Association SPES

Association
PROJET PÉDAGOGIQUE
Directrice : Anne-Marie TERRENOIR
ACM
Séjour de vacances
Du 17 au 27 juillet 2014
Pour des filles de 9 à 15 ans
Chalet Cent Cristaux
La Chapelle d’Abondance (Haute-Savoie)
http://centcristaux.free.fr/page2.html
I Présentation de l’Organisateur
Sommaire
1.1. Présentation Générale .................................................................................................................. p 3
1.2. Raison d’être de l’organisme ...................................................................................................... p 3
1.3. Quelques statistiques.................................................................................................................... p 3
1.4. Mes motivations dans cet organisme ....................................................................................... p 4
II Présentation du centre d’accueil
2.1. Caractéristiques essentielles ........................................................................................................ p 5
2.2. Public accueilli .............................................................................................................................. p 5
2.3. Implantation du séjour ............................................................................................................... p 6
2.4. Infrastructure ................................................................................................................................ p 7
2.5. Possibilités d’animation .............................................................................................................. p 7
III Mes objectifs pédagogiques
3.1. Mes intentions éducatives ........................................................................................................... p 8
3.2. Mes objectifs pédagogiques principaux.................................................................................. p 8
3.3. Mes objectifs détaillés .................................................................................................................. p 9
IV Organisation générale du centre
4.1. Transport et arrivée ..................................................................................................................... p 11
4.2. Organisation pratique ................................................................................................................ p 11
4.3. Vie quotidienne ............................................................................................................................ p 11
4.4. Grille de séjour .............................................................................................................................. p 14
4.5. Les enfants dans le centre .......................................................................................................... p 15
4.6. Le rôle des animateurs ............................................................................................................... p 18
V Les moyens en place
5.1. Les moyens humains .................................................................................................................... p 19
5.2. Les moyens pour assurer la sécurité ........................................................................................ p 21
5.3. Les moyens financiers .................................................................................................................. p 22
5.4. Les relations aux familles ........................................................................................................... p 22
5.5. Les moyens de communication…………………………………………………………………………………… p 23
VI Les moyens pour évaluer mes actions
6.1. Mes objectifs pédagogiques ....................................................................................................... p 24
6.2. Ma fonction ................................................................................................................................... p 24
6.3. Equipe d’animation .................................................................................................................... p 24
6.4. Qualité du séjour ......................................................................................................................... p 25
VII Annexes
7.1. Fiche d’identité de la session ...................................................................................................... p 26
7.2. Récépissé de déclaration du séjour auprès de la DDCS…………………………........................ p 26
7.3. Liste nominative de l’équipe d’animation et technique .................................................... p 26
7.4. Spécimen de lettre envoyée aux parents……………………………………………. ........................... p 26
7.5. Plaquette publicitaire du séjour………………………………………………………… ............................. p 26
VIII Mes supports de travail
 Grille d’évaluation équipe pédagogique
 Questionnaire qualité séjour
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1.
PRESENTATION DE L’ORGANISATEUR
1.1 Présentation Générale
L’Association « SPES » (Solidarité, Partage, Education Sociale) est une association de loi
1901, qui a été créée en 1988 et qui organise des activités pour les jeunes filles de 9 à 17 ans
pendant l’année, notamment des camps ou des activités éducatives plus ponctuelles.
Le siège de l’association est situé 26 bis, rue de Lübeck – 75116 Paris (01 46 89 46 83).
1.2 Raison d’être de l’Organisme
(cf. Projet Educatif de l’Association)
L’association SPES a pour objet la formation à la vie et l’éducation des enfants, des
adolescents et des jeunes. SPES considère l’éducation comme la mise en œuvre des
conditions permettant la croissance harmonieuse de toutes les dimensions de la personnes : sa
dimension physique, psychologique, sociale et spirituelle.
SPES organise des activités extra-scolaires ou des séjours de vacances, en France ou à
l’étranger, organisés par tranches d’âge. De par son esprit chrétien, elle propose aussi des
activités strictement cultuelles.
SPES s’inspire des valeurs universelles et chrétiennes, notamment le respect de l’autre, la
solidarité, l’amitié, la responsabilité. Ces valeurs sont transmises à travers quatre piliers
fondamentaux :
-
Etre un relai des familles (les parents étant les premiers éducateurs de leurs enfants)
-
Proposer un lieu de vie propice au développement des enfants (accueil de la personne telle
quelle est, accompagnement, amitiés, implication personnelle)
-
Accompagner les mineurs dans leur apprentissage de la liberté et de la responsabilité
-
Proposer une expérience spirituelle.
1.3. Quelques statistiques
Depuis 1988, l’association « SPES » organise des séjours pendant toutes les vacances
scolaires d’une moyenne de 8 à 11 jours ainsi que des séjours courts tout au long de l’année.
Elle accueille, tous les ans et en moyenne 600 enfants pour 4 500 à 5 000 nuitées sur
l’ensemble de ses séjours de vacances.
A titre d’exemple, voici quelques camps proposés :
- Toussaint : Séjour de vacances au Mont St Michel, Normandie
- Janvier : activités cultuelles
- Février : Camp de ski dans les Pyrénées
- Avril : Voyage culturel à Rome
- Eté : Camp sportif en Haute-Savoie, voyages culturels en Espagne et en Angleterre
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1.4. Mes motivations pour travailler avec « SPES »
Enfant, j’ai connu l’association en tant que participante à ses activités. J’ai décidé de
continuer dans cette direction éducative et cela fait maintenant 4 ans (juillet 2010) que je
travaille avec l’Association « SPES ». Celle-ci est active dans différents pays d’Europe. J’ai
d’ailleurs travaillé avec la même association en Espagne pendant 5 ans (de 2005 à 2010).
J’ai beaucoup apprécié la pédagogie et les méthodes qu’utilise SPES auprès des enfants et de
leurs parents. On pourrait dire qu’elle se caractérise par une grande connaissance de la
personne humaine et un désir sincère et profond d’aider chacun à donner le meilleur de soi ou
à tirer le meilleur de ses capacités pour son épanouissement personnel.
J’ai moi-même beaucoup reçu lors de mes séjours avec cette Association et je veux à présent
transmettre à mon tour cette qualité de pédagogie.
Actuellement, je travaille au sein de l’association dans les différentes propositions qui
s’adressent aux filles de 9 à 17 ans. Il s’agit de l’étape passionnante tout autant qu’exigente de
la pré-adolescence et de l’adolescence, une tranche d’âge nécessiteuse de recevoir de solides
points de repères et qui en même temps apporte à l’adulte un esprit débordant de vie et
d’enthousiasme.
La dimension spirituelle est une valeur que j’ai à cœur de développer dans le respect des
convictions des familles et du positionnement de chacun.
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II. PRESENTATION DU SEJOUR
2.1. Caractéristiques essentielles du séjour
Ce séjour d’été se déroulera du 17 au 27 juillet 2014 et sera donc d’une durée de 11
jours. Il se passera à La Chapelle d’Abondance, en Haute-Savoie, dans un centre de
vacances. Il regroupera 30 enfants, pré-adolescentes et adolescentes. Il est habilité par le
ministère « Jeunesse et Sports » et déclaré sous le numéro 74 058 1004 auprès de la
DDCS de Haute-Savoie, à Annecy.
2.2. Public accueilli
 Origine géographique
Il s’agit d’enfants venant de la France entière, qui pour certains, se connaissent déjà
puisqu’ils participent régulièrement aux activités que l’Association propose pendant
l’année. Certaines filles françaises résident à l’étranger, en Allemagne, par exemple.
Cette situation est généralement due au travail de leurs parents. Et une fille vient
d’Espagne. Cette dernière a participé à des activités avec l’association équivalente à
SPES de ce pays.
 Type d’enfants
La majorité d’entre eux ne présente pas de problème particulier. Les origines sociales
sont variées, comme le montre le fait que certaines familles demandent des
réductions sur le prix du séjour et le fait que d’autres payent le « prix de soutien »
(pour ce séjour il s’agit de payer 600€ au lieu de 550€ afin d’aider d’autres familles).
Certaines filles peuvent venir de familles éclatées ou recomposées. La majorité des
familles choisit ce séjour pour son cadre spirituel catholique. Il faut prendre en
compte que certains peuvent présenter des difficultés d’intégration avec les autres
enfants et que les parents ne le précisent pas toujours dans le dossier d’inscription ni
lorsqu’ils prennent contact avec les encadrants.
 L’âge et le sexe
La tranche d’âge accueillie va de 9 à 15 ans et le séjour est non mixte : il s’adresse
uniquement aux filles.
Nous avons fait ce choix de la non-mixité pour ce séjour parce que nous estimons
que la société dans laquelle vivent les adolescentes est déjà un environnement mixte.
Pouvoir passer quelques jours entre jeunes du même sexe, leur permettra de se
connaître plus profondément dans leurs qualités et traits de caractère typiquement
féminins, plus difficilement mis en valeur dans des ambiances mixtes.
 Les besoins des enfants
Les filles que nous accueillons viennent, pour la plupart, de grandes villes de France
(ou d’Europe occidentale) et sont soumises au rythme de vie souvent accéléré de ces
métropoles. Par conséquent, un séjour en montagne leur permet de passer dix jours
au grand air, plongées dans la nature, et de changer de rythme. C’est d’ailleurs un
bienfait des vacances : déconnecter de son rythme de travail et souffler un peu ! C’est
déjà une partie du repos des vacances.
Au cours de l’année scolaire, les élèves s’habituent à un cadre, à un style
d’environnement. Ce séjour leur offre la possibilité d’ouvrir leurs horizons extérieurs
et intérieurs par le contact avec la nature et avec des personnes venant de familles et
d’écoles de styles, éducation, principes différents.
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Par son étape de vie, l’adolescent éprouve en même temps le besoin d’avoir des amis
et d’appartenir à un groupe, d’être reconnu. Un des aspects négatifs de ce point est la
superficialité que cela peut engendrer dans les comportements, comme porter des
habits de marques en vogue, écouter telle musique, se retrouver pour fumer, etc,
jusqu’à souffrir une certaine pression… Cette expérience d’éloignement de son
ambiance « naturelle » pourrait favoriser la création de liens plus profonds et
intérieurs, d’oser baisser le masque.
Certaines filles proviennent de familles peu nombreuses ou éclatées et donc
ressentent le besoin de vivre, en dehors du cadre scolaire, au sein d’un groupe plus
nombreux, dans une ambiance de partage et d’amitié. Ainsi, elles repartiront chez
elles ayant tissé de nouveaux liens et s’étant fait de nouvelles amies.
2.3. Implantation du séjour
Le choix du site de l’accueil n’a pas été laissé au hasard. Il s’agit d’une structure
accueillante, propice à l’organisation d’activités en petits groupes ou en grand groupe,
autant à l’intérieur qu’à l’extérieur. Il est non sans dire que la localisation du séjour,
dans les Alpes, entouré de sommets, dans un petit village d’altitude à quelques
kilomètres de la Suisse, permet de se sentir vraiment « en vacances ».
Le centre de vacances se trouve au cœur du massif alpin du Chablais, au centre du
village La Chapelle d’Abondance. C’est un endroit agréable bien situé, car il même s’il
se trouve au centre du village, celui-ci compte au peu moins de 1000 habitants, à une
altitude de 1020 mètres. C’est donc un lieu plutôt calme au milieu des sommets
environnants (les Cornettes de Bise - 2432m, le mont de Grange -2432m, le mont
Chauffé – 2093m). De plus, le chalet est un peu éloigné de la route.

