Collaborateur-rice AJE_orbe

Fiche-emploi
Poste & Titre
Collaborateur-rice administratif AJE
Employée
Profil, Formation (de
CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent
base)
Expérience secrétariat administratif
Connaissances en comptabilité/finance/salaire
Maîtrise des logiciels informatiques MS office Pro / CSE.KIBE
(un plus)/ RDU
Connaissances règlement interne sur le domaine d’activité /
LAJE/ directives émanant du SPJ (un plus)
Compétences
Excellentes connaissances informatiques (excel, word)
particulières requises au Bonne logique et connaissance comptable
poste (formation en
Planification et sens de l’organisation
cours d’emploi)
Capacité d’analyse et de synthèse et d’écoute
Expression écrite et orale
Ethique du service public
Discrétion
Résistance au stress
Bonne gestion de l’information
Il ou elle exécute des tâches de secrétariat et de nature
administrative et financière dans le respect des règles et des
procédures applicables au domaine de l’accueil de jour de
l’enfance et veille à la bonne exécution/fonctionnement de ces
dernières.
Assurer la permanence téléphonique et du guichet du service et
Domaine d’activité /
des services supports
Tâches
Assurer la communication pour la coordination des Accueillantes
en milieu familial et de l’accueil collectif
Assurer la gestion de la liste d’attente des placements des
enfants via le logiciel de l’Accueil de Jour CSE.KIBE
Assurer la correspondance en lien avec l’aspect administratif et
financier des dossiers des parents et des accueillantes
Etablir des factures et des notes de crédit
Etablir les salaires des Accueillantes
Calcul du revenu déterminant pour les parents placeurs
Révision des dossiers des parents placeurs
Calculer les droits au salaire (décompte maladie, accident,
chômage) et les transmettre au bureau des salaires
Archivage
Application des Directives du SPJ & des lois en vigueur
Domaine de compétence Remplaçant de collègues lors d’absences
Domaine de
Confidentialité sur l’ensemble des dossiers
responsabilité
Gestion, protection des données, classement et archivage des
dossiers traités
Remplacé par : collègue AJE
Organisation interne
Remplace : collègue AJE
Supérieur hiérarchique
Responsable AJE
La présente fiche emploi fait partie intégrante du contrat de travail. Elle sera utilisée lors de
l’entretien d’appréciation et sera si besoin réévaluée.
Orbe, le
Collaboratrice
Nom, prénom
Responsable AJE