ou de passer au slide suivant.
Un clic du bouton droit affiche le menu contextuel lors de la diffusion d’un diaporama.
La touche [Echap] arrête la diffusion du diaporama.
Ces options sont disponibles lors de la diffusion de votre diaporama en plaçant le curseur sur le coin
inférieur gauche de l’écran.
Annoter des diapositives
Quand vous lancez une présentation sur l’écran, vous pouvez entourer ou surligner des éléments.
Cliquez du bouton droit sur la diapositive sur laquelle vous voulez écrire.
Pointez le curseur sur Options du pointeur. Cliquez sur Stylet ou Surligneur.
CHANGER LA COULEUR D’ÉCRITURE
Clic droit sur une diapositive pour afficher le menu contextuel. / Options du pointeur puis sur Couleur de
l’encre et sélectionnez une couleur parmi les différentes options proposées.
Pour écrire sur une diapositive ou surligner un élément, déplacez le curseur sur l’élément en question tout
en maintenant enfoncé le bouton de la souris.
5. CONFIGURER UN DIAPORAMA
Onglet Diaporama / groupe Configuration, cliques sur le bouton Configurer le diaporama.
Dans la boîte de dialogue Paramètres du diaporama, sous la rubrique Type de diaporama, cochez l’une
des trois options d’affichage :
Présenté par un présentateur (plein écran).
Dans les options du diaporama, cochez Exécuter en continu jusqu’à Echap pour que votre diaporama
soit joué en boucle.
Si vous avez créé un diaporama personnalisé que vous souhaitez diffuser en premier, cochez la case
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Diaporama personnalisé. Cliquez sur la liste déroulante située en dessous et sélectionnez le diaporama
personnalisé à jouer.
Cliquez sur le bouton OK.
Configurer l’exécution en boucle d’un diaporama sur une borne
Pour diffuser votre présentation sur une borne de manière continue :
Onglet Diaporama groupe Configuration, cliquez sur le bouton Configurer le diaporama.
Dans la boîte de dialogue Paramètres du diaporama, sous la rubrique Type de diaporama, cochez la
case Visionné sur une borne (plein écran) et cochez la case Exécuter en continu jusqu’à Echap. De cette
manière, votre présentation sera diffusée indéfiniment jusqu’à ce que vous appuyiez sur la touche
[Echap] de votre clavier.
Cliquez sur le bouton OK et lancez la diffusion via le bouton À partir du début situé sous l’onglet
Diaporama dans le groupe Démarrage ou F5 au clavier.

Power Point - Nathalie Vanassche

Transcription

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