Coordonnées du centre:
Centre de vacances
« CENT CRISTAUX »
Chef Lieu
74360 LA CHAPELLE D’ABONDANCE
Tel : 04.50.73.50.26
Site web : http://centcristaux.free.fr/page2.html
Copie carte IGN de la région concernée
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2.4. Infrastructures
Nous vivons dans le centre de vacances Cent Cristaux (numéro d’habilitation des locaux
« Jeunesse et Sports » : 74 058 1004)
Le centre est composé de 3 niveaux de chambres et peut accueillir jusqu’à 115 personnes.
Aucun autre groupe ne cohabitera dans le même bâtiment que nous du 17 au 27 juillet.
Nous pourrons donc disposer des locaux pour notre usage.
Nous disposons de :
- une chambre au rez-de-chaussée avec un lit qui servira d’infirmerie
- des chambres sur trois niveaux mais nous n’en utiliserons qu’un étant donné notre
effectif. Les chambres sont de 2 à 6/8 lits. Celles de 2 lits seront pour les encadrants.
Celles de 6/8 lits pour les enfants. La majorité des chambres bénéficie de douche &
WC. Il y a quelques douches et WC indépendants à chaque étage pour les chambres qui
n’en ont pas.
- de nombreux sanitaires individuels avec douches, lavabos, W.C.
- 3 salles de jeux pour les activités et les veillées
- grande salle à manger avec vue sur le jardin et les montagnes
- une salle pour le matériel et pour les réunions de l’équipe d’animation
- salle de classe à chaque niveau
- terrain de volley, de foot
- table ping-pong, baby-foot
- cour goudronnée, parking
Le centre de vacances dans lequel nous seront accueillis en pension complète a déjà le
personnel technique en ce qui concerne la cuisine. Cette structure fonctionne donc en
gestion hôtelière. Ils nous fournissent les quatre repas quotidiens.
2.5. Possibilités d’animation
 J’ai choisi d’organiser ce séjour d’été dans un centre de vacances dans les Alpes, car
c’est un endroit idéal qui permet d’allier la découverte de la montagne avec d’une part
l’aventure et d’autre part la détente et l’amusement propre à ce temps de « grandes »
vacances. L’aspect sport et aventure fait donc essentiellement partie de ce camp.
Accompagnées par leur animatrices, les adolescentes partiront pour des excursions sur
des sentiers balisés au milieu des forêts et des alpages. Elles auront aussi l’occasion de se
lancer dans du rafting (pour les plus grandes) ou de l’accrobranche (pour les plus petites)
entourées du personnel diplômé.
 L’enrichissement culturel fera aussi partie de l’aventure puisque nous irons en Suisse
visiter la chocolaterie Cailler, mondialement connue.
 Sur place, le centre offre un terrain de jeux à l’extérieur et permet l’organisation de
sports d’équipe comme le foot, le volley, les grands jeux thématiques, etc. Un centre de
vacances voisin, le Mermy, à quelques 300 mètres, gérés par la même association SARL
CRUZ MERMY dispose également d’une piscine. La baignade ne sera permise qu’en
présence du surveillant de baignade (SB). Il en va de même pour les baignades au lac
Léman, bien que nous n’allions que sur des plages publiques où la baignade est déjà
surveillée par des surveillants locaux.
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III. MES OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
3.1. MES INTENTIONS EDUCATIVES DU SEJOUR
Diriger cet accueil me permet d’offrir aux familles des séjours de vacances marqués de
l’esprit décrit au point 1.2 (les valeurs de l’association). En effet, je suis convaincue du
bienfait de ce genre de séjour pour les enfants et aussi pour les adultes encadrants. De plus
je ne peux taire que c’est pour moi une opportunité de croissance notamment par
l’ouverture à chacun, les rencontres, la prise de responsabilités, la mise en jeu, les attentes
du public et de mon équipe organisatrice, ainsi que le travail en équipe avec cette dernière.
La personne, que ce soit l’enfant, l’animateur ou le personnel technique, est digne d’aimer
et d’être (et de se sentir) aimée. Sa réalisation et son épanouissement dépendront de ce
facteur. Elle est également dotée d’intelligence et de volonté, bref elle est libre et capable
de chercher la vérité et de faire des choix.
Cette conception de la personne me pousse à promouvoir une éducation qui s’appuie sur
les valeurs de respect, de valorisation et appréciation de chacun, de gratuité, de confiance
en l’autre notamment qu’il est capable de chercher et de trouver le bien. Nous chercherons
à aider à réfléchir et à trouver le sens plus que d’imposer sans explications, à prendre des
responsabilités, à respecter le rythme personnel, à offrir une attention personnelle, à
découvrir la joie et la beauté du don de soi à ceux qui sont autour de nous.
Pour cela je souhaite apporter aux enfants et aux jeunes un cadre où chacun soit et se sente
valorisé, apprécié tel qu’il est, notamment à travers les rencontres : rencontre avec soimême, avec l’autre, avec les autres (le groupe), avec l’Autre. Je désire également leur
permettre de poser leurs questions, les découvrir, voire les provoquer. Enfin, je voudrais les
mettre en situation de prendre des responsabilités, de faire des choix, ainsi que de mettre
leurs qualités au service des autres, seul et à plusieurs, pour qu’ils se rendent compte par
l’expérience qu’ils sont acteurs dans le séjour.
3.2. MES OBJECTIFS PEDAGOGIQUES PRINCIPAUX
1. Echanger, faire des rencontres, créer des liens entre
filles et avec les encadrants dans la vie quotidienne
de l’ACM dans le but de se valoriser davantage
personnellement et valoriser les autres.
Objectifs
pédagogiques
2. Favoriser chez les filles enfants, pré-adolescentes et
adolescentes le dépassement de soi à travers les
activités sportives et ludiques afin de se découvrir et
se valoriser davantage.
3. S’impliquer, prendre des responsabilités adaptées à
leur niveau dans la vie quotidienne de l’ACM pour
découvrir leurs qualités et le plaisir de mettre leurs
talents au service des autres.
8
3.3
Mes objectifs détaillés







La rencontre :
Ce séjour est en soi un temps d’échange enrichissant puisque chaque personne de
quelque âge et éducation est une richesse. A un âge où les jeunes ne sont pas sûrs
d’eux-mêmes, particulièrement les filles, et où ils recherchent des repères
intérieurs et extérieurs, ils pourront faire l’expérience que l’aventure aura valu le
coup. La plupart des filles viennent sans connaître personne à ce séjour. Quelques
unes viennent avec une amie ou une sœur. Faire l’expérience de rentrer en contact
(non virtuel !) avec d’autres filles de leur âge qu’elles n’ont pas choisi et de tisser
une relation, de trouver leur place face à l’autre et à trouver leur place par rapport
au groupe, les aident beaucoup à croire en elles-mêmes en leur capacité
d’empathie, et à croire en la bonté des autres. Pour cela les valeurs de l’ouverture
et du respect seront une condition de base.
De là découlent aussi l’écoute et le partage. Je souhaite que les adolescentes
puissent approfondir au niveau spirituel, notamment par des moments de prière et
d’échange. C’est un moment propice au questionnement, à l’approfondissement
de ses convictions et à découvrir voire redécouvrir le sens de ce que nous faisons.
Pour cela aussi, il leur sera proposé de participer chaque jour à un office religieux.
Cependant elles restent libres d’y assister ou non. Si elles choisissent de ne pas y
assister, elles pourront se reposer dans leur chambre, sous la surveillance d’une
animatrice.
A l’étape de l’adolescence, face au développement intégral, corporel et
psychologique, dans lequel il a à la fois un rôle actif et passif, le jeune a souvent
du mal à s’y retrouver. Les relations interpersonnelles l’aident justement dans leur
recherche d’identité et la relation aux autres. On constate de grandes différences
entre les relations entre jeunes du même sexe et entre garçons et filles. Ce sont
des réactions normales, chacune d’elles favorisant différents aspects du jeune et
les à construire sa féminité/masculinité. Dans ce séjour nous voulons offrir aux
filles la possibilité de se retrouver entre filles, en sachant que la grande majorité
évolue au sein d’une ambiance mixte toute l’année. Ceci permettra des relations
plus simples et sincères, et encouragera les filles à se montrer telles qu’elles sont
et à développer leur estime de soi.
Afin de favoriser la connaissance et l’acceptation personnelle, aspects nécessaires
à l’épanouissement et, souvent traversant une certaine crise à l’adolescence, la
directrice du séjour et deux autres animatrices, toutes les trois titulaires d’études
de philosophie, théologie et ayant suivi une formation en psychologie et
pédagogie, proposeront des temps d’attention personnelle à chacune des
participantes. Il s’agit d’un dialogue pour faire le point avec l’adolescente sur le
séjour, si elle s’y sent bien, si elle désirerait améliorer certains aspects.
L’expérience d’autres séjours montre que les filles apprécient avoir ce moment
plus ou moins long où elles sont écoutées de manière plus personnelle et
acceptées telles qu’elles sont.
Le dépassement de soi :
Au moment de l’adolescence, la jeune fille a besoin de se dépasser et de faire des
efforts physiques car cela contribue clairement à sa valorisation, sa mise en
confiance, son épanouissement personnel. Pour cela, nous lui proposerons la
9
pratique de sports divers, comme la randonnée en moyenne montagne, piscine,
rafting, et les grands jeux sportifs organisés par les animatrices.

Le dépassement de soi touche plusieurs aspects complémentaires : capacité
physique pour un effort, faire face à un élément inattendu (par exemple lors d’un
grand jeu), les changements d’humeur, les « premières » fois (par exemple une
activité encore jamais pratiquée)… Pour cela nous désirons faire découvrir aux
filles des activités qu’elles n’ont peut-être pas eu l’occasion de pratiquer comme
le rafting, l’accrobranche ou le fantasticable, dans une ambiance sécurisante,
c’est-à-dire avec leurs animatrices et le cas échéants des moniteurs diplômés et les
explications nécessaires.

De plus, ces sports seront souvent organisés en équipe, de façon à ce que les
jeunes s’unissent à plusieurs pour obtenir un résultat. Nous pensons qu’un esprit
de saine compétition est très motivant et constructeur à ces âges-là.

Le dépassement de soi comprend également la vie en société, spécialement dans
cette petite société composée des enfants, des encadrants et du personnel du chalet
lors de ces dix jours d’aventures. En effet, il s’agit d’un lieu où l’enfant apprend à
vivre en société à travers deux principes : l’ouverture et le respect de l’autre. Ce
sont des valeurs primordiales de ce séjour.



Prise de responsabilité :
Pour aider l’adolescente dans sa prise de responsabilités, j’ai prévu dans le séjour
qu’elle se responsabilise dans la vie quotidienne au sein d’une équipe. Dans
chaque équipe, chaque fille aura sa place. Ensemble elles échangeront et parleront
avec leur animatrice tous les jours juste après le dîner, pour faire le point sur la
journée, pour exprimer leurs désirs, leurs attentes, etc. Il s’agit donc d’une petite
réunion d’équipe quotidienne de mise au point. Ainsi, elles se sentiront
« protagonistes » du séjour et pas seulement « spectatrices ».
Toujours constituées en équipes, les filles pourront aussi animer les veillées et
proposer des jeux. Pour choisir le thème de ces activités, nous serons à l’écoute de
toute idée, proposition ou initiative qu’elles nous présenteront. C’est donc par un
travail de réflexion en équipe, une décision prise à plusieurs et une grande
créativité, qu’elles mettront sur pied des représentations, des sketchs, une
kermesse, des tournois, etc. Ceci est une manière de les aider à comprendre
davantage ce que signifie assumer les conséquences de leurs actes puisqu’elles
seront chargées de l’activité depuis la réflexion jusqu’à sa réalisation et même le
rangement.
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IV. ORGANISATION GENERALE DU CENTRE
4.1. Transport et arrivée
Le transport s’effectuera en car à partir de Paris (Porte St Cloud) au matin du jeudi 17
juillet 2014. Il s’agit d’un car d’une agence de voyages, BOUDER VOYAGES, qui nous
permettra également de nous déplacer tout au long du séjour.
L’équipe de direction et d’animation sera présente lors du départ de Paris pour
accompagner le voyage en car jusqu’à La Chapelle d’Abondance, le lieu du séjour. Le
médecin sera présent sur le lieu du séjour afin d’accueillir les enfants amenés directement
par leurs parents en cas où le trajet en car soit rallongé.
Les enfants prévoiront un pique-nique et un goûter pour cette journée de voyage. Le
groupe arrivera pour le dîner au centre de vacances.
4.2 Organisation pratique
Puisque la tranche d’âge 9-15 ans est large, les jeunes filles seront divisées en deux
groupes : les 9-12 ans et les 13-15 ans. Il était initialement prévu une division en trois
groupes : les 9-11 ans, les 12-13 ans et les 14-15 ans. Mais si cette division peut être
enrichissante pour un groupe de 55 filles, nous avons préféré la limiter à deux pour un
groupe presque deux fois plus petit. Et ce afin que chaque groupe soit suffisamment grand
pour des échanges et une vie en collectivité.
Nous alternerons des moments de vie en groupes et d’autres toutes ensemble. Elles se
retrouveront avec ces groupes spécialement pour les temps où nous désirons proposer une
adaptation à l’âge des participantes, comme la formation et le temps en équipe. Et pour
favoriser la connaissance mutuelle, des liens et l’esprit de groupe, certaines activités
sportives (balades, jeux d’équipes), quelques sorties et veillées seront également par
groupes d’âges.
Le but est avant tout de favoriser la création de liens plus profonds, de connaissance,
acceptation et amitiés, dans des groupes d’une quinzaine de filles d’âges plus homogènes.
Il s’agit d’un groupe assez grand pour une interrelation riche. Deux animatrices seront
chargées de chaque tranche d’âges. Là encore c’est afin de promouvoir une stabilité des
relations et que celles-ci soient de confiance. De plus nous constatons une différence
importante de maturité entre des filles de 9-10 ans et de 15 ans. Nous désirons donc
privilégier des activités spécifiques à leur âge. Mais nous souhaitons également qu’elles
puissent échanger et interagir en grand groupe et que ce soit l’occasion de vivre avec des
plus petites et des plus grandes.
4.3 Vie quotidienne
Horaire d’une journée type
Matin
8h00
8h30
9h00
9h30
10h00
11h00
12h00
Lever
PETIT DEJEUNER
Préparation, rangement chambres
Temps en équipes pour voir la journée
Atelier de formation
Projet
DEJEUNER
11
Aprèsmidi
13h15
14h15
15h30
17h00
18h00
19h00
20h00
20h30
21h30
Temps calme – lecture – lettres aux parents
Atelier ou suite du projet
Sport – grand jeu
GOUTER & douches
Culte religieux
DINER
Réunion des équipes avec leur animatrice
Veillée
Coucher
Les temps de la vie quotidienne
Ces moments, considérés par certains comme des « corvées », sont
pourtant des instants-clés de notre mission. En fonction de l’âge, ils
représentent jusqu’à 2/3 du temps d’une journée. Ils doivent répondre
aux besoins spécifiques des enfants et à certaines exigences de la
collectivité : rythmes, alimentation, hygiène, sécurité, écoute, ordre,
civilité. A travers ces multiples temps, l’équipe d’animation exerce aussi
sa fonction de co-éducation.
 Réveil et petit-déjeuner
L’animateur « de service » gère le temps du réveil
et du lever, et veille à son bon déroulement. Il est
attentif à ce que chacun puisse commencer une
bonne journée. Les animateurs font attention à ce
que tous les enfants aient pris le petit-déjeuner.
 Le groupe se retrouvera autour du petit-déjeuner
pour un temps de convivialité, le premier de la
journée.
 L’équipe d’animation se réunit pendant le petitdéjeuner pour revoir les derniers points de la
journée.

 Le rangement
 Après le petit-déjeuner, les enfants prendront le
temps de ranger leurs effets personnels et leur
chambre, et les salles communes si besoin est.
 Les animateurs veilleront à la propreté et à
l’aération des chambres ainsi qu’au rangement de
celles-ci.
 Les enfants sont responsables de leurs affaires
personnelles.
 Le temps en équipe en début et fin de
journée
 Chaque tranche d’âge se retrouve avec ses
animatrices. C’est le moment de présenter la journée
(matin) ou de la clore (soir) avec en plus une
possibilité d’échange sur la vie du groupe et un
temps spirituel animé par une animatrice et/ou une
fille.
 Les animateurs prendront notes des initiatives,
remarques et suggestions des filles.
Vertus pédagogiques/éducatives
visées :
 Autonomie et gestion de son
temps
 Respect de l’Autre et entraide
 Partage, échange
 Convivialité
Vertus pédagogiques/éducatives
visées :
 Autonomie
 Ordre
 Gestion de son trousseau
 Souci de la propreté
 Participation et collaboration à
la vie du groupe
Vertus pédagogiques/éducatives
visées :
 Ecoute, échange, acceptation
les unes des autres, rencontres
 Intériorisation
 Esprit de groupe
Participer à la vie du groupe avec
des remarques et suggestions
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 Atelier, temps de formation et de projet
 Un animateur supervise chaque atelier (activité
manuelle, chorale, bracelets, décoration, etc).
 Chaque tranche d’âge se retrouve avec une de ses
animatrices pour un temps de formation suivi d’un
temps de projet.
 Nous voulons que les temps de formation soient un
espace privilégié pour se poser la question du sens des
choses, de ce que l’on fait, de pourquoi on est là.
Vertus pédagogiques/éducatives
visées :
 Entraide
 Ecoute, échange, formation,
rencontres
 Esprit de groupe
 Recherche personnelle
 Les repas
 Temps forts de la journée, les repas sont synonymes
de moments de récupération et de convivialité.
L’équipe en profitera aussi pour recueillir les
impressions des enfants.
 La restauration est prévue en pension complète avec
des horaires fixés par la structure d’accueil. Nous
prenons principalement des repas chauds au Centre
avec quelques pique-niques au cours de la semaine
lors des excursions.
 Les régimes alimentaires de quelque nature qu’ils
soient sont acceptés sous réserve de demande formelle
au préalable soumise au Gérant de la structure.
Vertus pédagogiques/éducatives
visées :
 Dialogue, partage, entraide
 Découvrir de nouvelles saveurs
et plats régionaux
 Inculquer les notions de base de
l’hygiène et de l’équilibre
alimentaires
 Pas de gaspillage
 Sens de la collectivité et du
service
 Modalités pratiques d’organisation :
> un animateur par table,
> l’enfant peut choisir sa place à table,
> le groupe commence et termine ensemble les repas
> débarrassage et nettoyage des tables après le repas
par les enfants,
> lavage des mains et dents.
 L’animateur présent à chaque table rappelle les
consignes d’hygiène avant le repas, participe à
l’échange, et veille à ce que chacun s’alimente
convenablement et goûte à tous les plats.
 Les temps de repos
 Après le déjeuner les enfants bénéficient d’environ
une heure de temps calme. Un animateur veille au
silence dans la zone des chambres, pour celles qui
désirent se reposer. Des salles sont à la disposition de
celles qui sans être dans leurs chambres veulent parler
ou échanger, écrire des lettres, tenir leur journal, etc,
dans le calme.
 Les animateurs sont attentifs à l’état de fatigue des
enfants. Si besoin est ils peuvent aller se coucher plus
tôt. Chaque soir une animaterice veille au coucher des
filles.
 Le temps de sport
 Chaque jour, que ce soit sur un des terrains de la
structure d’accueil ou par une excursion ou une
Vertus pédagogiques/éducatives
visées :
 Respect de l’Autre
 Autonomie
 Gestion de son temps
Temps de récupération
Vertus pédagogiques/éducatives
visées :
 Dépense d’énergie !
 Esprit d’équipe, entraide,
échange, acceptation personnelle
 Prise de responsabilités et
initiative
13
activité sport et découverte de la montagne, les filles
bénéficient d’un temps de sport où elles jouent et se
dépensent.
 Un des animateurs ou des filles (soutenues si
besoin par un animateur) organisent ce temps.
 Un temps de piscine est proposé deux ou trois fois
pendant le séjour avec l’encadrement requis.
 La douche
 Au moins un animateur est présent à l’étage à ce
moment pour veiller à son déroulement, en
respectant strictement l’intimité des enfants.
 Les animateurs veillent à ce que les enfants se
lavent tous les jours et que les cheveux soient
propres.
 Culte religieux
 La messe est célébrée chaque jour. C’est aussi une
occasion pour celles qui souhaitent approfondir de
creuser le sens, d’apprendre et de poser des
questions, voire de réveiller un intérêt.
 Les filles pourront s’impliquer en préparant la
liturgie ou les chants.
 La veillée
 Moment clé de participation des filles et de bonne
ambiance pour construire l’esprit de groupe et du
séjour, il est animé par les animatrices mais aussi
dans certains cas par des filles volontaires.
 Les animateurs terminent la veillée par un retour
au calme.
Vertus pédagogiques/éducatives
visées :
 Respect de soi
 Autonomie
 Propreté
 Bien-être
 Incitation au non-gaspillage de l’eau
Vertus pédagogiques/éducatives
visées :
 Intériorisation
 Rencontre
 Echange et formation
 Prise de responsabilités
Vertus pédagogiques/éducatives
visées :
 Echange, partage
 Joie
 Esprit de groupe
 Ecoute
 Participation et collaboration à
la vie du groupe voire prise de
responsabilités
 Initiative
4.4 Grille de séjour
Voici les activités communes aux différentes tranches d’âges.
Matin
Midi
Après-midi
Diner
Jeudi 17

Vendredi
18
Samedi 19
Dimanche
20
Randonnée

Messe au village
d’Abondance

Arrivée et
installation
Jeux extérieurs
Piscine



Veillée
Présentation
Veillée Brise
Glace

Grand jeu


14
Lundi 21
Rafting (13-15
ans)
Mardi 22
Mercredi
23
Jeudi 24
Randonnée
Vendredi
25
Samedi 26
Dimanche
27
PiqueNique
Baignade/Piscine
PiqueNique
Chocolaterie
Cailler (Suisse)



Accrobranche
(9-12 ans)/
randonnée


PiqueNique

Fantasticable (en
option)

Départ
PiqueNique
Rallye photo


Soirée
festive
Plusieurs activités présentant à la fois un caractère sportif et d’aventure viennent
agrémenter ce séjour. J’ai choisi d’en proposer certaines à tous le groupe comme la visite de la
Chocolaterie Cailler en Suisse, et d’autres propres à certaines tranches d’âges comme le rafting
(13-15 ans) et l’accrobranche (9-12 ans). Ceci permet de prendre en compte non seulement la
capacité physique des filles mais aussi de leur donner des occasions de moments de qualités
entre elles pour qu’elles puissent échanger et créer des liens.
4.5 Les enfants dans le centre
4.5.1 Les règles de vie des enfants :
Dès le début du séjour, je préciserai l’organisation dans l’espace, en ce qui concerne les
salles, la répartition dans les dortoirs, l’infirmerie, les espaces réservés aux adultes. A
partir de là, pour le bon déroulement du séjour, il est nécessaire de mettre en place un
certain nombre de règles de vie, certaines négociables, d’autres pas. Je souhaite que les
règles de vie soient présentées aux enfants de telle manière qu’ils se responsabilisent et
qu’un lien de confiance s’établisse entre eux et nous.
Règles non négociables :
Si ce n’est pour une raison grave, chaque jeune fille est tenue de participer à toutes
les activités proposées pendant le camp, car c’est à travers ces activités que l’esprit
du camp se construit, par la volonté et la bonne humeur de chacune.

Le respect des autres et du matériel, ainsi que des consignes données par les autorités
compétentes.

Les règles concernant la sécurité lors des voyages en car. L’équipe d’animation sera
là pour m’aider dans la mise en application de la sécurité et de la retransmission des
consignes auprès des enfants.
15





Les sorties en ville se feront en équipes, mais toujours accompagnées par une
animatrice pour les tranches d’âges de 9-12 ans. Les 13-15 pourront avoir plus
d’autonomie en fonction de leur âge et de leur responsabilité.
Sont exclus pendant le séjour : l’alcool, toute forme de drogue, les revues
pornographiques. Toute infraction dans ces domaines entraînera une expulsion
immédiate du camp.
La cigarette, ainsi que les jeux blessants, humiliants et violents sont également
interdits.
Dans le souci du respect des autres mais aussi de soi-même, respect pour les autres
nous voulons insister sur l’effort d’ordre et de propreté à l’intérieur comme à
l’extérieur des bâtiments. Les chambres doivent être rangées tous les matins et
nettoyées selon le planning établi.
Règles négociables :
Une charte est établie en début de séjour par groupes (tranches d’âges) par les
animatrices référentes et par les filles selon laquelle toutes s’engagent à tout mettre
en œuvre pour vivre le séjour selon cet accord.

Le choix de son équipe.

Le choix de sa chambre à l’arrivée.

Le choix de sa place à table.

Le choix des activités dans toute la mesure du possible, et notamment la possibilité
de ne pas assister au culte si l’enfant et ses parents en ont fait la demande à la
directrice. Cependant ce séjour est un camp catholique. La messe quotidienne fait
partie de l’horaire, ainsi que les prières du matin et du soir en groupe. Toutes les
filles sont invitées à y participer.

Si une fille est fatiguée, elle peut prendre un temps de repos en plus de la « sieste »
après le déjeuner ou alors elle peut aller se coucher plus tôt. Dans tous les cas il est
nécessaire de prévenir une de ses animatrices référentes.

Elle peut ne pas manger les aliments qu’elle n’aime pas, mais elle fera au moins
l’effort de les goûter une fois.

De manière générale, l’adolescente sera invitée à jouer son rôle dans la vie collective
en participant à débarrasser les tables dans la salle à manger et à l’ordre des lieux de
vie commune (salle d’activités, salle de veillées, chambres). Au sein de son équipe
elle pourra choisir son rôle.

Téléphones portables et appareils électroniques : le principe est le suivant : lors de ce
séjour nous désirons favoriser les relations de qualités et pouvoir profiter un
maximum du séjour. Les téléphones portables et autres appareils ne doivent pas être
utilisés au détriment de ce principe. Ainsi les téléphones portables ne pourront être
allumés que de 19h à 20h (pendant le dîner) pour recevoir des appels de la famille.
Vous pouvez également appeler votre fille sur le numéro fixe de l’établissement aux
mêmes heures. Tout appareil permettant de visionner des films ou d’aller sur Internet
est interdit. Seuls les appareils permettant d’écouter de la musique sont autorisés
dans la mesure d’une utilisation non abusive.

Chaque jeune fille est libre de s’habiller comme elle le souhaite, mais nous nous
réservons le droit de lui demander de se changer si une tenue est jugée non
appropriée. Pour la messe, par respect du sacré, les épaules doivent être couvertes.
Les décolletés et les jupes devront être appropriés.

Nous avons décidé que chacune sera responsable de son propre argent et de le
dépenser à l’occasion de sorties culturelles et touristiques. Ce mode de gestion de
l’argent favorisera leur autonomie et leur indépendance.

16
4.5.2. Accueil de mineurs porteurs de handicap ou atteints de troubles de la santé:
Etant donné sa spécificité, ce séjour Sport Aventure ne convient pas à des personnes
mineures ou majeures porteurs de handicap qui ne leur permettent pas les activités proposées :
randonnées en montagne, rafting, accrobranche, piscine. En effet nous désirons accueillir le
mieux possible chaque mineur et lui permettre de vivre un séjour contribuant à sa croissance et à
son épanouissement. Pour cela il est impératif que les parents d’un mineur porteur de handicap
ou atteint de trouble de la santé prennent contact avec la directrice avant le séjour afin de mettre
en place les adaptations possibles et nécessaires (par exemple PAI).
4.5.3. La participation des enfants aux activités:
Chaque fille suivant sa tranche d’âge participe aux activités proposées, que ce soit les
activités d’une journée type, que ce soit les activités « sport et aventure » (cf. 4.6. Grille du
séjour) puisque celles-ci concourent à atteindre les objectifs pédagogiques du séjour et aident à la
construction de l’esprit de groupe, à l’intégration de chacun et à la création de liens d’amitié.
Cependant des alternatives seront mises en place pour celles qui ne peuvent participer à certaines
activités, décidées par les parents et la directrice.
Chacune des filles est actrice de la vie de ce séjour et de la construction de l’esprit qui l’anime.
Nous encouragerons chacune à participer avec ses qualités et ses différences pour enrichir les
autres et l’activité, ainsi qu’à être force de proposition et d’initiative. Pour cela les animatrices
référentes de chaque groupe (9-12 ans et 13-15 ans) prendront des temps pour que les filles
s’expriment par rapport au séjour et au groupe et puissent proposer des améliorations, idées,
initiatives. Ces animatrices les accompagneront dans la réalisation de leur projet.
4.5.4. La gestion de l’autonomie de l’enfant :
 Au cours du séjour, nous proposerons aux filles de faire des choix d’activités selon leurs
goûts, pour qu’elles puissent elles-mêmes prendre et assumer des décisions.
 Dès le début du camp, les adolescentes seront réparties en équipes par tranches d’âges.
Ces équipes serviront principalement à créer un repère chez les jeunes, qu’elles aient le
sentiment d’appartenir à un groupe, qu’elles puissent prendre des décisions avec les
autres membres. Et que cela permette une expression plus facile et des liens plus étroits,
spécialement pour celles qui sont plus réservées
 De plus, un concours de motivation sera organisé tout au long du séjour pour les plus
jeunes autour d’axes qu’elles travailleront en équipes : ponctualité, ordre, ouverture,
enthousiasme participation aux activités et tâches quotidiennes, … Ce genre d’activités
visera à créer de bonnes habitudes, à leur montrer que nous leur faisons confiance,
qu’elles doivent se responsabiliser et donc devenir autonomes, et pourquoi pas à
découvrir le plaisir qu’il y a à faire du bien. Le concours de motivation est un moyen
efficace de faire travailler les filles en équipes.
Ce temps d’animation transversal met généralement une très bonne ambiance au sein du
groupe et c’est un facteur de changement, de progrès de la pré-adolescente et adolescente
qui veut faire toujours mieux. Cette activité est récompensée par des prix spéciaux à la fin
du séjour (diplômes, images et autres prix…).
 Dans chaque équipe les filles pourront prendre des responsabilités comme celles de chef
d’équipe, photographe, reporter, etc. Celles-ci sont définies le premier jour du séjour et
constituent une responsabilité pendant toute la durée du séjour.
 Elles auront toutes l’occasion de préparer quelques grands jeux, veillées et petites
interventions pour les autres. Dans la préparation et la réalisation elles seront
accompagnées par des animatrices, mais ce sont elles qui mèneront le projet et le
17
mèneront à terme. Pour cette entreprise elles formeront de petites équipes pour que
chacune ait un rôle à jouer.
 Chaque fille gère son argent de poche de manière autonome.
4.6 Le rôle des animateurs





Assurer la sécurité physique et morale des enfants qui leur sont confiés. Pour cela les
filles de chaque tranche d’âges ont deux ou trois animatrices référentes pour toute la
durée du séjour.
Collaborer aux orientations éducatives concrétisées notamment dans ce projet
pédagogique
Etre un repère pour l’enfant
Accompagner l’enfant dans la prise de responsabilités, dans de nouvelles expériences
(par exemple une activité encore jamais pratiquée) tout en étant une présence
rassurante et valorisante
Etre à l’écoute de chacun
18
V. LES MOYENS MIS EN PLACE
5.1 Les moyens humains
5.1.1. Mission de chacun, profils de poste
Etant donné notre effectif de 30 filles de 9 à 15 ans (soit besoin au minimum d’un directeur
et de 3 animateurs), le personnel de ce séjour, bénévole dans son intégralité, est composé de:
 Directrice (bafd stagiaire): Anne-Marie Terrenoir
 Assistante Sanitaire (médecin généraliste et traumatologie du sport) : Caroline Terrenoir
Camp Découverte ( 9-12 ans) : 15 filles
 Animatrice (sans qualification): Renata Denogean - référente
 Animatrice (bafa): Marie Pernés
Camp Aventure (13-15 ans) : 15 filles
 Animatrice (bafd): Emanuelle Pastore – référente
 Animatrice (sans qualification): Ana Tejedor
 Mes
attributions en tant que Directrice du séjour
Je suis Directrice de ce séjour, stagiaire BAFD avec un statut bénévole. Ce séjour tient
lieu de premier stage pratique dans le cadre de mon cursus BAFD.
A ce titre, j’assume effectivement les fonctions suivantes :
> direction, encadrement et formation du personnel,
> porteuse, garante et évaluatrice du projet pédagogique,
> gestion de l’accueil (tâches administratives, gestion du budget, économat, aspect
sécurité et sanitaire du séjour),
> responsable des partenariats établis et de la communication avant, pendant et après le
séjour,
> garante de l’engagement de mes équipes sur les aspects social, culturel et éducatif.
 Spécificité
de notre encadrement pédagogique
L’encadrement pédagogique est exclusivement féminin pour favoriser une ambiance
profondément féminine car il existe peu d’occasion pour les filles de cet âge d’être entre
elles. Cela les rend libres d’être vraiment elles-mêmes, sans vivre sous le regard des
garçons, sans porter d’importance à leur avis. Beaucoup de questions purement
féminines peuvent être abordées sans crainte, sans indélicatesse pour les uns comme
pour les autres. Nous favorisons aussi la présence de mères de famille dont l’expérience
de Vie élargit parfois les discussions. On aborde certaines discussions avec une plus
grande liberté avec elles qu’on ne peut le faire avec une femme consacrée.
 Rôle
des Consacrées
Pour l’accompagnement personnel de nos filles, les sœurs consacrées proposeront un
entretien avec chacune d’entre elles. Il est important pour l’équipe pédagogique de faire
19
un point avec chacune au cours du séjour pour savoir comment elle le vit (ton séjour se
passe-t-il bien ? ton équipe est-elle bienveillante ? les activités te plaisent-elles ? les
temps de formation ont-ils répondu à tes questions ? …). L’expérience montre que ce
temps d’écoute est apprécié par les filles.
 Rôle de l’Assistante Sanitaire
Elle expliquera aux filles le premier jour quel est son rôle.
Elle aura accès aux fiches sanitaires des filles.
Elle gérera les régimes et traitements médicaux.
Elle est responsable de l’infirmerie, ainsi que des médicaments qui y sont stockés.
Elle surveille que les enfants aient le repos nécessaire.
De même pour les animatrices.
Elle sera vigilante en matière d’hydratation et de crème solaire, notamment lors des
sorties
Elle sera attentive, avec les animatrices, à la douche obligatoire des filles chaque
jour.
Elle veillera à l’équilibre des menus, avec la directrice.
-
 Le personnel technique
Nous sommes en pension complète. Le personnel technique (cuisinier et personnel de
service) est donc mis à notre disposition. Je prendrai contact avec le responsable de la
structure d’accueil afin de mettre au point le fonctionnement, les horaires, les locaux…
du centre, en fonction de mes objectifs.
 Intervenants extérieurs ou spécifiques
Pendant le séjour, nous aurons comme intervenant extérieur uniquement le prêtre pour
assurer le culte (confessions, messe). Il assure quelques temps de formation.
5.1.2. Règles de vie des Adultes







Dans les règles non négociables, en plus de la charte SPAMA (cf. 5.4 Les moyens pour
assurer la sécurité) :
Signer ladite charte
le respect, la politesse et l’exclusion de toute vulgarité et ambigüité
la consommation de tabac, le cas échéant, se fait en toute discrétion et en tout cas hors
de la présence des enfants et hors des locaux, et selon la réglementation en vigueur
la consommation d’alcool est tolérée à un usage modéré (par exemple pour un repas)
mais à une table différente de celle des enfants
les rapports sexuels entre eux ou avec des personnes extérieures sont exclus pendant le
séjour
la consommation de produits illicites sera sanctionnée selon la réglementation en
vigueur
les appels téléphoniques ou via internet personnels devront se faire en dehors des heures
d'activité (sauf cas urgent).
Dans les règles négociables, les animatrices pourront :
 proposer des idées d’activité, faire part de leurs suggestions…
20
 décider de leurs pauses et de leur temps de repos en fonction de leur responsabilité
 Il sera envisageable de faire des 5ème repas (moment important pour l’équipe, de
convivialité et d’échange). Cependant, l’équipe se met ses propres limites et respecte
avant tout ses tâches (par exemple, pour les tours de surveillance des dortoirs).
5.1.3 Les modalités de fonctionnement de l’équipe
L’équipe d’animation se réunit tous les jours pour :
- réaliser un bilan de la journée précédente
-évaluer la progression du projet et mettre en place, le cas échéant, des actions correctives
- évaluer le travail de chacun.
Quelques moyens pour l’accompagnement et l’évaluation des animateurs :
Au cours du camp, j’aurai des moments de rencontre avec les animatrices pour faire le
point avec elles, savoir où elles en sont, leur bilan personnel, si elles sont satisfaites par
rapport à leurs attentes.
Je reverrai avec elles chacune de leurs tâches respectives (leur implication, leur motivation,
leur esprit d’initiative, conscience de leur rôle d’éducateurs, respect et application du Projet
Pédagogique, respect de la réglementation, responsabilités, l’écoute et l’accompagnement
personnel de chaque enfant, la relation avec l’équipe d’animation…).
Je leur demanderai si ils sont satisfaits de mon rôle de directrice par rapport à eux, quels
sont les aspects qui facilitent ou rendent difficiles la mise en œuvre de leur mission et du
projet pédagogique.
Voici la grille d’évaluation de laquelle je m’aiderai pour donner un suivi à chacun des
animateurs et lui donner un espace et des moyens d’amélioration. C’est une grille de base
qui sera personnalisée, co-construite avec chacun.
Microsoft Office
Excel 97-2003 Worksheet
5.2 Les moyens pour assurer la sécurité des acteurs présents
Pendant le séjour, la sécurité des enfants est la priorité absolue et doit être assurée à tout
moment et en tous lieux (intérieurs et extérieurs) par l’équipe d’encadrement et ce,
jusqu’à la récupération de l’enfant par les parents. Les mesures préventives et curatives,
le cas échéant, doivent être à la hauteur de cet enjeu essentiel.
Pour assurer la sécurité sanitaire, physique, affective, morale et alimentaire de tous dans
l’ACM, voici le protocole SPAMA présenté à l’équipe d’encadrant et signé par chacun de ses
membres.
Adobe Acrobat
Document
De plus, le directeur et les animateurs sont constamment à la disposition des enfants pour
les écouter s’ils en ont besoin de manière collective ou personnelle.
21
Enfin, les instructions départementales du lieu de séjour seront exposées à l’équipe,
commentées et affichées.
Recommandations Départementales 2014 avec photos.pdf
http://www.hautesavoie.gouv.fr/content/download/2159/10660/file/Recommandations%20D%C3%A9part
ementales%20%202013.pdf
5.3
Les moyens financiers
Budget du directeur :
Microsoft Office
Excel 97-2003 Worksheet
Le séjour était initialement prévu pour 55 mineurs. Or les inscriptions n’ont pas dépassé le
nombre de 30. Nous risquons d’être déficitaires de quelques centaines d’euros. Pour
compenser, j’ai négocié le devis initial avec le gérant de notre chalet ; et la nuit en refuge
pour les 14-15 ans n’aura pas lieu : tous les enfants iront à la chocolaterie (en effet dans le
programme du séjour il était proposé visite de la Chocolaterie ou nuit en refuge pour les
plus âgées).
5.4 Les relations aux familles
Je désire réaliser un travail en équipe avec les parents, ou pour reprendre une expression du
Projet Educatif de SPES : « être un relai des familles », elles qui sont les premiers
éducateurs de leurs enfants.
Une première prise en compte de l’attente des parents est de me tenir à mon engagement.
En effet si des parents ont choisi ce camp chrétien sport aventure, c’est qu’ils désirent ces
orientations pour leur fille. Donc donner ce qui a été promis est une première étape.
Ensuite un bon nombre de parents ont pris contact avec les organisateurs pour avoir des
renseignements, poser des questions, voir si il était possible d’inscrire leur fille à ce séjour.
Ce contact a permis plusieurs fois de connaître des attentes des parents. De plus nous avons
cherché à être disponibles pour les parents leur facilitant mon numéro de portable
personnel et adresse de courriel.
Ce travail en équipe passe aussi par le systématique dossier d’inscription dans lequel les
parents décrivent leur fille et écrivent les éléments à prendre en compte. Les parents nous
confient leur fille et nous aide à pouvoir nous en occuper. Qui connaît mieux une fille entre
9 et 15 ans que ses parents ?
Les parents peuvent prendre connaissance du projet pédagogique. Ils recevront une lettre
aux parents deux à trois semaines avant le début de l’accueil leur spécifiant des aspects
pratiques et reprenant les grandes lignes du séjour. Et nous rencontrerons une bonne partie
des parents lorsqu’ils viendront déposer leur fille le 17 juillet. Nous ferons attention à ce
que toutes les filles communiquent avec leur famille au moins une fois au cours du séjour.
Un système de répondeur sera mis à jour quotidiennement pour que les familles puissent
avoir des nouvelles du groupe en général (5 sur 5 Séjour). Le jour du retour est une bonne
occasion pour transmettre aux parents ce que nous avons vu de leur fille pendant le séjour.
Enfin, nous demandons aux parents de bien vouloir remplir un questionnaire qualité.
22
Pendant le séjour, en ce qui concerne les relations avec les parents et leurs enfants, je
voudrais éviter qu’il y ait trop d’appels pendant le camp, d’autant plus que celui-ci est
d’une durée de 11 jours, ce qui est plutôt court. Les parents pourront donc appeler leur
enfant à l’heure du dîner, entre 19h et 20h. Cependant, nous conseillons aux parents
d’appeler au minimum une fois pendant le séjour pour éviter les « coups de cafard ». Il est
évident que beaucoup d’entre elles seront équipées de téléphones portables. Elles pourront
les utiliser uniquement aux horaires prévus pour cela.
5.5 Les moyens de communication
551. Contexte général
Les séjours organisés par « SPES » sont familiaux. Les parents communiquent en
amont avec l'association et connaissent ses particularités et ses exigences. Certains
enfants reviennent d'année en année.
552. Avant le séjour, l'association communique par :
- une lettre d’informations trimestrielle envoyée à tous les adhérents,
- un guide du séjour avec l'essentiel des informations (dont le Projet Educatif de
« SPES » et la synthèse du Projet Pédagogique) et le détail du trousseau,
- l'envoi par courriel des fiches de séjour.
- des annonces dans la presse et sur la Toile
553. Pendant le séjour :
- rédaction d’un journal de bord par les enfants,
- un enregistrement audio est réalisé avec les enfants tous les soirs à destination des
parents (Société 5/5 séjour)
554. Après le séjour :
- envoi d’un questionnaire aux parents aux fins de donner une appréciation du séjour (à
remplir avec les enfants).
- parution d’un article dans une revue de l’Association et sur son site
23
VI. LES MOYENS MIS EN PLACE POUR EVALUER
6.1 Mes objectifs pédagogiques
 Pendant le séjour : Tout au long du séjour, je m’accorderai chaque matin un court
temps pour mesurer les écarts entre mes objectifs de départ et mes objectifs atteints à ce
jour, et voir ainsi si j’ai été réaliste dans ma planification, dans mes intentions
pédagogiques….
 A la fin du séjour : En reprenant les objectifs de départ, je ferai un bilan du séjour. A
partir des écarts constatés, je chercherai la cause de mes objectifs non atteints. Cela
pourrait être par exemple parce que certaines activités n’étaient pas en rapport avec mes
objectifs. J’évaluerai donc les résultats à partir de mes objectifs globaux : échanger et
faire des rencontres, développement du dépassement du jeune, prise de responsabilités.
6.2 Ma fonction de Directrice
J’évalue et surveille plus particulièrement et au fil de l’eau les domaines suivants :
621. Ma vie personnelle :
 ma forme physique,
 ma sérénité à tout moment,
 mon humeur et ma disponibilité aussi bien pour les enfants que pour mon équipe.
622. Ma mission d’encadrement de l’équipe d’animation :
 ma relation avec les membres de l’équipe,
 mon aide et accompagnement,
 ma gestion des réunions de travail,
 mon écoute bienveillante,
 ma capacité à évaluer les membres de l’équipe et à les faire progresser tout en leur
faisant confiance.
623. Mon contact avec les acteurs et partenaires du séjour :
 ma présence auprès des enfants et ma participation aux activités,
 mon attention aux besoins et demandes particulières des enfants,
 mes relations avec le gérant du lieu d’accueil,
 mes relations avec les partenaires locaux, les parents et les autorités diverses.
624. Ma maîtrise des aspects techniques de la fonction :
 la tenue de la comptabilité,
 être le garant d’une alimentation adaptée,
 être le référent en matière de connaissance et d’application de la réglementation
en vigueur.
Les membres de l’équipe seront régulièrement sollicités pour donner leur avis sur la
fonction de Directeur telle que je l’exerce au quotidien.
6.3 L’équipes d’animation
Pendant et à la fin du séjour, à travers au moins un entretien personnel avec chaque
animateur, une évaluation sera faite selon la grille des critères d’évaluation mentionnée
plus haut dans ce document.
24
6.4 La qualité du séjour



L’objectif principal est que le séjour soit réussi, c’est-à-dire que la qualité des activités,
de l’organisation soit suffisamment bonne pour que l’enfant se sente bien, épanoui,
content d’être dans ce séjour.
Un séjour réussi se mesure non seulement par les activités, les impressions des uns et
des autres mais aussi par l’ambiance générale du séjour, qui soit ouvert, dynamique…,
si des amitiés ont pu se créer…
Le questionnaire de satisfaction rempli d’une part par les enfants le dernier jour et
d’autre part par les parents et leur enfant après le séjour m’aidera à voir les choses de
manière plus objective et constructive. A partir des réponses, j’établirai une liste de
points positifs et négatifs que je ferai apparaître dans mon bilan qui servira pour la fois
suivante à l’Association et pour ma progression personnelle spécialement dans le cadre
de ma formation BAFD.
25
VII. ANNEXES
7.1 Fiche d’identité du séjour
Microsoft Office
Excel 97-2003 Worksheet
7.2 Récépissé de déclaration du séjour auprès de la DDCS
7.3 Liste du personnel d’encadrement et de service
Microsoft Office
Word 97 - 2003 Document
7.4 Spécimen de lettre envoyée aux parents
Adobe Acrobat
Document
7.5 Plaquette publicitaire du séjour
Adobe Acrobat
Document
26